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Credenciamento

e Primeiro Acesso
Passo a passo
O SNGPC

O Sistema Nacional de Gerenciamento de Produtos


Controlados SNGPC ser um conjunto de
instrumentos informatizados utilizado para realizar o
monitoramento da movimentao de medicamentos e
substncias sujeitos a controle especial conforme a
Portaria SVS/MS n. 344, de 12 de maio de 1998 e a
Portaria SVS/MS n. 6, de 29 de janeiro de 1999.
A norma que dispe sobre o SNGPC a RDC n. 27, de
30 de maro de 2007.
Quem utilizar o SNGPC?

Neste primeiro momento somente as Drogarias


e Farmcias particulares, que trabalhem com
substncias e medicamentos sujeitos a
controle especial utilizaro o SNGPC.
No futuro o SNGPC ser implementado
tambm nas farmcias hospitalares,
pblicas, distribuidoras e indstrias de
insumos e medicamentos controlados.
O SNGPC um programa de
computador fornecido pela ANVISA?

No. O SNGPC constitudo por um ambiente de


recebimento de dados da ANVISA.
Estes dados devero ser enviados com estrutura e
extenso XML.
Estes contero as movimentaes dirias de
medicamentos e substncias sujeitas a controle
especial que devero ser enviadas
eletronicamente pela internet para a ANVISA via
SNGPC.
Como o ambiente SNGPC da
ANVISA?

O acesso ao ambiente do SNGPC da ANVISA


se dar pelo hotsite:
http://www.anvisa.gov.br/hotsite/sngpc/index.asp
Neste site voc encontrar diversas
informaes tanto para o estabelecimento
quanto para os desenvolvedores de
programas de computador.
Ou diretamente pelo link:
http://sngpc.anvisa.gov.br
Ao clicar aqui
voc ter acesso
ao SNGPC
Clique
para Acessar
Responsvel Tcnico
(Farmacutico)
insira aqui
um e-mail
vlido e a sua
senha de
acesso
Como obter um e-mail vlido e uma
senha de acesso ao SNGPC?

Atravs do cadastro de empresas feito no site da


ANVISA no link: https://
www.anvisa.gov.br/peticionamento/sat/global/sistemas.asp
A maioria das empresas j possui este cadastro,
mas todo estabelecimento novo dever se
cadastrar.
atravs do cadastramento da empresa e do
cadastramento do usurio (responsvel tcnico
R.T) que voc fornecendo seu e-mail vlido e
criando uma senha obter acesso ao SNGPC.
Gestor de Segurana

O representante legal da empresa e/ou o


farmacutico (responsvel tcnico) podem ser
os Gestores de Segurana, ambos, ou um ou o
outro.
O Gestor de Segurana ser cadastrado no ato do
cadastramento de empresa e dever cadastrar
um e-mail vlido e uma senha que devem ser
guardados em segurana, este e-mail e esta
senha permitiro o acesso ao SNGPC (quando o
gestor for o Responsvel Tcnico).
Clique aqui para
atualizar/cadastrar
a empresa e o
farmacutico (R.T)
Insira os
dados e a
senha da
empresa j
cadastrada e Insira o CNPJ e o
clique Entrar CNAE e
clique em
No tenho a senha
para cadastro
novo
Clique aqui
para cadastrar
o perfil do
novo usurio
(farmacutico-R.T)
Gestor de Segurana
insira seu e-mail
vlido e entre com
sua senha criada no
cadastramento
da empresa
ATENO!

Este cadastro (atribuir perfil sngpc) no


necessrio se o responsvel tcnico foi
cadastrado como Gestor de Segurana.
Digite o CPF do RT e
clique em pesquisar.
Preencha os dados
em branco.

Cadastre aqui
o e-mail e
a senha para
acesso ao
SNGPC.
sngpc empresa
Ateno!

