FUNCIONES DE LOS CONVENTION

BUREAUX (CB) EXISTENTES EN

ECUADOR
INTEGRANTES:
Cindy Guamn - Carolina Herrera - George Jaramillo - Ronald
Narvez - Tatiana Ordoez - Daniela Peralta - Michelle Pineda -
Mara Augusta Robles
DOCENTE:
Jessica del Cisne Macas Romero
 La palabra Bur o Bureau, proveniente del
francs, significa Oficina de Trabajo
El bur de convenciones y eventos es la entidad
gubernamental o privada sin fines de lucro que
consigue congresos y eventos para una ciudad o pas,
tambin llamado oficina de convenciones, oficina de
conferencias o bur de visitantes

Bur de convenciones

Promueve sus ciudades como

lugar sede para celbrar reuniones, Brinda apoyo a los planeadores
conferencias y eventos de u organizadores de reuniones
negocio
Un bur de informacin
debera ser el primer
punto de partida y
contacto para cualquiera
quien est buscando
planear u organizar una
conferencia,
especialmente si el evento
se llevar a cabo en un
lugar no familiar, se trata
de un one stop shop
(ventanilla nica).

La importancia de un bur de
convenciones radica en que
los miembros de este bur
conocen los destinos mejor
que nadie y proveen de
informacin real, relevante y
actualizada.
MISIN Y OBJETIVOS DEL
CONVENTION BUREAU
solicitar y asistir en las convenciones,
encuentros y otros negocios
relacionados con grupos, con el fin de
crear polticas de promocin hacia los
visitantes, generando as estadas ms
prolongadas en la ciudad y contribuir al
desarrollo de la economa y a la calidad
de vida en la comunidad.
 Asistir en la creacin
y promocin de
experiencias de
calidad para
visitantes

Promover una Establecer

ciudad y atraer acuerdo con
encuentros,
convenciones y el
FUNCIONES entidades, tanto
pblicas como
negocio del privadas
turismo

Participar en el
crecimiento de la
economa del
pas
HISTORIAS DE LOS BURS EN EL MUNDO

1895: Se crea el primer bur como destino de convenciones en Detroit

(U.S.A)
1902: Se crea la primera oficina de convenciones en Canad.
1914: Se forma The International Association of Convention Bureaus.
1927: Se agrega la palabra visitors a la de convenciones en Miniapolis.
1974: Se le agrega la palabra visitors a IACVB.
1984: Se crea el primer CVB en Ro de Janeiro.
1995: Se crea el CVB en Venezuela con 10 empresas promotoras.
1996: Se crea el CVB en Ecuador.
2007: Se crea el CVB en Bolivia.
Quito
CONVENTION BUREAUX DE QUITO
Organizacin independiente que agrupa y
coordina a los diferentes sectores de la
actividad turstica.

Apoyo de los organismos oficiales del

Realizacin de sector Ministerio de Turismo,
congresos, Ministerio de Relaciones Exteriores,
convenciones, ferias, Municipio de Quito, Cmara Provincial
exposiciones (nacionales de Turismo.
e internacionales)
Miembro de ICCA Se pone al servicio de
(Asociacin organizadores de
Internacional de eventos, reuniones o
Congresos y viajes de incentivo
Convenciones). para garantizar el
perfecto desarrollo de
cualquier acto en la
ciudad y para
promover la capital de
Ecuador como ciudad
de encuentros.
 Capacidad y competitividad

La ciudad de Quito cuenta con una infraestructura

y capacidad instalada para la realizacin de actos
que, considerando la oferta de los distintos
competidores, es la adecuada.

Existen compaas operadoras especializadas en

el manejo de congresos, convenciones y
operadores tursticos que estn en capacidad de
manejar
actos con un elevado nmero de participantes. Se
esfuerzan por planificar, producir y ejecutar
actividades, para captar nuevasaudiencias.

Importante: Ms de 40 mil metros cuadrados de uso potencial

para ferias.
 Especializada en
1. Eventos
2. Congresos
3. Viajes e Incentivos
4. Ferias reuniones Nacionales e Internacionales

Socios BCQ
El Bur de Convenciones de Quito cuenta en la
actualidad con 50 socios de
los diferentes sectores, quienes tienen la
certeza de que esta organizacin constituye el
camino para la promocin de la capital de
Ecuador.
 Objetivos
Transformar el Bureau de Convenciones de Quito, para que junto a
Quito Turismo sean grandes coordinadores y gestores.
Que Quito como ciudad, sea la sede de reuniones regionales e
internacionales preferidas por los iniciadores del negocio y los
intermediarios.
Aumentar el nmero de reuniones y eventos en los prximos 5 aos
en todos los segmentos de mercado y del segmento Asociativo
profesional por Ranking ICCA.
Aumentar los ingresos por concepto de reuniones.
Aumentar el market share en Quito y Ecuador.
 Objetivos

Lograr un fuerte posicionamiento de la Marca: Quito como destino de reuniones.

