Plan de Direccin del Proyecto

failing to plan is planning to fail

Alicia: Por favor me puede decir cual es el camino que debo
tomar para salir de aqu?
Gato: Eso depende mucho hacia donde quieres ir
Alicia: No me importa demasiado para donde
Gato: En ese caso, da lo mismo que camino elijas

Alicia en el Pas de las Maravillas, Lewis Carroll

Planificacin del Proyecto?
Planificacin del Proyecto?
Qu se debe de planificar?
Alcance
Tiempo
Costo
Calidad
Recursos Humanos Plan para la Direccin
del Proyecto
Comunicacin
Riesgos
Interesados
Gestin del Alcance
Incluye los procesos necesarios para garantizar que el proyecto incluya
todo el trabajo requerido y nicamente el trabajo para completar el
proyecto con xito
Se enfoca primordialmente en definir y controlar qu se incluye y qu no
se incluye en el proyecto
Procesos de la Gestin del Alcance
Planificar la gestin del alcance
Recopilar requisitos
Definir de Alcance
Crear la Estructura de Desglose de Trabajo (EDT)
Validar el alcance
Controlar el alcance
Procesos de la Gestin del Alcance
Planificar la gestin del alcance
Crear un plan de gestin del alcance que documente cmo se van definir,
validar y controlar el alcance del proyecto
Recopilar requisitos
Definir de Alcance
Crear la Estructura de Desglose de Trabajo (EDT)
Validar el alcance
Controlar el alcance
Procesos de la Gestin del Alcance
Planificar la gestin del alcance
Recopilar requisitos
Determinar, documentar y gestionar las necesidades y los requisitos de los
interesados para cumplir con los objetivos del proyecto
Definir de Alcance
Crear la Estructura de Desglose de Trabajo (EDT)
Validar el alcance
Controlar el alcance
Procesos de la Gestin del Alcance
Planificar la gestin del alcance
Recopilar requisitos
Definir de Alcance
Desarrollar una descripcin detallada del proyecto y del producto
Crear la Estructura de Desglose de Trabajo (EDT)
Validar el alcance
Controlar el alcance
Procesos de la Gestin del Alcance
Planificar la gestin del alcance
Recopilar requisitos
Definir de Alcance
Crear la Estructura de Desglose de Trabajo (EDT)
Subdividir los entregables y el trabajo del proyecto en componentes ms
pequeos y ms fciles de manejar
Validar el alcance
Controlar el alcance
Procesos de la Gestin del Alcance
Planificar la gestin del alcance
Recopilar requisitos
Definir de Alcance
Crear la Estructura de Desglose de Trabajo (EDT)
Validar el alcance
Formalizar la aceptacin de los entregables del proyecto que se hayan
completado
Controlar el alcance
Procesos de la Gestin del Alcance
Planificar la gestin del alcance
Recopilar requisitos
Definir de Alcance
Crear la Estructura de Desglose de Trabajo (EDT)
Validar el alcance
Controlar el alcance
Monitorear el estado del proyecto y de la lnea base del alcance del producto, y
de gestionar los cambios a la lnea base del alcance
Procesos de la Gestin del Alcance
Planificar la gestin del alcance
Recopilar requisitos
Definir de Alcance Planificacin
Crear la Estructura de Desglose de Trabajo (EDT)
Validar el alcance
Controlar el alcance
Gestin del Tiempo
Incluye los procesos requeridos para gestionar la terminacin en el plazo
del proyecto
Procesos de la Gestin del Tiempo
Planificar la gestin del cronograma
Definir las actividades
Secuenciar las actividades
Estimar los recursos de las actividades
Estimar la duracin de las actividades
Desarrollar el cronograma
Controlar el cronograma
Procesos de la Gestin del Tiempo
Planificar la gestin del cronograma
Se establecen las polticas, los procedimientos y la documentacin para
planificar, desarrollar, gestionar, ejecutar y controlar el cronograma del proyecto
Definir las actividades
Secuenciar las actividades
Estimar los recursos de las actividades
Estimar la duracin de las actividades
Desarrollar el cronograma
Controlar el cronograma
Procesos de la Gestin del Tiempo
Planificar la gestin del cronograma
Definir las actividades
Identificar y documentar las acciones especficas que se deben de realizar para
generar los entregables del proyecto
Secuenciar las actividades
Estimar los recursos de las actividades
Estimar la duracin de las actividades
Desarrollar el cronograma
Controlar el cronograma
Procesos de la Gestin del Tiempo
