Planeacin y Diseo de

Instalaciones.
Abril 2017.

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Localizacin de Instalaciones.

Una de las decisiones clave en el proceso de diseo de un sistema productivo es su localizacin: cul es el mejor emplazamiento para el
sistema?

Desde la dcada de los 60, se han creado y desarrollado infinidad de mtodos analticos cuyas aflicciones se extienden ms all de la
administracin de empresas, tales mtodos constituyen una herramienta de apoyo esencial ante la toma de decisiones sobre localizacin
de instalaciones de produccin y servicios, las cuales a su vez, son un elemento fundamental del plan estratgico general de cualquier
empresa.

Dichos mtodos constituyen una herramienta de apoyo esencial ante la toma de decisiones sobre localizacin de instalaciones, las cuales a
su vez, son un elemento fundamental del plan estratgico general de cualquier empresa (an cuando muchas de ellas la tomen slo una
vez en su historia), pues una buena seleccin de la ubicacin puede contribuir a la realizacin de los objetivos empresariales, mientras que
una localizacin desacertada puede conllevar un desempeo inadecuado de las operaciones.

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Mtodo de los factores ponderados.

Este modelo permite una fcil identificacin de los costos difciles de evaluar que estn
relacionados con la localizacin de instalaciones, los pasos a seguir son:

Desarrollar una lista de factores relevantes (factores que afectan la seleccin de la localizacin).

Asignar un peso a cada factor para reflejar su importancia relativa en los objetivos de la
compaa.

Desarrollar una escala para cada factor (por ejemplo, 1-10 o 1-100 puntos).

Hacer que la administracin califique cada localidad para cada factor, utilizando la escala del paso
anterior.

Multiplicar cada calificacin por los pesos de cada factor, y totalizar la calificacin para cada
localidad.

Hacer una recomendacin basada en la mxima calificacin en puntaje, considerando los

resultados de sistemas cuantitativos tambin.

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La ecuacin es la siguiente:

donde:

puntuacin global de cada alternativa j

es el peso ponderado de cada factor i

es la puntuacin de las alternativas j por cada uno de los factores i

Ejercicio

Un fabricante de aparatos electrnicos desea expandirse construyendo una segunda instalacin. Su

bsqueda se ha reducido a cuatro localizaciones, todas aceptables para la gerencia en lo que se
refiere a factores dominantes o crticos. La evaluacin de esos sitios, realizada en funcin de siete
factores de localizacin, aparece en la siguiente tabla:

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 Ponderacin del Alternativas
Factor de localizacin factor (%) A B C D

1. Disponibilidad de mano de obra. 20 5 4 4 5

2.Calidad de vida 16 2 3 4 1
3.Sistema de transporte 16 3 4 3 2
4. Proximidad a los mercados 14 5 3 4 4
5. Proximidad a los materiales 12 2 3 3 4
6. Impuestos 12 2 5 5 4
7.Servicios pblicos 10 5 4 3 3
Calcule el puntaje ponderado para cada alternativa. Qu localizacin es la ms recomendable?

Solucin:

Aplicando Pi = wj .Pij se obtienen los valores de la puntuacin, como se muestra a continuacin:

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 Ponderacin del Alternativas
Factor de localizacin factor (%) A B C D

1. Disponibilidad de mano de obra. 20 100 80 80 100

2. Calidad de vida 16 32 48 64 16
3. Sistema de transporte 16 48 64 48 32
4. Proximidad a los mercados 14 70 42 56 56
5. Proximidad a los materiales 12 24 36 36 48
6. Impuestos 12 24 60 60 48
7. Servicios pblicos 10 50 40 30 30
Puntuacin Total 100 348 370 374 330

Basndonos en los puntajes ponderados de la tabla anterior, la localizacin C representa el sitio

preferido, aunque la localizacin B le sigue de cerca en segundo lugar.

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 Ejercicio.
El equipo de estudio para la localizacin de una nueva planta de fabricacin ha identificado un
conjunto de criterios importantes para el xito de la decisin; al mismo tiempo ha distinguido el
grado de importancia de cada uno en trminos porcentuales. Con estos criterios se procedi a
evaluar cada una de las alternativas en una escala de 0 a 10. Todo esto se recoge en la siguiente
tabla:

Puntuaciones de las distintas alternativas:

Factores Peso Relativo (%) Alternativas

A B C
1. Proximidad a proveedores 30 7 7 10
2. Disponibilidad derecursoslaborales 30 5 9 7
3. Transportes 20 9 6 6
4. Impuestos 15 6 6 7
5. Costos de instalacin 5 7 8 2
Puntuacin total 100 6,65 7,3 7,45

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 Solucin.

