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segmento sistema
A GKO Informtica

Fundada em 1987, a GKO Informtica se dedica ao

desenvolvimento e apoio implantao de solues de
base tecnolgica na rea de logstica. Com o tempo, a
empresa se especializou em gesto de fretes para
embarcadores, segmento no qual atua com seu
principal produto, o GKO FRETE.
O software foi eleito a Marca Lder em TMS
(Transportation Management System) por quatro
anos seguidos em premiao promovida pela
revista IntraLogstica, editada pelo Instituto
IMAM. A GKO Informtica, por sua vez,
conquistou o ttulo de Protagonista da
Logstica pela Aslog (hoje ABRALOG),
associao que representa as empresas e os
Emprofissionais
funo da de experincia
logstica. de 28 anos de
mercado, a GKO expandiu sua atuao para a
terceirizao de processos da gesto de fretes,
com a LogPartners, e servios em nuvem que
apoiam a relao embarcador-transportador, com
o GKO Plus.
 O GKO FRETE

Software lder de mercado no segmento de gesto de fretes contratados junto a

transportadoras, operadores logsticos e/ou autnomos.

Em constante desenvolvimento, o GKO FRETE possui integrao contbil e fiscal a qualquer

ERP. Dessa forma, o sistema facilita e automatiza processos, entre os quais aqueles que se
referem migrao de dados entre os diversos ambientes disponveis nas empresas.

O GKO FRETE permite, ainda, realizar a gesto a partir dos pedidos de venda, incluir anexos
aos documentos armazenados e validar o CTe junto ao SEFAZ, entre outras funcionalidades,
que sero aprofundadas na sequncia.
Clientes
Clique nos segmentos para ver os respectivos clientes

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clientes incio
Alimentao e Bebidas

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segmentos
Autopeas e Automotivo

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Combustvel e Energia

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Construo Civil

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Cosmticos

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Distribuidoras

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Eletroeletrnicos e Eletrodomsticos

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Embalagem

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Farmacutico

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Higiene e Limpeza

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Indstria Agrcola

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Indstria Papeleira

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Indstria Plstica

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Metalurgia

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Minerao

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Operador Logstico

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Qumico

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Servios

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Tecnologia

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Utilidades para o lar

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Varejo e E-Commerce

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Vesturio, Tecidos e Acessrios

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segmentos
Alguns usurios do sistema

