GESTIN DE LA

INTEGRACIN DEL Gestin de proyectos

informticos

PROYECTO
GESTIN DE
LA
INTEGRACIN
DEL PROYECTO
 Procesos
1. Desarrollar Acta de constitucin del Proyecto:
Autoriza formalmente el proyecto.
2. Desarrollar el Plan para la Direccin del Proyecto
Establece cmo se realizar el trabajo, documentando todo lo
necesario para definir, preparar, integrar y coordinar todos los
planes subsidiarios.
3. Dirigir y gestionar el trabajo del proyecto
Ejecutar el trabajo definido en el Plan
4. Monitorear y controlar el trabajo del proyecto
Seguimiento, revisin y regulacin del progreso de los
procesos requeridos para el logro de los objetivos definidos en
el Plan.
5. Realizar el Control integrado de cambios
Revisar las solicitudes de cambio, aprobar y controlar los
cambios en los productos entregables y en los activos de
proceso de la organizacin.
6. Cerrar el proyecto o fase 3

Finalizar las actividades en todos los grupos de proceso de

4.1.DESARROLLAR EL ACTA
DE CONSTITUCIN DEL
PROYECTO

1
CASO DE Proporciona la informacin necesaria desde una
perspectiva de negocio para determinar si el

NEGOCIO
proyecto es viable o no en trminos de la inversin
requerida.

Normalmente, necesidad de negocio y anlisis costo-beneficio se incluyen en el

caso de negocio para justificar y establecer los lmites del proyecto y el anlisis
se suele llevar a cabo por un analista de negocio sobre la base de las diversas
aportaciones de los interesados. El caso de negocio se crea como resultado de
una o ms de las siguientes razones:

Demanda del mercado

Necesidad de la organizacin
Solicitud de un
Avance tecnolgico
Requisito legal
Impacto
Necesidad social
ACUERDOS
Los acuerdos se establecen para definir las intenciones iniciales de
un proyecto. Los acuerdos pueden tomar la forma de contratos,
memorandos de entendimiento (MOUs), acuerdos de nivel de
servicio (SLA), cartas de acuerdo, declaraciones de intenciones,
acuerdos verbales, correos electrnicos u otros acuerdos escritos.
Normalmente se utiliza un contrato cuando se lleva a cabo el
proyecto para un cliente externo.
 FACTORES Los factores ambientales de la empresa
hacen referencia a condiciones que no
estn bajo el control del equipo del

AMBIENTALES proyecto y que influyen, restringen o

dirigen el proyecto.

Los factores ambientales de la empresa que pueden influir en el proceso Desarrollar el Acta de Constitucin del Proyecto incluyen, entre otros:

La cultura, estructura y gobierno de la organizacin;

