Escolar Documentos
Profissional Documentos
Cultura Documentos
-
PRINCIPIOS.-TIPOS
PLANES
Definicin
Vocablo proviene latn planum: superficie lisa o plana.
Planning entr en lengua inglesa en siglo XVII, y fue incorporando en organizaciones nacientes
de revolucin industrial.
Planeacin es disciplina prescriptiva (no descriptiva)
Trata identificar acciones travs secuencia sistemtica de, para generar los efectos que se
espera de ellas, o sea, para proyectar un futuro deseado y los medios efectivos para lograrlo.
Proceso decidir anticipadamente rumbo debe tomar la organizacin, seleccionando los objetivos,
y el desarrollo de polticas, procedimientos y estrategias necesarias para lograrlos.
Principios de la Planeacin
Sustenta en los siguientes principios:
-Es filosfica, define una actitud, una manera de encarar nuestras relaciones con clientes,
competidores.
-Es un proceso, plantea objetivos, define polticas, estrategias, en forma de secuencias
continuas.
-Es estructura componentes agrupan ordenadamente en planes y programas y se articulan con
los otros procesos de la organizacin.
-Es genrica esfuerzos apuntan hacia el futuro que es desconocido e incierto.
Bases Planeacin
Participacin :
Permite desarrollo de personas en la organizacin.
Capacitarlos comprensin de planeacin servir mas eficientemente a la organizacin.
Implementacin del plan se facilita.
Quienes afirman mayor beneficio de planeacin es el plan como meta final estn
equivocados.
Beneficio planeacin es mismo proceso, es decir los esfuerzos, aprendizaje, la coordinacin ,
discusin y la implementacin del plan.
Continuidad
La planeacin se ha venido haciendo en forma discontinua.
Se preparan planes anuales y los actualizan cada seis meses. Se hace planeacin
slo por estaciones en el
ao.
Se exigen acciones continuas de administracin que facilite la formulacin,
ejecucin, monitoreo, evaluacin y reprogramacin de sus componentes.
Los planes facilitan llenar de actividad constante y sistemtica a la
organizacin.
Holismo
a) Coordinacin
Organizacin no puede planear si se hace independientemente de dems unidades.
Planearse simultanea e interdependientemente las metas.
b) Integracin
Programas insertan progresiva y coherentemente desde menor complejidad hasta mayor
complejidad, desde los elementales hasta los trascendentales, formando una red interconectada
de acciones
Precisin
Hacerse mayor precisin posible evitando afirmaciones genricas.
Planes demasiado precisos y mecnicos pueden deteriorar la iniciativa.
Fremont E.Kast seala que los planes deben contener la llamada virtud de la "vaguedad"
para evitar
caer en el mecanicismo.
Universalidad
Planes deben abarcar todos componentes de organizacin o unidad materia del plan o programa
a ser ejecutado:
- Las metas a ser realizadas
- El potencial humano
- Medios materiales e infraestructura
- Recursos financieros
Flexibilidad
Ser dinmicos, adecuarse constantemente a requerimientos de organizacin, condiciones
cambiantes del medio.
Plan rgido resta capacidad operativa a la organizacin y termina convirtindose en fin y no en un
medio para la organizacin.
Periodicidad
Referencia temporal de iniciacin y de culminacin.
Pueden haber planes de corto plazo, mediano plazo y largo plazo.
Coordinacin
Elaborados participacin personas involucradas, quienes conocen la realidad de las acciones a ser
ejecutadas o debern ser responsables de las mismas.
Asegura colaboracin y asumen metas y desafos con autoresponsabilidad.
Lo cuantitativo y cualitativo
Planes son pronsticos carcter cuantitativo; explican tendencias de inventarios, ingresos,
inversiones, etc.
Explican prioridades, sealan los lmites, ventajas, posibilidades entonces pueden ser cualitativos.
Racionalidad
Ser objetivos, realizables, lgicos y realistas, estableciendo con claridad metas y definiendo
medios para alcanzarlos.
Formalidad
No siempre originan documentos escritos.
Puede ser estructura mental colectiva con p e n s a m i e n t os coherentes; gente sepa cuales
son los objetivos. las polticas y las estrategias.
VENTAJAS
PLANEACIN