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Taller de

Gestin Documental
para el Instituto
Mexicano de
Tecnologa del Agua
(IMTA)
Introduccin
El Instituto Mexicano de Tecnologa del Agua
(IMTA) es un organismo pblico descentralizado
dedicado a enfrentar los retos nacionales y
regionales asociados con el manejo del agua, y a
perfilar nuevos enfoques en materia de
investigacin y desarrollo tecnolgicos para
proteger el recurso y asignarlo de manera
eficiente y equitativa entre los distintos usuarios.
Como dependencia federal, es un sujeto obligado
en materia de transparencia y acceso a la
informacin, que debe aplicar las disposiciones en
materia de organizacin y conservacin de los
archivos. 1
Objetivos
General:
Establecer formas de trabajo unificadas y normalizadas para la
gestin documental del IMTA.

Especficos:
1. Identificar el marco legal y conceptual en que opera la gestin
documental del IMTA.
2. Identificar los flujos documentales que aplica para los procesos
y las reas de trabajo.
3. Identificar los tipos de repositorios donde se renen, organizan,
almacenan y difunden los documentos.
4. Identificar los procesos documentales de reunin,
conservacin , organizacin y difusin.
5. Identificar las plataformas aplicables para el flujo y la gestin
documentales.
6. Identificar los posibles servicios que se pueden establecer como
resultado de la gestin documental.
7. Aplicar lo aprendido a casos especficos propios del IMTA. 2
Temario
I. Marco terico
A. Normativa federal .
B. Normativa tcnica.

II. Flujo documental.


A. Cadena documental de las organizaciones.
B. Modalidades del flujo documental.

III. Tipos de repositorios.


A. Archivos de trmite.
B. Archivos de concentracin.
C. Archivos histricos.

IV. Procesos documentales.


A. Identificacin documental.
B. Descripcin.
C. Clasificacin.
D. Conservacin.

V. Servicios de la gestin documental.


A. Servicios de disponibilidad y acceso.
B. Servicios de bsqueda y recuperacin.
C. Servicios de reprografa.

VI. Estudio de casos.


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Dinmica
Modalidad: Presencial en dos partes, con interacciones extra-clase en lnea, para
atender dudas y recibir tareas (correo electrnico y chat).

Partes:
A. Marco tefico. (Unidad I del temario)
B. Flujo documental y tipos de repositorios (Unidades II y III del temario)
C. Procesos documentales (Unidad IV del temario)
D. Servicios y aterrizaje prctico (Unidades V y VI del temario)
Duracin: 32 horas, en cuatro sesiones de ocho horas, divididas en cuatro partes.
Horario de cada sesin: 9:00 13:00 y 14:00 a 18:00 horas.
Carpeta con presentaciones, lecturas, normativas y recursos auxiliares.
o. Presentaciones de los temas por el facilitador.
o. Lecturas grupales e individuales, dirigidas y comentadas, de los textos.
o. Tareas y ejercicios grupales e individuales.
o. Evaluacin sumativa de cada parte.

Notas: Cada sesin incluir dos recesos de 15 minutos y uno ms de una hora
para alimentos. 4
Requisitos
Cada participante de este taller debe arribar al mismo trayendo
los documentos de que disponga sobre lo siguiente:
Tipo de datos, informacin y documentos que ingresan al
repositorio (archivo, biblioteca, otros).
Caractersticas del repositorio (archivo, biblioteca, otros):
Tipos de documentos.
Tamao de la coleccin.
Antigedad de la coleccin.
Estado de conservacin.
Modalidad del almacenamiento (contenedores, distribucin, orden).
Tamao de las instalaciones.
Organizacin (descripcin, clasificacin, conservacin,
almacenamiento),
Servicios de informacin y documentales.

Elaborar por escrito una sntesis biogrfica del participante de


este curso, que incluya nombre, adscripcin, formacin,
entrenamiento, antigedad en el ltimo puesto, as como
requerimientos que espera que sean cubiertos por este curso.
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