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Anlise de Ferramentas

Informatizadas de
Gerenciamento de Projetos

Senac Santa Catarina


Quem sou Eu
Kurt Schneider
Graduao em Cincias da Computao;
Ps em Analise e Desenvolvimento de
Sistemas;
MBA em Gesto de Projetos;
Ps em Banco de Dados e BI;
PSC Coach pelo IBC;
Atualmente Coordenador de Projetos;
O que vamos abordar
1. Conceitos iniciais sobre FGP:
1.1 Histrico;
1.2 Importncia da utilizao de mtodos, tcnicas e ferramentas na gerncia de
projetos;
1.3 Necessidades e usos de uma FGP;
1.4 Problemas comuns na utilizao de ferramentas FGP

2. FGP disponveis no Mercado:


2.1 Histrico;
2.2 Caractersticas importantes na anlise de ferramentas;
2.3 Funcionalidades e aplicaes;
2.4 Diferentes tecnologias (stand-alone, cliente-servidor, cloud, dados
compartilhados, etc.)
2.5 Ferramentas mais usadas no mercado;
O que vamos abordar
3. Criao e gerenciamento de projetos no MS Project:
3.1 rea de trabalho, abrindo, salvando, excluindo um projeto, auto-salvamento;
3.2 Criao de um novo projeto; Trabalhando com calendrios; Criando atividades em
um projeto;
3.3 Estrutura de diviso do trabalho (EDT ou WBS);
3.4 Inserindo duraes para as atividades do projeto
3.5 Definindo precedncias entre as atividades;
3.6 Determinao do caminho crtico
3.7 Alocao de recursos;
3.8 Grfico de Gantt, diagrama de rede, calendrio, Gantt de controle;
3.9 Planilha e grfico de recursos, uso da tarefa e do recurso, tabelas de tarefas e
recursos;
3.10 Grficos e relatrios de acompanhamento.
3.11 Atualizaes e acompanhamento de projetos.
3.12 Gerenciamento do tempo e de recursos.
Quem so vocs ...
1. Conceitos iniciais sobre
FGP
1.1 Histrico
A Gerncia de Projeto surgiu como uma disciplina nos Estados Unidos.
Criador Henry Gantt, especialista em tcnicas de planejamento e controle,
que utilizou o grfico de barra como uma ferramenta de gerncia do projeto,
associado s teorias de Frederick Winslow Taylor da administrao cientfica.

Dcada de 50,
Projetos eram controlados usando basicamente os grficos de Gantt, tcnicas
informais e ferramentas.
Tcnicas
Program Evaluation and Review Technique ou o PERT, desenvolvido como parte do
programa do mssil do submarino Polaris da marinha unida dos estados (conjuntamente
com o Lockheed Corporation);
Critical Path Method (CPM), desenvolvido em conjunto por DuPont Corporation e
Remington Rand Corporation, para projetos da manuteno de planta.
1. Conceitos iniciais sobre
FGP
1.1 Histrico
Em 1969, o Project Management Institute (PMI) iniciou o desenvolvimento de
uma metodologia de gerenciamento para servir aos interesses das mais
diversas empresas, da indstria de software de construo.

Em 1981, os diretores do PMI autorizaram o desenvolvimento de um guia de


projetos, o Project Management Body of Knowledge, contendo os padres e
as linhas mestras das prticas que passaram a ser amplamente utilizadas.
1. Conceitos iniciais sobre
FGP
1.2 Importncia da utilizao de mtodos, tcnicas e
ferramentas na gerncia de projetos;

A Fbrica de Avies
1. Conceitos iniciais sobre
FGP
1.3 Necessidades e usos de uma FGP e
1.4 Problemas comuns na utilizao de ferramentas FGP