Somente o usurio cadastrado (responsvel


tcnico) poder acessar o sistema, dar entrada
com inventrio e realizar as movimentaes
(transmitir) no SNGPC.
A senha secreta de acesso pessoal e
intransfervel!
Se o farmacutico for substitudo lembre-se de
alterar no cadastro da empresa e incluir o novo
responsvel tcnico (Sistema de Segurana)
atribuindo-lhe uma nova senha de acesso.
Pronto!

Agora voc e sua empresa esto habilitados e podem


realizar o primeiro acesso ao SNGPC e dar entrada
no inventrio de substncias e/ou medicamentos
sujeitos a controle especial.

SNGPC
Importante!

Informamos que a ANVISA no possui vnculo com


nenhum desenvolvedor de programas de
informtica e no indicar nenhum software
compatvel com o Sistema Nacional de
Gerenciamento de Produtos Controlados - SNGPC.
Fica a critrio de cada estabelecimento a aquisio
de um software capaz de realizar o controle
eletrnico dos medicamentos e substncias sujeitas
a controle especial e gerar o arquivo XML para a
transmisso das movimentaes, conforme
estabelece a RDC N. 27, de 30 de maro de 2007.
Insira aqui
o e-mail
vlido e a sua
senha de
acesso
e clique Entrar
Selecione a Empresa
que voc representa
Podem aparecer vrios CNPJ?

Sim. Alguns gestores de segurana realizam o


peticionamento eletrnico para mais de uma
farmcia/drogaria, nesta tela ir aparecer a
relao de CNPJ com acesso permitido ao perfil
logado.
Os gestores de segurana que no sejam
responsveis tcnicos devem indicar e cadastrar
o farmacutico como responsvel tcnico no
sistema de segurana.
Este o Menu de incio.
Primeiro voc vai clicar
em
Dados Empresa
Dados da Empresa

Neste item voc ir conferir se selecionou a


empresa correta e se os dados referentes a
ela esto corretos.
Se for outra a empresa clique em Sair do
Sistema e faa o login novamente.
Qualquer divergncia de informaes aqui
devero ser corrigidas no Cadastramento de
Empresas acessado pelo link:
https://www.anvisa.gov.br/peticionamento/sat/global/sistemas.asp
Menu de incio.

Agora voc vai clicar


em
Entrada Inventrio
Entrada Inventrio

Neste primeiro acesso voc dever fazer o


inventrio inicial de medicamentos e/ou
substncias sob controle especial;

O que o inventrio inicial?


a declarao de todo o estoque de substncias e/ou
medicamentos sujeitos a controle especial que o
estabelecimento possui atravs da entrada destas
informaes no SNGPC.
Siga as orientaes desta apresentao!
Tipos de Inventrios

Produtos Industrializados
Inventrio de medicamentos sujeitos a controle
especial (farmcias e drogarias)

Insumos

Inventrio de substncias sujeitas a controle


especial (farmcias de manipulao)
Clique aqui
para dar entrada em
medicamentos.
Insira o N do registro
que est na embalagem
e clique
Consulta Medicamento
Estes dados aparecero
automaticamente

Insira o N do lote
que est na
embalagem
do medicamento e
a quantidade de
caixas em estoque
e clique em
Incluir no Inventrio
Clique aqui
para dar entrada em
insumos
Insira o Nmero DCB e
clique
Consulta Insumo
Este dado aparecer
automaticamente
O que Nmero DCB?

DCB a Denominao Comum Brasileira.


Atravs de uma regra de nomenclatura e
traduo onde os nomes das substncias
so harmonizados, nomenclatura oficial com
o portugus. Em seguida atribudo um
nmero a cada DCB.
No site da ANVISA voc pode conhecer melhor
a DCB e acessar a lista atualizada.
http://www.anvisa.gov.br/medicamentos/dcb/index.htm
Insira o CNPJ do
fornecedor e clique
Consulta Empresa
Estes dados aparecero
automaticamente

Insira o N do lote
do fabricante que
est na embalagem
do insumo e
a quantidade
em estoque e
clique em
Incluir no Inventrio
O que fazer aps dar entrada em
todo estoque inicial?
Ateno!
Certifique-se de que todo o estoque inicial foi inventariado
antes de confirmar o seu inventrio.

