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DE INVENTARIOS
Preguntas Basicas
Cundo ?:
-debe lanzarse una orden de pedido de un articulo?
Cunto ? :
-Qu cantidad del articulo debe pedirse en cada una de estas
ordenes de pedido?
Sntomas de una gestin de stock ineficiente
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GESTION DE STOCKS
COMERCIAL PRODUCCIN
FINANZAS ADMINIST
RACIN
*Inversin
*Control
*Gastos administrativo
almacenaje LOGSTICA
*Tratamiento
*Gastos de facturas
*Previsin disponible
manipulacin
INVERSION *Fabricacin econmica CONTROL FISICO
*Auditoria
*Riesgo - seguro
GASTO *Rotacin ADMINISTRATIV
*Control cualitativo O
*Almacenaje
*Manipulacin
expedicin
*Transporte
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*Control
GESTION DE STOCKS
REAS QUE INTERVIENEN EN EL L DE LOS INVENTARIOS Y
CONTRO STOCKS
VENTA
FINANZA
S
COMPRA
S SISTEMA
S
LOGSTICO
PRODUCCI
N
El rea de Produccin
o Compras INVENTARIO
han brindado las S Demanda
capacidades y
posibilidades del El rea Comercial ha defendido
abastecimiento lo que el Mercado
quiere, lo que espera
Los inventarios son o lo que se le prometi.
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niveladores de cualquier
desbalance
GESTION DE STOCKS
Mnimos Costos
Mxima Rapidez Operacionales
TIPOS DE
STOCKS SEGN LA NATURALEZA FISICA
SEGN LA DURACIN DE LA VIDA TIL DE LOS PRODUCTOS
Perecederos.
No
Perecederos.
Articulos con
fecha de
caducidad
marcada.
SEG
N EL
TIPO
DE
ACTI
TIPOS DE
STOCKS
SEGN EL TIPO DE ACTIVIDAD DE LA EMPRESA
EN EMPRESAS INDUSTRIALES
Materia Prima
Se presenta en las empresas manufactureras y de transformacin. Son insumos que
requieren de un proceso productivo para convertirse en un producto terminado.
* Naturaleza. * Agricultura. *Minera. * Ganadera. * Productos de otra compaa.
La poltica depende :
La poltica de la compaa y el sector industrial.
La gestin de compras (descuentos por volmenes).
Cumplimiento de la programacin de produccin.
Comportamiento del precio en el mercado.
Estaciones oferta (en algunos casos).
Caractersticas:
Requiere un mayor tiempo de reposicin.
Es importante asumir un stock de seguridad.
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TIPOS DE
STOCKS PRODUCTOS EN PROCESOS
Son materiales que ya han sufrido un proceso de transformacin y
por alguna razn permanecen almacenados en forma transitoria.
El tamao de este inventario depende de:
La duracin del ciclo productivo.
La complejidad de los procesos o del ciclo de produccin.
CARACTERISTICAS
CARACTERISTICAS
Inventario que ms fcilmente su puede hacer lquido.
Es el ms costoso de los inventarios.
Su riesgo de obsolecencia es mayor cada da:
Deterioro, la moda
Se recomienda:
Un bajo nivel.
Mantener un inventario de seguridad
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TIPOS DE
STOCKS
REPUESTOS
SUMINISTROS INDUSTRIALES :
INVENTARIO
S
APLICAR
POLITICA
ABC
COMPRAS
ESTRATEGIAS DE
STOCKS
APLICACIONES DEL METODO ABC 80 % 20%
Consiste en estructurar o clasificar los productos en tres categoras
denominadas ABC, apoyndose en el principio en el cual, generalmente, los
productos siguen una distribucin parecida a la realizada por Pareto con las
rentas de los individuos: alrededor del 20% del nmero de artculos en stock
representan cerca del 80% del valor total de ese stock.
Cada una de estas categoras tiene sus propias caractersticas. La clasificacin A,B
y C de un grupo de productos se puede llevar a cabo desde diferentes puntos de
vista, es decir, se puede hacer segn:
La Demanda.
El Costo.
La Rentabilidad.
El significado estratgico de cada producto para la compaa.
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TECNICAS EN LA GESTION
DE EXISTENCIAS
Curva representa
situacin ideal, un
equilibrio
perfecto (Puntos A y C
de B
B)
trabajan
en
punto C,
Mayora
Inversin en
existencias
Existencias
donde las A
empresas
estn
desequilibradas:
Hay demasiadas
existencias de
algunos artculos Disponibilidad de
y un Existencias
volumen insuficiente
PROPOSITOS DE LAS EXISTENCIAS
1. Mantener la independencia de las operaciones
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Planeamiento y Control de Inventarios
Satisfacer las necesidades de Produccin/Comercializacin
para hacer frente a los pronsticos de Ventas y Demanda,
con la menor inversin y condiciones de calidad y
oportunidad requeridos.
Dos decisiones:
- CUANTO comprar o hacer
- CUANDO se realizar
Factores:
Consumo o demanda, costos, intereses, seguros, impuestos,
obsolescencia, almacenaje, preparacin, procesamiento de
pedidos, manipulacin, etc.
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Teora del Control de
Inventarios
1. CLASIFICACION Que Controlar
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Teora del Control de
Inventarios
1.CLASIFICACION : Que Controlar
Ley de Pareto Clasificacin ABC
Tipo A: Artculos de alto costo de adquisicin y alto valor
en inventario. Control estricto, frecuente y mayor gasto
administrativo
Tipo B: Artculos de menor costo y valor de inventario.
Requiere menor esfuerzo en el control, menor frecuencia
y costo administrativo.