Planificar la gestin del cronograma
Definir las actividades
Secuenciar las actividades
Identificar y documentar las relaciones existentes entre las actividades del
proyecto
Estimar los recursos de las actividades
Estimar la duracin de las actividades
Desarrollar el cronograma
Controlar el cronograma
Procesos de la Gestin del Tiempo
Planificar la gestin del cronograma
Definir las actividades
Secuenciar las actividades
Estimar los recursos de las actividades
Estimar el tipo y las cantidades de materiales, recursos humanos, equipos o
suministros requeridos para ejecutar cada una de las actividades
Estimar la duracin de las actividades
Desarrollar el cronograma
Controlar el cronograma
Procesos de la Gestin del Tiempo
Planificar la gestin del cronograma
Definir las actividades
Secuenciar las actividades
Estimar los recursos de las actividades
Estimar la duracin de las actividades
Estimar la cantidad de periodos de trabajo necesarios para finalizar las
actividades individuales con los recursos estimados
Desarrollar el cronograma
Controlar el cronograma
Procesos de la Gestin del Tiempo
Planificar la gestin del cronograma
Definir las actividades
Secuenciar las actividades
Estimar los recursos de las actividades
Estimar la duracin de las actividades
Desarrollar el cronograma
Analizar las secuencias de las actividades., duraciones, requisitos de recursos
y restricciones del cronograma para crear el modelo de programacin del
proyecto
Controlar el cronograma
Procesos de la Gestin del Tiempo
Planificar la gestin del cronograma
Definir las actividades
Secuenciar las actividades
Estimar los recursos de las actividades
Estimar la duracin de las actividades
Desarrollar el cronograma
Controlar el cronograma
Monitorear el estado de las actividades del proyecto para actualizar el avance
del mismo y gestionar los cambios a la lnea base del cronograma a fin de
cumplir con el pan.
Procesos de la Gestin del Tiempo
Planificar la gestin del cronograma
Definir las actividades
Secuenciar las actividades
Estimar los recursos de las actividades Planificacin
Estimar la duracin de las actividades
Desarrollar el cronograma
Controlar el cronograma
Gestin de costos
Incluye los procesos relacionados con planificar, estimar, presupuestar,
financiar, obtener financiamiento, gestionar y controlar los costos de
modo que se complete el proyecto dentro del presupuesto aprobado
Procesos de la Gestin de costos
Planificar la gestin de los costo
Estimar los costos
Determinar el presupuesto
Controlar los costos
Procesos de la Gestin de costos
Planificar la gestin de los costo
Establece las polticas, los procedimientos y la documentacin necesarios para
planificar, gestionar, ejecutar el gasto y controlar los costos del proyecto
Estimar los costos
Determinar el presupuesto
Controlar los costos
Procesos de la Gestin de costos
Planificar la gestin de los costo
Estimar los costos
Desarrollar una aproximacin de los recursos financieros necesarios para
completar las actividades del proyecto
Determinar el presupuesto
Controlar los costos
Procesos de la Gestin de costos
Planificar la gestin de los costo
Estimar los costos
Determinar el presupuesto
Consiste en sumar los costos estimados de las actividades individuales o de los
paquetes de trabajo para establecer una lnea de base de costos autorizada
Controlar los costos
Procesos de la Gestin de costos
Planificar la gestin de los costo
Estimar los costos
Determinar el presupuesto
Controlar los costos
Monitorear el estado del proyecto para actualizar los costos del mismo y
gestionar posibles cambios a la lnea base de costos
Procesos de la Gestin de costos
Planificar la gestin de los costo
Estimar los costos Planificacin
Determinar el presupuesto
Controlar los costos
Lneas base de un proyecto
Lnea base de alcance
Definicin de alcance
La EDT
Diccionario de la EDT
Lnea base del cronograma
Programacin del proyecto
Lnea base de costos
Presupuesto por fases del proyecto
Por qu es importante las lneas base?
Permiten controlar el avance del proyecto
Se utilizan como base de comparacin con los resultados reales
Slo pueden cambiar a travs de procedimientos formales de control de
cambios
Planificacin del Alcance
xito de un proyecto

