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RM Biblios
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APRESENTAO

O RM Biblios um dos aplicativos de soluo corporativa que rene os


sistemas para Windows XP SP2, 2000 Professional, Vista, 2000 Server,
2003 Server da TOTVS. Ele trabalha de forma integrada compartilhando
diversas operaes importantes com as demais aplicaes do
CorporeRM.

O sistema permite o cadastramento de publicaes que podem ser


classificados por editora, autor, assunto, idioma, categorias e tipo de
publicao, alm do nmero de exemplares existentes. O RM Biblios
oferece um Cadastro completo dos usurios e controla todo o processo
de movimentao das obras que compem o acervo da biblioteca.
As caractersticas funcionais do RM Biblios visam administrar as diversas
funes de bibliotecas, arquivos, acervos, locadoras, entre outros.
APRESENTAO
Fluxograma Geral (Processos e Entidades) RM
Biblios
Emprstimo Devoluo

Catalogao Contexto Renovao

Tipo de
Envio de e-mail Usurios Inventrio
Usurios

Transferncia
Autores Publicao Pesquisa
de Exemplares

Controle de
Importao de Regra de
Exemplar Assinatura de
Usurios Emprstimo
Peridico

Reserva
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OBJETIVOS

Objetivo Geral
O sistema tem como objetivo principal gerenciar e promover o uso das
fontes de informao.

Objetivos Especficos
Promover a padronizao dos processos de catalogao bibliogrfica
nacional e internacional.
Gerenciar os processos de pesquisa ao acervo para os usurios de
maneira diversificada e variada.
Controlar movimentaes do acervo: emprstimo, devoluo, renovao
e reservas.
PRINCIPAIS ENTIDADES

Fluxograma de Entidades RM Biblios


Emprstimo Devoluo

Catalogao Contexto Renovao

Tipo de
Envio de e-mail Usurios Inventrio
Usurios

Transferncia
Autores Publicao Pesquisa
de Exemplares

Controle de
Importao de Regra de
Exemplar Assinatura de
Usurios Emprstimo
Peridico

Reserva
CONTEXTO
Fluxograma Geral (Processos e Entidades) RM
Biblios
Emprstimo Devoluo

Catalogao Contexto Renovao

Tipo de
Envio de e-mail Usurios Inventrio
Usurios

Transferncia
Autores Publicao Pesquisa
de Exemplares

Controle de
Importao de Regra de
Exemplar Assinatura de
Usurios Emprstimo
Peridico

Reserva
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CONTEXTO
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CONTEXTO

Coligada

A coligada trata-se da Mantenedora, esse registro no cadastrado e sim


importado por meio do Aponta*.
Esse registro visto pelo menu Cadastros / Coligada.

* APONTA arquivo de licena gerado aps a assinatura do contrato, esse arquivo importado
atravs do menu Utilitrios/Importao de Coligada.
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CONTEXTO

Filial

Todas as filiais que a Instituio possui sero necessrias terem seu Cadastro
em Cadastros / Filiais.
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CONTEXTO

Unidade Bibliotecria

As Bibliotecas podem ter vrias unidades, o Cadastro dessas unidades faz-se


necessrio enquanto que fundamento para muitos processos que compem as
rotinas de movimentao.

Nota: se o usurio no selecionar a unidade bibliotecria, nenhum menu ficar habilitado para uso da aplicao.
Exceto a Fila de Reserva e o Quiosque.
TIPOS DE USURIO
Fluxograma Geral (Processos e Entidades) RM
Biblios
Emprstimo Devoluo

Catalogao Contexto Renovao

Tipos de
Envio de e-mail Usurios Inventrio
Usurio

Transferncia
Autores Publicao Pesquisa
de Exemplares

Controle de
Importao de Regra de
Exemplar Assinatura de
Usurios Emprstimo
Peridico

Reserva
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TIPO DE USURIOS

Tipos de Usurio

A entidade de Tipo de Usurios um Cadastro da biblioteca que permite uma


parametrizao para a quantidade mxima de emprstimos e reservas aos seus
usurios.

Exemplo: para o tipo de usurio PROFESSOR, h uma parametrizao em que ele poder ter no mximo 15
emprstimos (descriminado por Tipo de Publicao) e 10 reservas.
USURIOS
Fluxograma Geral (Processos e Entidades) RM
Biblios
Emprstimo Devoluo

Catalogao Contexto Renovao

Tipos de
Envio de e-mail Usurios Inventrio
Usurio

Transferncia
Autores Publicao Pesquisa
de Exemplares

Controle de
Importao de Regra de
Exemplar Assinatura de
Usurios Emprstimo
Peridico

Reserva
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USURIOS

Usurios

Para editar o cadastrado dos usurios da biblioteca basta


acessar Cadastros / Usurios (Clientes) / Usurios.