GOODYEAR
CIPATEX GRUPO COMOLATTI MELITTA
ACH MERCK
COMPACTOR GRUPO OUROFINO SICPA
ADIDAS MERCK SHARP & DOHME
CONPACEL (RIPASA) GSK SIKA
AGCO METALFRIO
CONTINENTAL PNEUS GVT SKF
AKZONOBEL MICHELIN
CORDEIRO HALEX ISTAR SKY BRASIL
ALCATEL-LUCENT MITSUBISHI MOTORS
CORY HARALD SLC ALIMENTOS
ALCON MOTOCICLO
COSAN HERBALIFE SMD
ANGLO AMERICAN MULTI-AR
COTEMINAS HERBARIUM SONY DADC
ANIMALE MUNDIAL
CRISTALIA HERMES STARPLAST
APOLO TUBOS NATULAB
DANICA HERTAPE CALIER STIEFEL LABORATORIES
ARINOS QUMICA NATURA
DANONE HP SUL IMAGEM
ASTRAZENECA NICOLL
DARUMA INDSTRIAS ANHEMBI SUZUKI
ASPEN NIELY
DENTSPLY INVICTA SYNGENTA
ATHLETIC WAY NORTEL
DIAGEO INTELBRAS SYNGENTA SEEDS
ATLAS NOVARTIS AH
DPASCHOAL JASMINE TEKA
B.BRAUN NOVARTIS BIO
DPK J&J TERMOMECNICA
BAUSCH & LOMB O BOTICRIO
DULOREN JEQUITI TERMOTCNICA
BAUMGARTEN OFFICER
ECOLAB JV MAIS TESS
BAXTER ORSA
EDITORA RECORD KARSTENKERRY TITAN
BECTON DICKINSON OSRAM
EDITORA SARAIVA KILLING TOTAL LUBRIFICANTES
BELCORP OTIS
EMBELLEZE KOMLOG TRIFIL
BIC OXFORD
ENGETECH KSPG AUTOMOTIVE TROMBINI
BIOLAB PANASONIC
EUCATEX LORAL TUPPERWARE
BIOSINTTICA PARMALAT
EUROFARMA LA MODA UNIO QUMICA
BLACK & DECKER PEPSICO
FABER-CASTELL LE LIS BLANC VALLE
BOEHRINGER PERNOD RICARD
FABRIMAR LIBBS FARMA VILMA ALIMENTOS
BRASCOLA PETROBRAS DISTRIBUIDORA
FARM LIQUIGAS VIQUA
BRISTOL-MYERS SQUIBB PETRONAS LUBRIFICANTES
FARMAX LOJAS RENNER VITARELLA
CACAU SHOW PHELPS DODGE
FARMOQUMICA LOJAS COLOMBO VOLKSWAGEN
CAF 3 CORAES PLASTILIT
FERRABRAZ MANGELS VOLKSWAGEN CAMINHES E NIBUS
CANON PORTOBELLO
FERRAGENS NEGRAO MANTECORP VOLVO
CAPRI PUMA
FERRAMENTAS GERAIS M.AGOSTINI VONPAR (COCA-COLA)
CARREFOUR PURAC
FERRERO ROCHER M.DIAS BRANCO WAL-MART
CASADOCE QUMICA AMPARO (YP)
FINI MALWEE WHEATON
CASA & VDEO RANDON
FMC QUMICA MABE WHITE MARTINS
CASA GRANADO RAPIDO COMETA
FRANKE MABEL WILSON, SONS LOGSTICA
CBA-SERRA LESTE RECKITT BENCKISER
FRESENIUS MEDICAL CARE MANGELS WINE
CBC RIGESA
FUJIOKA MANUFATURA KING WOW NUTRITION
CCA LATICNIOS SABB
FURUKAWA MARILAN YPIOCA
CERAS JOHNSON SANDOZ
GA.MA ITALY MDX
CHEP SANOFI-AVENTIS
GALGRIN (CORPO PERFEITO) MEDLEY
CHEVRON TEXACO SANTANENSE
GDC ALIMENTOS MELCOR
CIMED SAVE LOGISTICS
GERBER
SCHNEIDER ELETRIC
SCHULZ
SCOPUS
SECULUS

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segmentos
Funcionalidades do sistema
Clique nos itens para conhecer cada funo

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incio
Segurana

O GKO FRETE permite o cadastro de usurios

com privilgios de forma segura, onde
possvel segregar funes e ter segurana
exigida pela lei SOX.

Na aprovao do pagamento de faturas com

divergncia, possvel ter aladas de
aprovao, onde somente usurios com
Permite rastreamento das alteraes realizadas no
privilgios possam liberar este pagamento.
banco de dados possibilitando identificar o que foi
modificado, por quem e quando.

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funcionalidades
Auditoria

A partir da exportao de dados de NFs, a

empresa usuria obtm uma auditoria sobre
todas as faturas e conhecimentos emitidos
pela transportadora. A ferramenta assegura
que o valor cobrado est de acordo com as
tabelas negociadas e embarques efetivados,
sem qualquer desvio, virtualmente quaisquer
que sejamComas mecnicas de clculo de frete
esse processo, na maioria
definidas nestas tabelas.se reduz em pelo
dos casos,
menos 2 % o valor total dos
fretes, por identificar-se erros
de cobrana.

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funcionalidades
 Emisso de romaneio

Esta funo faz-se necessria quando a

empresa no prepara romaneios no seu
ambiente corporativo, exportando seus
dados juntamente com as NFs, e precisa
definir quais documentos pertencem a
cada embarque. A emisso de romaneio
aplica-se, ainda, quando, no embarque,
novos dados so agregados, necessrios
ao clculo correto do valor dos fretes.
Tambm permite auxiliar na gesto
de riscos, assegurando os valores
mximos permitidos a cada
embarque.

