SEGURIDAD EN OFICINAS

WESTFIRE SUDAMERICA SCRL.

22 DE MARZO DE 2013
OBJETIVOS
Establecer los requisitos que deben cumplirse en nuestras
oficinas a nivel nacional.
Conocer los peligros y riesgos en nuestras oficinas as como
controles operacionales a ejecutar para la prevencin de
incidentes.
ALCANCE
Aplicable a todas las oficinas de Westfire a nivel nacional as
como a todo el personal que concurre a ellas de forma
permanente o espordica.
REFERENCIA
Ley N 29783 Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo
D.S. 005-2011-TR Reglamento de la Ley N 29783 Ley de
Seguridad y Salud en el Trabajo
R.M. 375-2008-TR Ergonoma
Instruccin I-02-05-01 Ergonoma
Instruccin I-02-05-05 Seguridad en Oficinas
RESPONSABILIDADES
COLABORADORES
Mantener las reas de trfico despejadas y libres de peligros
de tropezones.
Reportar inmediatamente todos los incidentes y lesiones y
las condiciones inseguras.
Estar consciente de los peligros y observar las reglas de
seguridad y las prcticas de trabajo.
Mantener las reas de trabajo en una condicin aseada,
limpia y ordenada en todo momento, especialmente despus
de terminar las tareas de trabajo especficas.
RESPONSABILIDADES
AREA DE SISTEMA DE GESTION INTEGRADO (SGI)
Asegurar que las actividades dentro de sus reas se realicen de
forma segura.
Recordar de manera regular a los trabajadores el valor de una
buena limpieza, orden y seguridad en las oficinas.
Proporcionar la capacitacin y entrenamiento peridicamente.
Asegurar que las oficinas se mantengan limpias y en buenas
condiciones de trabajo.
Asegurar que se guarden de manera apropiada todos los
materiales que no se estn utilizando.
Efectuar las rondas de seguridad por lo menos una vez a la
semana.
QU ES EL AMBIENTE DE
TRABAJO?
Son aquellos elementos fsicos, biolgicos,
qumicos, sociales y culturales que rodean el
ambiente de trabajo, y que en ciertos momentos
adversos pueden generar condiciones de trabajo
negativas.
 PELIGROS - RIESGOS
Segn lo detectado en la Matriz IPER tenemos los siguientes peligros y
riesgos en las oficinas:
PELIGRO RIESGO
Equipo energizado Shock elctrico, electrocucin, muerte
Posturas inadecuadas Tensin muscular, dolor de cuello, espalda
Pisos disparejos Golpes, contusiones, traumatismos
Mobiliario sin anclaje Golpes, contusiones, traumatismos
Iluminacin Fatiga visual
Potencial incendio por mobiliario Quemaduras, asfixia, paro cardiaco, conmocin, incluso la
muerte
Vasos y/o tazas con liquido Shock elctrico, electrocucin, muerte
Falta de orden y limpieza Cada, golpes, contusiones
Contenido de la tarea (monotona, repetitividad) Fatiga mental, trastornos digestivos y cardiacos
Factores psicosociales (presin) Fatiga mental, trastornos digestivos y cardiacos, dolor de
cabeza, migraa
Choque contra equipos fijos y mviles Golpes, contusiones, traumatismos
Materiales punzocortantes (papel, lapiceros, Cortes en manos, dedos
tijeras, etc.)
Pisos a desnivel Golpes, contusiones, traumatismos
Almacenamiento de productos qumicos Irritaciones a la piel, a la vista, inhalacin, daos por
(artculos de limpieza y otros) ingesta
CONTROLES OPERACIONALES
EQUIPO ENERGIZADO
- Asegure que los cordones elctricos estn
en buenas condiciones y sin ningn dao:
Examine los cordones elctricos sobre una
base de rutina.
Verifique las conexiones elctricas detrs del
mobiliario, debido a que el mobiliario que es
empujado contra un cordn puede daar a
este.
No utilice cordones que estn pelados,
agrietados o que tengas alambres expuestos.
Reemplace los cordones daados.
 CONTROLES OPERACIONALES
EQUIPO ENERGIZADO
Mantenga los cordones elctricos, los cordones de
telfono y los cordones coaxiales alejados de los vanos de
las puertas y de otras reas en donde pueden ser
pellizcados.