A tiempo

Calidad
En costos

Alcance
Gestin del Alcance
Los procesos para garantizar que se incluya todo el trabajo requerido para completar el
proyecto con xito
Definir qu se incluye y qu no se incluye en el proyecto
El trmino alcance puede referirse:
Alcance del producto
Las caractersticas y funciones que describen un producto, servicio o resultado
Alcance del proyecto
Es el trabajo realizado para entregar un producto, servicio o resultado con las funciones y
caractersticas especificadas
El grado de cumplimiento del alcance del proyecto se mide con relacin al plan para la
direccin del proyecto
El grado de cumplimiento del alcance del producto se mide con relacin a los requisitos
del producto
Hay tres cosas que la mayora de los Gerentes de Proyectos
saben que ocurrirn con cierta certeza: la muerte, el pago de
impuestos y la corrupcin del alcance del proyecto

Harold Kerzner
 Corrupcin del alcance (Scope Creep)
Expansin no controlada del alcance del producto o proyecto sin ajustes de tiempo,
costos y recursos
Principales Causas:
Entendimiento pobre del requerimiento
Requerimientos pobremente definidos
Complejidad
Comunicacin pobre
Expectativas no entendidas
Exceso de caractersticas y funcionalidades
Perfeccionismo
Satisfacer al cliente
Control de cambio pobre

https://guiadeproyecto.com/2014/08/05/15-causas-que-provocan-la-corrupcion-del-
alcance-del-proyecto/
Baado en oro (gold plating)
Mala prctica que consiste en ampliar la funcionalidad de un producto o
servicio sin un motivo claro desde el punto de vista metodolgico o de gestin
La persona encargada de crear un producto le aade caractersticas que no
estn incluidas en el alcance del proyecto, y lo hace generalmente sin el
conocimiento, las indicaciones y el respaldo de la direccin del proyecto
Los efectos del gold plating son casi siempre perjudiciales y su impacto en la
planificacin del proyecto suele ser elevado
Principio KISS
Keep it simple, stupid! o Keep it short and simple
Los sistemas funcionan mejor si se mantienen simples que si se hacen
complejos
La simplicidad no se debe confundir con falta de caractersticas o por
implementaciones incompletas
Un diseo de software simple es el que se centra en los requisitos actuales,
pero no olvida necesidades futuras de mantenibilidad, extensibilidad o la
reutilizacin
Debe evitarse cualquier complejidad que no agregue valor al producto
La perfeccin se alcanza, no cuando no hay nada ms que
aadir, sino cuando ya no queda nada ms por quitar
Antoine Saint Euxpry
YAGNI
You Arent Gonna Need It (No vas a necesitarlo)
No se debe agregar funcionalidad excepto que sea necesario
Hacer cdigo solamente basados en las necesidades actuales y no futuras,
pues no se tiene la certeza de si va a ser utilizado o no
Categoras de requisitos
Requisitos de negocio
Requisitos de los interesados
Requisitos de la solucin
Requisitos de transicin
Requisitos del proyecto
Requisitos de calidad
Categora de requisitos
Requisitos de negocio
Describe las necesidades de alto nivel de la organizacin en su conjunto, tales como
problemas u oportunidades de negocio y las razones por las que se han emprendido
un proyecto
Requisitos de los interesados
Requisitos de la solucin
Requisitos de transicin
Requisitos del proyecto
Requisitos de calidad
Categora de requisitos
Requisitos de negocio
Requisitos de los interesados
Describe las necesidades de un interesado o grupo de interesados
Requisitos de la solucin
Requisitos de transicin
Requisitos del proyecto
Requisitos de calidad
Categora de requisitos
Requisitos de negocio
Requisitos de los interesados
Requisitos de la solucin
Describen las prestaciones, funciones o caractersticas del producto, servicio o
resultado que cumplirn los requisitos de negocio y de los interesados
Los requisitos funcionales describe el comportamiento del producto
Los requisitos no funcionales complementan a los funcionales y describe las
condiciones ambientales y las cualidades necesarias para que el producto sea
eficaz
Requisitos de transicin
Requisitos del proyecto
Requisitos de calidad
Categora de requisitos
Requisitos de negocio
Requisitos de los interesados
Requisitos de la solucin
Requisitos de transicin
Describen capacidades temporales, tales como la conversin de datos y los requisitos
de capacitacin, necesarias para pasar del estado actual al estado futuro
Requisitos del proyecto
Requisitos de calidad
Categora de requisitos
Requisitos de negocio
Requisitos de los interesados
Requisitos de la solucin
Requisitos de transicin
Requisitos del proyecto
Describe las acciones, los procesos u otras condiciones que el proyecto debe cumplir
Requisitos de calidad
Categora de requisitos
Requisitos de negocio
Requisitos de los interesados
Requisitos de la solucin
Requisitos de transicin
Requisitos del proyecto
Requisitos de calidad
Recogen las condiciones o criterios necesarios para validar la finalizacin exitosa de
un entregable del proyecto o el cumplimiento de otros requisitos del proyecto
Estructura de Desglose de Trabajo
(EDT)
Definicin
Descomposicin jerrquica del alcance total del trabajo a realizar para cumplir
con los objetivos del proyecto y crear los entregables requeridos
Desglosa el proyecto en componentes o entregables
Un entregable es el resultado de un trabajo o una actividad que debe ser
medible y cuantificable
Deben aparecer todos los entregables que se tienen que llevar a cabo para
alcanzar el objetivo principal del proyecto
Parte de lo general a lo particular, de lo ms grande hacia lo ms pequeo
Descompone los entregables hasta llegar al paquete de trabajo
Un paquete de trabajo es un conjunto de actividades
 Objetivo del Nivel 1
Proyecto