2. FGP disponveis no
Mercado
2.1 Histrico;

Tudo comeou com o Grfico de GANTT


1890 Engenheiro polons Karol Adamiecki, em
1903 Henry Gantt implementou o Grfico na indstria como
forma de planejar, organizar e controlar a produo
Primeira Guerra Mundial ( 50 anos sem ter Btalhas) que
General William Crozier, chefe da Portaria para o Exrcito dos
Estados Unidos, convidou Henry Gantt para ajudar no
preparo dos soldados para a empreitada prestes a ter incio.
O Grfico de Gantt foi usado, ento, para planejar as atividades de
produo industrial de armamentos, munies e veculos de guerra,
entre outros.
2. FGP disponveis no
Mercado
2.1 Histrico;

Grande Depresso

Em 1929, ocorre A Grande Depresso, colocando os Estados Unidos em srias


dificuldades econmicas, o que se estendeu at a Segunda Guerra Mundial.
A soluo encontrada pelo governo americano para estimular a economia e
voltar a crescer foi o famoso New Deal, um conjunto de polticas econmicas
traado pelo ento presidente Franklyn Delano Roosevelt.
Um dos grandes feitos dessa manobra econmica foi a construo da represa
Black Canyon, no Colorado.
Devido grandiosidade da obra, foi preciso adotar uma ferramenta que ajudasse
a monitorar seu prazo de desenvolvimento, bem como coordenar as atividades
dos mais de 20 mil trabalhadores ali alocados.
A ferramenta adotada foi, claro, o Grfico de Gantt, que no s ajudou a planejar
e controlar o cronograma do projeto, como foi um dos responsveis pelo sucesso
da empreitada.
2. FGP disponveis no
Mercado
2.1 Histrico;

Declnio

Foi na Segunda Guerra Mundial que os primeiros computadores


passaram a ser usados como ferramentas de anlise preditiva,
dispensando outros recursos que vinham sendo bastante empregados
como o Grfico de Gantt.
At ento, o diagrama era feito no papel, o que exigia retrabalhos a
cada alterao da estratgia.
Como os exrcitos no tinham tempo para manter esse documento
atualizado, acabaram por dispens-lo de seu dia a dia.
Mas esse no era o fim.
2. FGP disponveis no
Mercado
2.2 Caractersticas importantes na anlise de ferramentas;

1) permite a criao de listas de tarefas de forma simples e que tambm permita a priorizao dessa lista de tarefas.

2) permite que todos os envolvidos no projeto possam ajudar na soluo de problemas e acompanhar a evoluo de cada uma das
tarefas e o andamento das metas do projeto.
3) mostra graficamente como est o nvel de produtividade da equipe e o quanto voc e sua equipe esto dedicando a cada projeto.

4) permite a anlise dos seguintes indicadores: total estimado de custo x total realizado de custo, consumo de recursos escassos
(humanos ou no) e cronograma previsto x cronograma realizado.

5) permite upload e download de documentos referentes s tarefas e projetos.

6) mede o tempo de realizao de cada tarefa.


2. FGP disponveis no
Mercado
2.2 Caractersticas importantes na anlise de ferramentas;

Gesto do Projeto
X
Gesto dos Requisitos
2. FGP disponveis no
Mercado
2.3 Funcionalidades e aplicaes;

Legenda:
Ferramentas (1) GanttProject; (2) Project Open; (3) Microsoft Project; (4) Primavera; (5) RationalPlan; (6) Open
Project; (7)
DotProject; (8) JxProject; (9) RedMine.
Avaliao (S) Satisfaz o requisito em questo; (N) No atende o requisito; (P) Atende Parcialmente o requisito; (NA)
O requisito
2. FGP disponveis no
Mercado
2.3 Funcionalidades e aplicaes;

