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DE FORMACIN COMUNITARIA
NOVIEMBRE 2016
DINMICA
1
PLAN COMUNITARIO DE
CONSERVACIN, MANTENIMIENTO
Y SEGURIDAD EN EL EDIFICIO
ESCOLAR
OBJETIVO GENERAL
REFERENCIAS CONSULTADAS
DINMICA 2
Y 3:
EL SENTIDO DE PERTENENCIA
1.- Cmo podemos aplicar los valores humanos que hemos conversado, la tica,
nuestra escuela?
2.- Qu sientes por tu escuela?
3.- Qu debemos hacer para tener sentido de pertenencia por nuestra escuela?
4.- Cmo puedes ayudar para mejorar y mantener en buen estado tu escuela?
5.- Crees t que una sola persona puede lograr la transformacin de su entorno?
CONCLUSIONES GRUPALES
DINMICA
4:
LOS CONSEJOS EDUCATIVOS Y
EL PODER POPULAR
ALGUNAS REFERENCIAS DE LA PARTICIPACIN POPULAR
DINMIC
A 5:
ACCIONES A REALIZAR POR EL
CONSEJO EDUCATIVO
OBRERAS Y DIRECTIVAS
OBREROS Y DIRECTIVOS
VOCERAS
ORGANIZACIONES
TRABAJADORAS Y COMUNITARIAS DEL
TRABAJADORES PODER POPULAR
ADMINISTRATIVOS
DOCENTES
COMITS QUE CONFORMAN EL CONSEJO EDUCATIVO
COMIT DE INFRAESTRUCTURA Y HBITAT ESCOLAR
COMIT DE CULTURA
COMIT ACADMICO
CONSEJO ESTUDIANTIL
PASOS PARA LA CONFORMACIN DEL
CONSEJO EDUCATIVO
PASO 1: CONVOCATORIA
1.1. Se convoca para la primera asamblea en los primeros quince das del inicio del ao
escolar para la conformacin de los Comits.
AGENDA:
Punto No. 1: Verificacin de qurum.
Punto No. 2: Informacin General.
Punto No. 3: Constitucin de la Asamblea Escolar.
Punto No. 4: Leer funciones de la Asamblea Escolar.
Punto No. 5: Lectura de las funciones de los comits.
Punto No. 6: Nominacin de candidatos para la
conformacin comits.
Punto No. 7: Votacin para elegir los integrantes de los diferentes comits.
Punto No. 8: Escrutinio.
Punto No. 9: Juramentacin de los Comits.
Punto No. 10: Elaborar Acta Constitutiva del Consejo Educativo.
Paso 2: REGISTRO
MANTENEMOS ?
Conjunto Educativo
Emergencia
Cubierta de Techos
Mobiliarios
Pintura Herrer
a
reas Exteriores
FACTORES QUE INTERVIENEN EN EL DETERIORO
DEL EDIFICIO ESCOLAR
1. AUSENCIA DE SENTIDO DE PERTENENCIA.
www.fede.gob.ve
AR
Constituida por:
Estudiantes, Padres y representantes, Obreros, Administrativos y Comunidad.
DINMICA 6
ETAPAS DEL CONVENIO DE MANTENIMIENTO
1.- SUSCRIPCIN
4.- RENOVACIN
2.- EJECUCIN
3.- RENDICIN
(CIERRE)
REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIN DEL CONVENIO
DE MANTENIMIENTO
Documentos Legales
1.- Copia del documento de Conformacin del Consejo Educativo.
2.- Acta de Eleccin de los Voceros del Consejo Educativo (periodo
escolar vigente).
3.- Copia del Rif del Consejo Educativo.
4.- Certificacin Bancaria o Referencia Bancaria/ Copia de Libreta o
Copia de Cheque (de una cuenta en una institucin bancaria a
Documentos Tcnicos
nombre del consejo educativo).
1.- Plan de Mantenimiento y Seguridad del Edificio Escolar.
2.- Presupuesto Programa.
3.- Tres (3) ejemplares del documento legal de suscripcin del convenio
(recaudo solicitado a las coordinaciones estales).
