TEMA 9.

-SELECCIN Y
CONTROL
DE PROVEEDORES
TEMA 9

9.1.-INVESTIGACIN DE PROVEEDORES NACIONALES Y

EXTRANJEROS

9.2.-INTEGRACIN DEL BANCO DE INFORMACIN DE

PROVEEDORES Y USO DE SOFTWARE

9.3.-SELECCIN DE PROVEEDORES Y COTIZACIONES

9.4.-ELABORACIN DE CUADROS COMPARATIVOS

9.5.-PONDERACIN DE FACTORES

9.6.-DETERMINACIN DE FACTORES DE DESEMPEO

9.7.-.MEDICIN DEL DESEMPEO DEL PROVEEDOR

9.8.-EVALUACIN DEL PROVEEDOR Y USO DE SOFTWARES

 9.1.-
INVESTIGACIN
DE
PROVEEDORES
NACIONALES Y
EXTRANJEROS
FUENTES LOCALES DE
ABASTECIMIENTOS
SERVICIO MS LA EMPRESA LE
CONFIABLE DEBE A LA
COMUNIDAD
ENTREGAS A
REGIONAL Y
TIEMPO
PARTE DE LAS
REDUCE EL VENTAS
RIESGO DE PROVIENEN DE LA
INTERRUPCIN EN LOCALIDAD
EL TRANSPORTE
VERIFICAR:
QUE ESTE MORALIDAD DEL
LEGALMENTE PROVEEDOR
CONSTITUIDO QUE SISTEMA DE
CERTIFICACIN ISO CALIDAD TIENE

TIPO DE AL CORRIENTE CON

INSTALACIONES SUS PAGOS
SI TIENE FISCALES
PROBLEMAS VERIFICAR SU
CAPACIDAD DE
SINDICALES PRODUCCIN
AGENTE DE COMPRAS
RETO CONTINUO EN
LA SELECCIN DE
FUENTES DE
ABASTECIMIENTOS

ES SU
DERECHO Y
RESPONSABILIDAD
9.2.-INTEGRACIN DE BANCOS DE
INFORMACIN DE PROVEEDORES Y USOS
DE SOFTWARE

SON
HERRAMIENTAS DE
TRABAJO QUE
AGILIZA EL
PROCESAMIENTO
DE DATOS, SU
ALMACENAMIENTO
Y GENERA TOMA
DE DICISIONES

SOFTWARE
SOFTWARE
MRP

MRPII
9.3.-SELECCIN DE PROVEEDORES Y
COTIZACIONES

FUENTES
CATLOGOS

LOS CATLOGOS DE LAS FUENTES, COMNMENTE

CONOCIDOS POR ABASTECIMIENTOS QUE CUBREN LA
MAYOR PARTE DE LOS MATERIALES IMPORTANTES, EN
LOS CUALES EST INTERESADA LA COMPAA,
SON CONSIDERADOS INDISPENSABLES EN CUALQUIER
OFICINA DE COMPRAS BIEN ADMINISTRADA. SU VALOR
DEPENDE DE CMO SE PRESENTAN, SU USO Y EL
MATERIAL QUE CONTIENEN.
EXPEDIENTE EN MICROPELICULA

VARIAS COMPAAS HAN EMITIDA CATLOGOS DE

PROVEEDORES CON TODA LA INFORMACIN
REGISTRADA EN UNA MICROPELCULA. EL SERVICIO SE
HA INCLUDO EN UN SISTEMA DE ARCHIVO
CONPRENSIBLE, UN DISPOSITIVO PARA LEER LAS
PELCULAS Y UN IMPRESOR QUE PERMITE LA
REPRODUCCIN DE LA INFORMACIN CONTENIDA EN LA
PELCULA EN UNA HOJA TAMAO NORMAL.
REVISTAS DE COMERCIO