Legenda:
Ferramentas (1) Caliber;(2) Controla; (3) Enterprise Architect; (4) ReqManager; (5) Doors; (6) RequisitePro; (7)
Nant; (8) Star
2. FGP disponveis no
Mercado
2.4 Diferentes tecnologias
-Stand-Alone: No necessitam de qualquer tipo adicionar de tecnologia,
funcionando em um computador nico e sem compartilhamento de recursos
com os demais (Em desuso)
-Cliente-Servidor: fortemente adotada nas empresas, onde o servidor da
empresa congrega os dados compartilhados do projeto, que so acessados por
agentes , podendo realizar operaes CRUD
-Cloud: tendncia, onde os projetos esto nas nuvens e todos os dados podem
ser acessados por agentes autorizados, por diversos dispositivos, dentre eles
mveis
-Dados compartilhados
2. FGP disponveis no
Mercado
2.4 Diferentes tecnologias
-Arquitetura Mista

Stand Alone
2. FGP disponveis no
Mercado
2.2 Caractersticas importantes na anlise de ferramentas;

Opte por um sistema de armazenamento em nuvem e ganhe mobilidade

No h razo para voc optar por um sistema instalado internamente,


a menos que a sua empresa seja de grande porte
necessite de uma soluo muito especfica para a realizao dos processos.
Em primeiro lugar, voc no precisar investir em hardware e em uma equipe de TI para a manuteno dos seus servidores e do sistema, o
que implica em uma reduo substancial dos custos, principalmente no que diz respeito s suas despesas iniciais.
Quando feita internamente, a instalao deste tipo de software cansativa e muito cara.
Em segundo lugar, ao optar por um sistema em nuvem, ser possvel adequar a capacidade do software s necessidades do negcio: assim,
se voc precisa de poucos recursos, pode investir menos, aumentando o investimento de acordo com as demandas da sua empresa.
A mobilidade.
2. FGP disponveis no
Mercado
2.2 Caractersticas importantes na anlise de ferramentas;

D preferncia a softwares de uso simples e intuitivo

No se engane: a simplicidade a chave para um bom sistema de gesto de projetos. importante buscar por um software
que fornea todas as solues que voc precisa da forma mais simples e intuitiva possvel.
Tenha em mente que voc e os outros membros da equipe no podem ficar presos a um sistema complexo, que oferece uma
srie de solues mas demanda um vasto conhecimento tcnico para ser operado.
Atento: simplicidade no o mesmo que falta de recursos. Os bons sistemas trazem diversas solues de gerenciamento
para os seus projetos, mas tambm agregam funcionalidade e design simples para poderem ser facilmente operados por voc
e seus colaboradores.
O sistema ideal aquele que facilita e otimiza os processos, e no um que consuma tempo e esforos mentais!
2. FGP disponveis no
Mercado
2.2 Caractersticas importantes na anlise de ferramentas;

Valorize o controle da produtividade

Nem todos os softwares da rea possuem um bom controle de produtividade, mas esta uma funo indispensvel que distingue os
sistemas de qualidade - e faz toda a diferena para uma gesto eficiente.
Um bom software deve mostrar, de maneira simples e precisa, como esto sendo gastos seus recursos em cada uma das atividades
que sua empresa est desenvolvendo no momento.
Estes recursos incluem os gastos financeiros (diretos e indiretos), horas trabalhadas de cada um dos funcionrios, horas extras e
gastos de insumos.
Ao obter um resumo geral das atividades do seu negcio, ser possvel saber como alocar seus recursos com mais eficincia, alm
de cortar gastos e aumentar a produtividade.
2. FGP disponveis no
Mercado
2.2 Caractersticas importantes na anlise de ferramentas;

Prefira um sistema que permita a reduo de custos

Um bom software de gesto de projetos contribui, automaticamente, para uma reduo significativa dos seus gastos.
Um sistema eficiente ser aquele que no demandar despesas desnecessrias com licenas de software, hardware,
mo de obra tcnica especializada e manuteno de servidores.
Neste tpico, vale tambm ressaltar a importncia de um software que traga resultados imediatos para a gesto de
projetos da sua empresa - fuja das solues complexas, caras e que exijam um longo tempo para serem
implementadas!
2. FGP disponveis no
Mercado
2.2 Caractersticas importantes na anlise de ferramentas;