Existe a possibilidade de o sistema

montar automaticamente o romaneio em
funo de regras de agrupamento de NFs
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por regio, tipo de contrato e capacidade
funcionalidades
Agendamento

O GKO FRETE permite identificar os

clientes que exigem agendamento e o
momento que deve ser realizado o
processo, seja aps pedido, faturamento ou
quando o produto estiver disponvel no CD
mais prximo
O sistema do local de entrega.
envia mensagem de e-mail ou SMS
apresentando sugesto de datas em funo
dos prazos previstos de entrega e de um
calendrio onde os clientes podem definir
restries de dias para entrega.

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funcionalidades
 Romaneio/Preparao de Embarque

A funcionalidade de montagem de romaneios permite a gerao automtica dos

romaneios usando regras pr-definidas, de acordo com as condies dos clientes,
preferncias de transportador por rotas, agendas, negociaes de frete, capacidade de
carga/disponibilidade
Os pedidos podem dos ser veculos.
lidos por
cdigos de barras e passam por um
processo de agrupamento e
simulao, onde h a escolha
automtica das melhores condies
de frete, entre transportadora,
modal, tabela de tem
Esse processo preointegrao
e tipo de
veculo
com o utilizado.
ERP possibilita a escolha
da melhor opo de frete antes
da emisso de Nota Fiscal e
caso
pode haja alterao
ser refeito apsdo
a cenrio. O processo tambm
integrao
passa por workflow de aprovao, quando determinado
das notas,
pelas regras.
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funcionalidades
Pr-fatura

O GKO FRETE permite emitir um documento

de cobrana para as transportadoras onde
constaro todas as Notas Fiscais transportadas
e qual o valor do frete. O uso de pr-fatura
pode evitar o esforo de auditoria, j que
a cobrana, nesse caso, encontra-se pr-
aprovada.

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funcionalidades
 Gesto de ocorrncias

A empresa pode realizar toda a gesto

de processo, com acompanhamento das
informaes desde a coleta at a
entrega, agregando, inclusive, a
auditoria de ocorrncias no previstas
que geram custos, tais como reentregas,
devolues, iamentos, entre outros.
Com esta funo se gerencia
adequadamente os custos adicionais dos
transportes, identificando cobranas
recorrentes que podero ser pesquisadas e
ter os seus motivos eliminados, reduzindo
custos em pelo menos 0,5 % do valor
Alm disso, possvel implementar um modelo de multa por atraso s
total dos fretes.
transportadoras, processos automticos de dbito contra perda de
produtos e assim por diante.

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funcionalidades
Simulaes

Atravs dessa funcionalidade, a empresa

poder tanto realizar simulaes para um
determinado perodo ou regio, quanto
para um embarque especfico.

As simulaes permitem redues

significativas nos valores de fretes, sendo
possvel considerar uma reduo mnima
de 3 % dos valores presentes.

H casos de processos de
concorrncias conduzidas com o apoio
do GKO FRETE em que as redues
chegaram casa dos 20 % !

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funcionalidades
Solicitao de Transportes

A Solicitao de Transportes (ST) possui um

mdulo web que permite a qualquer pessoa
fazer uma demanda de transporte, desde que
esteja autorizada pela empresa usuria do
GKO FRETE.

Por exemplo, o mdulo web poderia ser

usado por clientes da empresa usuria
para acionar o transporte de logstica
reversa (recolher produtos perigosos ou
embalagens retornveis, etc.) ou por
funcionrios de filiais para solicitar o
transporte de materiais de uma unidade a
outra ou para um cliente.

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funcionalidades
Avaliao de desempenho

Podero ser definidos critrios de avaliao para

clculo dos indicadores de desempenho das
transportadoras. Estes dados podem estar associados a
ocorrncias, como, por exemplo, indicadores de
pontualidade de entrega, de entregas sem perda de
produtos e documentos, de processos sem reclamaes
dos destinatrios, e assim por diante.

Os indicadores podem ser de divergncias dos valores

cobrados e/ou obtidos durante o procedimento de
embarque, como vistorias do veculo ou pontualidade
na coleta.

