Este documento presenta los principios básicos de la contabilidad. Define la contabilidad y explica que registra, clasifica y resume las operaciones y eventos económicos de una entidad. También cubre los diferentes campos de aplicación de la contabilidad, los principios generales de contabilidad, la importancia de la contabilidad, sus objetivos, la partida doble, la ecuación contable, el proceso contable, las cuentas, el sistema contable y sus elementos. Además, explica los ingresos, gastos y cómo se clasifican.
Este documento presenta los principios básicos de la contabilidad. Define la contabilidad y explica que registra, clasifica y resume las operaciones y eventos económicos de una entidad. También cubre los diferentes campos de aplicación de la contabilidad, los principios generales de contabilidad, la importancia de la contabilidad, sus objetivos, la partida doble, la ecuación contable, el proceso contable, las cuentas, el sistema contable y sus elementos. Además, explica los ingresos, gastos y cómo se clasifican.
Este documento presenta los principios básicos de la contabilidad. Define la contabilidad y explica que registra, clasifica y resume las operaciones y eventos económicos de una entidad. También cubre los diferentes campos de aplicación de la contabilidad, los principios generales de contabilidad, la importancia de la contabilidad, sus objetivos, la partida doble, la ecuación contable, el proceso contable, las cuentas, el sistema contable y sus elementos. Además, explica los ingresos, gastos y cómo se clasifican.
Definicin La Contabilidad es la tcnica mediante la cual se registran, clasifican y resumen las operaciones realizadas y aquellos eventos econmicos identificables y cuantificables que afectan a la entidad, estableciendo los medios de control que permitan presentar informacin cuantitativa, expresada en unidades monetarias, para que de su anlisis e interpretacin se puedan tomar decisiones. (Definicin del C. P. Javier Romero Lpez) Campos de aplicacin de la Contabilidad En el campo comercial - contabilidad comercial En el campo de servicios - contabilidad de servicios En el campo industrial - contabilidad de costos En el campo agrcola - contabilidad agrcola En el campo cooperativista - contabilidad de cooperativas En el campo bancario - contabilidad bancaria En el sector publico - contabilidad gubernamental Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (PCGA) LOS PCGA son un conjunto de reglas generales y normas que sirven de gua contable para formular criterios referidos a la medicin del patrimonio y a la informacin de los elementos patrimoniales y econmicos de un ente. Los PCGA constituyen parmetros para que la confeccin de los estados financieros sea sobre la base de mtodos uniformes de tcnica contable, adems son la base de la NIIFs Principios Generales de Contabilidad Importancia de la Contabilidad Es tan importante la utilizacin del sistema contable, ya que nos permite analizar en un tiempo determinado el resultado de las actividades econmicas y financieras de una empresa. A travs de la contabilidad se puede conocer: Cuanto debemos y cuanto nos deben. Quienes nos deben y a quienes debemos El movimiento de ingresos y egresos, variaciones del capital. Saldos finales de las cuentas a cualquier fecha. Informacin que permita a los directivos tomar decisiones correctas con relacin al movimiento econmico de la empresa. Objetivos de la Contabilidad Conocer la situacin econmica- financiera de una empresa en un perodo determinado, el que generalmente es de un ao, as como tambin analizar e informar sobre los resultados obtenidos, para poder tomar decisiones adecuadas a los intereses de la empresa. La Partida Doble Es el principio fundamental de la Contabilidad, puesto que en una transaccin siempre existe la dualidad, es decir vendedor comprador; debe haber; bienes valores y servicios que ingresan y como contrapartida dinero que egresa o viceversa. Es la doble anotacin que tiene cada transaccin la parte real y la parte financiera, existe algo que se recibe y algo que se entrega en cada operacin, sus principios bsicos son: No hay deudor sin acreedor o viceversa, para todo DEBE hay un HABER. La Ecuacin Contable El Proceso Contable La Cuenta La cuenta facilita el registro de las operaciones contables en los libros de contabilidad, representa bienes, derechos y obligaciones de los que dispone una empresa en una fecha determinada. Clases de Cuenta en Contabilidad ACTIVO:Es todo lo que posee o le adeudan a la empresa
