Departamento de Salud familia comunitaria e investigacin

Curso: Gerencia y gestin en salud

Tema: Plan de gestin

Facilitadora: Olga Curro Urbano

Ica, 4 y 5 de noviembre del 2015

Planificar
Planificar es definir en un documento
cuales son los objetivos de la empresa,
las lneas bsicas de actuacin y los
recursos que se emplearn.
-La planificacin es un proceso formado
por una serie
Cuando de elementos.
se planifica hay que dar respuesta
a:
1.Qu se va a hacer
2.Por qu se va a hacer
3.Cmo se va a hacer
4.De qu forma se organizar , para
conseguirlo
5.Que recursos y medidas se van a utilizar
6.Cundo, en que momento se realizarn las
distintas
Actuaciones y/o actividades
7.Qu controles se establecern (evaluacin)
PLAN DE GESTION
Un plan de gestin es un documento escrito,
discutido, aprobado que describe los problemas y
oportunidades que presentarn en una gestin, con
los objetivos establecidos en funcin de esa
informacin se puedan lograr, trabajando de
Requisitos
manera generales
adecuada de un
durante unplan de gestin
perodo de tiempo
Los principales objetivos del plan son los siguientes:
determinado.
Informar a todas las partes implicadas en el espacio
sobre todo al gestor- de cul es la situacin actual
del espacio y por qu, es importante o interesante y
cmo debea efectuarse
Identificar la gestin.
todas las personas con responsabilidades
en los distintos mbitos de la gestin.
Identificar los aspectos ms problemticos para que
los gestores trabajen en ellos.
Proporcionar un marco general, una lnea de trabajo a
partir de los cuales se pueda valorar la gestin, disear
y ejecutar otras estrategias o planes de gestin.
Principios fundamentales para la preparacin de
un plan de gestin
El plan debe reflejar un proceso lgico, desde el
inicio hasta el final, es decir, desde los objetivos
hasta el trabajo de campo.
La informacin clave se evaluar con relacin a
la entidad gestora. A partir de ah, el
cumplimiento de los objetivos propuestos.
Se identificarn las prioridades y los objetivos
Se valora los factores limitadores: el equilibrio entre
optimismo y realismo le permitir establecer los
objetivos operacionales. A corto o medio plazo, ser
necesario eliminar algunos objetivos operacionales, o
bien reducir el impacto de los factores limitadores.
 Se plantear el plan de trabajo a fin de distribuir los
objetivos operacionales, y se planificarn con detalle todas y
cada una de las acciones.
Aplicar determinadas medidas o trabajar sobre el terreno
significa organizar las tareas de cada da. Implica asignar
presupuestos, gestionar recursos humanos, conseguir
implicar a los propios gestores.
 Es imprescindible llevar el control de los recursos
utilizados, las tareas iniciadas y los hechos ocurridos.
La clave del xito radica en seleccionar la suficiente
cantidad de datos de entrada y de salida-vlidos para
poder valorar, de manera significativa, los progresos
realizados.
Realizar una valoracin de los resultados en todos los casos,
y comparar dichos resultados con las expectativas u
objetivos trazados, lo cual permitir analizar las diferencias y
adecuar
El circuitolas
de futuras
calidad acciones.
Los aspectos fundamentales del control de calidad son :
Redactar los resultados que se pretende lograr (objetivos).
Procedimientos estndar para gestionar el proceso.
Especificar claramente el nivel de autoridad y la responsabilidad y
obligaciones delegadas.
Establecer una correspondencia entre las prioridades y los recursos
para alcanzar los objetivos.
Presentar informes y facilitar informacin sobre la gestin mediante
los indicadores de funcionamiento
Ejecutar de manera eficaz los procedimientos revisados.
Un circuito de calidad consta de cuatro
partes:
a) Redactar un plan.
b) Hacer el trabajo
c ) Controlar el trabajo.
d) Revisar todos los aspectos para garantizar
que todos los elementos son adecuados,
Ventajas de la
realistas, estandarizacin
operativos, rentables y eficaces.
Describir el rea y los problemas que le afectan
Determinar los objetivos ideales y argumentar cada
objetivo.
Identificar los factores limitadores o modificadores que
pueden impedir el logro de los objetivos ideales
(incluir una valoracin de riesgos)
Desarrollar los objetivos operacionales
Ejecutar mediante estrategias o proyectos
Identificar las prioridades de accin
Flexibilidad de los planes de gestin
Asimismo, es esencial que los planes de gestin sean flexibles
y adaptables .
 Cmo planificar?
1. Cundo es necesario elaborar un plan de gestin?.
2. Por qu es necesario elaborar un plan de gestin?
3. A quin va dirigido el plan de gestin?
4. Quin debe elaborar el plan de gestin?
5. Consultas y participacin pblica
6. Quin autoriza el plan?
7. Cmo debe presentarse el plan?