Tipo C: Artculos de poco costo, poca inversin y
consumo de los usuarios. Control espordico.
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CLASIFICACION DE INVENTARIOS ABC
Costo/Importancia
100%
5% C
15%
B
80%
A
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Teora del Control de
Inventarios
2. TAMAO ECON. PEDIDO Cuanto Pedir
Es la cantidad que equilibra los costos de renovacin y los
de posesin logrando una adquisicin econmica.
Objetivos:
reducir al mnimo el nivel de inventarios
reducir al mnimo los casos de faltantes (stock out)
reducir los costos de renovacin (adquisicin) y
posesin (almacenamiento)
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Clculo del Lote ptimo
El lote ptimo es aquel nivel donde el costo
total es mnimo, Qo.
Q= 2DS
CI
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Teora del Control de
Inventarios
NUMERO DE PEDIDOS AL AO Cuanto
Pedir
N= D
Q
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Modelo del Lote ptimo
El CT de administrar inventarios
es: CT = c (Q / 2) + P (D / Q)
(en unidades)
Q
INVENTARIO
Inventario
promedio
Q/2
TIEMPO
c: Costo de mantenimiento/unidad/periodo
P: Costo del pedido
D: Demanda total durante el periodo
Q: Lote Optimo
Aplicacin del Modelo de Lote ptimo
8,000
Costo total
anual
Costo Total Relevante
relevante
6,000
5,20
0
Costo total
4,000 relevante
Costo total
(Dlares)
relevante de deordena
r
mantenimie
2,000 to
n
Q/2 R =d * L
Ciclo
Productivo
T
SUPUESTOS :
L T 2T 3T
- DEMANDA UNIFORME Y CONSTANTE DURANTE PERIODO
L = Lead Time
- REPOSICION INSTANTANEA DE Q.
R = Nivel de Reposicin
- NO HAY VARIACION EN PRECIOS
Q/2 = Inventario Promedio
- TIEMPO DE ENTREGA CIERTO
Q = Inventario Optimo
- NO HAY ROTURA DE STOCK
D = Consumo promedio
- EL COSTO MANTENIMIENTO SE BASA EN INVENTARIO PROMEDIO
por periodo de tiempo
- EL COSTO DE LA ORDEN NO VARIA
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Se pide la cantidad Q cada vez que se llega a
Punto de Reorden
1,00
0
Punto Punto
de de
Reorde Reorde
500
n n
Sema 1 2 3 5 6 7 8
n as 4
Tiempo de
espera 2
Se asume que la demanda y el tiempo de espera son
semanas
ciertas:
Demanda = 250 paquetes/semana Tiempo de espera =
Teora del Control de
Inventarios
3. MOMENTO DE PEDIR Cuando Pedir
Decisin relacionada a la oportunidad con que se desea
contar con los materiales. De la precisin de cuando pedir
depende evitar sobre stocks o falta de stock.
Factores a considerar:
TIEMPO DE DEMORA en llegar los materiales al
almacn CONSUMO, velocidad de consumo de materiales
STOCK DE SEGURIDAD
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Teora del Control de
Inventarios
3. MOMENTO DE PEDIR Cuando Pedir
Punto de Pedido,
Es la cantidad o el tiempo en el cual se realiza una orden
de reposicin de inventario.
PP = Co x
Td PP Punto de Pedido
Co
Consumo promedio o mensual Td
Tiempo de demora en meses
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Q CUANDO PEDIR
Ciclo
Productivo
R
STOCK SEGURIDAD:
T
L1
L2
41
Teora del Control de
Inventarios
3. MOMENTO DE PEDIR Cuando Pedir
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Incremento en nivel de servicio como resultado del
aumento de stock de seguridad
100%
90%
80%
Nivel de servicio
70%
60%
Incremento Increment
Nivel de Stock de Nivel de en stock de o en nivel
50% pedido seguridad servicio seguridad de servicio
0%
0 25 75 125 175
CCI
Stock de seguri4d3
Ejemplo:
D = 1000 cafeteras al ao
C = $78
S = $100 por orden
I = 40% por unidad de
costo T = 5 das
La tienda est abierta
365das/ao. EOQ ? / ROP?
45
Ejemplo:
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Cuanto comprar? EOQ con descuento por
cantidad
d = tasa de descuento
Cuanto comprar?
EOQ con descuento por cantidad
d 0,01
= 100
S $/orden
= 520 caj/ao
D 0,4
Si = I acarreo Entonces
= =
: C1 60 menos de 100 cajas :
EOQ 1= 65,83
C2 = 59,4 entre 100 y 150 cajas EOQ 2 = 66,16
C3 = 58,81 mas de 150 cajas EOQ 3 = 66,49
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Inventory Level in Real Life
Inventory on Hand
Order quantity, Q
Q
Reorder point
Amount used d1
during
first lead time
2 DS 2 * 60 * 365 *10
The optimal order quantity is : 936 units
H 0.50
Reorder point : R dL z
z value
No
d x Tm > Q=0
NI
S Donde:
d = Consumo promedio o demanda media
en unidades por da.
Tm = Das de demora (lead time)
Q = d x TM - NI
NI
ROP
= d x Tm
CO
t
Revisin
Situacin 2
u Q = d x TM - NI
ROP = d x Tm
NI
C
O
t
Revisin
Observaciones
Los productos a emplear este mtodo deben
tener un consumo promedio equilibrado.
Caso contrario, la cantidad a pedir debe ser
la mayor posible.
En caso de aplicar stock de seguridad,
ste debe sumarse al ROP.
Se puede aplicar a artculos de demanda
independiente o aquellos que no se
puedan ajustar a un programa de
produccin.
MEDICION DE LA RENTABILIDAD