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OBJETIVO:
Dotar a los participantes con herramientas
conceptuales y prcticas para la organizacin,
evaluacin y gestin de proyectos.
Qu es un proyecto?*
Proceso productivo:
Esta parte de la investigacin busca desarrollar las alternativas para poder producir el bien o servicio que queremos
brindar, por ello es importante realizar un acopio de informacin sobresaliente respecto a los diferentes modos o tcnicas
de produccin del bien.
De este estudio saldr el proceso y tipo de produccin, es decir, cul va a ser el camino ms eficiente para poder elaborar
el producto reduciendo los costos. En la mayora de los casos, lo ptimo es lograr una combinacin de tecnologas
apropiadas y tecnologas no obsoletas de alto rendimiento. En particular se debe determinar los requisitos de equipos,
tecnologas y herramientas. Del anlisis de lo que se va utilizar y cmo se lo va a emplear, se puede hacer un diseo de la
planta, empresa o fbrica.
A continuacin se sugiere un formato para la definicin del proceso productivo y los requerimientos necesarios.
El proceso de produccin puede representarse a nivel de diagramas de procesos y flujos de produccin, como se
muestra en el grfico siguiente.
ANALISIS DE INGENIERIA
Ensayos e Investigaciones Preliminares
Seleccin y Descripcin del Proceso Productivo
Seleccin y Especificaciones Tcnicas de los Equipos
Edificaciones Requeridas
Distribucin de los Equipos en Planta
Cronograma de Actividades
Proyectos Complementarios
Versatilidad de los Equipos y Posibilidades de Ampliacin
Logstica de Materiales e Insumos.
1. Ingeniera del Proyecto.
La ingeniera del proyecto es una fase tcnica vinculada al sistema de produccin que se pretende
utilizar e interviene tanto en la etapa de la formulacin del proyecto como en su etapa de realizacin.
En la etapa de formulacin, la ingeniera del proyecto abarca nueve (9) aspectos de trascendental
importancia:
1. Ensayos e Investigaciones Preliminares
2. Eleccin, Seleccin y Descripcin del Proceso de Produccin
3. Seleccin y especificacin de los equipos
4. Edificaciones requeridas y su Distribucin en el Terreno
5. Cronograma de Actividades
6. Proyectos complementarios de Ingeniera
7. Versatilidad de los equipos y Posibilidades de Aplicacin
8. Logstica de Materiales e Insumos.
Antes de pasar a detallar cada uno de los aspectos que comprende la fase de la Ingeniera de
Proyecto en su etapa de formulacin, se debe sealar que su objetivo primordial es llegar a disear
la funcin de produccin ptima, que mejor utilice los recursos disponibles en la elaboracin del
producto deseado alcanzando la mejor calidad y el mejor costo posible.
1.1. Ensayos e Investigaciones Preliminares.
La tecnologa se ha convertido en un factor tan importante en las empresas y en nuestras vidas que
muchos la consideran como el eje fundamental del crecimiento econmico. El implacable avance de la
tecnologa se ha denominado "determinismo tecnolgico", con lo cual se quiere significar que la
tecnologa determina el curso de la sociedad. En la dcada de los cincuenta la sociedad mantuvo una
confianza excesiva en la tecnologa como fuente de desarrollo econmico y social, en la actualidad, en
postura es ms moderada, la considera como el motor fundamental del desarrollo econmico, pero se
sabe que no es una condicin suficiente para el desarrollo social.
La seleccin de tecnologas inadecuadas, conduce a desarrollos no sustentables y puede ocasionar
severos daos al medio ambiente o constituirse en prdidas de empleos. En otros casos se pueden
generar incompatibilidades entre la tecnologa seleccionada y la cultura predominante en la sociedad
lo cual se traduce en una fuente de inviabilidad para el proyecto.
Existen muchas posibles opciones de tecnologa para un proceso especifico. Sin embargo, las
decisiones sobre la seleccin del proceso y de la tecnologa se relacionan y se entrelazan
ntimamente, en la prctica ambas decisiones se toman en conjunto.
Una definicin de la tecnologa es la aplicacin de conocimientos para
resolver los problemas humanos. Una definicin ms limitada la siguiente:
El conjunto de procesos, herramientas, mtodos, procedimientos, equipos
y personas, que se utiliza para producir bienes y servicios.
