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SECRETARA GENERAL
Direccin General de Servicios de Cmputo Acadmico
Utilizar la administracin de valor ganado (EVM) en los proyectos es como encender las
luces. Le brinda a los administradores de proyecto una vista completa y clara del
desempeo del proyecto, ilumina donde est el proyecto y donde debiera estar en un
momento dado del tiempo.
Marzo de 2009
VALOR GANADO
PREGUNTAS FRECUENTES DE
INVOLUCRADOS EN EL PROYECTO
Planeado A la fecha
Avance
12 meses 6 meses
Presupuesto $100 $64 64% gastado
Producto 20 unidades 8 terminados >40%
2 a la mitad terminado
Cmo va el proyecto?
Cmo evitar ser subjetivo considerando
que un entregable se termina completo o no se termina?
elemento de la estructura es
1. Planeacin y 2. Revisin del 3. Pruebas de caja 4. Informe(s) Acompaamiento
0. Inicio 6. Informe final
preparacin cdigo fuente negra preliminares aplicacin de
recomendaciones
Verificacin del
Integracin del Mdulo de Mdulo de Retroalimentacin
Plan de Auditora Informe preliminar 1
equipo de trabajo Publicacin Publicacin IFE
(DGSCA)
Retroalimentacin
Entrega a IFE
IFE
Entrega a IFE
1. Establece el WBS
2. Identifica las actividades
3. Asigna los costos respectivos
4. Calendariza las actividades
5. Analiza la viabilidad del plan
1 1 Ampl. Red Local de Cmputo e Implantacin de SW $75,175.00 $41,432.14 $31,075.00 $28,825.00 -$10,357.14 -25.0% 0.75 $2,250.00 7.2% 1.08 $74,375.00
2 1.1 Administracin del Proyecto $3,750.00 $2,250.00 $2,250.00 $2,250.00 $0.00 0.0% 1.00 $0.00 0.0% 1.00 $3,750.00
3 1.1.1 Procesos de Administracin de Proyectos $3,750.00 $2,250.00 $2,250.00 $2,250.00 $0.00 0.0% 1.00 $0.00 0.0% 1.00 $3,750.00
4 1.1.2 Entrega del Proyecto $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 0.0% 1.00 $0.00 0.0% 1.00 $0,000.00
5 1.2 Sistemas $27,625.00 $22,625.00 $22,625.00 $22,875.00 $0.00 0.0% 1.00 -$250.00 -1.1% 0.99 $29,325.00
6 1.2.1 Direccin y Coordinacin de Sistemas $2,500.00 $1,500.00 $1,500.00 $3,000.00 $0.00 0.0% 1.00 -$1,500.00 -100.0% 0.50 $5,000.00
7 1.2.2 Determinacin de Objetivos y Alcance $350.00 $350.00 $350.00 $350.00 $0.00 0.0% 1.00 $0.00 0.0% 1.00 $0,350.00
8 1.2.3 Plan para Implantacin $525.00 $525.00 $525.00 $525.00 $0.00 0.0% 1.00 $0.00 0.0% 1.00 $0,525.00
9 1.2.4 Determinacin de nuevo Softw are y Hardw are $875.00 $875.00 $875.00 $875.00 $0.00 0.0% 1.00 $0.00 0.0% 1.00 $0,875.00
10 1.2.5 Desarrollo de Programas $3,800.00 $2,375.00 $2,375.00 $3,125.00 $0.00 0.0% 1.00 -$750.00 -31.6% 0.76 $5,000.00
11 1.2.6 Entrega Licencias Softw are $17,000.00 $17,000.00 $17,000.00 $15,000.00 $0.00 0.0% 1.00 $2,000.00 11.8% 1.13 $15,000.00
12 1.2.7 Implantacin de Programas $1,625.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 0.0% 1.00 $0.00 0.0% 1.00 $1,625.00
13 1.2.8 Pruebas y Detalles Finales $950.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 0.0% 1.00 $0.00 0.0% 1.00 $0,950.00
14 1.3 Adquisiciones $1,200.00 $1,200.00 $1,200.00 $1,200.00 $0.00 0.0% 1.00 $0.00 0.0% 1.00 $1,200.00
