Contabilidad II Sociedades 1

ASIGNATURA
CONTABILIDAD II
UNIVERSIDAD DE LAS AMERICAS

SESIN N 4
SOCIEDADES COMERCIALES
INTRODUCCIN
Tipos de empresas segn su

constitucion jurdica:
1. Individuales: Empresas de un
solo dueo.
2. Sociedades: Empresas integradas
por ms de un miembro, las cuales
de dividen en:
Sociedades de personas.
Sociedades de capital.
INTRODUCCIN
Sociedades de personas:
Soc. de responsabilidad limitada.
Soc. colectivas.
Soc. en comandita simple.
Sociedades de capital:
Soc. annimas (abiertas y cerradas)
Soc. en comandita por acciones.
Soc. cooperativas.
INTRODUCCIN
Sociedades de personas privilegian
la calidad de las personas que la
integran.
Sociedades de capital lo que ms
interesa es el capital, sin importar de
manera fundamental la identidad
personal de quienes adquieren
titulosrepresentativos del capital.
SOCIEDADES DE PERSONAS
Soc. colectivas
Es aquella en que todos los socios
administran por si o por un mandatario
elegido de comn acuerdo y responden
en forma ilimitada por las deudas
contradas por la sociedad.
Soc. en comandita simple

Es aquella que se celebra entre una o
mas personas que se comprometen a
efectuar un determinado aporte (socios
comandatarios) y una o mas personas
que se comprometen administrar la
sociedad (socios gestores).
Soc. de responsabilidad limitada

Es aquella en que los socios administran
por si o por mandatarios elegidos de
comn acuerdo y en que la
responsabilidad esta limitada al monto
de sus aportes o a la suma que a ms
de estos se determine en los estatutos.
SOCIEDADES DE CAPITAL
Soc. en comandita por acciones.

Es aquella que se celebra entre una o
mas personas que se comprometen a
efectuar un determinado aporte (socios
comandatarios) el cual es dividido en
acciones y una o mas personas que se
comprometen administrar la sociedad
(socios gestores).
Soc. annimas (abiertas y cerradas)

Es aquella formada por la reunin de un
fondo comn suministrado por
accionistas responsables solo sus
respectivos aportes y administrada por
un directorio integrado por miembros
esencialmente revocables.
INTRODUCCIN
Individuales
Segn su
constitucin responsabilidad limitada
jurdica de personas colectivas
en comandita simple
Sociales
annima (abiertas y cerradas)
de capital en comandita por acciones
cooperativas
ASIENTOS DE APERTURA
EMPRESA INDIVIDUAL
En la situacin de empresas de un nico
propietario, los antecedentes para el
asiento de apertura son los que figuran
en la declaracin de inicio de
actividades que todo comerciante o
empresario debe presentar al Servicio
de Impuestos Internos.
EMPRESA INDIVIDUAL
En sta declaracin, adems del
nombre o razn social del negocio,
domicilio, objeto social, est el monto
del capital con que se inician las
actividades y los recursos y
eventualmente deudas - en que est
representado dicho capital.
EMPRESA INDIVIDUAL
Ejemplos
1. El seor Armando Arias inicia sus
actividades comerciales el 20 de julio de
2003, con un aporte en efectivo de $
450.000. El asiento es:
CAJA 450.000
CAPITAL 450.000
Glosa: Armando arias inicia actividades con
aporte en efectivo
EMPRESA INDIVIDUAL
2. El seor Bernardo Briones inicia sus
actividades el 02 de enero de 2003,
aportando una camioneta avaluada en
$ 1.900.000 y 7 letras por pagar con
vencimientos mensuales (ltimo da
de cada mes) por $100.000 cada una.
Estas letras corresponden al saldo del
crdito obtenido para comprar la
camioneta.
EMPRESA INDIVIDUAL
El asiento es:
Vehculo 1.900.000
L. por pagar 700.000
Capital 1.200.000
Glosa: Bernardo Briones inicia
actividades con aporte indicado en
detalle anexo.
La apertura en las sociedades de
personas implica dos instancias:
1. Registro de capital acordado y
comprometido por los socios.
2. Registro del pago del aporte
comprometido por cada uno.
El capital se obtiene de la declaracin
de inicio de actividades y de la escritura
pblica de constitucin de la sociedad.
En estos documentos estn los
antecedentes acerca del nombre y
razn social de la empresa, el domicilio,
el representante legal, giro de
actividades, monto del capital social.
Adems en la escritura estn los datos
sobre el aporte comprometido por cada
socio, la forma y plazos de pago, la
distribucin de la utilidad y de la prdida.
El aporte comprometido por cada socio

