H U A HUA: Oja Nica de Dministración

Hoja Unica de Administracin HUA
TEMAS QUE INCLUYEN ESTA CHARLA
Oferta de la Empresa
Estados de Oferta en el Punto de Venta
Consultas de saldos y movimientos
Consulta de Productos
Cdigo de Ubicacin
Hoja Unica de Administracin ( HUA )
La sectorizacin del Punto de Venta
Identificacin de los sectores
Levantamiento de los productos
Areas de responsabilidad
Tareas del Vendedor
Tareas del Jefe de Departamento
Tipologa de Productos
Disponibilidad en el Punto de Venta
CONDICIONES PARA CUMPLIR PROMESA

DE UNA OFERTA DE PRODUCTOS
Estar siempre en el local, sin escasear
Estar en las cantidades necesarias
Estar en condiciones de venta

ESTADO DE OFERTA DE PRODUCTOS
OFERTA NATURAL
OFERTA CONTROLADA:
Definicin de acciones
Control de los productos
Ver Mix y Mix Secundario
Incorporacin de productos
Eliminacin de productos
Asignacin y control de precios
Asignacin y control de espacios
Consultas de saldos movimientos atributos de un producto
Consulta Saldos
Saldos en intranet / uxpos
Consulta Movimientos
Movimientos en odbms
Consulta de Producto
Atributos del producto
Consulta de saldo en intranet
Consulta de saldo en Uxpos
Consulta de movimiento por cdigo en Odbms
Consulta de Productos
CARACTERISTICAS DEL CODIGO DE UBICACION
Es nico
Es exclusivo
Indica ubicacin exacta en el la Tienda
Esta conformado por:
Area
Departamento
Lineal
Pasillo
Metro
HOJA UNICA DE ADMINISTRACIN
Un importante instrumento que ayuda a llevar el

control de los productos que se encuentran en la
Tienda , permitiendo las acciones de :
Administracin
Tipologas
Variedad
Sodimac S.A.
HOJA UNICA DE ADMINISTRACION PARA METRO LINEAL
Tienda: 99 pgina 999
Nombre: HC Las Condes fecha dd/mm/aa
Identificacin Stock Ubicacin Flejes

Producto Descripcin UM Tipologa Precio Mn. desp. Stock mx. Stock mn. Manual Stock actual Ventas Medicin Ubicacin Pasillo Secundaria Tipo Tamao Cantidad Cartel Caras Inventariar
Area: Depto: Lineal: Metro: Pasillo:
99999 99999 c/u 99 9999 9999 999_____ 999_____ SI___ 9999 9999 NO ____ ____ _____ SI ____ 99__ 999____ 999____ SI ___ 99____ ____
99999 99999 c/u 99 9999 9999 999_____ 999_____ SI___ 9999 9999 NO ____ ____ _____ SI ____ 99__ 999____ 999____ SI ___ 99____ ____
Area: Depto: Pasillo: Lineal: Metro:
99999 99999 c/u 99 9999 9999 999_____ 999_____ SI___ 9999 9999 NO ____ ____ _____ SI ____ 99__ 999____ 999____ SI ___ 99____ ____
99999 99999 c/u 99 9999 9999 999_____ 999_____ SI___ 9999 9999 NO ____ ____ _____ SI ____ 99__ 999____ 999____ SI ___ 99____ ____
(H.U.A. est siendo modificada)

Ubicacin
Area : Sigla que identifica el Area donde se encuentra ubicado el producto.
Departamento : Numero predefinido del Departamento donde se encuentra ubicado el producto.
Lineal : Letra con orden alfabtico para un Dpto. pre-definido.
Pasillo :Pasillo asignado por carteles de identificacin de lo lineales.
Metro : Numero asignado de menor a mayor segn la cantidad del lineal..
Ubicacin secundaria :El producto tiene ms de una ubicacin en la tienda, cross, wingstack, cabecera, etc.
Stock Propuesto
Stock mnimo propuesto :Stock mnimo entregado por el sistema de las ultimas 12 semanas ventas.
Stock mximo propuesto :Stock mximo entregado por el sistema de las ultimas 12 semanas ventas.
Stock Real solo para productos no medibles
Usar clculo manual :Stock mnimo y mximo deber ser ingresado manualmente por la tienda.
Se debe utilizar para administrar productos de a alta rotacin.
(H.U.A. est siendo modificada)

