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Treinamento para

Secretarios

Ala Nova Republica
Numeros 1: 1-2

Faloumais oSENHORa Moiss nodesertode
Sinai, na tenda da congregao, no
primeirodiado ms segundo, no segundo
ano da sua sada da terra do Egito, dizendo:
Tomai asomade toda a congregao
dos filhos de Israel, segundo as
suasfamlias, segundo a casa de seus pais,
de acordo com o nmero dos nomes, de
cada homem, cabea por cabea;
Moroni 6:4

E depois de haverem sido recebidos pelo
batismo, de haverem sido moldados
epurificadospelo poder do Esprito
Santo, eram contados com o povo da
igreja de Cristo; e seusnomeseram
registrados, para que fossem
lembrados e nutridos pela boa palavra
de Deus, a fim de mant-los no caminho
certo e mant-los
continuamenteatentos
D&C 128:9

()Por isso, tudo o que esses
homens fizeram comautoridadeem
nome do Senhor e fizeram-no
verdadeira e fielmente,
conservando um registro fiel e
adequado do mesmo, tornou-se
lei na Terra e nos cus e, de acordo
com os decretos do grandeJeov,
no podia ser revogado.().
Instrues Gerais para Secretrios

Todos os secretrios devem ser pessoas
de integridade inquestionvel e que
demonstrem disposio para seguir os
mandamentos do Senhor. Devem ser
honestos e cuidadosos na
manuteno de registros. Devem
tambm ser professores e
administradores capazes. O secretrio
encarregado das finanas deve ser
qualificado para lidar com assuntos
Registros e Relatrios

Qual a Importancia dos Registro e
Relatrios?
Os registros corretos ajudam os lderes da
Igreja a conhecer os membros e a identificar
suas necessidades.
Os registros exatos tambm ajudam os lderes
a avaliar o progresso e fazer planos de
melhora.
Identificar quais ordenanas de salvao cada
pessoa recebeu.
Registro Mantidos nas
unidades da Igreja:

ORelatrio de progresso de membros (RPM/Relatrio
Trimestral)
inclui informaes a respeito da frequncia s reunies, das
visitas feitas aos membros pelos mestres familiares e pelas
professoras visitantes, da atividade e do ofcio no sacerdcio de
recm-conversos e da situao da recomendao para o templo
dos membros com investidura
Osregistros de membros
incluem o nome e o endereo do membro, bem como os dados
das ordenanas e outras informaes vitais
Osregistros histricos
incluem informaes a respeito das realizaes, dos desafios, das
experincias que edifiquem a f e de outros acontecimentos
dignos de nota na unidade
Osregistros financeiros
incluem informaes a respeito do dzimo e de outras ofertas e
das despesas com atividades e compra de materiais
Secretrios Adjuntos da Ala

Os secretrios adjuntos da ala trabalham sob a
direo do bispado e do secretrio da ala.
O bispado pode designar para eles as diferentes
reas de manuteno de registros da ala:
Registros financeiros (ver captulo 14),
Relatrios de progresso de membros (ver o item
13.5),
Os registros de membros (ver o item 13.6)
Os registros histricos (ver o item 13.7).
Solicitaes ao Centros de Distribuio da Igreja
Secretrio Executivo da
Ala

E um assistente administrativo do bispado.
Ele rene-se com o bispado e prepara a agenda das
reunies, quando for encarregado disso.
Tambm membro do comit executivo do sacerdcio da
ala e do conselho da ala
A pedido do bispado, ele acompanha a execuo das
designaes dadas nessas reunies
Ele marca compromissos para o bispado
Avalia a situao do ensino familiar na ala com o bispado.
Ajudar o bispado com assuntos do seminrio e do instituto
Mantm uma lista atualizada de nomes e endereos dos
membros da ala que servem nas foras armadas
Outras responsabilidades do secretrio Executivo da Ala,
ver Manual 2, item 4.6.5.
Secretrio da Ala

Toda ala deve ter um secretrio
qualificado e operante. Ele
recomendado pelo bispado e chamado
e designado, por imposio de mos, por
um membro da presidncia da estaca.
Deve ser portador do Sacerdcio de
Melquisedeque e ser digno de ter uma
recomendao para o templo.
Para
outras responsabilidades do secretrio da
Responsabilidades Referentes
Manuteno de Registros