SON UNA VALIOSA FUENTE DE INFORMACIN SOBRE

PROVEEDORES POTENCIALES, LA LISTA DE TALES
PUBLICACIONES ES DESDE LUEGO MUY EXTENSA Y LOS
ARTCULOS INDIVIDUALES EN L VARAN
CONSIDERABLEMENTE EN SU CONTENIDO, STAS
REVISTAS SE UTILIZAN EN DOS FORMAS: EN UN ESTUDIO
DEL TEXTO, PUES SUGIERE NUEVOS PRODUCTOS Y
MATERIALES SUSTITUTOS Y EL DE PUBLICIDAD.
PUBLICIDAD INDUSTRIAL

LA PUBLICIDAD
INDUSTRIAL TIENE
SU VALOR, YA QUE
LOS
COMPRADORES LA
LEEN Y SON
INCONSCIENTEME-
NTE INFLUIDOS
POR ELLA.
DIRECTORIOS COMERCIALES

SE ENLISTAN
REGISTROS
COMERCIALES O
DIRECTORIOS, SE
ANUNCIAN LOS
FABRICANTES
LDERES SUS
DOMICILIOS, EL
NMERO DE
FILIALES,
DIRECTORIOS COMERCIALES
CONTIENEN LISTAS CLASIFICADAS DE
MATERIALES

EQUIPO Y OTROS ARTCULOS OFRECIDOS EN

VENTA Y BAJO CADA UNO DE ELLOS SE
PROPORCIONA EL NOMBRE Y LOCALIZACIN
DE LA FUENTE FABRICANTE

SE PUEDEN CONSULTAR POR ARTCULO, POR

EL FABRICANTE O POR EL NOMBRE
COMERCIAL.
REPRESENTACIN DE
VENTAS
PUEDE CONSTITUIR
UNA DE LAS FUENTES
MS VALIOSAS DE
INFORMACIN CON
LAS QUE SE DISPONE
CON REFERENCIA A LA
PROCEDENCIA DE LOS
ABASTECIMIENTOS,
TIPOS DE PRODUCTOS
E INFORMACIN
SOBRE COMERCIO
ARCHIVO DE VENDEDORES

TODA
INFORMACIN DE
CUALQUIER
FUENTE , SI TIENE
VALOR DEBE SER
REGISTRADA,
ESTE ES EL NDICE
QUE ACOMPAA
AL ARCHIVO DE
CATLOGOS
DATOS:
NOMBRE DEL DIRECCIN RDENES
VENDEDOR ANTERIORES
ASIGNADAS

DATOS CONFIABILIDA BUENA

REFERENTES D DEL DISPOSICIN
A LA VENDEDOR EN ATENCIN
IDONEIDAD
MATERIAL PASADO: PUNTO
CLASIFICADO PRECIO DE
EN BASE A PAGADO EMBARQUE
PRODUCTO
VISITAS A LOS PROVEEDORES

SON
ESPECIALMENTE
TILES CUANDO NO
SE PRESENTAN
DIFICULTADES QUE
DISCUTIRSE, COMO
VISITA AMISTOSA,
PUES PUEDE
ENTERARSE DE
PLANES A FUTURO
QUE DE OTRA
FORMA NO SE
HUBIERA ENTERADO
MUESTRAS
ADEMS DE LA
INFORMACIN
USUAL RESPECTO
AL PROVEEDOR
POTENCIAL Y UNA
VISITA ALA PLANTA,
SE PUEDEN
ANALIZAR
MUESTRAS DEL
PRODUCTO
VENDEDOR
DIRECCIONES DE INTERNET

ES UNA
HERRAMIENTA MUY
PODEROSA PARA EL
DEPARTAMENTO DE
COMPRAS, EN LO
QUE SE REFIERE A
CONSULTA DE
PROVEEDORES Y
DESCRIPCIN DE
PRODUCTOS
EVALUACIN DE COTIZACIONES
FIGURAS DE DESCRIPCION
FACTORES DE COSTO
PRECIO COSTO COSTO DE
DE TRANSPORTE INSTALACIN SI LO
HAY

