Inventarios perpetuos

Consiste en registrar las operaciones de

mercancas de tal manera que se pueda
conocer en cualquier momento el valor del
inventario final, el costo de lo vendido y la
utilidad o la prdida bruta.
 Las cuentas que se emplean en este
procedimiento para registrar las operaciones de
mercancas son las siguientes:

Almacn
Costo de ventas
Ventas
Ventajas del procedimiento de
inventarios perpetuos.
Se puede conocer en cualquier momento el valor del
inventario final sin necesidad de practicar inventarios fsicos.

No es necesario cerrar el negocio para determinar el

inventario final de mercancas, puesto que existe una cuenta
que controla las existencias.

Se pueden descubrir los extravos, robos o errores ocurridos

en el manejo de las mercancas, puesto que se sabe con
exactitud el valor de las mercancas que debiera haber.
 Se puede conocer en cualquier momento el valor
del costo de lo vendido.

Se puede conocer en cualquier momento el valor

de la utilidad o de la prdida bruta
Con el sistema de inventario perpetuo se llevan registros
continuos, corrientes y diarios del inventario y del costo
de los artculos vendidos.

Este sistema muestra de manera permanente la

mercanca disponible en el inventario y permite
desarrollar un adecuado control sobre las existencias por
parte de los administradores
Este sistema ha sido ampliamente utilizado por las
empresas comerciales, especialmente los almacenes
de cadena. Usan el sistema de inventario perpetuo a
travs de sistemas computarizados combinados con
equipos de registro ptico en las cajas registradoras as
cada vez que se realiza una venta, automticamente
se actualiza el inventario y se calcula el costo de
ventas; Igualmente, una vez el inventario ha
descendido a su nivel mnimo, el sistema
computarizado genera automticamente una orden de
pedido para que los administradores realicen la compra
a los proveedores de las mercancas.
El sistema perpetuo permite un registro actualizado
del inventario, no obstante, no elimina la necesidad
de realizar un recuento fsico del inventario. Las
Cuentas fsicas del inventario (arqueo) deben
realizarse cuando menos una vez por ao a nivel
general o por muestreo para verificar la precisin de
los registros computarizados y establecer la
denominada contraccin del inventario, que son las
diferencias en las existencias ocasionadas por robo,
daos, perdida u obsolescencia de las mercancas
Producto Zinc 26x12 Codigo A
Entrad Salida Costo
Fecha as s Saldo unitario Debe Haber Saldo

Fecha
Entradas = unidades adquiridas
Salidas = unidades vendidas
Saldo = numero de unidades en almacn
Costo unitario = costo de producto por unidad
Debe = valor resultante de costo unitario *
entradas
Haber = valor de lo vendido (salidas * costo
unitario)