15 1.3.1 Equipo de Cmputo $300.00 $300.00 $300.00 $300.00 $0.00 0.0% 1.00 $0.00 0.0% 1.00 $0,300.00
16 1.3.2 Licencias Softw are $300.00 $300.00 $300.00 $300.00 $0.00 0.0% 1.00 $0.00 0.0% 1.00 $0,300.00
17 1.3.3 Mobiliario $225.00 $225.00 $225.00 $225.00 $0.00 0.0% 1.00 $0.00 0.0% 1.00 $0,225.00
18 1.3.4 Contratista Instalaciones $375.00 $375.00 $375.00 $375.00 $0.00 0.0% 1.00 $0.00 0.0% 1.00 $0,375.00
19 1.4 Instalacin $42,600.00 $15,357.14 $5,000.00 $2,500.00 -$10,357.14 -67.4% 0.33 $2,500.00 50.0% 2.00 $40,100.00
20 1.4.1 Trabajos Preliminares $5,000.00 $5,000.00 $5,000.00 $2,500.00 $0.00 0.0% 1.00 $2,500.00 50.0% 2.00 $2,500.00
21 1.4.2 Ductos y Cables $10,000.00 $2,857.14 $0.00 $0.00 -$2,857.14 -100.0% 0.00 $0.00 0.0% 1.00 $10,000.00
22 1.4.3 Entrega e Instalacin Mobiliario $15,000.00 $7,500.00 $0.00 $0.00 -$7,500.00 -100.0% 0.00 $0.00 0.0% 1.00 $15,000.00
23 1.4.4 Entrega Equipo de Cmputo $12,000.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 0.0% 1.00 $0.00 0.0% 1.00 $12,000.00
24 1.4.5 Instalacin de Equipo de Cmputo $600.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 0.0% 1.00 $0.00 0.0% 1.00 $0,600.00
CPI
CSI>1.3
1.3
ndice de Costo-Tiempo (CSI)
CPI<1, SPI<1 CPI<1, SPI<1
CSI = CPI * SPI Sobre presupuesto Sobre presupuesto
1.2 y retrasado y adelantado
CSI = 0.85 * 0.66
0.9<CSI<1.2
0.9 CSI = 0.56
SPI
Posibilidad muy baja de que el
0.8
proyecto se recupere
CSI<0.8
ESTIMACIN HASTA LA El costo previsto necesario para terminar todo el trabajo restante del
CONCLUSIN proyecto (ESTIMATE TO COMPLETE)
VARIACIN AL TRMINO (VAC) Determina si el proyecto finalizar dentro o fuera del presupuesto.
VAC
VAC = BAC EAC
NDICE DE DESEMPEO AL Determina la eficiencia que se debe alcanzar en el trabajo restante para
TRMINO (TCPI) llegar a un punto determinado del proyecto. Puede ser BAC o EAC.
TCPI
UNIVERSIDAD NACIONAL AUTNOMA DE MXICO
TCPI = (BAC EV) / (BAC AC)
S E C R E T AR A G E N E R AL
19
Direccin General de Servicios de Cmputo Acadmico
VALOR GANADO
EJEMPLO
ESTIMADO A LA CONCLUSIN EAC = 18,000 / 0.85 = $21,176.47
EAC = BAC / CPI El costo total del proyecto se estima en $21,176.47
ID Nombre de tarea Baseline Cost PV EV AC SV ($) SV(%) SPI # SPI CV ($) CV(%) CPI # CPI EAC
1 1 Ampl. Red Local de Cmputo e Implantacin de SW $75,175.00 $41,432.14 $31,075.00 $28,825.00 -$10,357.14 -25.0% 0.75 $2,250.00 7.2% 1.08 $74,375.00
2 1.1 Adm inistracin del Proyecto $3,750.00 $2,250.00 $2,250.00 $2,250.00 $0.00 0.0% 1.00 $0.00 0.0% 1.00 $3,750.00
3 1.1.1 Procesos de Administracin de Proyectos $3,750.00 $2,250.00 $2,250.00 $2,250.00 $0.00 0.0% 1.00 $0.00 0.0% 1.00 $3,750.00
4 1.1.2 Entrega del Proyecto $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 0.0% 1.00 $0.00 0.0% 1.00 $0,000.00
5 1.2 Sistemas $27,625.00 $22,625.00 $22,625.00 $22,875.00 $0.00 0.0% 1.00 -$250.00 -1.1% 0.99 $29,325.00
6 1.2.1 Direccin y Coordinacin de Sistemas $2,500.00 $1,500.00 $1,500.00 $3,000.00 $0.00 0.0% 1.00 -$1,500.00 -100.0% 0.50 $5,000.00