4.- Ficha Tcnica del Plantel (recaudo solicitado a las coordinaciones
estales).
PASOS PARA LA EJECUCIN DEL CONVENIO DE
MANTENIMIENTO Y
SEGURIDAD EN EL EDIFICIO ESCOLAR
COPIA DEL
COMPROBANTE INFORME DE
DE GESTIN
TRANSFERENCIA TRIMESTRAL
ANEXAR
EQUIVALE A UNA
NOTIFICACIN DE INFORME
INICIO DE CONVENIO FOTOGRFICO Y
REGISTRO
CONTABLE
TRIMESTRE IV)
4. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
Explicar brevemente los resultados de las actividades desarrolladas en el perodo:
QUINES
FIRMAN EL
CONVENIO?
COMIT DE
INFRAESTRUCTURA Y
HABITAT ESCOLAR
COMIT DE
CONTRALORIA SOCIAL
CONDICIONES DEL CONVENIO DE MANTENIMIENTO Y
SEGURIDAD DE LA PLANTA FSICA
Ejecutado segn EVALUACIN TCNICA y al PRESUPUESTO PROGRAMA realizados por
EL CONSEJO EDUCATIVO, con el apoyo tcnico de la COORDINACIN ESTATAL, y aval de
la GERENCIA DE CONSERVACIN Y MANTENIMIENTO.
Si el dinero depositado en la cuenta generase intereses, los mismos solo se utilizarn para
actividades de igual naturaleza y finalidades a las contempladas en el Convenio.
Duracin mxima del convenio: nueve (9) meses, a partir de la firma del Acta de
inicio.
No podr superar el fin del ao escolar
correspondiente.
CONDICIONES DEL
CONVENIO DE
MANTENIMIENTO Y
SEGURIDAD DE LA PLANTA COMPROMISOS DE
FISICA. LA FUNDACIN:
Dictar los cursos de formacin tcnica para la ejecucin de las actividades incluidas en el
convenio a la comunidad educativa.
Revisar y avalar la rendicin de los trabajos realizados segn Convenio y auditar su fondo
cuando lo considere necesario a travs de la COORDINACIN ESTADAL.
CONDICIONES DEL
CONVENIO DE
MANTENIMIENTO Y
SEGURIDAD DE LA PLANTA COMPROMISOS DEL
FISICA. CONSEJO EDUCATIVO:
Cumplir con todo lo establecido en la Resolucin N 058, de fecha 16 de octubre de 2012.
Entregar de todos los requisitos solicitados para la suscripcin del Convenio de acuerdo a la
normativa interna de LA FUNDACIN.
Planificar, programar y ejecutar los trabajos de mantenimiento acordados en la EVALUACIN
TCNICA del presente Convenio.
Ejecutar los trabajos en EL PLANTEL en el lapso establecido en el presente convenio.
Utilizar debidamente los recursos para los fines establecidos en el Convenio. Aportar la mano de obra
de acuerdo a la EVALUACIN TCNICA.
Almacenar y custodiar los materiales a ser utilizados en el marco del presente Convenio.
Realizar la rendicin de cuentas de los recursos en un lapso no mayor a veinte (20) das a partir de la
fecha del Acta de Terminacin y en ningn caso podr superar el fin del ao escolar.
Dar inicio a los trabajos en un lapso no mayor a tres (03) das hbiles luego de recibir la notificacin
de la trasferencia de los recursos y dejar constancia mediante el Acta de Inicio.
CAUSALES DE ANULACIN
Cuando se compruebe que EL CONSEJO EDUCATIVO haya utilizado los recursos para otros fines a
los establecidos en el Convenio. Siendo solicitado por LA FUNDACIN el reintegro de los recursos y
podr accionar administrativamente, en lo civil y en lo penal contra las personas encargadas de la
guardia y custodia de dicho dinero, todo en conformidad con lo dispuesto en la Ley Contra la
Corrupcin y dems leyes conexas.