Nota importante:

Um usurio pode ter seu registro na aplicao RM Biblios de duas formas: manual ou via importao de
usurios. Manual seu Cadastro ser realizado atravs do menu de Cadastross/Usurios (clientes)/Usurios.
Atravs de importao ser realizado pelo menu de Utilitrios/Assistente para Importao de Usurios.
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USURIOS
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USURIOS

Identificao

Para configurar a identificao de um usurio da biblioteca deve-se


entrar em Cadastros/Usurios (Clientes)/Usurios.

Notas importantes:
importante lembrar que nessa tela ter o registro do Usurio do CORPORE RM que ser necessrio
para o acesso dele no Corpore.Net;

Quando for criado um novo usurio e for preenchido os campos Nome e Data de Nascimento, o sistema
automaticamente ir mostrar uma mensagem perguntando se deseja que esse usurio seja importado
para o RM Biblios;

Quando um funcionrio for demitido no RM Labore, automaticamente no status desse funcionrio ir


aparecer uma figura com a cor vermelha, se o funcionrio estiver ativo, a cor ser verde e quando os
usurios no forem importados no ir aparecer status.
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USURIOS

Documentos

Para configurar os documentos de um usurio da biblioteca deve-se


entrar em Cadastros/Usurios (Clientes)/Usurios.

Nota importante:

Alguns destes registros sero cadastrados automaticamente pelo processo de Importao de


Usurios, caso o sistema de origem tenha essas informaes.
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USURIOS

Dados Especficos

Para configurar os dados especficos de um usurio da biblioteca deve-se


entrar em Cadastros/Usurios (Clientes)/Usurios.

Notas importantes:

A situao de um usurio quando cadastrado no sistema ser sempre padro como


Regular. Sendo que, podero modificar-se: manualmente, diante de uma situao de
emprstimo, um status de matrcula do RM Classis ou uma situao da Biblioteca;

A opo de Responsvel Financeiro somente estar disponvel / visvel se a opo de


Integrao com o RM Fluxus estiver marcada nos parmetros do sistema;

As chapas e os RAs so cadastrados por meio do Processo de Importao de Usurios.


Sero visualizados na tela na medida em que houver integrao com o RM Classis e o RM
Labore;
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USURIOS

Acesso por Unidade

Para configurar os acessos por unidade de um usurio da biblioteca deve-


se entrar em Cadastros/Usurios (Clientes)/Usurios.

Nota importante:

Este Cadastro importante porque a partir dele ser possvel as movimentaes dos
usurios nas diferentes bibliotecas;
AUTORES
Fluxograma Geral (Processos e Entidades) RM
Biblios
Emprstimo Devoluo

Catalogao Contexto Renovao

Tipos de
Envio de e-mail Usurios Inventrio
Usurio

Transferncia
Autores Publicao Pesquisa
de Exemplares

Controle de
Importao de Regra de
Exemplar Assinatura de
Usurios Emprstimo
Peridico

Reserva
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AUTORES

Autores

O RM Biblios permite que os autores tenham um registro separado da


publicao. Neste registro possvel, atravs de um cdigo de
identificador nico e inalterado, cadastrar: nome, data de nascimento,
data de morte, apelido, ver, ver tambm, e-mail, homepage, notas extras
e suas remissivas. Podem ser pessoal (P), entidade (I) ou evento (E).

Nota importante:
Seu registro na publicao depende de seu Cadastro nico e de suas remissivas e funes.
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AUTORES
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AUTORES

Autores

Para configurar o Cadastro dos autores deve-se entrar em


Cadastros/Autores/Autores ou atravs da Publicao no anexo
Autores da Publicao/Incluir Autor/Filtro/Incluir.

Notas importantes:

Caso o sistema esteja parametrizado para cadastrar autores com letras maisculas, o texto
digitado no nome do autor convertido para maisculo no momento da gravao;

Quanto a normalizao dos autores: h um processo em que permite que estes cadastros
possam ser normalizados automaticamente. Deve-se entrar em
Cadastross/Autores/Normalizao de Autores. A normalizao pode ocorrer no momento da
gravao se o parmetro de Normalizar nome do autor ao incluir registro estiver marcado nos
parmetros do RM Biblios.

O sistema tem uma parametrizao que pode permitir que o autor seja cadastrado em
duplicidade. Parmetro: Permitir Duplicao de Entidades: Autores.
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AUTORES

Remissivas

Para configurar as remissivas dos autores deve-se entrar em


Cadastros/Autores/Remissivas de Autores ou atravs do Cadastro de
Autor no anexo Remissivas do Autor/Incluir Remissiva/Filtro/Incluir.

Nota importante:

Quando associadas ao Cadastro do autor, na pesquisa ser um importante meio para


localizao deste.
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AUTORES

Funes

Para configurar as funes dos autores deve-se entrar em


Cadastros/Autores/Funes de Autores.

Nota importante:

A opo Autor principal importante para que no momento da pesquisa este autor seja
listado antes dos demais autores da publicao.