da origen al capital social.
Ejemplo:
Con fecha 25 de septiembre de 2003, se
constituye la sociedad de personas
denominada Santa Ana Ltda., con tres socios.
Segn extracto de la escritura, el capital social
es de $2.000.000, el socio Domingo Daz se
compromete a aportar el 50%, el socio Elas
Espinoza el 20% y el socio Francisco Flores
se compromete con el 30%.
1. Registro de Capital
Para el registro de los aportes
comprometidos por los socios se usa el
concepto de Cuenta Obligada
Socio... incluyendo el nombre de cada
socio.
El asiento es:
Cta Oblig. Soc. D. Daz 1.000.000
Cta Oblig. Soc. E. Espinoza 400.000
Cta Oblig. Soc. F. Flores 600.000
Capital 2.000.000
Glosa: Constitucin de la sociedad Santa Ana Ltda.
segn detalle de capital en escritura pblica.
Las Cuentas Obligadas de los socios son
cuentas del patrimonio y
complementarias de la cuenta Capital. El
carcter complementarios de estas
cuentas indican que tienen un tratamiento
inverso a la cuenta principal, en este
caso, a la cuenta Capital. En general,
aumentan con los cargos, disminuyen
con los abonos y su saldo es deudor.
Cuenta Obligada Cuenta Capital

Grupo al que pertenece Patrimonio Patrimonio
Cargos Aporte comprometido Devoluciones de
por los socios Capital
Abonos Pago del Aporte Aporte de Capital
comprometido
Saldo Deudor Acreedor
Significado del Saldo Monto del aporte Monto del Capital
por enterar Social
Ambas cuentas son del patrimonio, al
prepara el Balance, los saldos deudores
de las Cuentas Obligadas se presentan
rebajando el saldo acreedor de la
Cuenta Capital. Esto equivale a tener un
patrimonio igual a cero en la situacin
que analizamos. O tan slo tener un
capital nominal por los $2.000.000.
Aun cuando, en este caso, no hay
capital real o efectivo, la sociedad puede
empezar sus operaciones comerciales,
comprando al crdito u obteniendo
prstamos mientras los socios pagan
sus aportes obligados, conform a como
lo hayan establecido en la escritura de
constitucin de la sociedad.
2. Pago de Aportes Comprometidos:
a. Pago del Aporte del Socio Domingo
Daz: Este socio efecta el pago en
efectivo al momento de constituirse la
sociedad.
El asiento es:
Caja 1.000.000
Cta. Oblig. Soc. D. Daz 1.000.000
Glosa: Pago total en efectivo del aporte
comprometido del socio D. Daz
BALANCE
ACTIVO PASIVO Y PATRIMONIO

Caja 1.000.000 Capital 2.000.000
Cuentas Obligadas Socios -1.000.000
Total Activo 1.000.000 Total Pasivo y Patrimonio 1.000.000

b. Pago del Aporte del Socio Elas
Espinoza : Este socio aport el 20%
del capital social, o sea, $400.000, los
que paga entregando un furgn
avaluado en $1.100.000 y una deuda
documentada con letras por el saldo
de pago del vehculo por $800.000.
Esta forma de pago significa que el socio
Espinoza quedar debiendo $100.000,
puesto que el recurso que aporta vale
$1.100.000 y la deuda asociada al
vehculo es de $800.000, lo que da un
aporte neto de $300.000 y su
compromiso de aporte de capital es de
$400.000.
El asiento es:
Vehculo 1.100.000
Letras por pagar 800.000
Cta Oblig. Soc. Espinoza 300.000
Glosa: Pago parcial del socio Espinoza
con aporte de vehculo y deuda asociada.
BALANCE

