Estado Financieros Bsicos

Segn el decreto 2649 de 1993 son:

Balance general
Estado de resultado
Estado de cambio en el patrimonio
estado de cambio en la situacin
financiera
estado de flujo de efectivo
 Balance General
Es el que informa en una fecha determinada la situacin financiera de la empresa,
solo aparecen la cuentas reales.
Debe elaborarse una vez al ao.
Certificados por los gerentes, contador y revisor fiscal.

Partes del Balance Genera

Encabezado: formado por el nombre o razn social de la empresa, NIT, nombre del
documento y fecha de corte de cuentas.
Cuerpo o Contenido: en este debe reflejar la ecuacin patrimonial, por ello en el
cuerpo de un balance se incluye nicamente las cuentas reales.
Firmas: debe llevar las firmas de los responsables.
El balance general puede presentarse en dos formas: en forma horizontal o vertical.
 ACTIVO
Activo Corriente: disponible, inventario, inversiones y
deudores.
Activo no Corriente: inversiones y deudores a largo plazo.

Propiedades planta y equipos: terrenos, construcciones

y edificaciones, maquinaria y equipo, equipo de oficina,
flota y equipo de transporte.
Intangibles: crdito mercantil, marcas, patentes.
diferidos: gastos pagado por anticipado.
Valorizaciones
Pasivo: se clasifica en razn de exigibilidad, el
plazo que tiene la empresa para pagar sus deudas.

Pasivo corriente: gravmenes y tasas, impuestos,

pasivos estimados, provisiones, proveedores cuentas por
pagar, y obligaciones laborales, obligaciones financieras.
Pasivo no corriente (largo plazo): obligaciones
financieras, proveedores, cuentas por pagar, y
obligaciones laborales.
Diferidos: ingreso recibidos por anticipado.
Patrimonio:

capital social
supervit de capital
Reservas
Revalorizacin del patrimonio.
Dividendos o participaciones, decretados en acciones,
cuotas o partes de inters social.
Resultado del ejercicio.
Utilidad del ejercicio.
 Estado de resultado
Es un concepto financiero que refleja, la operacin de la
empresa en un lapso de tiempo determinado, para dar a
conocer detallada y ordenadamente el resultado del
ejercicio.
El estado de resultado esta compuesta por las cuentas
nominales, transitorias o resultado, o sea las cuentas de
ingresos, gastos y costos.
Partes del estado de resultado
Encabezamiento.
Cuerpo o contenido.
 Ingresos
Operacionales: son todos los ingresos que contienen
origen en el desarrollo del objeto social en forma
directa: comercio al por mayor al por menor (ventas).
No operacionales: corresponde a los ingresos
recibidos ocasionalmente, por conceptos diferentes del
objeto principal del negocio, como utilidad en ventas de
activos fijos y otros ingresos extraordinarios:
financieros, arrendamientos, honorarios, comisiones,
servicios.
Costos (de venta): se determina de acuerdo con el sistema de
inventarios, peridico(inventario inicial + mercancas compradas
inventario final) o permanente(se conoce el valor de la mercanca en
existencia y se conoce el costo de la mercanca vendida.(kardex).
cuando el costo de venta es superior al valor de los ingresos
operacionales, la diferencia constituye perdida bruta en ventas.
Gastos
Gastos operacionales de administracin: son las cuentas que
representan gastos de administracin, realizados con el fin de producir
las rentas principales, objeto del negocio: gasto de
personal(sueldos), servicios(aseo, vigilancia, energa, telfono.),
gastos legales(notariales, registro mercantil, tramites y licencias),
mantenimiento y reparaciones(construcciones y edificaciones),
depreciaciones, diversos (comisiones), arrendamientos,
impuesto(instrumentos pblicos).
Gastos operacionales de venta: son las cuentas que representan
gastos de ventas, realizados con el fin de producir las rentas principales,
objeto del negocio: gasto de personal, honorarios, impuestos y
arrendamientos

Gastos no operacionales: los gastos ocasionales que no

corresponde al objeto principal del negocio.
Gastos financieros(intereses)
Gastos diversos (multas, sanciones)
Impuesto sobre la renta: se calcula sobre la utilidad
neta antes de impuesto 25%.

Utilidad liquida: a la utilidad neta antes de impuesto se

le deducen los impuestos para obtener la utilidad liquida.

Reservas: la reserva legal es del 10% de la utilidad

liquida para sociedades, para las personas naturales no
existe reserva legal.

Utilidad del ejercicio: este valor neto corresponde a los

dueos de la empresa, obtenido al deducir de la utilidad
liquida el valor de las reservas.