Obtener un fuerte reconocimiento como destino profesional en las asociaciones y
corporaciones internacionales, ser muy visibles para nuestros mercados objetivos.
Maximizar el retorno de las ferias especializadas del sector a las que Quito concurre
habitualmente.
Aumentar la ocupacin hotelera.
Aumentar la tarifa promedio de los hoteles.
Generar estadsticas anuales para establecer valor del mercado.
Romper la baja estacionalidad.
Aumentar la comercializacin de los productos tursticos de Quito con delegados que
concurren a las reuniones, congresos y eventos.
 Influencia econmica y cultural
El Bureau de Convenciones e Incentivos en Quito busca
posicionar a Quito y a sus reas de influencia en el exterior
como destino para este tipo de mercado con el fin de
recibir grandes beneficios econmicos a la ciudad y el pas.
El segmento de negocios Reuniones, Incentivos, Congresos
y Eventos (RICE) a escala mundial es el mas importante
por los ingresos que deja en las ciudades sede,
fomentndose el gasto turistico y desarrollo cultural de la
ciudad.
De acuerdo a Quito Convention Bureau (2008), el promedio
de gasto de los turistas que llegan por eventos es de 160
dlares al da, tres veces mayor al de un turista normal, lo
que indica que se ao se ganaron 16 millones de dlares.
 Influencia econmica y cultural
Promueve a la capital de ecuador en la regin y en los mercados
mundiales como un destino idneo para realizar congresos, ferias,
viajes de incentivo y eventos nacionales e internacionales.
Quito a travs del bur de convenciones e incentivos promociona la
actividad turstica de las ciudades (atrae mercado turstico).
Impulsa mejoras cualitativas en las ciudades y sus espacios y aporta
competitividad e imagen al destino ofertado.
Provoca en el sector turstico oportunidades de negocio y una fuente
de rentabilidad para la economa.
Posicionamiento del atractivo turstico en la mente del turista.
Promueve la participacin de las empresas del sector turstico
pblico y privado, en la organizacin y desarrollo de congresos,
ferias, convenciones, viajes de incentivos y eventos en general.
Promueve a Quito como una de las sedes preferidas en la regin por
su riqueza patrimonial, la excelencia en servicios para el turismo
especializado y su fcil acceso desde cualquier lugar del mundo.
Video QCB: http://www.quitoconventions.com.ec/video-of-quito
 Objetivos
En el Bur de Convenciones de Cuenca participan 12 empresas y entidades vinculadas
con el sector turstico e impulsa un nuevo proyecto para la capital azuaya.
Su primer objetivo es que la ciudad se convierta y consolide como un destino de
convenciones nacionales e internacionales
Ganando competitividad en relacin a otros destinos como proveedores de eventos
masivos.
El segundo objetivo es generar estadas ms prolongadas y un gasto turstico ms
elevado.
 Desarrollo de la Convention

Bureau
La promocin de este proyecto se inici en abril pasado en la
Feria Fiexpo 2016 Lima
Desde entonces se propuso la idea de alcanzar un proyecto
impulsado por representantes tursticos del sector pblico y
privado
Se destaca el trabajo que ha realizado la Cartera de Estado,
desde el 2013, a travs de talleres de turismo y congresos
A futuro, los integrantes del Bur de Convenciones repetirn las
presentaciones de estos proyectos en Quito y Guayaquil
mostrando tambin las principales tradiciones cuencanas.
 Influencia econmica y
cultural
Este bur ayudar a crear una verdadera identidad como ciudad de
convenciones, una gran oportunidad para el sector turstico de la ciudad.
La primera tarea ser potenciar la promocin de Cuenca, enfocndose en
los siguientes pilares:
Un centro de convenciones con capacidad para ms de 4.000 personas
Centros de convenciones modernos con capacidad de hasta 600 personas
Excelente relacin costo-beneficio para la organizacin de eventos
Casas patrimoniales convertidas en establecimientos de alojamiento
Hoteles modernos y cadenas hoteleras internacionales
Restaurantes
Infraestructura adecuada
Aeropuerto
Transporte pblico eficiente
Seguridad
Espacios patrimoniales de fcil acceso para eventos complementarios
GPA tours del Gobierno Provincial y Fundacin Municipal de Turismo
 REFERENCIAS

Internacional eventos. (2007). Definiciones importantes sobre eventos. Recuperado de

http://internacionaleventos.com/articulos/boletin1-ie.pdf
Newcastle Gateshead. (2007). what is a convention bureau? Recuperado de
http://www.newcastlegateshead.com/conferences/what-we-do/what-is-a-convention-bureau
Ministerio de Turismo (2016). Noticias: Cuenca contar con Bur de Convenciones [En lnea]. Fecha
de consulta: 3 de diciembre de 2016. Recuperado de: http://www.turismo.gob.ec/cuenca-contara-
con-buro-de-convenciones/
Diario El Tiempo (2016). Cuenca busca posicionarse como ciudad de convenciones. [En lnea].
Fecha de consulta: 3 de diciembre de 2016. Recuperado de:
http://www.eltiempo.com.ec/noticias/empresarial/11/378179/cuenca-busca-posicionarse-como-
ciudad-de-convenciones
Diario El Comercio (2016). Cuenca apuesta por las convenciones. En lnea]. Fecha de consulta: 3 de
diciembre de 2016. Recuperado de: http://edicionimpresa.elcomercio.com/es/23100000d112aabe-
81d4-450b-9954-2a8def988a43
http://lahora.com.ec/index.php/noticias/show/795378/-
1/Quito_es_un_gran_centro_de_convenciones.html#.WERb3Pl97IU