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N
SEGUNDA PARTE DEL
PROCESO DE
ADMINISTRACIN
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FUNCIN ORGANIZACIONAL
PARA QUE UNA FUNCIN ORGANIZACIONAL
PUEDA EXISTIR Y POSEER SIGNIFICADO PARA
LOS INDIVIDUOS, DEBE CONSTAR DE:
1. OBJETIVOS VERIFICABLES
2. UNA IDEA CLARA DE LOS PRINCIPALES
DEBERES O ACTIVIDADES IMPLICADOS
3. UN AREA DISCRECIONAL O DE AUTORIDAD
PRECISA PARA QUE LA PERSONA QUE EJERZA
UNA FUNCIN DETERMINADA SEPA QU
PUEDE HACER PARA CUMPLIR LAS METAS
LIC. JOS FERNANDO RETANA
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ORGANIZACIN
FORMAL
SE ENTIENDE POR LO GENERAL A LA
ESTRUCTURA INTENCIONAL DE FUNCIONES EN
UNA EMPRESA FORMALMENTE ORGANIZADA.
PERO DESCRIBIR A UNA ORGANIZACIN COMO
FORMAL NO SIGNIFICA QUE CONTENGA NADA
INHERENTE INFLEXIBLE O INDEBIDAMENTE
LIMITANTE.
LA ORGANIZACIN FORMAL DEBE SER FLEXIBLE.
ORGANIZACIN FORMAL ES LA ESTRUCTURA DE
LA EMPRESA.
ORGANIZACIN
INFORMAL
KEITH DAVIS DE ARIZONA STATE
UNIVERSITY LA DEFINIO COMO
UNA RED DE RELACIONES PERSONALES
Y SOCIALES NO ESTABLECIDAS NI
REQUERIDA POR LA ORGANIZACIN
FORMAL PERO QUE SURGE
ESPONTNEAMENTE DE LA ASOCIACIN
ENTRE S DE LAS PERSONAS.
DIVISIN ORGANIZACIONAL:
EL DEPARTAMENTO.
SE
DESIGNA AS A UN REA, DIVISIN O
SUCURSAL EN PARTICULAR DE UNA
ORGANIZACIN SOBRE LA CUAL UN
ADMINISTRADOR POSEE AUTORIDAD
RESPECTO DEL DESEMPEO DE
ACTIVIDADES ESPECFICAS.
Y TRAMO DE
ADMINISTRACIN O
CONTROL.
EL PROPSITO DE LA ORGANIZACIN ES VOLVER
EFICAZ LA COOPERACIN HUMANA.
SI HAY NIVELES ORGANIZACIONALES ES PORQUE
EXISTE UN LMITE PARA EL NMERO DE
PERSONAS QUE UN ADMINISTRADOR PUEDE
SUPERVISAR EFECTIVAMENTE; SIN EMBARGO,
VARA DE ACUERDO CON CADA SITUACIN.
UN TRATO DE ADMINISTRACIN AMPLIO SE
ASOCIA CON UN NMERO REDUCIDO DE NIVELES
ORGANIZACIONALES; UN TRAMO ESTRECHO CON
MUCHOS NIVELES.
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3. COMPLICA LA PLANEACIN Y EL
CONTROL; UN PLAN PROBABLEMENTE
COMPLETO Y DEFINIDO EN EL NIVEL
SUPERIOR PIERDE COORDINACIN Y
CLARIDAD CUANDO SE LE SUBDIVIDE
EN LOS NIVELES INFERIORES.
EL CONTROL SE VUELVA MS
DIFCIL CONFORME SE AADEN
NIVELES Y ADMINISTRADORES.
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POSTURA OPERATIVO-
ADMINISTRATIVA: ENFOQUE
SITUACIONAL
VENTAJAS DESVENTAJAS
LOS SUPERIORES TIENDEN A
INVOLUCRARSE EN EXCESO EN
EL TRABAJO DE LOS
SUBORDINADOS.
MUCHOS NIVELES
ADMINISTRATIVOS.
VENTAJAS DESVENTAJAS
RIESGO DE PRDIDA DE
CONTROL PARA EL SUPERVISOR.
SE REQUIERE DE
ADMINISTRADORES DE CALIDAD
EXCEPCIONAL.
ESTRUCTURA Y PROCESO
DE LA ORGANIZACIN.