Caja 1.000.000 Letras por Pagar 800.000
Vehculo 1.100.000 Capital 2.000.000
Cuentas Obligadas Socios -700.000

c. Pago del Aporte del Socio
Francisco Flores : El socio F. Flores
paga su aporte comprometido
entregando su propio negocio en
marcha, el cual tiene el siguiente
resumen de inventario:
Item Monto
Muebles de Oficinas y Sala de Ventas 800.000
Mercaderas al Costo 280.000
Cuentas por Cobrar a Clientes 400.000
Saldo de un Prstamo por Pagar al Banco 430.000
Deudas pendientes por compra de las Mercaderas 200.000
Se debe determinar el monto de los
recursos (Activos) y las deudas con
terceros (Pasivos), para llegar a conocer
el capital del socio F. Flores.
Item Activos Pasivos
Muebles 800.000
Mercaderas 280.000
Clientes 400.000
Prstamo 430.000
Proveedores 200.000
Totales 1.480.000 630.000
Capital 850.000
El aporte comprometido es de $600.000
y el capital del negocio que aporta
alcanza a $850.000, la diferencia de
$250.000 constituye un mayor valor por
sobre el aporte comprometido que la
empresa debe devolver al socio; por
consiguiente, se trata como un pasivo en
la empresa Santa Ana Ltda.
Para el registro de este pasivo se
emplean generalmente las
denominaciones de:
Cuenta Personal ... o
Cuenta Particular del Socio ....
El asiento es:
Muebles 800.000
Mercaderas 280.000
Clientes 400.000
Prstamo Bancario 430.000
Proveedores 200.000
Cta Part. Soc. F. Flores 250.000
Cta Oblig. Soc. F. Flores 600.000
Glosa: Pago total del aporte del socio F. Flores
segn inventario de negocio en marcha.
BALANCE

Caja 1.000.000 Prstamo 430.000
Clientes 400.000 Letras por Pagar 800.000
Mercaderas 280.000 Proveedores 200.000
Muebles 800.000 Cta Part. Socio F. Flores 250.000
Vehculo 1.100.000 Capital 2.000.000
Cta Oblig. Soc. E. Espinoza -100.000

Luego de registrar los pagos, slo el
socio E. Espinoza adeuda $100.000 de
sus aportes comprometidos. Este valor
figura rebajando el capital social de
$2.000.000. El capital social de las
sociedades slo se puede modificar por
acuerdo de los socios y el consiguiente
cambio en la escritura social.
La iniciacin de actividades de este tipo
de sociedad considera la siguiente
secuencia:
1. Autorizacin del Capital
2. Suscripcin del Capital
3. Pago del Capital
Esta secuencia tiene relacin directa con
la normativa que rige a las sociedades
annimas. Los antecedentes acerca del
capital se encuentran en la escritura
pblica de constitucin de la sociedad y
en la declaracin de inicio de actividades
que se presentan al Servicio de
Impuestos Internos.
Ademas, en el dictamen de la
Superintendencia de Valores y Seguros
mediante el cual se autoriza la
proposicin de capital que hacen los
accionistas fundadores y la forma de
como ste va a ser suscrito y pagado.
Ejemplo:
1. Se constituye una sociedad annima con un
capital autorizado de $ 40.000.000, dividido
en 10.000 acciones de un valor nominal de
$ 4.000 cada una.
2. Se suscribe el 60% del capital autorizado.
3. Los accionistas pagan en efectivo el 40%
del capital suscrito.
1. Autorizacin del Capital
El asiento es:
Acciones 40.000.000
Capital 40.000.000
Glosa: Constitucin de S.A. con capital
autorizado de 10.000 acciones con un
valor nominal de $ 4.000 cada una.
La cuenta de Acciones es del grupo de
patrimonio, complementaria de la cuenta
Capital. Luego, hasta este instante, la
sociedad no tiene patrimonio, puesto que
lo registrado en el asiento de apertura
corresponde slo al capital nominal. En el
Balance figurara el saldo deudor de la
cuenta Acciones rebajando el saldo
acreedor de la cuenta Capital, lo que
indica un capital real o efectivo igual a
cero.
2. Suscripcin del Capital Autorizado
El segundo paso consiste en ofrecer y
colocar las acciones en el mercado. La
colocacin de las acciones implica el
compromiso de personas naturales o
jurdicas de comprar parte del capital
accionario.
Situaciones en la venta de las acciones a
los accionistas:
Valor de venta igual al valor nominal
se habla de colocaciones a la par.
Valor de venta mayor a valor nominal
se trata de colocaciones con prima.
Valor de venta menor a valor nominal
son colocaciones con descuentos.
La prima en la colocacin de acciones,
desde el punto de vista del patrimonio de
la sociedad, es un mayor valor
patrimonial que no se distribuye a los
accionistas, sino que permanece en la
sociedad. Por su parte el descuento en
las colocaciones, es un menor valor del
patrimonio.
En el asiento por la suscripcin del 60%
del capital autorizado es el siguiente:
Accionistas 24.000.000
Acciones
24.000.000
Glosa: Suscripcin del 60% del capital
autorizado, a la par.
La cuenta Accionistas es, al igual que la
cuenta Acciones, del grupo de cuentas del
patrimonio y complementaria de la cuenta
Capital. Representa el compromiso
adquirido en la compra de acciones por el
pblico inversionista, al que para estos
efectos se le da el nombre de accionistas.
Luego de la suscripcin de capital, la
sociedad sigue con patrimonio igual a
cero, puesto que el saldo acreedor de la
cuenta Capital de $40.000.000 se le
restan los saldos deudores de las cuentas
complementarias: $16.000.000 de la
cuenta de Acciones y $24.000.000 de la
cuenta de Accionistas.
3. Pago del Capital
Los pagos del capital suscrito los recibe la
sociedad en forma secuencial, siguiendo
el orden de las colocaciones de acciones
o en funcin de los plazos de pago
previamente convenidos con los
accionistas o establecidos al momento de
la autorizacin del capital.
En el caso de nuestro ejemplo hay un
pago en efectivo por el 40% del capital
suscrito, lo que equivale a $9.600.000. en
la prctica puede ocurrir que tambin se
efecten pagos entregando bienes y
deudas a la vez, incluso negocios en
marcha; especialmente cuando se trata
de transformaciones de sociedades o
fusiones de sociedades.
El asiento es:
Caja 9.600.000
Accionistas 9.600.000
Glosa: Pago del 40% del capital suscrito,
en efectivo.
BALANCE

