COMPONENTE

ADMINISTRATIVO
 APOYO A LA GESTION
ACADEMICA
SE ORIENTA A LA ADMINISTRACION DE LA
INFORMACION Y LOS PROCESOS PARA EL
APOYO A LA GESTION ACADEMICA DE LA
INSTITUCION.

EXAMINA LA AGILIDAD Y CONFIABILIDAD,

TANTO EN EL PROCESO DE MATRICULA
COMO EN LA EXPEDICION DE
CONSTANCIAS, CERTIFICADOS, BOLETINES
DE NOTAS Y OTROS DOCUMENTOS.
 PROCESO MATRICULA
ES EL ACTO POR EL CUAL EL ESTUDIANTE DILIGENCIA EL
REGISTRO ACADMICO CORRESPONDIENTE.

CADA INSTITUCION DESARROLLA CRITERIOS PROPIOS PARA

EL PROCESO DE MATRICULA.

LA ADMISIN ES EL PROCESO A TRAVS DEL CUAL EL

COLEGIO DETERMINA LA VINCULACIN DE ESTUDIANTES A
CURSAR LOS GRADOS DE LOS NIVELES Y CICLOS
EDUCATIVOS OFRECIDOS EN EL PROYECTO EDUCATIVO
INSTITUCIONAL.

ESTE PROCESO SE INICIA CON LA INSCRIPCIN VOLUNTARIA

DE ASPIRANTES, QUE QUIERE INGRESAR A LA INSTITUCIN
EDUCATIVA, DE ACUERDO CON EL PROCEDIMIENTO E
INSTRUMENTO DISEADO PARA TAL EFECTO.
 LOS REQUISITOS PARA EL INGRESO DE ESTUDIANTES
NUEVOS AL COLEGIO SON LOS SIGUIENTES:

ASISTENCIA DE LOS PADRES DE FAMILIA O ACUDIENTES AL

PROCESO DE INDUCCIN AL CONOCIMIENTO DE LA
INSTITUCIN EDUCATIVA QUE CUBRE ENTRE OTROS
ASPECTOS, EL PROYECTO EDUCATIVO INSTITUCIONAL, EL
MANUAL DE CONVIVENCIA, LA ORGANIZACIN
ADMINISTRATIVA Y PEDAGGICA, LOS MEDIOS Y RECURSOS
INSTITUCIONALES, LA INFRAESTRUCTURA FSICA.

ADQUISICIN Y DILIGENCIAMIENTO DEL FORMULARIO DE

INSCRIPCIN, ANEXANDO LA TOTALIDAD DE LA
DOCUMENTACIN SOLICITADA EN EL PORTAFOLIO DE
SERVICIOS.

ASISTENCIA DE LOS PADRES DE FAMILIA O ACUDIENTES Y

ESTUDIANTES ASPIRANTES A UN ENCUENTRO ACADMICO Y
DE CONVIVENCIA
 REQUISITOS MINIMOS DE
MATRICULA ESCOLAR.
REGISTRO CIVIL ORIGINAL
COPIA DE LA TARJETA DE IDENTIDAD
CERTIFICADOS DE ESTUDIOS ORIGINALES, DEBIDAMENTE DILIGENCIADOS Y
LEGALIZADOS
(NOMBRES Y APELLIDOS COMPLETOS, NMERO DEL DOCUMENTO DE IDENTIDAD,
NIVELES, CICLOS Y GRADOS EDUCATIVOS CURSADOS, INTENSIDAD HORARIA
COMPLETA Y LA VALORACIN RESPECTIVA).
FOTOCOPIA CARN DE VACUNAS, PARA LOS NIOS ASPIRANTES AL NIVEL DE
EDUCACIN PREESCOLAR.
SEIS FOTOGRAFAS TAMAO 3 X 4 CM. CON UNIFORME.
PAZ Y SALVO DEL ESTABLECIMIENTO EDUCATIVO DONDE CURS ESTUDIOS
ANTERIORES.
COPIA DE CARN EPS
AFILIACIN AL SEGURO DE ACCIDENTES QUE SUMINISTRA EL COLEGIO
DILIGENCIAR Y FIRMAR EL CONTRATO DE MATRCULA DE OBLIGATORIO
CUMPLIMIENTO.
RECIBO DE PAGO DE MATRCULA.
FICHA DE MATRICULA CON SU RESPECTIVA FOTO.
 ARCHIVO ACADEMICO
ES UNA FUENTES DE INFORMACION AQU SE ENCUENTRAN LAS ACTAS DE NOTAS,
CONSTANCIAS DE INGRESO, CARPETAS DE MATRCULA, AS COMO RESOLUCIONES
RECTORALES

