iagnstico

dministrativo
Estudio Sistemtic
POID Integral y Peridic
C Su propsito es conocer La
Organizacin Administrativa
o es ms que
1. De la Estructura
Administrativa

2. De las funciones de

n anlisis de
cada uno de los
rganos Administrativos.

3. De los procesos generales.

os siguientes
4. De facultades delegadas
dentro del personal.

Aspectos: 5. De comunicacin
y coordinacin.
 Est compuesto
por cinco fases:

Planeacin Integracin Direccin

Organizacin Control
Planeacin
Importancia:
Sirve de base para las dems funciones al proponer objetivos y sealar
qu es lo que se va a hacer.

Permite organizar mejor las reas y recursos de la empresa.

Coordinar mejor las tareas y actividades.

Controlar y evaluar mejor los resultados (al permitir comparar los

resultados obtenidos con los planificados).
Objetivos estratgicos:
los objetivos estratgicos (u
organizacionales) son objetivos
generales y de largo plazo que

Establecimien
consideran a la empresa como un
todo y que buscan definir el rumbo
de esta.

Objetivos tcticos:
los objetivos tcticos (o
departamentales) son objetivos de

De objetivos
mediano plazo que se dan a nivel de
reas o departamentos.

Objetivos operacionales:
los objetivos operacionales son
objetivos especficos y de corto
plazo que se dan a nivel de
operaciones y que comprenden las
tareas o actividades de cada rea.
Se deben establecer estrategias que
permitan alcanzar los objetivos
propuestos de la mejor manera posible

Que sean factibles para la empresa o

para una determinada rea teniendo
en cuenta los recursos y capacidades.

Formulacin
De estrategias:
 Documentos que especifican las tareas y

Diseo de
elementos necesarios para implementa
ejecutar las estrategias formuladas

Planes de Las tareas a realizar:

La asignacin de recursos:

accin:
Los responsables y encargados:
El programa de tareas:
El presupuesto requerido:
Planeacin estratgica
Tipos de
planeacin
Planeacin Tctica

Planeacin operacional
 Precisa
aractersticas Factible
Coherente
De la Evaluada
Flexible
planeacin: Permanente
Organizacin:
Disponer y coordinar los recursos disponibles.
Funciona mediante normas y bases de datos.
Es un sistema diseado para alcanzar metas
y objetivos.
 Tipos de
Es la base
fundamental
De la empresa

Estructura
donde Se realiza
la divisin De las
Actividades Para
formar
Organizacion
Departamentos.
 Surge como una necesida

structuraDe realizar una divisin

De las actividades que
Permita alcanzar los

Formal:
Objetivos mediante
Organigramas, manuales
Y la interaccin de los
Principios de la organizaci
Obedece al orden social,
Y suelen ser ms
dinmicas

Estructur
Que las normales.
Se integra a travs de
Relaciones entre
personas de acuerdo
A una mezcla de
Informal:
Factores que llegan
A formar grupos
Informales.
Organigramas
Lineofuncionale
s:
Son representaciones grficas. Se les llama
Lineofuncionales debido a que la divisin
Del trabajo, las lneas de autoridad y
Comunicacin se representan
de forma Grfica.
 Por el tipo de Naturaleza
Microadministrativos:
Se puede aplicar a toda la
Tipos de Empresa o slo a un rea.
Macroadministrativos:

ganigramas: En l se involucra ms de
Una empresa.
Segn Enrique B. Franklin Mesoadministrativos:
Involucra una o ms
Organizaciones del Mismo
giro.
 Por su finalidad:
Informativo:
Est pensado para ser Difundido
de manera pblica.

Tipos de Analtico:
Analiza el comportamiento
organizacional.

ganigramas: Formal:
Del punto de vista legal,
Representa socios.
Segn Enrique B. Franklin
Informal:
Contrario al anterior, este no
Cuenta con un documento.
 Por su distribucin grfica:
Verticales:
Son los ms usados y comunes.
Horizontales:

Tipos de Los niveles comienzan de

Izquierda a derecha.
Mixtos:

ganigramas: Mezcla el vertical y el horizontal.

De Bloque:
Derivan de los verticales, permite
Segn Enrique B. FranklinQue los ltimos niveles aparezcan
Circulares:
La persona o unidad de mayor
Jerarqua se encuentra en el cent
 Integracin:
Es obtener y articular los elementos materiales y humanos que la
organizacin y la planeacin sealan como necesarios para el adecuado
funcionamiento de una organizacin social.

Seleccionar al personal competente para los puestos de la organizacin.