Caja 9.600.000 Capital 40.000.000
Acciones -16.000.000
Accionistas -14.400.000

Movimiento en la cuenta acciones y accionistas:
ACCIONES ACCIONISTAS
40.000.000 24.000.000 24.000.000 9.600.000
Autorizacin del Suscripcin del Suscripcin del Pago del Capital
Capital Capital Capital suscrito
Saldo deudor 16.000.000 Saldo deudor 14.400.000

Capital autorizado por suscribir Capital suscrito por pagar
COMPOSICION DEL PATRIMONIO
Capital autorizado 40.000.000

Capital por Suscribir -16.000.000
Capital Suscrito 24.000.000

Capital por Pagar -14.400.000
Capital Autorizado, Suscrito y

Pagado ( o patrimonio neto) 9.600.000
COMPOSICION DEL PATRIMONIO
Capital autorizado 40.000.000

Capital por Suscribir -16.000.000
Capital Suscrito 24.000.000

Capital por Pagar -14.400.000
Capital Autorizado, Suscrito y

Pagado ( o patrimonio neto) 9.600.000

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Tipos de empresas segn su

Soc. en comandita simple

Soc. de responsabilidad limitada

Soc. en comandita por acciones.

Soc. annimas (abiertas y cerradas)

El aporte comprometido por cada socio

Cuenta Obligada Cuenta Capital

ACTIVO PASIVO Y PATRIMONIO

Total Activo 1.000.000 Total Pasivo y Patrimonio 1.000.000

ACTIVO PASIVO Y PATRIMONIO

Total Activo 2.100.000 Total Pasivo y Patrimonio 2.100.000

ACTIVO PASIVO Y PATRIMONIO

Total Activo 3.580.000 Total Pasivo y Patrimonio 3.580.000

ACTIVO PASIVO Y PATRIMONIO

Total Activo 9.600.000 Total Pasivo y Patrimonio 9.600.000

Saldo deudor 16.000.000 Saldo deudor 14.400.000

Capital autorizado 40.000.000

Capital Suscrito 24.000.000

Capital Autorizado, Suscrito y

Capital autorizado 40.000.000

Capital Suscrito 24.000.000

Capital Autorizado, Suscrito y

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