O principal ganho desta funo se relaciona com

a melhor percepo do servio de transporte
oferecido pela empresa aos seus clientes por
meio das transportadoras contratadas.
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funcionalidades
Integrao contbil e fiscal

A empresa pode, a partir do GKO FRETE, disponibilizar dados para

os sistemas corporativos, viabilizando a escriturao fiscal e os
lanamentos de proviso e contabilizao sem interveno manual,
por meio de macros.
Para essa integrao so necessrios processos
do ambiente corporativo para leitura dos dados
disponibilizados. Erros contbeis e fiscais so
eliminados, evitando-se recolhimento a
maior de impostos e multas nos casos de
recolhimento a menor.

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funcionalidades
Integrao com Correios

Muitas empresas contratam os servios dos

Correios como transportadora e precisam
integr-lo ao seu ambiente para otimizar
processos e obter informaes.
O GKO FRETE viabiliza a
emisso de etiquetas e AR
(Aviso de Recebimento),
logstica reversa, solicitao
de coleta domiciliar,
autorizao de postagem,
rastreamento de objetos,
importao do faturamento
de cobrana dos Correios
para auditoria, entre outros
recursos.
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funcionalidades
DLL/Web Service Simulao

Este recurso permite a qualquer sistema consultar o

GKO FRETE quanto aos valores de frete de
determinada carga ou embarque.
Por exemplo, ele possibilita que o mdulo de
compras do ERP, ao preparar um pedido, faa
uma consulta para determinar a
transportadora com melhor valor de
frete para aquela transao.
Tambm possvel fazer uma consulta via
DLL, a partir de um site de vendas, para
apresentar ao cliente online alternativas de
valores de frete para, por exemplo, modais
areo e terrestre.

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funcionalidades
Relatrios gerenciais

O GKO FRETE oferece uma ampla gama

de relatrios gerenciais, voltados para:
Notas Fiscais, Custo de Frete,
Impostos, Contabilizao, Avaliao
das Transportadoras, Ocorrncias,
Pontualidade de Entregas, Faturas,
Romaneios, entre outros.

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funcionalidades
Anexao de documentos

Possibilidade de anexar, aos cadastros do sistema,

arquivos relacionados ao processo facilitando a
manipulao dos documentos.

possvel, por exemplo: anexar o arquivo pdf ou doc

referente ao contrato, ao Cadastro do Transportador;
o XML do CTe ao Cadastro de Conhecimento; o pdf do
boleto bancrio ao Cadastro de Fatura, documentos
relativos gerao de ocorrncia, como laudos
tcnicos de produtos, ao Cadastro de Ocorrncia,
fotos de veculos sinistrados, imagem do
comprovante de entrega assinado, e muito mais.

Permite criar regras que condicionem a

sequncia do processo para prxima etapa
anexao de documento (bloqueio do workflow
na ausncia do documento). Todos os cadastros
existentes no sistema possibilitam anexar um ou
Voltar para lista de mais documentos e no h limite para tipos de
funcionalidades
 Macros

Com esse recurso do GKO FRETE

possvel automatizar a execuo de
diversos procedimentos, de acordo com
uma sequncia, frequncia e horrios a
serem definidos pelo usurio.

Pode ser utilizado para, por exemplo,

gerar a cada incio de semana,
determinados relatrios em pdf, os
enviando por e-mail a destinatrios
definidos.

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funcionalidades
Portal do Transportador

Este Portal permite ao pequeno

transportador, que no possui
infraestrutura adequada, acessar o
ambiente do GKO FRETE e entrar
com informaes de
conhecimentos, nota fiscal de
servios, ocorrncias e faturas,
eliminando a necessidade de
digitao pelo embarcador.

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funcionalidades
 Rio de Janeiro So Paulo
Av. Marechal Cmara, Rua Oscar Freire, 2.271
160 grupo 715 - Centro Cerqueira Cesar
20020-080 - Rio de 05409-011 - So Paulo -
Janeiro - RJ SP
Tel: (21) 2533-3503 Tel/Fax: (11) 3086-2551
Fax: (21) 2262-5200

Conecte-se com a
GKO:

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