O Secretrio da ala auxilia o bispado nos assuntos
administrativos.
Mantm um registro das designaes dadas e das decises
tomadas nas reunies de liderana da ala
Tambm lembra o bispado dos assuntos que precisam ser
acompanhados ou reexaminados posteriormente
Prepara os registros e relatrios da ala isso inclui:
Os registros financeiros
relatrios de progresso de membros
registros de membros
os registros histricos
O secretrio da ala certifica-se de que os registros e
relatrios estejam corretos e completos e que sejam
enviados dentro do prazo.
O secretrio da ala (e os secretrios
adjuntos da ala designados para
isso)

Rene-se regularmente com o bispo para examinar os
registros e relatrios. Ele fornece informaes tiradas
desses materiais para ajudar os lderes a identificar:
1) As necessidades dos membros e das organizaes;
2) A disponibilidade de recursos, como, por exemplo,
recursos financeiros e portadores do sacerdcio; e
3) As tendncias e os pontos fortes e fracos.
Ele resolve os problemas relacionados manuteno
de registros antes de entregar os relatrios ao bispo.
Trabalha diretamente com os secretrios para resolver
pequenos problemas e discute os problemas mais
graves com o bispo ou, a pedido do bispo, com o lder
da organizao.
O secretrio da ala (e os secretrios
adjuntos da ala designados para
isso)

O secretrio da ala deve familiarizar-se com os
programas de manuteno de registros dos
sistemas computadorizados da Igreja,
Fornece catlogos de membros, listagens e listas
de frequncia para o bispado e para outros lderes
do sacerdcio e das auxiliares.
Quando solicitado, fornece aos membros uma
cpia de seu respectivo Resumo de Ordenanas
Individuais para os registros pessoais deles e para
ajud-los a acessar os servios de histria da
famlia e outros servios da Igreja.
O secretrio da ala (e os secretrios
adjuntos da ala designados para
isso)

Assegurar-se de que os certificados de
bno, batismo e confirmao, e
ordenao ao sacerdcio sejam
entregues aos membros da ala e que
essas ordenanas sejam pronta e
devidamente registradas.
Preparar o formulrio de Lderes
Apoiados para a conferncia da ala.
Registrar as informaes dos conselhos
disciplinares da ala (ver os itens 6.10.4
Treinamento de Manuteno de
Registros

O secretrio da ala coordena o treinamento de
manuteno de registros dos secretrios adjuntos da
ala e dos secretrios dos quruns, dos grupos de sumos
sacerdotes e das auxiliares.
Assegura-se de que os secretrios recm-chamados
sejam treinados e que os secretrios recebam
treinamento,
Sempre que um programa de manuteno de registros
da Igreja for implementado ou atualizado e quando os
registros no estiverem sendo preenchidos
corretamente.
Ao treinar os secretrios adjuntos e outros secretrios,
o secretrio da ala deve ajud-los a compreender como
as informaes contidas nos registros e relatrios
podem ajudar os lderes.
Registros Histricos

O bispado orienta o secretrio da ala ou
um secretrio adjunto da ala na
preparao do histrico anual da ala. O
bispado tambm pode chamar um
especialista em histricos para preparar o
histrico sob a direo do secretrio
encarregado desse assunto. O histrico
anual de cada ala enviado para a estaca
e usado na preparao do histrico
anual da estaca.
O que o Histrico Anual da
Ala?

Os histricos anuais so um meio de se compilarem,
preservarem e divulgarem experincias que ocorreram
na Igreja em todo o mundo. A pessoa que preparar esse
histrico deve incluir detalhes suficientes para
proporcionar um entendimento claro do acontecimento
e de seus efeitos nas pessoas que dele participaram. O
histrico deve ser compilado durante o ano para
garantir que contenha informaes exatas.
O histrico anual no deve incluir nenhuma meno
a aes disciplinares da Igreja, dados financeiros,
membros que receberam ajuda de bem-estar ou
dignidade dos membros. Como exceo, se alguma
informao dessa natureza for essencial para
documentar a histria da unidade, ela pode ser includa
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