HERRAMIENTAS Y IMPUESTOS DE TRMINOS DE

OTROS COSTOS DE VENTAS O PAGO, DESCUENTOS
PREPARACIN COMERCIALES QUE POR PRONTO PAGO
DEBEN AGREGARSE

BASE DE PRECIO: SI VIGENCIA PROTECCIN DE

HAY ENTREGAS DE PRECIO PRECIO: FIRME
MLTIPLES PROTEGIDO CONTRA
BAJA, O SUJETO A
ESCALA
ENTREGA: FACTORES DE DISEO O
ESPECIFICACIN

CUMPLIMIENTO DESVIACIN
CON LA DE LA
ESPECIFICACIN ESPECIFICACIN

VENTAJAS DE LA DIMENSIONES
ESPECIFICACIN IMPORTANTES
PESOS
FACTORES LEGALES
GARANTAS PROVISIONES
CUMPLIMIENTO CON DE
LAS LEYES Y CANCELACIN
REGLAMENTOS
FEDERALES
PROTECCIONES DE
PROTECCIN
RESPONSABILIDAD
DE PATENTES CIVIL Y DE
COMPENSACIN A
EMPLEADOS
EVALUACIN

AL EVALUAR LAS COMPRAS

COMPLEJAS O ALTAMENTE
COMPETITIVAS,

ES TIL EN OCASIONES ASIGNAR PESOS

(PONDERAR) A LOS FACTORES QUE SE
COMPARAN

Y CALIFICAR A CADA PROVEEDOR

POTENCIAL EN CUANTO A SU POSICIN
COMPETITIVA EN ESE FACTOR
REGISTRO DE
COTIZACIONES
LOS REGISTROS DE COTIZACIONES PASADAS,
ACTUALES Y DE LA DECISIN TOMADA SON UN
ACTIVO DEFINIDO PARA UNA OPERACIN DE
COMPRAS

QUE SE CONVERTIR EN UNA NECESIDAD

CONFORME UNA ACTIVIDAD PEQUEA SE
CONVIERTA EN ALGO MS GRANDE.

LA ECONOMA DE ESFUERZOS SUGIERE EL

USO SIMULTNEO DE DOS MTODOS PARA
MANTENER TALES REGISTROS DE
COTIZACIN:
USO DE DOS MTODOS PARA
MANTENER EL REGISTRO DE
COTIZACIONES
EXPEDIENTE
TARJETA DE
DE ARTCULO
ARTCULO
IDENTIFICACIN REGISTRO SOFISTICADO
DE LAS COMPRAS DE
SIMPLE DE UN UN VALOR GRANDE
PRODUCTO EN DINERO,
ESTNDAR DE DISEO ESPECIAL,
ARTCULOS
CATLOGO REQUERIDOS
REPETITIVAMENTE CONTINUAMENTE
COMPRADO PARA EL PRODUCTO FINAL
GRANDES INVERSIONES
EN EQUIPO DE CAPITAL
SOLICITUD Y EVALUACIN DE
COTIZACIONES
UN VENDEDOR
GENERALMENTE
COTIZA SUS PRECIOS
POR PROPIA INICIATIVA

AS LOS
COMPRADORES
TIENEN DISPONIBLES
LOS MEDIOS PARA
MANTENERSE
INFORMADOS EN EL
MERCADO DE
CIERTOS BIENES
 Cul es el Procedimiento para determinar los
criterios y mecanismos de evaluacin?

1. Definir el Objetivo del proceso de compra

2. Conformar un equipo evaluador
3. Establecer los indicadores o variables relevantes para la
evaluacin
4. Definir un porcentaje de ponderacin de la variable con
respecto al total (en total,
las variables evaluadas deben sumar 100%) Uno de estos
criterios debe ser el precio de las ofertas.
Recuerde que al menos se debe establecer dos variables o
criterios de evaluacin que en conjunto sumen 100%

5. Establecer una meta deseada para cada indicador o

variable

6. Definir los rangos de evaluacin para los indicadores o

variables relevantes

7. Siempre considerar a la oferta econmica como una

variable de evaluacin