La primera fase involucra la identificacin de una necesidad, problema u oportunidad y puede dar
como resultado que el cliente solicite propuestas de personas que traten esta necesidad (solicitud
de propuesta)

Las alternativas B y C parecen ser mejores que A, por lo que se podra rechazar esta
ltima. Entre las 2 restantes, hay una pequea diferencia a favor de C, aunque quizs no
definitiva. Vemos que C tiene la ventaja principal de estar muy prxima a la fuente de
abastecimientos de materia prima, lo cual es un factor importante, mientras que su punto
dbil es el costo de instalacin, que es bastante elevado.

Por su parte las ventajas de B residen en los costos laborales y los costos de instalacin,
que son mejores que los de C. en los dems criterios, transporte e impuestos, ambas estn
muy igualadas. A la vista de esto, podra ofrecerse a la direccin las alternativas B y C
como factibles para que esta decida en funcin de otros elementos. No obstante hay que
sealar que la alternativa B no presenta ningn punto dbil tan marcado como C, lo que
podra decantar la decisin en su favor.

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Grficos de volmenes, ingresos y costos.

Distintos factores cuantitativos pueden expresarse en trminos de costo total. Al localizar una
determinada instalacin pueden ser afectados los ingresos y los costos. El anlisis del punto de
equilibrio puede ser utilizado para determinar los rangos dentro de los cuales cada alternativa
resulta ser la mejor. Este estudio se puede hacer matemtica o grficamente siguiendo los
pasos que se enumeran a continuacin:

Determinar los costos variables y los costos fijos para cada sitio. Recuerde que los costos
variables son la parte del costo total que vara en forma directamente proporcional al volumen
de produccin.

Trazar en una sola grfica las lneas de costo total para todos los sitios.

Identificar los rangos aproximados en los cuales cada una de las localizaciones provee el costo
ms bajo.

Resolver algebraicamente para hallar los puntos de equilibrio sobre los rangos pertinentes.

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 Ejemplo.

Una empresa de servicios esta analizando dos alternativas de localizacin, A y B, desde el punto de
vista de los beneficios potenciales de cada ubicacin a partir de las funciones de ingreso y costo de
ambas alternativas como se muestra a continuacin:

Funciones de ingreso y costo

Puede observarse que la primera ubicacin

ofrece menores costos fijos que la segunda,
pero que tiene un mayor costo variable unitario.
La funcin de ingresos se supone la misma para
las dos opciones, sin embargo, por tratarse de
una empresa de servicios, el volumen de ventas
variar con la localizacin, siendo el esperado
en A(VA), mayor que el B(VB), de tal forma que
en el presente caso su diferencia (DI = IA IB)
supera a la diferencia de sus respectivos costos
totales (DCT = CTA - CTB). Ello hace preferible
la alternativa A, pues reporta un mayor
beneficio.

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 Costos fijos y variables en cada opcin.

Una empresa pretende elegir una ubicacin

para una planta de fabricaciones en funcin
de los costos, ya que el ingreso por ventas
no se ver afectado por la misma, es decir,
se supone que vender la misma cantidad,
independientemente de donde se instale. La
empresa estudia cuatro posibles alternativas,
para los cuales ha estimado los costos fijos y
variables que aparecen en la siguiente tabla:

Solucin:
La opcin A es la que provoca menores costos fijos, sobre todo por lo que se refiere a impuestos y
alquileres. Por el contrario, el costo variable es bastante alto al tratarse de una zona ms alejada,
lo que provoca mayores costos de transporte de materias primas, personal, etc. La ubicacin en B
tiene la ventaja de ofrecer mano de obra ms barata, as como aprovisionamiento bastante
econmico.

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Por lo que respecta a la alternativa C, resulta ser justamente
lo contrario de A; sus costos fijos son ms elevados, pero los
variables son los ms reducidos. El emplazamiento D por su
parte, est en una posicin intermedia tanto en costos fijos
como en variables.