Componen Component Nivel 2

te 1 e2

Product Product Product Product Nivel 3

o 1.1 o 1.2 o 2.1 o 2.2
Entrega Entrega Entrega Entrega
ble ble ble ble Nivel 4
1.1.1 1.2.1 2.1.1 2.2.1
Entrega Entrega Entrega Entrega
ble ble ble ble
1.1.2 1.2.2 2.1.2 2.2.2
Entrega Entrega Entrega Entrega
ble ble ble ble
1.1.3 1.2.3 2.1.3 2.2.3
Objetivo del proyecto
1. Componente 1
1.1. Producto 1.1
1.1.1. Entregable 1.1.1
1.1.2. Entregable 1.1.2
1.1.3. Entregable 1.1.3
1.2. Producto 1.2
1.2.1. Entregable 1.2.1
1.2.2. Entregable 1.2.2
1.2.3. Entregable 1.2.3
2. Componente 2
2.1. Producto 2.1
2.1.1. Entregable 2.1.1
2.1.2. Entregable 2.1.2
2.1.3. Entregable 2.1.3
2.2. Producto 2.2
2.2.1. Entregable 2.2.1
2.2.2. Entregable 2.2.2
2.2.3. Entregable 2.2.3
Paquete de trabajo
Es el ltimo nivel de descomposicin de la EDT
Son los entregables ms fciles de controlar
Es el trabajo definido en el nivel ms bajo de la EDT para el cual se puede
estimar y gestionar el costo y la duracin
La totalidad del proyecto es la suma de todos los paquetes de trabajo
 Proyecto