La distribucin geogrfica de instalaciones y recursos;
Los estndares de la industria o gubernamentales (p.ej., reglamentos del organismo de control, cdigos de conducta, estndares de
producto, estndares de calidad y estndares de fabricacin);
Las infraestructuras (p.ej., instalaciones existentes y bienes de capital);
Los recursos humanos existentes (p.ej., habilidades, disciplinas y conocimientos como los relacionados con el diseo, el desarrollo, las
leyes, las contrataciones y las compras);
La gestin de personal (p.ej., pautas de seleccin y retencin de personal, revisin del desempeo de los empleados y registros de
capacitacin, poltica de incentivos y horas extras y registro de horas trabajadas);
Los sistemas de autorizacin de trabajos de la compaa;
Las condiciones del mercado;
La tolerancia al riesgo por parte de los interesados;
El clima poltico;
Los canales de comunicacin establecidos en la organizacin;
Las bases de datos comerciales (p.ej., datos para estimacin estandarizada de costos, informacin de estudios de los riesgos de la
industria y bases de datos de riesgos); y
El sistema de informacin para la direccin de proyectos (p.ej., herramientas automticas, tales como una herramienta de software para
programacin, un sistema de gestin de configuraciones, un sistema de recopilacin y distribucin de la informacin o las interfaces web a
otros sistemas automticos en lnea).
ACTIVOS DE LA
ORGANIZACIN
Los activos de los procesos de la organizacin son los planes, los procesos, las polticas, los
procedimientos y las bases de conocimiento especficos de la organizacin ejecutora y
utilizados por la misma.
Estos incluyen cualquier objeto, prctica o conocimiento de alguna o de todas las
organizaciones que participan en el proyecto y que pueden usarse para ejecutar o gobernar el
proyecto.
Los activos de procesos tambin incluyen bases de conocimiento de la organizacin como
lecciones aprendidas e informacin histrica.
Los activos de los procesos de la organizacin pueden incluir cronogramas completados, datos
sobre riesgos y datos sobre el valor ganado. Los activos de los procesos de la organizacin
constituyen entradas para la mayora de los procesos de planificacin. A lo largo del proyecto,
los miembros del equipo del proyecto pueden efectuar actualizaciones y adiciones a los
activos de los procesos de la organizacin, segn sea necesario. Los activos de los procesos de
la organizacin pueden agruparse en dos categoras: (1) procesos y procedimientos, y (2) base
de conocimiento corporativa.
HERRAMIENTAS Y TCNICAS
1. Juicio de expertos: El juicio de expertos se aplica a todos los detalles
tcnicos y de gestin a lo largo de este proceso.
Otras unidades dentro de la organizacin,
Consultores,
Interesados, incluidos clientes y patrocinadores,
Asociaciones profesionales y tcnicas,
Grupos industriales,
Expertos en la materia (SME), y
Oficina de direccin de proyectos (PMO).
2. Tcnicas de facilitacin
4.2 DESARROLLAR EL PLAN
PARA LA DIRECCIN DEL
PROYECTO
 PLAN PARA LA DIRECCIN
DEL PROYECTO
Debe contener: Los planes secundarios incluyen, entre otros:
Plan de gestin del alcance
Las lneas base del Plan de gestin de los requisitos
proyecto incluyen, entre Plan de gestin del cronograma
otras: Plan de gestin de los costos
Plan de gestin de la calidad
Lnea base del alcance Plan de mejoras del proceso
Lnea base del Plan de gestin de los recursos humanos
cronograma Plan de gestin de las comunicaciones
Plan de gestin de los riesgos
Lnea base de costos Plan de gestin de las adquisiciones
Plan de gestin de los interesados
El plan para la direccin del proyecto puede
asimismo incluir, entre otras cosas:
El ciclo de vida seleccionado para el proyecto y los
procesos que se aplicarn en cada fase;
Procesos de la direccin de proyectos
seleccionados por el equipo de direccin del
proyecto,
Nivel de implementacin de cada uno de los
procesos seleccionados,
Descripciones de las herramientas y
tcnicas que se utilizarn para llevar a cabo
esos procesos, y
Descripcin del modo en que se utilizarn
los procesos seleccionados para gestionar el
proyecto especfico
Plan de gestin de cambios que documente
el modo en que se monitorearn y controlarn
los cambios;
Plan de gestin de la configuracin que
documente cmo se llevar a cabo dicha
gestin;
Descripcin del modo en que se mantendr
la integridad de las lneas base del proyecto;
Requisitos y tcnicas de comunicacin entre
DIFERENCIACIN
ENTRE EL PLAN
PARA LA
DIRECCIN DEL
PROYECTO Y LOS
DOCUMENTOS
DEL PROYECTO
4.3 DIRIGIR Y GESTIONAR EL
TRABAJO DEL PROYECTO
El director del proyecto, junto con el equipo de direccin del proyecto, dirige el desempeo de las actividades
planificadas del proyecto y gestiona las diversas interfaces tcnicas y de la organizacin que existen dentro del proyecto.
El director del proyecto debera gestionar asimismo cualquier actividad no planificada y determinar las acciones de
respuesta adecuadas a realizar.
El proceso Dirigir y Gestionar el Trabajo del Proyecto se ve directamente afectado por el rea de aplicacin del proyecto.
ACTIVIDADES
Realizar las actividades necesarias para cumplir con los objetivos del proyecto;
Generar los entregables del proyecto para cumplir con el trabajo planificado en el mismo;
Proporcionar, capacitar y dirigir a los miembros del equipo asignados al proyecto;
Obtener, gestionar y utilizar los recursos, incluidos materiales, herramientas, equipos e
instalaciones;
Implementar los mtodos y estndares planificados;
Establecer y gestionar los canales de comunicacin del proyecto, tanto externos como internos al
equipo del proyecto;
Generar datos de desempeo del trabajo, tales como costo, cronograma, avance tcnico y de
calidad y estado, con el fin de facilitar la realizacin de las previsiones;
Emitir solicitudes de cambio e implementar los cambios aprobados al alcance, a los planes y al
entorno del proyecto;
Gestionar los riesgos e implementar las actividades de respuesta a los mismos;
Gestionar vendedores y proveedores;
Gestionar los interesados y su participacin; y
Recopilar y documentar las lecciones aprendidas e implementar las actividades aprobadas de
SOLICITUDES DE CAMBIOS
Una solicitud de cambio es una propuesta formal para modificar
cualquier documento, entregable o pedir un cambio a la lnea base.
Una solicitud de cambio aprobada reemplazar el documento, el
entregable o la actualizacin de la lnea base asociados y puede
resultar en una actualizacin a otras partes del plan para la
direccin
Las solicitudesdel proyecto
de cambio pueden ser directas o indirectas, originadas interna o
externamente, opcionales u obligatorias