En la escogencia de la marca del equipo, se deben tomar en cuenta los siguientes aspectos:
a) Condiciones de Venta: Precios, facilidades de pago, condiciones de entrega y garantas de funcionamiento.
b) Conocimiento del Equipo: Se debe consultar que experiencias han tenido plantas similares con esos equipos,
en qu proporcin con respecto a otras marcas son utilizadas, garantas de suministro de repuestos y de
mantenimiento, etc.
c) Normas de Construccin: Generalmente existen ciertas normas internacionales que se exigen deben cumplir
los fabricantes de ciertos equipos, por lo que antes de escoger una determinada marca, es conveniente averiguar
cules son las normas de fabricacin que sigui el fabricante.
Obviamente que para realizar la seleccin de los equipos, debe disponerse de una lista exhaustiva de las
mquinas, piezas e instalaciones que se requieren para desarrollar el proceso productivo. As mismo, se debe
preparar una lista de todas las piezas de recambio y herramientas (con sus respectivos precios) que sern
requeridas para sustituir a las que sean afectadas por el desgaste operacional.
Por lo general se acostumbra a clasificar a los equipos en dos categoras:
Equipos de Produccin (se utilizan directamente en el proceso productivo) y
Equipos Auxiliares, que comprenden las siguientes subcategoras: Equipos de
Control de Proceso, Equipos de Climatizacin, Equipos Anticontaminantes,
Equipos de Control de Calidad, Equipos Mviles y Equipos de Oficina.
1.6. Edificaciones requeridas y su distribucin en el terreno.
En este aspecto, se deben analizar los tipos de edificaciones que se requieren en el
proyecto, por supuesto, que las caractersticas de tales edificaciones dependern de
la naturaleza del proyecto, sin embargo, existen otros aspectos que influyen sobre
ellas, tales como las exigencias que a este nivel plantean Organismos Oficiales, entre
los que se pueden mencionar: Ingeniera Municipal, Ingeniera Sanitaria, Bomberos,
Ministerio del Ambiente y Recursos Naturales, Ministerio de Agricultura , etc.
Adicional a lo anteriormente sealado, en todo proyecto de ingeniera, debe
considerarse la distribucin de las edificaciones en el terreno sobre el cual proyectan.
Tambin se debe preparar un programa general de construcciones, a fin de
determinar sus requerimientos en materiales, personal, servicios, etc. Por lo general
se clasifican las obras en cuatro grupos:
a) Obras Preliminares:
Demolicin y eliminacin de construcciones existentes.
Nivelacin y adecuacin del terreno
Drenajes.
Conexin a servicios de infraestructura.
b) Edificaciones:
Naves industriales.
Edificios de servicios.
Almacenes
Locales de Administracin
Obras recreacionales
Comedor, cocina, etc.
c) Obras exteriores:
Cercado y Portera de acceso.
Casetas de Vigilancia.
Jardinera y obras de ornamento.
Vialidad Interna
Iluminacin
Estacionamiento
Muros de contencin.
d) Obras Complementarias:
Obras para plantas de energa auxiliar.
Obras para equipos anticontaminantes
Pozo profundo para extraccin de agua.
Viviendas para el personal, etc.
1.7. Cronograma de Actividades.
Esta fase consiste en estimar el tiempo requerido para la realizacin de cada una
de las actividades necesarias para la instalacin del proyecto, el ptimo lo
constituye el menor tiempo posible para la ejecucin de todas la actividades en
conjunto.
La elaboracin del cronograma de actividades es de fundamental importancia en la
planificacin del proyecto pues en base a el se programan las inversiones y la
puesta en marcha de la planta.
Una forma sencilla de representarlo en un plano bidimensional, consiste en un
grfico de barras horizontales, donde cada fila representa una actividad y cada
columna una unidad de tiempo.
Existen diversas tcnicas que pueden ser aplicadas en precisar el tiempo mnimo
requerido para realizar las actividades inherentes a la ejecucin fsica del proyecto,
entre ellas las ms usada es la del PERTCPM.
1.8. Proyectos Complementarios de Ingeniera.
Comprende aquellos proyectos no vinculados directamente con el proceso
productivo pero que resultan imprescindibles para el buen desarrollo de las
actividades de la planta, entre ellos se encuentran los siguientes: Proyectos para
evitar la contaminacin ambiental, proyectos de vialidad, proyectos de vivienda y
transporte para el personal de la planta, etc.