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ABASTECIMIENTO
PROCESOS TECNICOS
EXPOSITOR
CPC ANGEL MANUEL CARRILLO LEVANO
Lima, Octubre 2012
Sistema de Abastecimiento
CATALOGACIN
REGISTRO DE PROVEEDORES
PROGRAMACIN
ADQUISICION
SUS SISTEMA DE NEGOCIACION
RECUPERACION DE BIENES
SISTEMA DE ABASTECIMIENTO
PROCESOS TCNICOS
ALMACENAMIENTO
MANTENIMIENTO
DISTRIBUCION
DISPOSICION FINAL
PROCESO TECNICO
DE CATALOGACION
CATALOGO DE LAS NACIONES UNIDAS
DEFINICION:
Lista relacin de bienes, servicios y
obras debidamente clasificados
ordenados por grupos, gneros,
clases y correlativos.
La codificacin de 8 dgitos constituye
en conjunto el Clasificador de las
Naciones Unidas.
Es administrado por el Osce
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CATALOGO DE LAS NACIONES UNIDAS
Convocatorias en el SEACE
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PROCESO TECNICO
DE REGISTRO DE
PROVEEDORES
PROCESO TECNICO
REGISTRO DE PROVEEDORES
D. LEG 1017
PROCESO TECNICO
REGISTRO DE PROVEEDORES
D. LEG 1017
PROCESO TECNICO
REGISTRO DE PROVEEDORES
D. LEG 1017
PROCESO TECNICO
REGISTRO DE PROVEEDORES
D. LEG 1017
PROCESO TECNICO
REGISTRO DE PROVEEDORES
D. LEG 1017
Artculo 260.- Socios Comunes
Cuando dos o ms proveedores tengan socios comunes en los que
sus acciones, participaciones o aportes sean superiores al cinco
por ciento (5%) del capital o patrimonio social en cada uno
de ellos, con la solicitud de inscripcin, renovacin,
ampliacin de especialidad, aumento de capacidad mxima
de contratacin, segn corresponda, que formulen ante el
RNP, debern declarar que cuando participen en un mismo
proceso de seleccin, slo lo harn en consorcio y no
independientemente.
Si se detectara el incumplimiento del presente artculo
deber comunicarse al Tribunal de Contrataciones del
Estado para la aplicacin de la sancin correspondiente,
establecida en la Ley.
PROCESO TECNICO
DE REGISTRO Y
CONTROL
PROCESO TECNICO
REGISTRO Y CONTROL
Es un proceso referido a las acciones de "control
previo", verificacin y conformidad, a cada una de
las fases de cada uno de los procesos tcnicos, a
fin de detectar oportunamente desviaciones y
adoptar las medidas necesarias.
As como tambin referido al seguimiento de los
documentos administrativos generados en los
diversos niveles de la entidad, para evitar
demoras o establecimiento en el trmite de los
mismos, hecho que perjudicara a la oficina de
abastecimiento y a la institucin.
PROCESO TECNICO
REGISTRO Y CONTROL
APLICA, ENTRE OTROS, A LOS SIGUIENTES ASPECTOS:
Art.
Art.13.-
13.-Caractersticas
CaractersticasTcnicas
Tcnicas de
delos
losbienes,
bienes, servicios
servicios
yyobras
obrasaacontratar
contratar
Normas dispuestas por el
Reglamento Ley de Contrataciones
del Estado
ESTUDIO DE LAS POSIBILIDADES QUE
OFRECE EL MERCADO
Reglamento Ley de Contrataciones
del Estado
Procedimiento de Seleccin.
Procesos Clsicos
Licitacin Pblica: Bienes y Obras
Concurso Pblico: Servicios
Adjudicacin Directa: para Bienes, Servicios y
Obras
Adjudicacin de Menor Cuanta: para Bienes,
Servicios y Obras
Adjudicacin de Menor Cuanta
Derivada: para Bienes, Servicios y Obras
Modalidades de seleccin
Convenio Marco
Subasta Inversa
ETAPAS DE LOS PROCESOS DE
SELECCION
CONVOCATORIA
REGISTRO DE PARTICIPANTES
PRESENTACION DE CONSULTAS Y
OBSERVACIONES
ABSOLUCION DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES
Entidad designar
Licitaciones Pblicas
Concursos Pblicos Comit Especial
1 o ms CEP
Adjudicaciones Tambin podr haber
Directas CE
Art. 30 Rglto
El Titular de la Entidad,
designar por escrito.
Titulares y Suplentes,
Designacin Indicar quien actuar como
presidente
Art. 27 Rglmto
Entrega de Resolucin y
Expediente Contratacin
Original
Copia 1 .
Copia 2 .
Copia 3 .
Copia 4 .
Copia 5 .
Copia 6 .
EMISION DE DOCUMENTOS
FUENTES
ORDEN DE SERVICIO:
Emisin en original y copias
Original
Copia 1 .
Copia 2 .
Copia 3 .
Copia 4 .
Copia 5 .
Copia 6 .
INFORMACION A CONSIDERAR
ORDEN DE COMPRA o SERVICIO.
En las rdenes de compra o de servicios que se
remitan a los postores ganadores de la Buena Pro,
debe figurar la condicin de que el contratista se
obliga a cumplir las obligaciones que le
corresponden, bajo sancin de quedar inhabilitado
para contratar con el Estado en caso de
incumplimiento.