Servir para cumplir nuestros planes u objetivos y ayudara a la buena toma de

decisiones a nivel directiva.
CLUTAMIENTO:
er de personas totalmente extraas a la
presa, candidatos a ocupar un puesto en ella,
to hacindolos conocidos a la misma, como
pertando en ellos el inters necesario.
ECCIN:
ne por objeto escoger entre los
Etapas de la
intos candidatos aquellos que para cada puesto
cretos sean los ms aptos.

Integracin
RODUCCIN:
e por fin articular y armonizar el nuevo elemento
rupo social del que formara parte en la forma ms
da y adecuada.

SARROLLO:
sca desenvolver las cualidades innatas que cada
sona tiene para obtener su mxima realizacin
sible.
 De la calidad de los
Insumos dependen Los
resultados.

portancia de La correcta seleccin

de

a Integracin: Los recursos

humanos.
Especificacin de las
caractersticas,
cantidad y
calidad de los
 Definicin de
necesidades
y requerimientos de los

tapas de La recursos, estndares y

tiempos.
Determinacin de
fuentes

ntegracin: de abastecimiento.
Eleccin de
proveedores.
Seleccin de recursos
de
acuerdo a estndares
 Cumplimiento de
requisitos.

ncipios de La Proveedor confiable.

ntegracin: Adecuacin.

Calidad.
 Principios de la
Integracin:
El hombre adecuado Induccin adecuada Delegacin apropiada
Para el puesto adecuado
Cuando el elemento Las polticas en la
Deben poseer Humano ingresa a la Administracin de
Caractersticas que la Empresa, de l Los recursos requiere
Empresa establezca Depender su Decisiones de
Para desempear su Adaptacin al Personal capacitado.
Puesto. Ambiente.
 Direccin:
Es dirigir e influir en las actividades de los
miembros de la organizacin, para lograr que
contribuyan a los objetivos de la empresa.
 De la coordinacin de
Intereses.

De la impersonalidad

ncipios de Lade mando.

De la va jerrquica.

Direccin: De la resolucin de los

Conflictos.

Del aprovechamiento
del conflicto.
 Motivacin

Comunicacin Elementos d
Liderazgo
La Direccin
Supervisin
 Delegacin

Autoridad

Medios de Poder

a Direccin:
Toma de decisiones

Mando

Coordinacin
Control: Evala el rendimiento.

Proceso de supervisin de
las actividades realizadas.
control se enfoca en evaluar y corregir
desempeo de las actividades de los
Deben existir estndares o
subordinados y en general:
patrones establecidos
para determinar.
Elementos Estndares de Cantidad:

Del Control:
Estndares de Tiempo:

Estndares de Costos:
Establecimiento de estndares:
Establece los estndares o criterios de Accin Correctiva:
evaluacin o comparacin.
Es una norma o un criterio que sirve para la
evaluacin de alguna cosa.
Existen contra tipos de estndares:
reas del
rea de produccin:

Control de produccin:

Control:
Control de calidad:

Control de calidad:

Control de los tiempos de

El control acta en todas las reas y produccin:
en todos los niveles de la empresa,
prcticamente todas las actividades Control de inventarios:
de una empresa estn bajo una
forma de control o monitoreo.
incipios del
Equilibrio:
A cada grupo de delegacin conferido
debe proporcionarle el grado de
control correspondiente.

Control: Supervisin y control:

Son todas las actividades que se
realizan para cooperar y controlar el
esfuerzo de los colaboradores con el
objeto que cumplan con las funciones
o tareas que les han sido asignadas.
 Resumen:
NOSTICO POIDC:
proceso administrativo dentro de una empresa, que est ba
conjunto de pasos o etapas que permiten alcanzar las meta
uales son: Planificacin, Organizacin, integracin, Direccin
ol.
 Resumen:
demos distinguir dos etapas principales:
Estructuracin o construccin del organismo
Desarrolla en toda su plenitud las funciones, operaciones o
ividades que le son propias.
 Resumen:
sta de dos principales fases:
ECANICA O ESTATICA
fase dnde realiza la estructura principal de la misma empresa, compuesta
NEACION: proceso por el cual se obtiene una visin del futuro
ANIZACIN: la creacin de una estructura
 Resumen:
MICA
ual podemos definir que es la fase donde se realiza ejecucin con eficiencia y eficacia de la mism
a, compuesta por

ACION: dotar al organismo en cuanto al personal se refiere, inicia con un reclutamiento, selecci
acin y capacitacin de candidatos.
IN: Es impulsar, coordinar y vigilar las acciones de cada miembro.
OL: consiste en el establecimiento de sistemas que permiten medir resultados.
cias por su aten