Etiquetas
Tipo: Tipo de fleje del producto (CMR, ATC, PALLET, ETIQUETA, BIM)
Tamao: Tamao del fleje
Cantidad:Numero de flejes por producto
Caras: Numero de caras que tiene que tener el producto en tienda
Cartel: Una marca en este campo indica que el producto tiene cartel
Ventas
Tipologa: Tipologa de venta del producto
Actualizado: Fecha en que se procesa la HUA.
CONFORMACION DE UN CODIGO DE UBICACION
AREA DEPARTAMENTO LINEAL PASILLO METRO
F
AREA ( M, C, R, P,F, G, E, J, B, V, H, D, O )
Madera
Construccin
Revestimientos
Pintura
Ferretera
Es necesario tomar en cuenta que al hacer un levantamiento de un cdigo
Gasfitera de ubicacin, siempre se hace de izquierda a derecha y de arriba hacia
Electricidad
Jardinera abajo (del metro a la hoja).
Baos y cocina
Ventanas
Menaje
Decoracin
Otros
F 1 9
AREA DEPTO. METRO
DEPARTAMENTOS DE TIENDA
01 MADERA 49 ASEO
02 TABLEROS 50 MUEBLES
03 PUERTAS Y VENTANAS 51 ALFOMBRAS DIMENSIONADAS.
05 PINTURAS - TIPETAS 52 TEXTIL
07 TABIQUERA 53 VENTILACIN
08 TECHUMBRE 54 ARTICULOS DE AUTOMVILES
12 TABLEROS 55 TEMPORADA
13 M2 MADERAS
56 NAVIDAD
14 TAPACANTOS
15 ARRIENDO DE EQUIPOS 58 MASCOTAS
16 HERRAMIENTAS MANUALES 59 BOLSAS / PALETS
17 HERRAMIENTAS ELCTRICAS 60 MUNDO NIOS
18 MAQUINARIA 66 ALFOMBRAS / LINOLEOS X M2
19 ELECTRICIDAD 67 PAPEL MURAL
20 GASFITERA 68 CERMICOS
21 FIJACIONES 69 SANITARIOS
22 QUINCALLERA
70 GRIFERA
23 EMBALAJES
25 ESCALERAS 71 ACCESORIOS DE BAO
31 AGLOMERANTES 72 MUEBLES BAOS Y COCINA
33 PERFILES DE FIERRO 73 ILUMINACIN
34 SEGURIDAD INDUSTRIAL 74 MENAJE
35 HERRAMIENTAS MOVILES DE TIERRA 75 CORTINAJE
36 MALLAS Y ALAMBRES 76 ENMARCADOS
37 LADRILLOS Y PASTELONES 77 PISOS LAMINADOS
46 LNEA BLANCA
47 ELECTRODOMSTICOS
79 CALEFONT
48 JARDN 92 GARANTIAS DE HOGAR
F 1 9 A
AREA DEPTO. LINEAL METRO
(A-B-C)
CONFORMACION DE LOS LINEALES
PATIO SALA PARTE DE LA SALA

SALA
LINEAL B
LINEAL B
GASFITERIA
ELECTRICIDAD
LINEAL A
COMPONENTES DE LA UBICACION DE UN PRODUCTO

EN EL LOCAL
F 19 A 15
AREA METRO
PASILLO
DEPARTAMENTO
LINEAL
COMPONENTES DE LA UBICACION DE UN PRODUCTO

EN EL LOCAL
F 19 A 15 1
AREA METRO
PASILLO
DEPARTAMENTO
LINEAL
PARTE DEL SALA

SALA
PATIO
VISION FRONTAL DE UN LINEAL

SALA *A
METRO 1
2
3
*Mirando de frente un lineal
A , se debe enumerar de
izquierda a derecha de 1 a
N los metros. (Bays)
PARTE DEL SALA