La representacin de las funciones de costos en la figura

siguiente, pone de manifiesto la alternativa ms conveniente
para cada nivel de demanda.

Funciones de costo

Puede verse como la alternativa A produce los menores costos

para volmenes de hasta 100 unidades; la B para valores
comprendidos entre 100 y 150 unidades y la C para cifras
superiores a 150 unidades. La alternativa D quedara
rechazada ya que se ve siempre superada por alguna de las
otras

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Localizacin de unidades de emergencia.

QU ES UN PLAN DE CONTINGENCIA?

Se entiende por plan de contingencia los procedimientos alternativos al

orden normal de una empresa, cuyo fin es permitir el normal
funcionamiento de esta, an cuando alguna de sus funciones se viese
daada por un accidente interno o externo.

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El plan de emergencia persigue optimizar los recursos disponibles, por lo
que su implantacin implica haber dotado previamente al edificio de la
infraestructura de medios materiales o tcnicos necesarios en funcin de
las caractersticas propias del edificio y de la actividad que en el mismo se
realiza.

Cmo elaborar un plan de emergencia?

Establecer algn sistema de alarma a travs del cual se informe

oportunamente a los ocupantes del recinto.
Establecer los procedimientos esperados para todos los ocupantes y
responsables ante la emergencia.

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Establecer las comunicaciones necesarias, con quienes corresponda, en
prioridad y oportunidad.
Establecer las situaciones que ameriten evacuacin de los ocupantes del
recinto.
Establecer las vas de evacuacin principales y alternativas segn la
Procedures.
ubicacin de Los ocupantes.
Establecer con antelacin las zonas de seguridad principales y
alternativas frente a una evacuacin.
Conocer la ubicacin y uso de: extintores, control del suministro de
energa, gas, combustible, agua.

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 EVALUACIN DEL RIESGO

QU ES UN PLAN DE CONTINGENCIA?

Es probablemente el paso ms importante en un proceso de gestin de

riesgos, y tambin el paso ms difcil y con mayor posibilidad de cometer
errores.

Implica tres elementos:

Riesgos potenciales, evaluacin y localizacin del edificio.

El proceso de identificacin de riesgos inicialmente se enfoca en detectar

cuales son las fuentes principales de riesgo.

EVALUACIN

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Paso 1: Identificacin de los riesgos y de los trabajadores expuestos.

Paso 2: Evaluacin de riesgos y asignacin de prioridades a los mismos.

Paso 3: Planificacin de las medidas preventivas necesarias.

Paso 4: Adopcin de las medidas

Paso 5: Seguimiento y revisin

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LOCALIZACIN EN EL EDIFICIO

Aparte de la memoria en la que se recoger el anlisis y contraste de todas los

aspectos anteriormente citados, la informacin recopilada y evaluada del riesgo
se representar grficamente en planos realizados en un formato manejable y a
escala adecuada.

Los smbolos grficos utilizados se correspondern a la norma vigente.

De estos planos deben realizarse tres ejemplares:

Uno para el cuerpo de bomberos,
Uno para la direccin del establecimiento y

El tercero para depositarlo en un armario o similar situado en la entrada principal

del edificio e identificado con la leyenda uso exclusivo de bomberos

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INSTALACIONES DE DETECCIN

Los equipos deben cubrir toda el rea del edificio, repartindoselo por zonas, de
manera que cada equipo tenga definida un rea de actuacin, que generalmente
se corresponder con aquella en la que est ubicados sus puestos de trabajo,
establecidos en los planos.
Estos planos, realizados en un formato manejable y a escala adecuada,
contendrn, como mnimo, la siguiente informacin: Compartimentacin y
resistencia al fuego, vas de evacuacin principales y alternativas.
Medios de deteccin y alarma. Sistemas de extincin fijos y porttiles,
manuales y automticos. Sealizacin y alumbrado de emergencia. Almacn
de materias inflamables y otros locales de especial peligrosidad. Ocupacin por
zonas.
Situacin de interruptores generales de suministro elctrico, vlvulas de cierre
de las instalaciones de suministro de gas, etc.
Ubicacin de medios materiales para los equipos de emergencia.

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Un buen plan hoy, es mejor que un
plan perfecto maana...

Gracias.

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