Escolar Documentos
Profissional Documentos
Cultura Documentos
KERJA PENGADAAN
TAHUN AKADEMIK
2014/2015
KALEDER AKADEMIK
T A 2015 - 2016
2
PROSEDUR PESERTA UTS
1. Peserta ujian wajib membawa kartu UTS dan telah tercatat
print out absensi UTS online
2. Peserta boleh mengikuti ujian yg belum memiliki kartu
dan tidak tercatat absensi Uts, wajib menunjukkan
rekomendasi dari keuangan dan kartu UTS selama UTS
berlangsung.
3. Mahasiswa dapat mengikuti ujian susulan, dikarenakan sakit
(bukti surat dokter) dan keperluan dinas (bukti surat tugas)
yang tidak dapat diwakilkan. Dg membawa bukti rekomendasi
dari keuangan dan kartu ujian
4. Bagi mahasiswa setelah masa UTS selesai, ternyata belum
menyelesaikan adm. Keuangan, maka mahasiswa wajib
membuat surat perjanjian pada bidang keuangan dengan
waktu yang ditentukan dan Bidang keuangan memberikan
rekomendasi mengikuti ujian susulan kepada fakultas . Bila
pada batas masa perjanjian berakhir belum juga melunasi
angsuran, maka mahasiswa tersebut di kenai cuti akademik
selama 2 semester
3
Pengadaan
1. Analisa Pekerjaan
2. Analisa Keburuhan
3. Mencari Sumber
4. Seleksi
5. Penempatan dan Orentasi
4
Analisa PERENCANAAN PEGAWAI
Kebutuhan 1.Perencanaan kepegawaian : Sebuah
proses memproyeksikan berapa
banyak dan kualifikasi karyawan
apa yg dibutuhkan organisasi dimasa
y.a.d Menurut Graham & Benet
2.Perencanaan Pegawai :
Proses untuk meramalkan kebutuhan
pegawai (demand) dan ketersediaan
(supply) pada masa yang akan
datang, baik jumlah maupun
jenisnya, sehingga departemen SDM
dapat merencanakan
Langkah-langkah Perencanaan
SDM
1. Melakukan analisis faktor-faktor
penyebab perubahan kebutuhan SDM.
2. Membuat peramalan kebutuhan SDM.
3. Penentuan kebutuhan SDM di masa
y.a.d.
4. Analisis ketersediaan (supply) SDM
dan kemampuan perusahaan.
5. Penentuan dan implementasi
program.
6
TUJUAN PERENCANAAN KEPEGAWAIAN
1. Mempermudah
penyesuaian Jumlah yg
dibutuhkan di masa y.a.d
2. Untuk menyesuaikan
kopetensi yg
dibutuhkan
3. Untuk meningkatkan
efisiensi
4. Untuk mempermudah
penempatan dan rotasi
dan mutasi pegawai
5. Untuk menyesuaikan
dengan arah
pengembangan
organisasi
1. Faktor-faktor Penyebab Timbulnya
Permintaan SDM Di Masa Yad
Faktor-paktor pertimbangan
Peramalan kebutuhan tenaga
kerja
1. Jumlah Produksi
2008/2009 2. Perluasan Perusahaan 11
METODE RAMALAN KEBUTUHAN PEGAWAI
Volume Pekerjaan
ABK = ------------------- x Satu Orang
Standar Prestasi
2. Tingkat absensi
CV Tedy akan memproduksi 700 unit barang setiap hari, prestasi satu
orang 10 unit perhari ( 8 jam ) Berapa karyawan yg dibutukan ?
Volume Pekerjaan
ABK = ------------------- x Satu Orang
Standar Prestasi
700
ABK = ------------------- x 1 Orang = 70 orang
10
13
Tingkat absensi
Jumlah karyawan CV Ananda 10 orang, jumlah karyawan
yang absen bulan ini sebanyak 20 hari , jumlah hari kerja
25 hari, berapa kebutuhan perusaan ?
Jumlah absen per bulan
A = ------------------------------------------- x 100 %
Jumlah hari kerja per bulan
20
A = ------------------ x 100 % = 8 % ( tingkat absensi)
10 x 25
Maka = 8/100 x 10 = 1 orang
15
METODE RAMALAN KEBUTUHAN PEGAWAI
1000
ABK = ------------------- = 5 orang
200
17
Kasus 2
Volume Pekerjaan
ABK = ------------------- x Satu Orang
Standar Prestasi
1000
1. Oprator = ------------------- = 50 orang
20
1000
2. Mandor = ------------- / 20 = 3 orang
20
18
Kasus 3
Target perusahaan sebesar 20.000/ th,-,Stadar
per uniut 5 jam, jam produktip 1750/ tahun.
Berapa orang yg dibutuhkan ?
Volume Pekerjaan
ABK = ------------------- x Satu Orang
Standar Prestasi
19
Kasus 4
Target 20.000/ th,-,Stadar per uniut 5 jam, jam produktip
meningkat 10 % dari tahun lalu (1750/ tahun). Berapa orang
yg dibutuhkan
Volume Pekerjaan
ABK = ------------------- x Satu Orang
Standar Prestasi
ABK = 20.000 x5 jam = 100.000 jam
23
3. Budget and Planning Analysis
24
4. New Venture Analysis
Menghitung jumlah tenaga
kerja yang dibutuhkan dengan
Membandingkan nya dengan
pembukaan usaha baru yang
pernah dilakukan oleh
perusahaan lain.
25
5. Computer Analysis
Suatu program perhitungan yang
dilakukan oleh komputer melalui
rumus matematika, rasio-rasio
secara bersama-sama.
26
3. PENETUAN KEBUTUHAN
SDM MASA YANG AKAN
DATANG
27
3. Penetuan Kebutuhan SDM
di Masa yang Akan Datang
Penentuan kebutuhan SDM pada masa depan
meliputi jumlah dan kemampuan yang dimiliki, baik
untuk jangka pendek maupun jangka panjang.
28
4. Analisis Ketersediaan
(Supply) SDM dan
Kemampuan Perusahaan
29
Proses Perencanaan SDM
1). Memperkirakan
ketersediaan sumber
internal,
1. Memperkirakan ketersediaan sumber
internal, yaitu proses pemeriksaan tenaga
kerja yang ada, jumlah dan jenisnya.
2. Teknik analisis yang digunakan yaitu :
1) Replacment chart( RC), yaitu gambaran
singkat mengenai siapa menggantikan
apabila suatu jabatan kosong.
2) Replacement summary ( RS) , yaitu daftar
kemungkinan pengganti untuk setiap
jabatan.
31
Gambar 1. Replacement Chart
32
Gambar 2. Replacement Summary
33
Memperkirakan ketersediaan
sumber eksternal.
34
5. Penentuan dan
Implementasi Program
Berdasarkan kebutuhan (demand) dan
ketersediaan (supply) dapat terjadi beberapa
kemungkinan, yaitu :
1.Tidak ada perbedaan antara kebutuhan dan
ketersediaan pegawai (supply = demand).
2.Terjadi kelebihan supply tenaga kerja (supply
> demand).
3.Terjadi kekurangan supply tenaga kerja
(supply < demand).
35
Gambar 4. Model Perencanaan SDM
36