SALA
PATIO
VISION FRONTAL DE UN LINEAL

SALA *B
METRO 6
5
4
*Mirando de frente un lineal
B , se debe enumerar de
derecha a izquierda de 1 a
N los metros. (Bays)
IDENTIFICACION DE UN METRO LINEAL
1 2 3 4 5 6
AREA DEPARTAMENTO LINEAL
Para identificar un lineal debemos emplear criterios, es

decir, si tenemos uno, que tenga 2 o 3 metros, slo
pondremos una etiqueta, en la parte superior del metro 1
IDENTIFICACION DE LOS METROS

*Los metros son bays y se enumeran desde el pasillo
central al interior, tomando en cuenta la entrada principal
y flujo normal de nuestros clientes.
METRO
1
PUNTOS IMPLEMENTADOS EN EL LOCAL
Sectorizacin del local
Identificacin de los sectores
Levantamiento de los productos
Digitacin de la ubicacin
PRODUCTOS SIN UBICACION
Ingresar al HUA en ODBMS
Impresin de HUA
Digitar una X en Area = Listado Productos sin Ubicacin

EJEMPLO DE CODIGO SIN UBICACION
X 0 X 0
Ubicacin definitiva
Area : Electricidad
Dpto. : 27
Lineal : A
Pasillo : 3
Metro : 12
ADMINISTRACION DE PRODUCTOS
Objetivos especficos:
Definir reas de responsabilidad
Definir las tareas del Vendedor
Definir las tareas del Jefe de Departamento

TAREAS DEL VENDEDOR
Reponer productos
Cambiar precios
Exhibir productos
Mantener HUA.
Mantener los estndares bsicos
Servicio Cliente ( nuestra principal tarea)
REPONER PRODUCTOS
Reabastecer desde el lugar de almacenamiento,

( desde el altillo ), al rea de exhibicin que lo
necesite
Los productos almacenados en el altillo deben estar
identificados en sus cajas, con el cdigo y cantidad,
no pueden haber productos sueltos ni en bolsas
COMO REPONER PRODUCTOS
1. Ubicarse frente a los productos

2. Reubicar productos fuera de lugar
3. Retirar productos del lugar de almacenamiento
4. Ubicar los productos en su lugar de exhibicin
NO OLVIDAR QUE LOS PRODUCTOS TIPO 1

SIEMPRE DEBEN TENER MAS CARAS DE EXHIBICION ( tasa de venta)
COMO MANTENER LOS PRECIOS
1. Ver en la HUA. Los cdigos con fondo gris frente a cada producto
2. Estos indican estn siendo modificados el da de hoy
3. Verificar contra flejes de precio
4. Cambiar flejes diferentes a la HUA
EXHIBICION DE PRODUCTOS
El objetivo principal es la mantencin de los

productos en el Lineal, tratando siempre de
dar la sensacin de Competitividad, Orden
Limpieza y estndares.
HORIZONTALIDAD
La variedad del producto debe exhibirse en

forma horizontal para todos los productos
posibles. Los productos tipo 1 se reconocen
en el fleje, ya que el cdigo repite el dgito
verificador dos veces
VERTICALIDAD
Consiste en almacenar los productos en forma

vertical, dejando la mayor cantidad de espacio
horizontal para la exhibicin de la variedad y
no repetir el mismo producto hacia el lado.
VERTICALIDAD
HORIZONTALIDAD
H
H
H
TAREAS DEL JEFE DE DEPARTAMENTO.
Apoyo a las Tareas:
Proveer de los elementos necesarios para el desarrollo de las tareas.

Atender los distractores.
TAREAS DEL JEFE DE DEPARTAMENTO
Control de Tareas:
Productos faltantes (realizar inventarios)

Etiquetado y precios
Cartelera adecuada
Productos fuera de lugar
Orden y cuadratura del Lineal
Limpieza de productos, bandejas y pasillos
Productos deteriorados ( hacer mermas en forma diaria)
Mantencin de la HUA.
TAREAS DEL JEFE DE DEPARTAMENTO
Mantencin de la HUA.
a. Minimizar riesgos de quiebres de stock

b. Mantener el valor del stock para cuatro semanas venta
(para los tipo uno)
c. Controlar sobrestock
d. Mejorar la productividad de la reposicin
e. Mantencin de Archivo de Productos sin Medicin
f. Controlar mantencin de los metros lineales
g. Controlar cantidad de flejes asignados
h. Controlar caras de exhibicin asignadas
TIPOLOGIA DE PRODUCTOS
TIPO 1: Todos los productos que conforman el 80 % de la venta total.
TIPO 2: El 16% siguiente de los productos restantes.
TIPO 3: El 4 % de productos de poca rotacin, pero con venta en los 3 ltimos meses.
TIPO 4: Productos con saldo en la tienda, pero sin venta los 3 ltimos meses.
TIPO 5: Productos sin saldo en la tienda y sin venta durante los 3 ltimos meses.
TIPO 9: Productos desabastecidos temporalmente.