7 1.2.2 Determinacin de Objetivos y Alcance $350.00 $350.00 $350.00 $350.00 $0.00 0.0% 1.00 $0.00 0.0% 1.00 $0,350.00
8 1.2.3 Plan para Implantacin $525.00 $525.00 $525.00 $525.00 $0.00 0.0% 1.00 $0.00 0.0% 1.00 $0,525.00
9 1.2.4 Determinacin de nuevo Softw are y Hardw are $875.00 $875.00 $875.00 $875.00 $0.00 0.0% 1.00 $0.00 0.0% 1.00 $0,875.00
10 1.2.5 Desarrollo de Programas $3,800.00 $2,375.00 $2,375.00 $3,125.00 $0.00 0.0% 1.00 -$750.00 -31.6% 0.76 $5,000.00
11 1.2.6 Entrega Licencias Softw are $17,000.00 $17,000.00 $17,000.00 $15,000.00 $0.00 0.0% 1.00 $2,000.00 11.8% 1.13 $15,000.00
12 1.2.7 Implantacin de Programas $1,625.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 0.0% 1.00 $0.00 0.0% 1.00 $1,625.00
13 1.2.8 Pruebas y Detalles Finales $950.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 0.0% 1.00 $0.00 0.0% 1.00 $0,950.00
14 1.3 Adquisiciones $1,200.00 $1,200.00 $1,200.00 $1,200.00 $0.00 0.0% 1.00 $0.00 0.0% 1.00 $1,200.00
15 1.3.1 Equipo de Cmputo $300.00 $300.00 $300.00 $300.00 $0.00 0.0% 1.00 $0.00 0.0% 1.00 $0,300.00
16 1.3.2 Licencias Softw are $300.00 $300.00 $300.00 $300.00 $0.00 0.0% 1.00 $0.00 0.0% 1.00 $0,300.00
17 1.3.3 Mobiliario $225.00 $225.00 $225.00 $225.00 $0.00 0.0% 1.00 $0.00 0.0% 1.00 $0,225.00
18 1.3.4 Contratista Instalaciones $375.00 $375.00 $375.00 $375.00 $0.00 0.0% 1.00 $0.00 0.0% 1.00 $0,375.00
19 1.4 Instalacin $42,600.00 $15,357.14 $5,000.00 $2,500.00 -$10,357.14 -67.4% 0.33 $2,500.00 50.0% 2.00 $40,100.00
20 1.4.1 Trabajos Preliminares $5,000.00 $5,000.00 $5,000.00 $2,500.00 $0.00 0.0% 1.00 $2,500.00 50.0% 2.00 $2,500.00
21 1.4.2 Ductos y Cables $10,000.00 $2,857.14 $0.00 $0.00 -$2,857.14 -100.0% 0.00 $0.00 0.0% 1.00 $10,000.00
22 1.4.3 Entrega e Instalacin Mobiliario $15,000.00 $7,500.00 $0.00 $0.00 -$7,500.00 -100.0% 0.00 $0.00 0.0% 1.00 $15,000.00
23 1.4.4 Entrega Equipo de Cmputo $12,000.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 0.0% 1.00 $0.00 0.0% 1.00 $12,000.00
24 1.4.5 Instalacin de Equipo de Cmputo $600.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 0.0% 1.00 $0.00 0.0% 1.00 $0,600.00
Provee indicadores
tempranos para detectar Provee a la
problemas y administracin con
oportunidades informacin til a
nivel ejecutiva
VALOR
Permite la estimacin GANADO
estadstica de costos
proyectada al trmino del Alerta a los
proyecto administradores de
proyecto de riesgos
potenciales de costo y
Es un proceso estndar tiempo
repetible y consistente
(elimina
subjetividades).
Provee de una lnea
Comunica el estado documentada del
del proyecto a un desempeo del
UNIVERSIDAD NACIONAL AUTNOMA DE MXICO
momento dado proyecto
S E C R E T AR A G E N E R AL
22
Direccin General de Servicios de Cmputo Acadmico
Costo
Acumulado ($, Hh %)
EAC EAC
VAC
ETC BAC
BAC
AC
CV
PV
Lnea
Lnea Base
Base
SV
EV
Hoy
Tiempo
UNIVERSIDAD NACIONAL AUTNOMA DE MXICO
Fecha de
S E C R E T AR A G E N E R AL Estado
23
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Valor Ganado y el Portafolio de Proyectos
Proyecto B Proyecto D
Proyecto A
Proyecto C
Proyecto E
Marzo de 2009