Accin correctiva: Una actividad intencionada que procura realinear el desempeo del trabajo del
proyecto con el plan para la direccin del proyecto;
Accin preventiva: Una actividad intencionada que asegura que el desempeo futuro del trabajo del
proyecto est alineado con el plan para la direccin del proyecto;
Reparacin de defectos: Una actividad intencionada para modificar un producto o componente de
producto no conforme;
Actualizaciones: Cambios en los elementos formalmente controlados del proyecto, como documentos,
planes, etc., para reflejar ideas o contenidos que se han modificado o aadido.
4.4 MONITOREAR Y
CONTROLAR EL TRABAJO
DEL PROYECTO
Monitorear, analizar y regular el avance a fin de
cumplir con los objetivos de desempeo definidos
en el plan para la direccin del proyecto.
ACTIVIDADES
Comparar el desempeo real del proyecto con respecto al plan para la direccin del proyecto;
Evaluar el desempeo para determinar la necesidad de una accin preventiva o correctiva y en su caso
recomendar aquellas que se consideran pertinentes;
Identificar nuevos riesgos y analizar, revisar y monitorear los riesgos existentes del proyecto, para
asegurarse de que se identifiquen los riesgos, se informe sobre su estado y se implementen los planes
apropiados de respuesta a los riesgos;
Mantener, durante la ejecucin del proyecto, una base de informacin precisa y oportuna relativa al
producto o a los productos del proyecto y a su documentacin relacionada;
Proporcionar la informacin necesaria para sustentar el informe de estado, la medida del avance y los
pronsticos;
Proporcionar pronsticos que permitan actualizar la informacin relativa al costo y al cronograma
actuales;
Monitorear la implementacin de los cambios aprobados cuando stos se producen; e
Informar adecuadamente sobre el avance del proyecto y su estado a la direccin del programa, cuando
el proyecto forma parte de un programa global.
4.5 REALIZAR EL CONTROL
INTEGRADO DE CAMBIOS
Es el proceso que consiste en revisar todas las
solicitudes de cambios, aprobar los mismo y
gestionar los cambios a los entregables, a los
activos de los procesos de la organizacin, a los
documentos del proyecto y al plan para la
direccin de proyectos.
 ACTIVIDADES
Identificacin de la configuracin. La identificacin y seleccin de un elemento de
configuracin proporciona la base para la que se define y verifica la configuracin del
producto, con la que se etiquetan los productos y documentos, se gestionan los
cambios y se establece la responsabilidad.
Seguimiento del estado de la configuracin. La informacin se registra y se reporta
con respecto a cundo deben proporcionarse datos pertinentes acerca de un elemento
de configuracin. Esta informacin incluye un listado de la identificacin de la
configuracin aprobada, el estado de los cambios propuestos a la configuracin y el
estado de implementacin de los cambios aprobados.
Verificacin y auditora de la configuracin. La verificacin y las auditoras de la
configuracin aseguran que la composicin de elementos de configuracin de un
proyecto es correcta y que los cambios correspondientes se registran, se evalan, se
aprueban, se revisan y se implementan correctamente. Esto asegura el cumplimiento
de los requisitos funcionales definidos en los documentos de configuracin.
4.6 CERRAR EL PROYECTO O
FASEConsiste en finalizar todas las actividades a travs
de todos los grupos de procesos de direccin de
proyectos para completar formalmente el proyecto
o una fase del mismo.
 Gestin de Integracin del Proyecto
Integracin de Procesos
Gestin del
Proyecto
alcance Exitoso

Gestin de
calidad

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Gestin del
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costo

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RRHH

Gestin del
riesgo

Iniciacin Planeamiento Ejecucin Control Cierre 21