Recuerden que la conciencia de las buenas practicas nos facilita

siempre el trabajo del da a da
junto con recordar que nuestra operacin es la base slida de una
buena administracin.

H U A HUA: Oja Nica de Dministración

Enviado por

Dados do documento

Descrição original:

Título original

Direitos autorais

Formatos disponíveis

Compartilhar este documento

Compartilhar ou incorporar documento

Opções de compartilhamento

Você considera este documento útil?

Este conteúdo é inapropriado?

Direitos autorais:

Formatos disponíveis

H U A HUA: Oja Nica de Dministración

Enviado por

Direitos autorais:

Formatos disponíveis

Hoja Unica de Administracin HUA

Hoja Unica de Administracin HUA

TEMAS QUE INCLUYEN ESTA CHARLA

CONDICIONES PARA CUMPLIR PROMESA

Estar siempre en el local, sin escasear

Estar en las cantidades necesarias

Estar en condiciones de venta

ESTADO DE OFERTA DE PRODUCTOS

Consultas de saldos movimientos atributos de un producto

CARACTERISTICAS DEL CODIGO DE UBICACION

HOJA UNICA DE ADMINISTRACIN

Un importante instrumento que ayuda a llevar el

Identificacin Stock Ubicacin Flejes

Area: Depto: Lineal: Metro: Pasillo:

Area: Depto: Pasillo: Lineal: Metro:

(H.U.A. est siendo modificada)

Stock Real solo para productos no medibles

(H.U.A. est siendo modificada)

CONFORMACION DE UN CODIGO DE UBICACION

AREA DEPARTAMENTO LINEAL PASILLO METRO

CONFORMACION DE UN CODIGO DE UBICACION

CONFORMACION DE UN CODIGO DE UBICACION

PATIO SALA PARTE DE LA SALA

COMPONENTES DE LA UBICACION DE UN PRODUCTO

COMPONENTES DE LA UBICACION DE UN PRODUCTO

CONFORMACION DE LOS LINEALES

PARTE DEL SALA

VISION FRONTAL DE UN LINEAL

CONFORMACION DE LOS LINEALES

PARTE DEL SALA

VISION FRONTAL DE UN LINEAL

IDENTIFICACION DE UN METRO LINEAL

AREA DEPARTAMENTO LINEAL

Para identificar un lineal debemos emplear criterios, es

IDENTIFICACION DE LOS METROS

PUNTOS IMPLEMENTADOS EN EL LOCAL

Sectorizacin del local

Identificacin de los sectores

Levantamiento de los productos

PRODUCTOS SIN UBICACION

Ingresar al HUA en ODBMS

Digitar una X en Area = Listado Productos sin Ubicacin

EJEMPLO DE CODIGO SIN UBICACION

Definir reas de responsabilidad

Definir las tareas del Vendedor

Definir las tareas del Jefe de Departamento

TAREAS DEL VENDEDOR

Reabastecer desde el lugar de almacenamiento,

COMO REPONER PRODUCTOS

1. Ubicarse frente a los productos

NO OLVIDAR QUE LOS PRODUCTOS TIPO 1

COMO MANTENER LOS PRECIOS

El objetivo principal es la mantencin de los

La variedad del producto debe exhibirse en

Consiste en almacenar los productos en forma

TAREAS DEL JEFE DE DEPARTAMENTO.

Apoyo a las Tareas:

Proveer de los elementos necesarios para el desarrollo de las tareas.

TAREAS DEL JEFE DE DEPARTAMENTO

Productos faltantes (realizar inventarios)

TAREAS DEL JEFE DE DEPARTAMENTO

a. Minimizar riesgos de quiebres de stock