GTD: Getting Things

Done
 se voc no gerencia as
pendncias, no sobra
tempo pra pensar em
tendncias.
Qual o objetivo do GTD?
esvaziar a sua mente para aliviar todo
o estresse acumulado por tanta
informao
Compreendendo o
hardware
os nossos crebros esto optimizados
para fazer decises rpidas, no para
armazenamento
O que fazer?
Acordar cedo
Lidar com algo complicado
Planejar o dia, semana ou ms
Ler e-mails e notcias
Exerccio
Notificaes
Checar email no seu trabalho
Verifique seu e-mail no mximo 3x por
dia
Desligue as notificaes
Reduza sua caixa de entrada a zero todos
os dias
S mande email pra quem realmente
precisa ver
Use abreviaturas (ex.: FYI ou PSC)
Essncia do GTD
Registrar pendncias na caixa de entrada
Se a pendncia levar menos que 2 minutos para ser
resolvida, faa logo!
Caso contrrio, coloque-a numa lista especfica e
defina em qual contexto ir realiza-la.
Veja em qual contexto est e execute a prxima
tarefa.
Se surgirem novas pendncias, jogue-as na caixa de
entrada.
No final da semana, revise a caixa de entrada e
separe novamente as tarefas. Revise cada lista
tambm.
Etapas
Coletar
Projetos
Compromissos
Comunicados
Pendncias pessoais
Pendncias profissionais
Lista de compras
Tarefas delegadas
Reunies
etc.
Processar
A fazer;
A delegar;
A adiar;
Organizar
Reviso
Execuo
Contexto
Tempo disponvel
Energia disponvel
Prioridade
As 7 listas
Caixa de entrada
Projetos
Prximas aes
Contextualizadas
Sem data marcada
Calendrio
Ex.: consulta ao dentista
Se no tem data especfica, no coloque no calendrio
Algum dia/talvez
Espera
Voc delegou pra algum e espera o resultado
Referncia
No so aes.
Acervo para consultas futuras
Workflow
Cuidado com o culto ao
GTD
Muito planejamento pouca ao
Organizao demais e execuo de
menos
Tickler - 43 pastas
12 meses + 31 dias
Ferramentas
Coleta
Evernote
Processamento
MindMeister
Ao
Todoist
Dicas sobre ferramentas
Sincronismo entre desktop e mobile
Use pastas e arquivos fsicos com a
mesma taxonomia que voc usa no
digital
Cuidado com apps que so somente
online (nuvem)