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Introduccin
Toda empresa debe planificar cmo va a alcanzar
sus objetivos y metas propuestas, las cuales se
expresan en trminos monetarios la mayor parte
de las veces.
Qu es? Cuantificar
un Plan
Cunto se
Cunto tienes proyecta
que gastar? ganar?
Informacin Contable
Segn su
Origen
Informacin
Estadstica
Cuantitativa
Segn su Expresin
Cualitativa
Informacin Histrica
Segn su
Momento
Informacin
Proyectada
Ventajas de los
presupuestos
Los presupuestos proporcionan a la
administracin general, los siguientes beneficios:
Obliga a la administracin a fijar los objetivos y
metas en forma anticipada.
Contiene dispositivos de control que permiten
evaluar la gestin administrativa y planear
mecanismos que permitan mantener la
caracterstica de flexibilidad de los presupuestos.
Asegura la coordinacin entre las unidades de la
empresa.
Establece que exista una estructura organizacional
definida y acorde con los objetivos que se quiere
lograr
Facilita la asignacin eficiente de los recursos
Limitaciones de los
presupuestos
A pesar de sus ventajas y los objetivos que tienen los
presupuestos, su uso debe ser cuidadoso porque es una
herramienta que tiene limitaciones.
Estas limitaciones deben conocerse para que el presupuesto
sea utilizado en forma adecuada y se obtengan con l los
resultados esperados.
Estas limitaciones son:
Los presupuestos son una estimacin aproximada de lo que
traer el futuro pero no es una medicin exacta. Por lo tanto, no
debe pensarse en ellos como algo esttico, sino como un
instrumento de planificacin muy flexible
Los resultados no se obtendrn por el solo hecho de
presupuestar. Los resultados se obtendrn cuando el
presupuesto comience a ejecutarse.
El presupuesto es un medio para conseguir fines y no es un fin
en s mismo. Por lo tanto, no es un sustituto de la administracin,
solo es una herramienta de apoyo.
Perodo de los
presupuestos
El periodo que pueden abarcar los presupuestos
depender de la naturaleza de la empresa o bien
de las necesidades de informacin que requiera,
pero lo ms generalizado es un periodo de un
ao, el que pude estar coordinado con el periodo
contable.
Tambin se puede efectuar la planeacin a corto,
mediano o largo plazo
Sistema Presupuestario
ENTRADA SALIDA
PROCESO
RETROALIMENTACI
N
Presupuesto de Ventas.
Presupuesto de Produccin
Presupuesto de Caja
Balance General
Proyectado
Estado de Resultado
Proyectado
Presupuesto peridico
Se llama as a los que se confeccionan por un nmero
fijo de perodos, que al vencer cada perodo se agrega
uno nuevo a los presupuestos.
Presupuesto flexible
Buscan dejar establecidas variables que cambian de
valor a travs del tiempo, de tal forma que se conozcan
los resultados a distintos valores, en este caso es similar
al llamado anlisis de sensibilidad.
Presupuesto por nivel
Determina los presupuestos a distintos niveles de
actividad programada, por ejemplo, al 100% de
capacidad instalada, al 80%, etc.
Presupuesto parcial
Se refiere a que se presupuesta una sola actividad en
forma aislada dentro de la organizacin y se administra
en forma independiente.
Presupuesto base cero
Se basa en el supuesto de que recin se inicien las
actividades de la organizacin, desconociendo la
validez de lo sucedido en perodos anteriores.
Presupuesto de continuidad
Considera la informacin de procesos anteriores
Presupuesto maestro
Es el presupuesto hacia el cual confluyen los flujos
presupuestados de las distintas actividades de la
empresa.
Presupuesto de responsabilidad
Divide a la actividad presupuestada anual en
trminos de responsabilidad individual. Por ejemplo:
metas por vendedor, niveles de produccin, etc.