 CONTROLES OPERACIONALES
EQUIPO ENERGIZADO
Tome las precauciones siguientes cuando se
utilicen tomas de corriente, contactos y
cordones elctricos:
Asegure que las tomas de corriente elctrica estn
conectadas a tierra.
No utilice ms contactos elctricos de los que una
toma de corriente est diseada para aceptar.
Utilice nicamente cordones de energa elctrica
equipados con proteccin de fusibles o de
interruptores de circuito cuando sean necesarias
tomas de corrientes adicionales.
Utilice cordones de extensin nicamente para las
instalaciones provisionales.
No utilice cordones con contactos mltiples.
 CONTROLES OPERACIONALES
EQUIPO ENERGIZADO
Lea siempre las instrucciones de los fabricantes
para el uso apropiado del equipo.
Tomar las siguientes precauciones cuando se
utilicen o abran los equipos:
Nunca utilizar el equipo con las manos humedas.
Apagar los equipos cuando se vayan a utilizar.
Desconectar los equipos cuando se vayan a
limpiar o realizar mantenimiento.
Tener cuidado cuando se abran las impresoras.
Asegurar que los ventiladores portatiles tengan su
cubierta de proteccion.
 CONTROLES OPERACIONALES
EQUIPO ENERGIZADO
Si cualquier equipo arroja humo, echa chispas,
produce choques elctricos o aparenta estar
defectuosa, desconctela inmediatamente y
reprtelo.
 CONTROLES OPERACIONALES
POSTURAS INADECUADAS
 CONTROLES OPERACIONALES
POSTURAS INADECUADAS
CONTROLES OPERACIONALES
 CONTROLES OPERACIONALES
PISOS DISPAREJOS / A DESNIVEL
Utilizar las barandas derechas
cuando se suba o baje de las
escaleras.
Asegurar que la superficie para
caminar y trabajar son
mantenidas en condiciones
seguras.
Mantener las escaleras, pasillos y
barandas libre de materiales.
 CONTROLES OPERACIONALES
PISOS DISPAREJOS / A DESNIVEL
No permitir que los papeles o los
desperdicios se acumulen sobre los
pisos.
Proporcionar pisos que no sean
resbalosos.
No se para sobre superficies
inseguras.
Reportar y limpiar inmediatamente
los derrames de los lquidos de
cualquier tipo.
 CONTROLES OPERACIONALES
ILUMINACION
 CONTROLES OPERACIONALES
FACTORES PSICOSOCIALES
PRESION
Por cada 50 minutos de
realizacin de una misma
tarea, realizar 10 minutos de
ejercicios.
 CONTROLES OPERACIONALES
MATERIALES PUNZO-CORTANTES
Reemplazar cualquier vidrio
agrietado o roto en el mobiliario de la
oficina o en las ventanas.
Por medio del uso de
humedecedores, evitar las
cortaduras en la lengua cuando se
cierran sobres.
Mantener la tijeras u otros en lugares
donde no puedan caerse.
No colocar lpices afilados u otros
objetos puntiagudos con las puntas
hacia arriba.
 CONTROLES OPERACIONALES
ALMACENAMIENTO DE ARTICULOS DE LIMPIEZA
Todos los productos qumicos deben contar con su hoja
de seguridad en espaol y en el punto de uso.
El recipiente que contiene al producto qumico debe
contar con el rombo NFPA 704 e indicando sus valores.
El almacenamiento debe hacerse dentro de una bandeja
de contencin.
 CONTROLES OPERACIONALES
RUIDO
 CONTROLES OPERACIONALES
AMBIENTE TERMICO
 CONTROLES OPERACIONALES
OTRAS CONSIDERACIONES:
No se deben bloquear las salidas, los pasillos o los
acceso a los equipos de extincin en ningn momento.
No apilar los materiales u objetos con una altura mayor
a la que pueda ser controlada y estn fcilmente
accesibles.
Coloque nicamente objetos ligeros en los niveles
superiores.
Llenar los gabinetes o estantes empezando por la parte
inferior.
No dejar abiertos los cajones de los escritorios.