8. Cunto tiene que durar la preparacin del plan?
9. Resumen ejecutivo
10. Revisiones del plan
11. Auditoras: Auditora interna y/o Auditora externa
Cada plan debe incluir una
primera pgina donde conste:
Ttulo
Perodo que abarca el plan
Quin prepara el plan
Nombre y direccin de la entidad gestora
Fecha de preparacin y autorizacin
Ubicacin de los originales del plan
Fecha prevista de revisin
Resumen Ejecutivo
Al principio del plan de gestin, debe incluirse un
resumen de una pgina, que se redactar una vez
terminado el plan, y que se podr utilizar como
base para su divulgacin y publicidad.
Tiene que ser un resumen de todo el plan, que
incluya:
la importancia de las principales caractersticas.
las relaciones entre las personas y el entorno
los principales objetivos para la gestin
la forma como se conseguirn los objetivos
una estimacin de los recursos necesarios
El Plan de gestin comprende:
Introduccin o presentacin
A.- Antecedentes
Recolectamos los problemas que afectan a la
organizacin y por qu necesita un plan de
gestin.
B.- Descripcin
Resumen de las principales caractersticas de la
organizacin, diferenciadas segn la siguiente clasificacin:
Informacin general. Localizacin, derechos legales e
infraestructura.
Caractersticas
C.- Evaluacin ysocioeconmicas
objetivos
Se realizar una primera eval u a c i n de las
caractersticas de la organizacin ( son aquellos objetivos
que el gestor los ha identificado).
 Es necesario identificar cules son los factores
limitadores (son aquellos factores que tienen un
impacto negativo sobre los objetivos ideales) y los
modificadores (factores que tienen un impacto
neutro o positivo sobre los objetivos ideales).
Se efecta una segunda evaluacin sobre el
impacto de los factores limitadores y
modificadores sobre los objetivos ideales,
evaluacin que nos conduce hasta los objetivos
operacionales, que es la relacin de objetivos
que en la prctica son factibles. Constituirn la
gua de acciones a realizar por parte del gestor.
 Cumplen los objetivos el test SMAR T?
eS pecfico Lo ms conciso y preciso
posible
Mensurable Identificad cules sern los
resultados.
A lcanzable Adaptar a los recursos
disponibles
Realista No intenteis salvar el mundo!
Pensad en trminos de mbito local
Temporal cundo lograr los objetivos
 D.- Ejecucin
Lograr los objetivos.
Es necesario identificar las estrategias de gestin
(metodologa de acciones, indicando los perodos de
ejecucin, los criterios de xito, los recursos necesarios y
las prioridades).
Los p r oye c t o s son las unidades de trabajo en que se
especifican el tiempo y la calidad, y pueden tener
presupuestos distintos segn su ejecucin.
El plan de trabajo es el plan de accin de un perodo de
tiempo determinado, donde se indica qu se espera
conseguir y a qu costo.
 E.- Revisin
Cada ao, se realizar una valoracin crtica
(revisin anual) de los resultados obtenidos y de
los efectos de la gestin realizada, y de cmo se
avanza hacia los objetivos fijados en el plan
Planificacin de la gestin y su importancia
global de gestin.
El plan de gestin supone una herramienta dinmica
esencial para una utilizacin eficaz de los recursos.
El plan de gestin es muy til para la propia entidad, y a
su vez es herramienta de comunicacin con otras
entidades.
Los planes de gestin estn para ser
utilizados tanto sobre el terreno como
en la oficina, su lugar no est en las
estanteras de bibliotecas. ()
 Un plan de gestin debe tener una base cientfica, pero no
se trata de un informe cientfico. Deber describir los
aspectos ms importantes para la gestin e incluir las
opciones que toma la entidad gestora al respecto.

Un plan de gestin deber ser visionario (con la vista

puesta en el futuro), ambicioso (queriendo ir siempre un
paso ms all de lo posible) y tambin deber ser realista.
Es necesario encontrar el equilibrio entre ambicin y
realidad.
Los planes de gestin requieren tener los contactos
adecuados con las principales partes implicadas. Es
necesario tener preparada una serie de informacin muy
concisa, y es necesario comprometer a todas las partes
durante la primera fase del proceso de planificacin.
Es imprescindible tener una actitud abierta, intentar
encontrar intereses comunes, si bien no deber perder de
vista los propios objetivo
Un plan de gestin debe ser flexible y es necesario
actualizarlo cada cierto tiempo.
Bibliografa
Ministerio de Salud. Sistema de Gestin de la
Calidad en Salud. 2006.

MINSA - Direccin de Calidad. Informe de

medicin de los Niveles de Calidad en los
Institutos y Hospitales Nacionales de Lima y
Callao. 2007.

Ministerio de Salud. Evaluacin de las

Funciones Esenciales de salud Pblica.2006.
Solo se puede mejorar lo que se mida y controle, para
continuar con el circulo de DEMING.