O campo de Sigla ir retornar na referncia da pesquisa ao acervo. Por exemplo: caso a


funo do autor seja de Organizador e houver cadastrado neste campo a sigla Org, na
pesquisa ir retornar este campo entre parntese logo aps o nome do autor.
PUBLICAO
Fluxograma Geral (Processos e Entidades) RM
Biblios
Emprstimo Devoluo

Catalogao Contexto Renovao

Tipos de
Envio de e-mail Usurios Inventrio
Usurio

Transferncia
Autores Publicao Pesquisa
de Exemplares

Controle de
Importao de Regra de
Exemplar Assinatura de
Usurios Emprstimo
Peridico

Reserva
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PUBLICAES

Publicaes

As publicaes so registros em que so cadastrados por coligada. Ela


ir constituir o eixo central de todas as movimentaes da biblioteca. O
sistema possui cerca de 36 tipos de publicao. Para cada um, h uma
guia de Especfico que contempla suas informaes particulares.
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PUBLICAES
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PUBLICAES

Identificao

Nessa edio possui os registros bsicos que em sua maioria podem ser
retornados na pesquisa.

So eles:
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PUBLICAES

Especfico

A guia de especfico ir depender de uma relao com a identificao da


publicao. Os campos para Cadastro iro depender de qual seleo de
tipo de publicao foi realizada na guia de Identificao.
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PUBLICAES

Autores

Neste registro possvel cadastrar o autor de uma publicao. A ele


pode ser associado a funo que ele exerce naquela publicao.

Seu tipo pode ser cadastrado como pessoal ou institucional.


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PUBLICAES

Assunto

Neste registro possvel cadastrar os assuntos para cada volume


e nmero de pgina numa ordem tambm definida.

Esses assuntos tm seu Cadastros prvio no sistema nas tabelas


auxiliares. Entretanto a aplicao permite que sejam cadastradas
tambm atravs da publicao no momento da seleo do registro
de assunto.
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PUBLICAES

rea de Conhecimento

As reas de conhecimento so registros que devero ter seu


Cadastros na aplicao. Em geral seguem a um padro do CNPq
(Conselho Nacional de Desenvolvimento Cientfico e Tecnolgico).

O sistema divide entre rea de Conhecimento entre Subreas de


conhecimento. Fica a critrio do cliente como cadastr-las.
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PUBLICAES

Exemplares

Constitui outra entidade de importncia para a aplicao da biblioteca.

Para cada publicao h sempre, pelo menos, um exemplar que permite


que seja efetuado as rotinas de movimentao.

Nota importante:

O Cadastro de exemplar est relacionado a unidade bibliotecria e no ao contexto como no


caso da publicao.
EXEMPLAR
Fluxograma Geral (Processos e Entidades) RM
Biblios
Emprstimo Devoluo

Catalogao Contexto Renovao

Tipos de
Envio de e-mail Usurios Inventrio
Usurio

Transferncia
Autores Publicao Pesquisa
de Exemplares

Controle de
Importao de Regra de
Exemplar Assinatura de
Usurios Emprstimo
Peridico

Reserva
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EXEMPLAR

Os exemplares so registros fsicos que so cadastrados dentro da


publicao conforme a unidade bibliotecria. Isso quer dizer que, um
exemplar que est associado a uma publicao da unidade bibliotecria 2,
este no ser visualizado na unidade bibliotecria 1, a menos que, seja
realizado o processo de transferncia de exemplares entre filiais/unidades.
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EXEMPLAR
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EXEMPLAR

Identificao

Possui informaes essenciais do exemplar entre elas:


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EXEMPLAR

Dados de Aquisio

Nessa guia possvel cadastrar os dados sobre a aquisio do exemplar.


Os registro disponveis para Cadastro so:
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EXEMPLAR

Dados de Baixa

Essa guia define que o exemplar no estar mais disponvel para as


rotinas de movimentaes. importante lembrar que a aplicao no ir
permitir a baixa de livros que estejam emprestados e empresados em
atraso. Para realizar essa rotina apenas necessrio que haja uma data
de baixa e uma justificativa para essa baixa.
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EXEMPLAR

Visualizao Registro Marc

visualizado em outra janela as informaes do Marc21 daquele


exemplar. Aquelas informaes que no forem visualizadas por que
no possuem seu Cadastro. As tags que a aplicao contm so:

Tag Campos
8 Fornece informaes sobre registro: recuperao e gerncia de dados.
35 Contm o nmero de registro bibliogrfico (cdigo do exemplar)
40 Contm o nome da instituio que registrou o exemplar (Unidade)
41 Contm o idioma do texto do exemplar
90 Contm a Classificao (CDD, CDU, Outras) - Nmero de Chamada
245 Contm o ttulo principal da obra Autores
250 Contm o nmero da edio da obra
260 Contm informao sobre a publicao da obra (Local Editora Ano)
300 Contm o nmero de pginas
650 Contm os assuntos da obra.
REGRAS DE EMPRSTIMO
Fluxograma Geral (Processos e Entidades) RM
Biblios
Emprstimo Devoluo

Catalogao Contexto Renovao

Tipos de
Envio de e-mail Usurios Inventrio
Usurio

Transferncia
Autores Publicao Pesquisa
de Exemplares

Controle de
Importao de Regra de
Exemplar Assinatura de
Usurios Emprstimo
Peridico

Reserva
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REGRAS DE EMPRSTIMO

Para configurar a regra de emprstimo deve-se entrar em


Movimentaes/Regras de Emprstimo/Regras de Emprstimo.