PASIVO: Es todo lo que se adeuda a otras
personas (ajenas a la empresa, propietario(s), socios, accionistas; segn el caso)
PATRIMONIO: El capital constituye el aporte;
en dinero y/o en bienes, efectuado por los propietarios, socios o accionistas de la empresa Clases de Cuenta en Contabilidad INGRESOS: Son considerados las utilidades obtenidas por la venta de mercaderas; es decir, es la diferencia establecida entre el precio de costo y el precio de venta. Sistema Contable Sistema de contabilidad es una estructura organizada mediante la cual se recogen las informaciones de una empresa como resultado de sus operaciones, valindose de recursos como formularios, reportes, libros etc. y que presentados a la gerencia le permitirn a la misma tomar decisiones financieras Elementos del Sistema Contable Todo sistema contable, para su desarrollo debe constar de: Generalidades de la empresa: Nombre, Propietario, Direccin, Matrcula de Comercio, NIT, NRC. Catlogo de Cuentas: el cual es el detalle de las diferentes cuentas que se utilizarn para registrar las transacciones que efecte la empresa. Por tanto debern existir un nmero suficiente de cuentas para reflejar los Activos, Pasivos, Prdidas y Ganancias que se vayan presentando de acuerdo a las actividades que desarrolle la empresa. Manual de Aplicacin de Cuentas: son las instrucciones de como se aplicarn cada una de las cuentas del Catlogo de Cuentas. Polticas Contables: son las normas que la empresa implementar para el registro de cada una de las transacciones. Catlogo de Cuentas Es un listado lgico y ordenado de las cuentas de mayor general y de las sub- cuentas con su denominacin y cdigo correspondiente que intervienen en el Proceso contable de una entidad especfica. Codificacin de Cuentas Es la expresin resumida en una idea a travs de la utilizacin de nmeros y/o smbolos, en consecuencia, el cdigo viene a ser el equivalente al nombre Ingresos Son partidas de origen acreedor y forman parte de las cuentas nominales y del estado de resultado. Los ingresos se originan por diferentes conceptos como por ejemplo: Ventas, honorarios, intereses, comisiones, etc. La empresa en el ejercicio de su actividad presta servicios y bienes a cambio de ellos, percibe dinero o nacen derechos de cobro a su favor, que har efectivos en las fechas estipuladas. Clasificacin de los Ingresos INGRESOS OPERACIONALES: Son considerados las utilidades obtenidas por la venta de mercaderas; es decir, es la diferencia establecida entre el precio de costo y el precio de venta.
INGRESOS NO OPERACIONALES: Se clasifican, en:
a) INGRESOS FINANCIEROS: Son considerados bsicamente las utilidades provenientes de: Intereses cobrados por ventas a crdito Intereses ganados por inversiones realizadas Por diferencial cambiario
b) OTROS INGRESOS: Se refiere a las utilidades que no integran
dentro de los grupos anteriores (ingresos operacionales e ingresos financieros) provenientes de: Arriendos cobrados Comisiones ganadas por ventas (generalmente en consignacin) Utilidad en venta de Activos Fijos. Gastos Son todos los gastos monetarios, que significan desembolsos para la empresa, los que van a estar en funcin de su organizacin (en un ejercicio econmico).
La empresa incurre en un gasto cuando
disfruta de la mano de obra de sus trabajadores, cuando utiliza el suministro elctrico para mantener operativas sus instalaciones, etc. Clasificacin de los Gastos GASTOS OPERACIONALES: Son considerados los gastos realizados y necesarios para el normal desarrollo de la actividad empresarial, asignados a: Sueldos y/o salarios Beneficios sociales de Ley Suministros de oficina Servicios Bsicos de : Agua, Luz, Telfono Mantenimiento y reparaciones Depreciaciones Amortizaciones, etc. Clasificacin de los Gastos GASTOS NO OPERACIONALES a) GASTOS FINANCIEROS: Son considerados bsicamente los gastos realizados por: Intereses pagados por compras a crdito Intereses, comisiones y otros gastos bancarios Por diferencial cambiario b) OTROS GASTOS: Se refiere a los gastos que no integran dentro de los grupos anteriores (gastos operacionales y gastos financieros), provenientes de: Comisiones pagadas Prdida en venta de Activos Fijos