Voc s dever confirmar o inventrio quando possuir o


programa de computador capaz de gerar arquivos com a
estrutura e extenso XML contendo as movimentaes!

S realize este procedimento quando puder enviar as


movimentaes dirias.
Agora voc vai clicar
em
Confirmao Inventrio
Confira estes dados
Com o mouse apenas
em cima do nome
(sem clicar)
confira os dados
do produto
Este procedimento
confirma todo o
inventrio de
medicamentos
e/ou insumos

Repita o cdigo ao
lado neste
campo e clique
Confirmar Inventrio
Por qu tive que confirmar o
inventrio?

Tendo confirmado o inventrio voc est


garantindo que o estoque inicial de
medicamentos e/ou insumos sujeitos a
controle especial inventariados corresponde
ao estoque fsico de seu estabelecimento.
Para imprimir uma cpia do Certificado de
Escriturao Digital e afixar em local visvel
em seu estabelecimento, comprovando seu
credenciamento ao SNGPC na VISA local.
Clique em Relatrios
para imprimir o
Certificado de
Escriturao Digital
Clique em
Certificado
Escriturao Digital
para imprimir
Para imprimir o
Certificado de Escriturao
Digital voc necessita do
Programa Acrobat Reader
(arquivo em pdf)
Obtendo o Acrobat Reader

Faa o download do arquivo e instale o


programa acessando o link:
http://www.anvisa.gov.br/pdf.htm
Imprima uma cpia
Certificado de Escriturao Digital

Com o Certificado de Escriturao Digital o


farmacutico deve levar os livros de
escriturao para serem encerrados na VISA
local.
Com os livros deve ser levado um relatrio do
inventrio para serem conferidas as
quantidades transferidas do livro para o
SNGPC.
Comprova o credenciamento ao SNGPC.
E agora posso transmitir o arquivo.XML
contendo as movimentaes?

Sim. Aps ter inventariado todo o seu estoque voc est


apto a transmitir as movimentaes dirias relativas a
entradas e sadas.
Saia do sistema.
No prximo acesso ao hotsite do SNGPC voc transmitir
atravs do site do SNGPC no link transmitir
movimentaes, buscando o arquivo (XML) no seu
computador.
As movimentaes tambm podero ser enviadas
eletronicamente atravs de programa de computador
de seu estabelecimento desde que gere arquivos em
estrutura e extenso XML seguindo os Esquemas
(Schema) XML fornecidos pela ANVISA.
Clique
para Enviar
Farmacutico insira aqui
o e-mail vlido e a sua
senha de acesso
(os mesmos que voc usou
para dar entrada no
Inventrio).

Clique em
procurar
para
localizar o
arquivo em
seu
computador
Clique aps
em
Transferir.
Tenho algumas dvidas!

1- O que Finalizar Inventrio, vi este acesso


no menu, no posso utiliz-lo?
2- O que Visualizar Inventrio, vi este acesso
no menu, no posso utiliz-lo?
3- O que Informar Ausncia, vi este acesso
no menu, no posso utiliz-lo?
4- O que Notificar Inconsistncia, vi este
acesso no menu, no posso utiliz-lo?
1- Finalizar Inventrio

Voc no far uso deste comando agora,


somente quando o responsvel tcnico for
substitudo definitivamente ou eventualmente
(no caso de frias e outros afastamentos
superiores) voc far o encerramento do
inventrio (finalizar).
O RT novo ou substituto far um novo
inventrio para dar continuao nas
movimentaes.
Clique em Finalizar Inventrio
quando for necessrio
conforme casos
especificados
Selecione o motivo
da finalizao
Repita o cdigo ao
lado neste
campo e clique
Finalizar Inventrio
O que ocorre quando eu finalizo o
inventrio?