A regra de emprstimo consiste em configuraes que definem as regras


para a realizao de emprstimo, reserva, renovao, bem como as
penalidades por devoluo.

Antes de ter uma regra de emprstimo necessrio que haja um Tipo de


Usurio e um Grupo de Publicao.
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REGRAS DE EMPRSTIMO
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REGRAS DE EMPRSTIMO

Emprstimo

Em emprstimo temos as seguintes opes para marcar / informar:

Permite Emprstimo: essa opo permite que seja realizado o emprstimo


do grupo de publicao ao tipo de usurio selecionado.

Permite emprstimo de mais de um exemplar de uma publicao para o


mesmo usurio: essa opo permite que o usurio relacionado ao tipo de
usurio selecionado possa realizar emprstimo para mais de um exemplar
da mesma publicao.

Bloquear emprstimo para usurio com devoluo em atraso: essa opo


ir verificar a situao do usurio para biblioteca, caso ele esteja em atraso e
este parmetro estiver marcado no ser possvel seu emprstimo.
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REGRAS DE EMPRSTIMO

Emprstimo

Valor do emprstimo: esse campo tem finalidade de informar qual o valor


que ser cobrado pelo emprstimo. No caso de multas por atraso, o valor
total do emprstimo ser o valor da multa somado ao valor neste campo
informado.

Prazo: essa opo permite que os usurios tenham seus prazos de


devoluo por dia ou por horas. Esses valores no momento do emprstimo
podem ser alterados conforme parametrizao de perfil de usurio.

Prazo (circulao interna): essa opo repete a finalidade descrita


anteriormente, entretanto, aplica-se para exemplares que so definidos
como circulao interna.

Observao: campo de texto com limite de 255 caracteres para Cadastro


livre segundo padres da biblioteca.
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REGRAS DE EMPRSTIMO

Devoluo

Em devoluo temos as seguintes opes para marcar / informar:

Permite renovar emprstimo: essa opo permite que os emprstimos


realizados para aquele grupo de publicao com o aquele tipo de usurio
possam renovar o emprstimo de seus exemplares.

Penalidades por devolues em atraso: pode-se aplicar multa por dia, por
hora ou no aplicar nenhuma penalidade tanto para os emprstimos comuns,
quanto para emprstimos de circulao interna. Para as devolues em
atraso que possuem reserva o valor por dia dever ser cadastrado.
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REGRAS DE EMPRSTIMO

Devoluo

Dias suspenso: caso essas penalidades de valor tenham sido insuficientes


ou no se apliquem a biblioteca, h a penalidade por dias de suspenso tanto
para os emprstimos comuns quanto para os emprstimos de circulao
interna.

O status do usurio passa a ser irregular e seu prazo total de suspenso ser
o nmero de dias que ele ficou em atraso multiplicado pelo valor informado
neste campo. Esse Cadastro far com que no momento da devoluo o
campo de Data de liberao da suspenso no registro do usurio seja
informado automaticamente.
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REGRAS DE EMPRSTIMO

Reserva

Em reserva temos as seguintes opes para marcar / informar:

Permite reserva: essa opo permite que seja realizado reservas para
os exemplares que esto relacionados ao grupo de publicao
selecionado.

Permite reservar com a mesma publicao emprestada: essa opo


permite que um usurio reserve uma publicao que ele j est com um
exemplar emprestado.

Dias para liberao da reserva: essa opo define quantos dias que a
reserva estar liberada aps a sua devoluo.
PRINCIPAIS PROCESSOS

Fluxograma de Processos RM Biblios


Emprstimo Devoluo

Catalogao Contexto Renovao

Tipo de
Envio de e-mail Usurios Inventrio
Usurios

Transferncia
Autores Publicao Pesquisa
de Exemplares

Controle de
Importao de Regra de
Exemplar Assinatura de
Usurios Emprstimo
Peridico

Reserva
CATALOGAO Introduo

Fluxograma de Processos RM Biblios


Emprstimo Devoluo

Catalogao Contexto Renovao

Tipo de
Envio de e-mail Usurios Inventrio
Usurios

Transferncia
Autores Publicao Pesquisa
de Exemplares

Controle de
Importao de Regra de
Exemplar Assinatura de
Usurios Emprstimo
Peridico