1. LA ESTRUCTURA DEBE SER REFLEJO DE
OBJETIVOS Y PLANES, DADO QUE LAS
ACTIVIDADES SE DERIVAN DE ELLOS.
2. TAMBIN DEBE SER REFLEJO DE LA
AUTORIDAD CON QUE CUENTA LA
DIRECCIN DE UNA EMPRESA.
LA AUTORIDAD DE UNA ORGANIZACIN ES
UN DERECHO SOCIALMENTE DETERMINADO
PARA EJERCER LA DISCRECIONALIDAD; EN
CONSECUENCIA, ESTA SUJETA A CAMBIOS.
ESTRUCTURA Y PROCESO
DE LA ORGANIZACIN.
3. LA ESTRUCTURA DE UNA ORGANIZACIN
DEBE RESPONDER A LAS CONDICIONES EN
LAS QUE SE ENCUENTRA.
4. PUESTO QUE TODA ORGANIZACIN EST
INTEGRADA POR PERSONAS, EN LA
AGRUPACIN DE ACTIVIDADES Y LAS
RELACIONES DE AUTORIDAD DE UNA
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL SE DEBEN
TOMAR EN CUENTA LAS LIMITACIONES Y
COSTUMBRES DE LOS INDIVIDUOS.
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LGICA DE LA
ORGANIZACIN
LOS PASOS 1 Y 2 FORMAN PARTE DE LA PLANEACIN.
ESTRUCTURA
ORGANIZACINAL:
DEPARTAMENTALI-
ZACIN.
DEPARTAMENTALIZACIN POR
NMEROS SIMPLES.
LA DEPARTAMENTALIZACIN FUNCIONAL ES LA
BASE DE USO MS COMN PARA LA
ORGANIZACIN DE ACTIVIDADES Y SE HALLA
PRESENTE EN ALGN NIVEL DE LA ESTRUCTURA
ORGANIZACIONAL DE CASI TODAS LAS EMPRESAS.
LA COORDINACIN DE ACITIVIDADES SE LOGRA
MEDIANTE REGLAS Y PROCEDIMIENTOS, VARIOS
DE LOS ASPECTOS DE LA PLANEACIN, LA
JERARQUA ORGANIZACIONAL, CONTACTOS
PERSONALES Y EN OCASIONES, DEPARTAMENTOS
DE ENLACE.
LA DEPARTAMENTALIZACIN FUNCIONAL ES LA
BASE DE USO MS COMN PARA LA
ORGANIZACIN DE ACTIVIDADES Y SE HALLA
PRESENTE EN ALGN NIVEL DE LA ESTRUCTURA
ORGANIZACIONAL DE CASI TODAS LAS EMPRESAS.
LA COORDINACIN DE ACITIVIDADES SE LOGRA
MEDIANTE REGLAS Y PROCEDIMIENTOS, VARIOS
DE LOS ASPECTOS DE LA PLANEACIN, LA
JERARQUA ORGANIZACIONAL, CONTACTOS
PERSONALES Y EN OCASIONES, DEPARTAMENTOS
DE ENLACE.
DEPARTAMENTALIZACIN TERRITORIAL
O GEOGRFICA
LA DEPARTAMENTALIZACIN TERRITORIAL
ES ESPECIALMENTE APROPIADA PARA
COMPAAS DE GRAN ESCALA U OTRAS
EMPRESAS CON ACTIVIDADES FSICA O
GEOGRFICAMENTE DISPERSAS.
DEPARTAMENTALIZACIN POR
PROCESOS O EQUIPO.
DEPARTAMENTALIZACIN POR
PRODUCTOS.
ORGANIZACIN MATRICIAL
(ADMINISTRACIN DE PROYECTOS).
ORGANIZACIN MATRICIAL
MOTIVOS DE SU USO:
ORGANIZACIN MATRICIAL
VARIANTES EN LA PRCTICA:
UNIDADES ESTRATGICAS DE
NEGOCIOS (UEN)
UNIDADES ESTRATGICAS DE
NEGOCIOS (UEN)
UNIDADES ESTRATGICAS DE
NEGOCIOS (UEN)
UNIDADES ESTRATGICAS DE
NEGOCIOS (UEN)
ESTRUCTURAS ORGANIZACIONALES
PARA EL MBITO GLOBAL.
GRACIAS POR SU
ATENCIN