Cuando EL CONSEJO EDUCATIVO no inicie los trabajos a partir del Acta de Inicio, LA
FUNDACIN solicitar por escrito a EL CONSEJO EDUCATIVO el reintegro de los
recursos asignados.
CAUSALES DE PENALIZACIN
Cuando EL CONSEJO EDUCATIVO incumpliere en todo o en parte con lo previsto en el
Convenio, pudiendo LA FUNDACIN optar entre no incluir a EL PLANTEL en ningn
otro Programa por tiempo determinado, o condicionar la participacin en el Convenio de
Mantenimiento.
RENOVACIN DEL CONVENIO
Cuando EL CONSEJO EDUCATIVO cumpliera con todas las obligaciones
establecidas en el Convenio, podr optar por la RENOVACIN del mismo para el
prximo ao escolar, siempre que se haya comprobado la disponibilidad
presupuestaria y financiera para tal fin.
Documentos Legales
1.- Acta de Eleccin de los voceros del consejo educativo (periodo escolar vigente).
2.- Copias de las cedulas de identidad de los miembros que formaran el convenio legal.
3.- Copia del Rif del Consejo Educativo (solo si este ha sido modificado o cambiado).
4.- Certificacin Bancaria o Referencia Bancaria/ Copia de Libreta o copia de cheque (solo si
este ha sido modificado o cambiado).
Documentos Tcnicos
1.- Plan de Mantenimiento y Seguridad del Edificio Escolar (Incluye diagnostico participativo).
2.- Presupuesto Programa del Mantenimiento (incluye Planillas Descriptivas).
3.- Tres (3) ejemplares del documento legal de Renovacin (recaudo solicitado a las
coordinaciones estadales).
4.- Ficha Tcnica del Plantel (recaudo solicitado a las coordinaciones estadales).
APLICACIN DEL PROGRAMA DE
MANTENIMIENTO
1.- REVISIN
DEL CONJUNTO
EDUCATIVO
2.- ELABORAR
7.- ARCHIVO DE CRONOGRAMA DE
LAS FACTURAS DE ACTIVIDADES Y
PAGO. LISTA DE
(ORIGINALES) MATERIALES
6.- SUPERVISIN,
3.- ADQUISICIN
CONTROL Y
DE MATERIALES
SEGUIMIENTO POR
DE
PARTE DEL COMIT
CONSTRUCCIN
DE CONTRALORA
SOCIAL DEL
CONSEJO
EDUCATIVO
4.- EJECUCIN DE
LOS TRABAJOS DE
5.- ASESORAMIENTO MANTENIMIENTO
TCNICO Y
SUPERVISIN POR
PARTE DE FEDE
CIERRE DE CONVENIO DE
MANTENIMIENTO PREVENTIVO
POR QU HAY QUE RENDIR CUENTAS DE
LOS RECURSOS PBLICOS?
Ley Orgnica de la Contralora General de Repblica y
del Sistema Nacional de Control Fiscal.
(LOCGRSNCF). (Art. 51. )
1.-INFORME
DE 4.- FACTURAS
EN ORIGINAL 5.- ESTADO
RENDICIN DE CUENTA
DE CUENTAS (FORMATO
(cierre) SENIAT)
6.- ACTAS DE
CAMBIOS
2.-INFORME 3.- REGISTRO VOCEROS y
FOTOGRFICO CONTABLE DE PARTIDAS
( de haberse
efectuado)
INFORME FOTOGRFICO (FECHA Y HORA DE LA FOTO Y MARCA DE
CMARA FOTOGRFICA).
REGISTRO CONTABLE.
INFORME RENDICIN DE CUENTAS DEL CONVENIO.
SUSCRIPCIN
DEL CONVENIO
RENOVACIN
DEL CONVENIO
FICHA TCNICA DEL
PLANTEL.
FACTURAS Y COMPROBANTES DE PAGO
Cuando hablamos de
revolucin, y si de
revolucin se trata, es
precisamente en el rea
educativa donde debe
haber un proceso mucho
mas profundo, ah es
donde esta la verdadera
revolucin, ah es donde se
construye y se destruye un
pueblo
DINMICA 7