Reserva
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CATALOGAO Processos

O processo de catalogar as informaes contidas em uma publicao depende


inicialmente de uma srie de cadastros, so eles:
TRANSFERNCIA DE EXEMPLARES Introduo

Fluxograma de Processos RM Biblios


Emprstimo Devoluo

Catalogao Contexto Renovao

Tipo de
Envio de e-mail Usurios Inventrio
Usurios

Transferncia
Autores Publicao Pesquisa
de Exemplares

Controle de
Importao de Regra de
Exemplar Assinatura de
Usurios Emprstimo
Peridico

Reserva
TRANSFERNCIA DE EXEMPLARES Introduo

Para configurar a transferncia de exemplares deve-se entrar em


Utilitrios/Transferncia de Exemplares entre Filiais/Unidades ou atravs
do Cadastro de Publicao no anexo Exemplares da Publicao.

Este processo ocorre entre as Unidades Bibliotecrias de uma mesma


coligada. Para realiz-lo necessrio que o usurio tenha acesso ao
Menu e que o contexto do RM Biblios (Filial/Unidade) esteja selecionado.

Todas as publicaes e seus respectivos exemplares que forem listados


estaro com status diferente de Emprestado e Atrasado e que no
possuem data de baixa.

Na unidade de origem, o exemplar transferido ser baixado. A data da


baixa a data da execuo do processo. A justificativa da baixa ser
cadastrada com o seguinte texto: Exemplar transferido para a
filial/unidade <nome da filial>/<nome da unidade>.
TRANSFERNCIA DE EXEMPLARES Processo

Se processo for configurado para manter o nmero do tombo, o sistema agir da


seguinte forma: caso o nmero do tombo do exemplar j exista na unidade de destino,
um novo nmero de tombo ser gerado, caso contrrio o exemplar de destino
continuar com o mesmo nmero do tombo de origem.
INVENTRIO Introduo

Fluxograma de Processos RM Biblios


Emprstimo Devoluo

Catalogao Contexto Renovao

Tipo de
Envio de e-mail Usurios Inventrio
Usurios

Transferncia
Autores Publicao Pesquisa
de Exemplares

Controle de
Importao de Regra de
Exemplar Assinatura de
Usurios Emprstimo
Peridico

Reserva
INVENTRIO Processo

Para configurar o inventrio dos exemplares deve-se entrar em


Utilitrios/Inventariar Acervo.

A aplicao oferece subsdios para o inventrio da Biblioteca de maneira


simples, sendo necessrio apenas o nmero de tombo para realiz-lo. Ele
consiste em gravar a data e hora do inventrio no registro do exemplar.

Notas importantes:

Mensagem de erro: se o exemplar no existir e caso exista o mesmo cdigo para diferentes
exemplares;

Mensagem de Confirmao: se o exemplar j foi inventariado anteriormente. A aplicao ir


perguntar se deseja atualizar os dados deste inventrio.
CONTROLE DE ASSINATURA DE PERIDICO
Introduo

Fluxograma de Processos RM Biblios


Emprstimo Devoluo

Catalogao Contexto Renovao

Tipo de
Envio de e-mail Usurios Inventrio
Usurios

Transferncia
Autores Publicao Pesquisa
de Exemplares

Controle de
Importao de Regra de
Exemplar Assinatura de
Usurios Emprstimo
Peridico

Reserva
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CONTROLE DE ASSINATURA DE PERIDICO
Introduo

Para configurar o controle de assinatura de peridicos deve-se entrar em


Movimentaes/Controle de Peridicos.

Esse processo utilizado para o controle das datas de vencimento das


assinaturas e o controle dos peridicos que a instituio tem para receber.

Notas importantes:

Antes de executar o processo de controle de assinatura de peridico necessrio que no


Cadastro da publicao tenha no mnimo, a assinatura ativa com as datas inicio e fim da
assinatura e nmero de exemplares. Para isso necessrio que o tipo da publicao seja
Peridico para que na guia de Especfico tenha a opo de Assinatura.
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CONTROLE DE ASSINATURA DE PERIDICO
Processo

A opo de Exemplares a Receber ir listar todos os exemplares dentro


de uma data inicial e final. Esse processo depende das configuraes que
foram realizadas na assinatura da publicao.

Aps listar todos os exemplares a receber haver uma opo para


receber os exemplares, ou seja, cadastr-los efetivamente como
exemplares de uma publicao e disponibiliz-los.
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CONTROLE DE ASSINATURA DE PERIDICO
Processo

A opo de Vencimento da Assinatura ir listar todas as assinaturas


ativas que falta, no mximo, certo nmero de exemplares para terminar.
Esse processo depende das configuraes que foram realizadas na
assinatura da publicao.
IMPORTAO DE USURIOS Introduo

Fluxograma de Processos RM Biblios


Emprstimo Devoluo

Catalogao Contexto Renovao

Tipo de
Envio de e-mail Usurios Inventrio
Usurios

Transferncia
Autores Publicao Pesquisa
de Exemplares

Controle de
Importao de Regra de
Exemplar Assinatura de
Usurios Emprstimo
Peridico

Reserva
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IMPORTAO DE USURIOS Introduo

Para configurar a importao de usurios deve-se entrar em


Utilitrios/Assistente para Importao de Usurios.