Qualidade no sinnimo de preo alto

O ideal priorizar um software de gesto de projetos que favorea a mobilidade, seja simples e eficiente e habilite o controle
da produtividade dos seus negcios.
Um sistema que rene estas caractersticas trar, com absoluta certeza, ganhos importantes para a sua empresa a mdio e
longo prazo.
Mas talvez voc se pergunte: um sistema deste tipo - inteligente e eficiente - custa muito caro? No necessariamente!
No confunda preo alto com qualidade. possvel buscar excelentes softwares, de empresas com tradio e nome no
mercado, que no demandam um alto investimento. Busque solues que simplifiquem o processo de instalao e
manuteno, que a etapa que consome mais recursos. Lembre-se: um bom software de gesto deve ser um que
atenda s suas necessidades sem exigir gastos exorbitantes!
2. FGP disponveis no
Mercado
2.5 Ferramentas mais usadas no mercado;

https://projectmanagers.org/gartner-magic-quadrant-ppm-
2. FGP disponveis no
Mercado
2.5 Ferramentas mais usadas no mercado;

Matriz de Comparao
2. FGP disponveis no
Produtos
Mercado
http://artia.com/ (Brasileiro)
http://www.projectbuilder.com.br/
https://www.zoho.com/projects/
https://nozbe.com/
https://nozbe.com/
https://www.teamwork.com/
https://www.5pmweb.com/
https://www.clarizen.com/
http://www.groupcamp.com.br/
http://nuubes.com/nuubes-task-gestao-de-tarefas/
http://www.tasker.com.br/
https://trello.com/
2. FGP disponveis no
Produtos
Mercado
https://redbooth.com/?ref=teambox

PKDGs
https://www.oracle.com/br/applications/primavera/index.html
https://products.office.com/pt-br/project/project-and-portfolio-management-software
https://www.ca.com/br/products/ca-project-portfolio-management.html
http://changepoint.com/?gclid=CLiq_bnKvdICFcGBkQodTeQLkQ
http://www.sciforma.com/
http://www.cerri.com/
http://www8.hp.com/br/pt/software-solutions/alm-software-development-testing/index.html
2. FGP disponveis no
Produtos
Mercado
https://www.atlassian.com/software/jira
https://basecamp.com/
https://podio.com/
http://collabtive.o-dyn.de/

Surpresa http://www.sistemagpweb.com/
2. FGP disponveis no
Produtos
Mercado
https://www.atlassian.com/software/jira
https://basecamp.com/
https://podio.com/
http://collabtive.o-dyn.de/

Surpresa http://www.sistemagpweb.com/
2. FGP disponveis no
Mercado
Produtos Free
http://www.redmine.org/

PKDGs http://www.project.net/

https://taiga.io/
https://www.thoughtworks.com/mingle/
https://www.meistertask.com/pt

https://www.wrike.com/vl/?utm_referrer=https%3A%2F%2Fwww.kinghost.com.br%2Fblog%2F2017%2F02%2Fferramentas-
de-gerenciamento-de-projetos-gratuitas-9-opcoes-ageis%2F&utm_expid=75732941-79.j4vPq6ADSSiPzGWzYwjp6g.1
2. FGP disponveis no
Mercado
Produtos Free

https://www.twoodo.com/
https://www.jetbrains.com/youtrack/
https://www.visualstudio.com/pt-br/team-services/
https://asana.com/
http://www.aha.io/
2. FGP disponveis no
Mercado
Planilhas
2. FGP disponveis no
Mercado
BI

BI
Minhas Ferramentas

MindManager WBS Chart Pro

Microsoft Project Redmine


2. FGP disponveis no
Mercado
Ferramentas para Prxima Aula

-MindManager
-WBS
-Microsoft Project
Obrigado!

www.sc.senac.br