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RELATRIO

Joo Paulo
Jerfson Abreu
O que ?

Um relatrio o conjunto da descrio da realizao


experimental, dos resultados nele obtidos, de modo
a constituir uma compilao completa e coerente de
tudo o que diga respeito a um determinado trabalho.
Para que serve?

O relatrio tem como objetivos informar com


exatido e clareza como uma atividade foi realizada,
organizar dados, informaes e resultados obtidos e
transmiti-los de maneira correta de modo que
terceiros consiga reproduzir o mesmo experimento.
Alguns tipos de relatrios
Relatrio de gesto anual elaborado em perodo regulares; nas
empresas, exigido por lei o estatuto, sendo destinado aos scios
acionistas ou populao.
Relatrio de inqurito (policial, administrativo, etc.) elaborado,
eventualmente, para fins de investigao, de estudo de normas de
procedimento, de relato de visita.
Relatrio parcial elaborao para abranger uma frao de exerccio ou
de gesto. (mensal, trimestral, semestral).
Relatrio de rotina elaborado em funo da rotina de trabalho de
gerncia, chefia e equivalentes.
Relatrio de pesquisa elaborado por profissional tcnico ou
cientfico, ao final da pesquisa.(laboratrio, campo, gabinete).
Relatrio cientfico elaborado por pesquisadores cientficos, em
funo de atividades acadmicas ou para divulgao em revistas
cientficas.
Estrutura do relatrio
Identificao (capa)
Sumrio
Introduo
Objetivo
Material ou Mtodos
Desenvolvimento
Resultados
Concluso
Referncias
Anexos
Identificao (capa)

contendo o ttulo do relatrio, o nome do autor, o


nome da instituio ou da empresa pela qual se
executou a atividade objeto do relatrio, o local
onde foi escrito e a data (geralmente ms e ano ou
s ano).
Colgio Salesiano
Ensino Mdio Profissionalizante

Relatrio semestral
das Atividades do
Grmio Estudantil

Responsvel: Hipcrita Medeiro

Cargo: Presidente

Araatuba

1999
Sumrio

ndice dos tpicos tratados, com a indicao das


pginas.
Introduo

Um ou dois pargrafos rpidos para contextualizar o


assunto de que tratou a prtica e do qual tratar o
relatrio. No propriamente um resumo mas uma
introduo ao assunto. Apenas informaes
relevantes ao trabalho devem ser apresentadas!
Objetivo

Descrio do objetivo da prtica. Pode haver mais de


um objetivo. Normalmente os objetivos so
apresentados como aes obter, extrair,
observar, analisar, caracterizar etc.
Material ou Mtodo

Descrio do material e dos procedimentos (que so


os mtodos) utilizados.
Desenvolvimento

Relato dos procedimentos realizados e os fatos


ocorridos ou apurados, com a indicao de data(s),
local(is), mtodo(s) adotado(s),
pessoas/equipamentos envolvidos, julgamento dos
fatos ou consideraes sobre os fenmenos
observados. Em geral, dividido em tpicos e
subtpicos especficos que devem ser intitulados.
Resultados

A apresentao dos resultados uma das partes


mais difceis do relatrio pois voc deve descrever os
resultados obtidos sem incluir necessariamente a
interpretao desses resultados. Normalmente os
resultados so apresentados em figuras, esquemas,
tabelas, grficos etc.
Concluso

So as consideraes finais a respeito da tarefa, da


pesquisa ou da investigao. interpretao e crtica
dos fatos apurados, recomendao de providncias
cabveis, sugestes.
Referncias

Citar em ordem alfabtica as referncias utilizadas,


citadas ou no no corpo do relatrio, considerando
as normas da ABNT atualizadas.
Anexos

So tabelas, dados estatsticos, grficos, ilustraes,


documentos comprobatrios, etc. que no se
incluem diretamente no desenvolvimento.
E-Mail ou Correio Eletrnico
um servio disponvel na Internet que possibilita o
envio e o recebimento de mensagens ("mails"). Para
usar esse correio necessrio ter um endereo de e-
mail, algo parecido com:
seunome@nomedoseuprovedor.com.br.
Saudao

Dizem as regras de etiqueta do e-mail formal, que deve


utilizar uma saudao adequada, e dirigir-se ao
destinatrio utilizando o respetivo titulo (Por exemplo:
Boa tarde, Eng. XPTO ou Bom dia, Dra. XPTO).
Se for necessria alguma apresentao da sua parte,
faa-o logo no primeiro paragrafo do e-mail formal.
Tamanho

E-mails longos so pouco apreciados pela grande


maioria dos destinatrios. Assim sendo, um e-mail
forma deve ser curto mas conciso, respeitando as regras
padro deste tipo de comunicao (ou seja, tente no
divagar e ir direto ao assunto sem grandes rodeios).
Idealmente o e-mail deve ter no mximo 5 pargrafos
de 3 ou 4 linhas (mximo).
Reviso

Antes de enviar um e-mail, importante que verifique


se existem erros ortogrficos (nunca deve enviar um e-
mail formal sem o ler antes, evitando assim erros
desnecessrios).
Depois de rever tudo, despea-se de forma cordial.
Manual de Redao da Presidncia da Repblica
estabelece o emprego de somente dois fechos diferentes
para todas as modalidades de comunicao oficial:
a) para autoridades superiores, inclusive o Presidente
da Repblica:
Respeitosamente,
b) para autoridades de mesma hierarquia ou de
hierarquia inferior:
Atenciosamente,
DICA
O texto deve ser iniciado pela
ao. Se voc deseja fazer uma
solicitao, escreva: Solicito. Se
deseja dar uma informao,
escreva: Informo. Se quer fazer um
agradecimento, escreva: Agradeo,
e assim por diante.
MEMORANDO
O QUE
O memorando um aviso por escrito de carter
interno e administrativo, uma vez que estabelece a
comunicao entre as unidades, departamentos ou
setores de uma mesma empresa, instituio, rgo.
FINALIDADE
O memorando tem como finalidade complementar
uma correspondncia anteriormente enviada, por
exemplo, as empresas enviam algum aviso, mas alguns
dias depois querem acrescentar alguma nova
informao sobre um assunto j exposto, ento se faz
um memorando, alm de tambm servir para expor
novos projetos e novas ideias, e tambm apresentar
novas diretrizes que departamentos, os setores ou at a
empresa toda deve seguir.
FORMA E ESTRUTURA
Memorando
Procedncia
Data
Destinatrio
Assunto
Texto
Fecho
Nome e cargo do emitente
CIRCULAR
A circular uma carta destinada a funcionrios de um
determinado setor, remetida pelo chefe da repartio
ou do departamento. Tem o objetivo de transmitir
normas, ordens, avisos, pedidos, ou seja, de delimitar
comportamentos e homogeneizar condutas de um
grupo de pessoas.
Tem o nome de circular porque indica a funo de
divulgar as informaes entre todos os destinatrios.
Este documento oficial deve ter:
1. Timbre (logotipo do rgo, braso, smbolo do departamento);
2. Ttulo e nmero (circular n 02/2009);
3. Data (sem a localidade, nome da cidade);
4. Ementa (sntese do assunto que ser abordado no texto);
5. Vocativo ou invocao com o pronome de tratamento adequado;
6. Texto (bem explicado e claro);
7. Despedida breve
8. Assinatura (sem linha e sobre o nome datilografado, com o
cargo de quem assina)
Ao final da pgina, caso haja necessidade de um controle maior
por parte da administrao, pode-se colocar (em letras menores)
as iniciais de quem redigiu e de quem digitou a circular.