Esse processo permite que seja importado alunos do RM Classis Ensino


Superior, RM Classis Ensino Bsico, RM Classis Net e professores e
funcionrios do RM Labore.

Notas importantes:
Pode ser importado usurios de qualquer coligada;
Os seguintes dados podem ser informados para a gerao de usurios: tipo de usurio da
biblioteca, data de validade do usurio, configuraes de segurana (se o usurio tem acesso
coliga onde est sendo importado, se o usurio supervisor, se pode criar relatrio e a qual
perfil estar associado), filiais/unidades que o usurio ter acesso.

Se o usurio importado um aluno, pode-se manter o responsvel financeiro, desde que


este seja global ou da mesma coligada do RM Biblios. Para os demais usurios, se no
houver usurios criados, o sistema ir se encarregar de cri-los.
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IMPORTAO DE USURIOS Processo
ENVIO DE E-MAIL Introduo

Fluxograma de Processos RM Biblios


Emprstimo Devoluo

Catalogao Contexto Renovao

Tipo de
Envio de e-mail Usurios Inventrio
Usurios

Transferncia
Autores Publicao Pesquisa
de Exemplares

Controle de
Importao de Regra de
Exemplar Assinatura de
Usurios Emprstimo
Peridico

Reserva
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ENVIO DE E-MAIL Introduo

Para configurar o envio de e-mail para os usurios deve-se entrar em


Opes/Parmetros/RM Biblios/E-mail.

Esse processo permite que seja enviado e-mail para os usurios


atrasados, usurios com reserva vencida, usurios com reserva
disponvel, usurios com devoluo prevista e demais informaes sobre
a biblioteca atravs do Texto Livre.

O envio do e-mail realizado aps a atualizao da situao de usurio


da Biblioteca em Movimentaes/Atualizar Situao ou em
Utilitrios/Enviar e-mail.

Notas importantes:
O sistema ir verificar a situao de emprstimo para o envio dos e-mails;
Nos parmetros do sistema possvel cadastrar o texto do e-mail que ser enviado aos
usurios, bem como o e-mail de retorno (usurio logado ou e-mail da biblioteca).
PESQUISA Introduo

Fluxograma de Processos RM Biblios


Emprstimo Devoluo

Catalogao Contexto Renovao

Tipo de
Envio de e-mail Usurios Inventrio
Usurios

Transferncia
Autores Publicao Pesquisa
de Exemplares

Controle de
Importao de Regra de
Exemplar Assinatura de
Usurios Emprstimo
Peridico

Reserva
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PESQUISA Processo

Para configurar a pesquisa deve-se entrar em Opes/Parmetros/RM


Biblios/Pesquisa.

Nos parmetros possvel configurar:

Campos disponveis para pesquisa;


Quantidade de registros no retorno da informao;
Modo padro de visualizao (rvore, ficha ou ABNT);
Retorno de exemplares baixados;
Reconhecimento de maiscula/minscula, acento e cedilha;
Entre outros.

A pesquisa pode ser acessada:

RM Biblios/Atendimento/Pesquisa ao Acervo;
RM Biblios/Atendimento/Quiosque;
Corpore.Net/Educacional/Biblioteca/Pesquisar/Reservar.
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PESQUISA Processo

A pesquisa ao acervo possui integrao com os sistemas RM Classis


Ensino Bsico, RM Classis Superior, RM Classis Net. Consiste em exibir
no resultado da pesquisa, as disciplinas para as quais a publicao est
cadastrada como bibliografia.

A pesquisa tambm poder ser configurada para comunidade. Esse


recurso de Pesquisa Pblica existe a partir da verso 10.60, em que
disponibiliza-se um link para acesso das pessoas que no tem usurio da
Biblioteca.

Para configur-la necessrio ter um endereo fsico de onde est


instalado o Corpore.Net, o sistema ir gerar uma URL que dever ser
copiada para o link da pesquisa pblica.
EMPRSTIMO Introduo

Fluxograma de Processos RM Biblios


Emprstimo Devoluo

Catalogao Contexto Renovao

Tipo de
Envio de e-mail Usurios Inventrio
Usurios

Transferncia
Autores Publicao Pesquisa
de Exemplares

Controle de
Importao de Regra de
Exemplar Assinatura de
Usurios Emprstimo
Peridico

Reserva
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EMPRSTIMO Introduo

Para realizar a movimentao de Emprstimo deve-se entrar em


Movimentaes/Emprstimo.

Este processo consiste em cadastrar para os usurios os emprstimos


dos exemplares das publicaes do acervo da biblioteca.