Entregable Entregable Entregable

mayor 1.1 mayor 1.2 mayor 1.3

Paquete de Paquete de Paquete de

Entregable Entregable
Trabajo Trabajo Trabajo
1.1.1 1.3.2
1.1.2 1.2.1 1.3.1
Paquete de Paquete de Paquete de
Trabajo Trabajo Trabajo
1.1.1.1 1.2.2 1.3.2.1
Paquete de Paquete de
Trabajo Trabajo
1.1.1.2 1.3.2.2
Paquete de
Trabajo
1.1.1.3
Herramientas y tcnicas
Descomposicin
Juicio de expertos
Enfoques de creacin
Enfoque 1
Utilizando las fases del ciclo de vida del proyecto como segundo nivel de
descomposicin, con los entregables del proyecto insertados en el tercer nivel
Enfoque 2
Utilizando los entregables principales como segundo nivel de descomposicin
 Sistema
XYZ

Direccin Requisitos
Diseo del Construcci Puesta en
del del Pruebas
Sistema n marcha
Proyecto Producto

Servidores
Plan de Requisitos Base de Casos de
Interfaz configurad
direccin funcionales datos prueba
os

Requisitos
Base de Interfaz de Pruebas de Software
Acuerdos no
datos usuario aceptacin instalado
funcionales

Administra
Documenta Component Component Personal
cin del
cin es internos es internos capacitado
proyecto

Pruebas
unitarias
 Sistema
Informtico

Direccin Mantenimi Transaccio Administra

Gestin Reportes y
del ento de nes y cin del
usuarios consultas
Proyecto datos procesos sistema

Plan de Captura Captura Captura Captura Captura

direccin Requisitos Requisitos Requisitos Requisitos Requisitos

Diseo Diseo Diseo Diseo Diseo

Acuerdos
detallado detallado detallado detallado detallado

Administra
Construcci Construcci Construcci Construcci Construcci
cin del
n n n n n
proyecto

Pruebas Pruebas Pruebas Pruebas Pruebas

Documenta Documenta Documenta Documenta Documenta

cin cin cin cin cin

Produccin Produccin Produccin Produccin Produccin

Nivel de detalle de la EDT
El nivel de detalle para los paquetes de trabajo vara en funcin del tamao
y la complejidad del proyecto
Se sugiere no debe ser superior a 10 das de trabajo o un periodo de
reporte
Debe tener como responsable a una sola persona
Debe generar un entregable
Los requerimientos de recursos para un elemento no deben cambiar a lo largo del
tiempo
Estn claramente definidos los criterios de aceptacin
El elemento ha sido entendido totalmente por los miembros del equipo del
proyecto y los interesados
Existe un stakeholder interesado en analizar el estado y desempeo del elemento
Algunas recomendaciones
Cada elemento debe representar un nico entregable tangible
Cada elemento debe representar la agregacin de los elementos subordinados de
la EDT, listado inmediatamente debajo del elemento
Cada elemento subordinado debe pertenecer a un solo elemento padre
Los entregables deben descomponerse de manera lgica al nivel que representa
la forma como sern producidos
Los entregables deben identificarse para evitar duplicaciones de trabajo
Los entregables deben limitarse en tamao y definicin a nivel que permita un
control efectivo
Todos los elementos de reporte importantes deben formar parte de la EDT
En su elaboracin deben participar todo el equipo de trabajo, incluyendo los principales
interesados
Diccionario de datos de la EDT
Es un documento que proporciona informacin detallada sobre los entregables,
actividades y programacin de cada uno de los componentes de la EDT
Es un documento de apoyo a la EDT
Incluye:
El identificador de cdigo de cuenta
Los recursos necesarios
La descripcin del trabajo
Las estimaciones de costos
Los supuestos y restricciones
Los requisitos de calidad
La organizacin responsable
Los criterios de aceptacin
Los hitos del cronograma
Las referencias tcnicas
Las actividades asociadas del cronograma
La informacin sobre acuerdos
Herramientas de software
Microsoft Visio
WBS Tool
WBS Schedule Pro (WBS Chart Pro)
WBS Planner
En desarrollo de software
Scrum
Product Backlog
Sprint Backlog
User Story Mapping (Jeff Patton)
Caso
Desarrollar la EDT de su proyecto para la implementacin de un Data Center
para la FACFyM