EL SISTEMA DE ARCHIVO IMPLEMENTADO LE PERMITE A LA INSTITUCIN

DISPONER DE FORMA OPORTUNA DE LA INFORMACIN DE LOS ESTUDIANTES Y LA
EXPEDICIN DE CONSTANCIAS Y CERTIFICADOS.

PERMITE OBTENER INFORMACIN CLARA Y PRECISA DE CADA ESTUDIANTE.

MECANISMOS PARA QUE LOS PROCESOS EN LA ELABORACIN DE LOS

DOCUMENTOS COMO CONSTANCIAS Y CERTIFICADOS SEAN MS EFICACES.

AGILIZAR EL SERVICIO DE DOCUMENTACIN ACADMICA PARA EL BENEFICIO DE

LA COMUNIDAD ESTUDIANTIL.
 BOLETIN DE NOTAS
ES LA INFORMACION ACADEMICA DEL
ESTUDIANTE DURANTE LOS PERIODOS
ESCOLARES.

EL BOLETN ES EMITIDO EN LA SECRETARA

DEL COLEGIO DESPUS QUE CADA
DOCENTE, EN LA FECHA PROGRAMADA,
ENTREGA EN SUS DEFINITIVAS DE PERODO
EN FORMA CUANTITATIVA CON SUS
CORRESPONDIENTES CDIGOS QUE
SEALAN LOS INDICADORES DE CADA
ASIGNATURA.
 BOLETIN DE NOTAS
EL BOLETN COMO TAL SALE IMPRESO EN HOJA
TAMAO FOLIO O CARTA Y CONSTA DE LAS
SIGUIENTES PARTES:
UN ENCABEZADO CON EL MEMBRETE DEL COLEGIO
SEGUIDAMENTE EL NOMBRE DEL ESTUDIANTE,
GRADO, AO LECTIVO Y PERODO
SIGUE UNA TABLA QUE INDICA LAS ASIGNATURAS
CON SUS CORRESPONDIENTES FORTALEZAS O
DEBILIDADES Y RECOMENDACIONES SI SON
NECESARIAS.
FRENTE A CADA ASIGNATURA APARECE LA COLUMNA
PARA FALLAS, HORAS SEMANALES, EL PROMEDIO
ACUMULADO Y LA VALORACIN EN NMERO
( 1.0 5.0 ) Y EN PALABRA DE ACUERDO A SU
DESEMPEO ( BAJO, BSICO, ALTO, SUPERIOR).
 BOLETIN DE NOTAS
AL FINAL APARECE UN RENGLN
PARA OBSERVACIONES QUE EL
DOCENTE DILIGENCIA A MANO SI LO
CREE NECESARIO Y EL SISTEMA
ARROJA EL PUESTO OCUPADO POR EL
ESTUDIANTE EN EL GRUPO CON SU
PROMEDIO TOTAL. DESPUS EST LA
LNEA PARA LA FIRMA DEL DIRECTOR
DE GRUPO.
ADMINISTRACION DE RECURSOS
FISICOS

SE ENCARGA DE BUSCAR Y GARANTIZAR

LA EXISTENCIA Y DISPONIBILIDAD DE
RECURSOS FISICOS COMO SON
LABORATORIOS, BIBLIOTECA, TALLERES,
SALAS DE INFORMATICA ENTRE OTROS
SUMINISTROS QUE SIRVAN DE
HERRAMIENTA PARA EL APRENDIZAJE
ESCOLAR.
 ADMINISTRACION DE LA
PLANTA FISICA.
MANTENIMIENTO OCASIONAL
PROGRAMAS PARA ADECUACION Y
EMBELLECIMIENTO DE LA PLANTA FISICA.
 SERVICIOS
COMPLEMENTARIOS
HACE REFERENCIA A LOS SERVICIOS
DE TRANSPORTE, RESTAURANTE,
CAFETERIA, Y SALUD.