Como condio para que este processo ocorra necessrio que haja
uma Regra de Emprstimo cadastrada estabelecendo o vnculo entre o
tipo de usurio que deseja realizar o emprstimo e o grupo de publicao
ao qual pertence a publicao desejada.

Este processo tambm ir levar em considerao a parametrizao


cadastrada em Opes/Parmetros /RMBiblios/Movimentao
/Emprstimo.
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EMPRSTIMO Introduo

Antes de confirmar um emprstimo o sistema ir realizar uma srie de


validaes para o usurio e para o exemplar.

Para o usurio ir verificar:

Permisso na Unidade/Filial;
Situao como Regular;
Validade na biblioteca;
Nmero mximo de emprstimo;
Lanamentos financeiros em atraso gerados pela biblioteca e pelo
Educacional;
Se for funcionrio, ir verificar se est demitido;
Se for aluno, ir verificar se est matriculado e sem tem documentao
pendente;
Devolues em atraso;
Emprstimo de um exemplar da mesma publicao;
Por fim, ir verificar se o usurio est configurado para consistir o
emprstimo pela grade do aluno.
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EMPRSTIMO Introduo

Para o exemplar ir verificar:

Se o exemplar est baixado;


Se somente para consulta interna;
Se sua situao permite emprstimo;
Na regra de emprstimo ir verificar se o tipo de publicao que ele
pertence no poder ser emprestado;
Se existe reserva confirmada.

Quando o emprstimo for efetuado, poder ser configurado uma opo


em que emita o recibo ou envie e-mail de confirmao para o usurio.

O recibo pode ser do Gerador de Relatrios ou da Impressora Bematech.


Se for utilizado um relatrio do gerador de relatrios, o relatrio padro de
emprstimo/renovao dever ser parametrizado. Caso o relatrio seja da
Impressora Bematch necessrio configurar os campos a serem
emitidos.
74
EMPRSTIMO Processo
DEVOLUO Introduo

Fluxograma de Processos RM Biblios


Emprstimo Devoluo

Catalogao Contexto Renovao

Tipo de
Envio de e-mail Usurios Inventrio
Usurios

Transferncia
Autores Publicao Pesquisa
de Exemplares

Controle de
Importao de Regra de
Exemplar Assinatura de
Usurios Emprstimo
Peridico

Reserva
76
DEVOLUO Introduo

Para realizar a movimentao de Devoluo deve-se entrar em


Movimentaes/Devoluo.

Este processo consiste em efetuar a devoluo dos exemplares


emprestados aos usurios.

Como condio para que este processo ocorra necessrio que haja
uma Regra de Emprstimo cadastrada estabelecendo o vnculo entre o
tipo de usurio que deseja realizar o emprstimo e o grupo de publicao
ao qual pertence a publicao desejada.

Este processo tambm ir levar em considerao a parametrizao


cadastrada em Opes/Parmetros /RMBiblios/Movimentao
/Devoluo.
77
DEVOLUO Introduo

Antes de devolver, a aplicao far algumas verificaes:

Se existe emprstimo naquela Unidade/Filial para aquele exemplar;


Se for devolvido em atraso, ir verificar na regra de emprstimo os
parmetros para calcular o valor da multa e, se houver, os dias de
suspenso;
Para gerar essa multa ser verificado se o usurio possui responsvel
financeiro em seu Cadastro (Cadastros/Usurios
(Clientes)/Usurios/Dados Especficos);
A gerao da multa dada pela gerao de um lanamento no RM
Fluxus. A referncia desse lanamento visualizada no momento da
devoluo e na Situao Financeira (Movimentaes/Situao
Financeira);
Aps confirmada a devoluo a Fila de Reserva atualizada e o status
do emprstimo passa a ser Devolvido;
Se o parmetro de Exibir mensagem que a publicao devolvida possui
reservas estiver habilitado, ser exibido uma mensagem de alerta para o
usurio informando quais exemplares devolvidos possuem reserva.
78
DEVOLUO Processo
RENOVAO Introduo

Fluxograma de Processos RM Biblios


Emprstimo Devoluo

Catalogao Contexto Renovao

Tipo de
Envio de e-mail Usurios Inventrio
Usurios

Transferncia
Autores Publicao Pesquisa
de Exemplares

Controle de
Importao de Regra de
Exemplar Assinatura de
Usurios Emprstimo
Peridico

Reserva
80
RENOVAO

Renovao o processo de prorrogao do prazo de entrega atravs da


gerao de um novo emprstimo mediante solicitao do usurio, regra
de emprstimo e parametrizaes.