Deben registrarse en el SEACE en plazo no mayor de
10 das hbiles siguientes a su perfeccionamiento,
ocurrencia o aprobacin (Art. 138 RLCE).
Igualmente, deben registrar las rdenes de compra o
de servicios generados por la modalidad de convenio
marco. (Art. 98, numeral 9 RLCE)
INFORMACION A CONSIDERAR
ORDEN DE COMPRA o SERVICIO.
Referencia del proceso de seleccin,
modalidad (clsico, subasta inversa o
convenio marco)
En las rdenes de compra debe indicarse la
marca de los productos, con las caractersticas
tcnicas, cantidades, precios unitarios y total,
Las firmas de funcionarios que aprueban el
documento fuente.
Afectacin de la cadena del gasto
presupuestal
DISTINCION CON LA COMPRA
DE ACTIVOS FIJOS
Es importante, desde la emisin,
distinguir si los bienes a adquirirse son
activos fijos o bienes no depreciables.
Para ello utilizar criterios establecidos en
el Instructivo Contable N 2.
Es necesario remitir copia de documentos
fuentes (O/C, NEA, PECOS) y facturas a
la oficina de Patrimonio, para facilitar el
control patrimonial.
NOTA DE ENTRADA AL ALMACEN
- NEA
Se utiliza para ingresar bienes en
almacn distintos a las adquisiciones,
tales como:
Donaciones
Transferencias
Reposiciones
Sobrantes
Etc.
PROCESO TECNICO
DE RECUPERACION
DE BIENES
PROCESO TECNICO DE
RECUPERACION DE BIENES
Es un proceso que comprende actividades orientadas para
volver a tener dominio o disposicin de bienes (para uso,
consumo) o de servicios que anteriormente se tena
derecho sobre su propiedad o uso, luego de haberlos
perdido por diversas causas como:
- Descuido o negligencia de los trabajadores usuarios.
- Abandono irresponsable de bienes en lugares ajenos a la
propia entidad.
- Bienes distribuidos sin criterios, sin antes haber
sido utilizados, es decir que permanecieron en stock
o sin rotacin, o por haber sido adquiridos sin
programacin , ocasionando excesos.
Conformidad
Internamiento temporal
Registro
Controly custodia
Informacin
RECEPCION
Se aplica Unidad de Almacn.
Implica que el rea de almacn recepcione
los bienes que los contratistas estn
obligados a internar.
Recepcin de bienes sobrantes
Inventarios Permanentes
INFORMACION
Implica informar a otras reas mediante una
copia de orden de compra NEA:
SIGA
Contabilidad
Kardex
Faltantes
Realizar Donaciones
Control administrativo de bienes del
Activo Fijo
PROCESO TECNICO DE
DISTRIBUCION
Formulacin de pedido,
Autorizacin de despacho,
Acondicionamiento de materiales,
Control de materiales,
Entrega al usuario,
Registro
Informacin
VALUACION DE
INVENTARIOS
ULTIMAS ENTRADAS PRIMERAS
SALIDAS (UEPS)
Asigna los costos a los inventarios bajo el
supuesto que los bienes que se adquieren
ltimo son los primeros en utilizarse
(entrega al usuario).
Por lo tanto el costo de los bienes salidos al
usuario quedarn valuado a los ltimos
precios de compra con que fueron adquiridos
los artculos;
De forma contraria, el inventario final es
valorado a los precios de compra de cada
articulo en el momento que se dio la misma
(precios actuales)
PRIMERAS ENTRADAS
PRIMERAS SALIDAS (PEPS)
Mtodo de valuacin de inventarios
mediante el cual se considera que lo
que se pide para el usuario es lo que
primero entr al almacn, por lo que
el inventario queda valuado a los
precios de las ltimas adquisiciones.
Este mtodo de "costeo" del
inventario permite que el inventario
queda valuado en forma ms realista.
PROMEDIO PONDERADO
Es el sistema que comnmente se conoce
como mtodo de costos promedio.
Cada vez que ingresa al almacn una nueva
partida de material, se determina un nuevo
costo unitario promedio.
Se divide el costo total de cada una de las
partidas entre su correspondiente existencia.
Con estos resultados se calcula un costo
unitario promedio para todas las partidas.
A este costo se valorizan las salidas de
material, hasta que haya una nueva entrada
de material con un precio diferente al
promedio.
PROCESO TECNICO
DE DISPOSICION
FINAL
PROCESO TECNICO DE
DISPOSICION FINAL
Es una etapa del sistema de
abastecimiento relacionada con la
situacin tcnica, administrativa y jurdica
de los bienes asignados en uso, la cual
tiene como finalidad evitar la acumulacin
improductiva de bienes y/o servicios
innecesarios para la entidad.
Por lo que ser pertinente tramitar su baja
y posterior venta, incineracin o
destruccin, segn su estado.
Muchas Gracias !
NGEL MANUEL CARRILLO LVANO
MUCHAS GRACIAS POR SU ATENCIN
Telfonos: 995276290 / RPM #368719
Correo Electrnico:
asesoriagubernamental@hotmail.com
carrillo.asociados@hotmail.com