Finalizar o inventrio significa que houve um


afastamento do atual responsvel tcnico ou o
mesmo foi substitudo.
Poder ocorrer quando do fechamento da empresa.
Aps finalizar o inventrio o sistema no receber
mais as movimentaes, voc poder continuar a
transmitir ao SNGPC somente com a entrada de
um novo inventrio pelo responsvel tcnico,
substituto ou novo, ou quando o seu farmacutico
retornar do seu afastamento.
2- Visualizar Inventrio
Clique em Visualizar Inventrio
Disponvel somente aps
confirmar ou finalizar o inventrio
Imprima uma cpia
para seu controle
3- Informar Ausncia

Frias
Atestados
Outros motivos legais
Clique em Informar Ausncia
Disponvel somente aps
confirmar o inventrio
Informe as datas de
sada e retorno
relativas a ausncia
do farmacutico
e clique em
Informar Ausncia
4- Notificar Inconsistncia
O que uma Inconsistncia?

Discordncia de dados identificados durante a entrada do


inventrio ou durante a escriturao eletrnica. So
problemas relacionados a nmeros de registro,
nmero DCB, etc. As inconsistncias devero ser
relatadas em campo especfico durante inventrio e
sero recebidas, avaliadas e corrigidas posteriormente
pela ANVISA.

Dvidas relacionadas ao SNGPC podero ser enviadas tambm para o e-


mail:
sngpc.controlados@anvisa.gov.br
Complete os campos
conforme orientado
Aps preencher as
informaes
clique em
Notificar Inconsistncia
Clique aqui para
notificar uma
inconsistncia
detectada durante
a entrada no
inventrio
Complete os campos
conforme orientado e
clique em
Notificar Inconsistncia
Visualizando uma Inconsistncia
Clique em Relatrios
para verificar o status
de uma inconsistncia
cadastrada
Quando no h
inconsistncia cadastrada
Tipo da Inconsistncia Status da Inconsistncia
Algumas informaes
importantes!
Corrigindo problemas.

Erros por digitao incorreta de dados devero


ser corrigidos antes de confirmar o inventrio
e antes de enviar as movimentaes.
Este procedimento
o mesmo
para corrigir o
inventrio de
medicamentos
e/ou insumos

Tecle Voltar caso


voc identifique que
digitou algo errado
antes de confirmar
o inventrio
Excluindo informao errada

Exclua o item que tenha sido inserido e no


esteja correto, em seguida insira o dado
corretamente.
Este procedimento s poder ser realizado
durante a entrada do inventrio.
Este procedimento
o mesmo
para excluir
medicamentos
ou insumos
Visualize e Imprima relatrios!
Clique em
Relatrios
para imprimir
Selecione o relatrio
desejado
Selecione o tipo
para imprimir
relatrio de
Medicamento ou
Insumos
Datar o perodo de transao

Insira o N. da DCB

Clique em
Gerar Relatrio
Datar o perodo de transao

Insira o N. do registro no M.S

Clique em
Gerar Relatrio
Pode dar algo errado?

Siga os passos desta apresentao, caso faa


algo fora desta seqncia aparecer uma
tela informando o possvel erro ocorrido.
Exemplo
Exemplo
Algo mais pode dar errado?

Se os nmeros de registro e DCB no forem


informados corretamente o sistema no aceitar,
porm podem ser inseridos nmeros que existam
mas no correspondem ao medicamento ou
substncia a ser informado, neste caso o sistema
no far objeo, portanto muita ateno ao inserir
os dados.
No caso em que o sistema no informar o erro voc
poder enviar esta observao pela opo Informar
Inconsistncia ou pelo e-mail:
sngpc.controlados@anvisa.gov.br
Clique aqui para
notificar uma
inconsistncia
detectada durante
a entrada no
inventrio
Enviando movimentaes!

Voc deve enviar o arquivo em XML


contendo as movimentaes.
Ateno! Voc s poder enviar os dados de
movimentao se voc possuir um programa que gere
os arquivos com estrutura e extenso XML (ex.:
movimentao.xml), contate o seu desenvolvedor de
sistemas para maiores esclarecimentos.
As informaes sobre XML podem ser acessadas nos links:
http://www.anvisa.gov.br/hotsite/sngpc/guia_xml.pdf
http://www.anvisa.gov.br/hotsite/sngpc/esquemas.asp