Notas importantes:
Ao selecionar a opo de renovao, a data do emprstimo e a data prevista da devoluo
sero atualizadas na tela;
A renovao do emprstimo ser bloqueada caso a regra de emprstimo no permite
renovao para o tipo de usurio e grupo de publicao em questo;
Se for utilizado um relatrio do Gerador de Relatrio, este dever ser parametrizado em
Opes/Parmetros/RMBiblios/Recibos;
O sistema pode ser parametrizado para limitar a quantidade de renovaes pela Web em
Opes/Parmetros/RMBiblios/Movimentao/ Emprstimo;
A renovao de emprstimo ser bloqueada caso a regra de emprstimo no permita
emprstimo para usurios com devoluo em atraso.
81
RENOVAO
RESERVA Introduo

Fluxograma de Processos RM Biblios


Emprstimo Devoluo

Catalogao Contexto Renovao

Tipo de
Envio de e-mail Usurios Inventrio
Usurios

Transferncia
Autores Publicao Pesquisa
de Exemplares

Controle de
Importao de Regra de
Exemplar Assinatura de
Usurios Emprstimo
Peridico

Reserva
83
RESERVA
A rotina de reserva consiste num exemplar que est emprestado e
reservado por outro usurio.

O sistema permitir a realizao das reservas caso sejam atendidas as


seguintes condies em relao ao usurio:

Somente usurios com situao regular e com acesso filial/unidade;


A reserva pode ser bloqueada para usurio com pendncias financeiras
da biblioteca, bem como inadimplncias em qualquer coligada do RM
Classis;
A permisso de reserva para usurios que esto cadastrados como
funcionrios no RM Labore e esto demitidos deve ser parametrizada;
A permisso para usurios que so alunos no RM Classis e no esto
cursando nenhuma disciplina deve ser parametrizada.
Por padro no permitida reserva para usurios que esto com
emprstimos em atraso. A liberao desses usurio deve ser
parametrizada.
O limite de reserva definido por tipo de usurio.
84
RESERVA
O sistema permitir a realizao das reservas caso sejam atendidas as
seguintes condies em relao a publicao:

Caso existam exemplares disponveis da publicao selecionada nas


filiais/unidades que o usurio tem acesso, a reserva no permitida.
Exemplares com situao que no permite emprstimo no devem ser
considerados como disponvel;

Se j existir uma reserva com status Reservada para o usurio com a


mesma publicao, no permitido fazer uma nova reserva;

O sistema permitir a realizao das reservas caso sejam atendidas as


seguintes condies em relao a regra de emprstimo:

Deve ser verificado se a regra de emprstimo permite reserva para o


tipo de usurio e o grupo de publicao. Caso no permita, a reserva
tambm no ser permitida;

Deve ser verificado se a regra de emprstimo permite reserva com a


mesma publicao emprestada;
85
RESERVA

Notas importantes:

No possvel excluir uma reserva, ela pode ser apenas cancelada. Antes do
cancelamento, ir emitir ao usurio uma mensagem de confirmao;

Na reserva podem ser definidos mais critrios para filtrar exemplares da publicao. Estes
critrios so volume, edio e ano. A seleo desses campos podem ser obrigatrios
conforme parametrizao;

A reserva pode ser feita pela pesquisa ao acervo e pela pesquisa na Web. Somente estar
disponvel nos tipos de visualizao rvore e ficha;
86
RESERVA
Status da reserva:

Reservada (R): esse status atribudo quando criada uma nova


reserva;
Efetuada (E): Esse status atribudo quando foi feito o emprstimo da
reserva que estava com o status de Confirmado.
Cancelada (C): Esse status atribudo quando a reserva cancelada.
Ele pode ser definido manualmente para isso necessrio estar com o
status de Reservado ou Confirmado. Ele alterado automaticamente
pelo sistema quando a reserva com o status Confirmado tem a data do
campo Limite para emprstimo ultrapassado
Confirmado (F) ou (R + campo data de liberao preenchido): esse
status atribudo quando a reserva esta confirmada para o usurio, ou
seja, pode ser feito o emprstimo dessa reserva. Para isso necessrio
estar com o status Reservado e ser o primeiro da fila de reserva cujo
exemplar disponvel atenda aos critrios da reserva. Depois de
confirmado a reserva, os campos Disponvel para emprstimo e Limite
para emprstimo so preenchidos de acordo com a regra de emprstimo.
87
RESERVA
Fila de reserva

um mecanismo de controle de liberao de exemplares para


emprstimo aos usurios que fizerem as reservas.

A atualizao da fila de reservas funciona da seguinte forma:


1. Quando um exemplar se torna disponvel para emprstimo, so
verificadas todas as reservas com status Reservada;
2. verificado se o exemplar atende a reserva, no caso de ter preenchido
os campos volume, edio e ano;
3. feita a liberao da reserva para o primeiro usurio que o exemplar
atenda. Nesta liberao so atualizados os campos data de liberao,
data limite para emprstimo, filial/unidade onde o exemplar est
disponvel e o exemplar que confirmo a reserva. O status da reserva
alterado para Confirmada;
4. enviado um e-mail para o usurio informando que a reserva foi
confirmada para ele caso este esteja parametrizado em
Opes/Parmetros/RMBiblios/E-mail/Reserva.
88
RESERVA
89
89
CONCLUSO TOTVS

Dvidas ?