Prof: Mg. Nelson E.

Montoya Bramn
Clase 5: Costos de Distribucin y su anlisis
Costos de Distribucin
Los costos de distribucin son todos los desembolsos en que
incurre un productor para hacer llegar sus productos, desde su
planta de fabricacin hasta el lugar en que son adquiridos,
constituyndose as en un componente fundamental del costo total
para el productor y del precio que pagan los consumidores, por ello
su anlisis reviste gran importancia en trminos de eficiencia
empresarial.

Los costos de distribucin, son todas las erogaciones que se hacen

para poner el producto en el mercado y obtener la recuperacin
por medio de la venta.
La utilidad de cualquier empresa industrial se logra al realizar la
distribucin de sus productos, se fabrica para distribuir, es decir,
para que los productos lleguen a manos de quienes lo necesitan,
funcin en la que intervienen mltiples factores cuya valoracin
recibe el nombre de costos de distribucin y cuya importancia
desde el punto de vista econmico radica en su influencia para
modificar la demanda de productos, tanto en su magnitud como en
su elasticidad.

La distribucin comprende todas las actividades necesaria para

convertir en dinero un artculo fabricado, abarca los gastos de
venta, los gastos de administracin y los gastos de financiamiento
relacionados con esta actividad.
Anlisis de los costos de distribucin
Son cuatro los factores a considerar para aplicar los costos de
distribucin:

1.- La creacin de la demanda: cmo se despierta el inters de

los consumidores hacia el producto, incluye, entre otras
actividades la publicidad y la promocin de ventas.
2.- Obtencin del pedido: comprende los gastos inherentes a la fuerza de
ventas.
3.- Manejo y entrega del producto: incluye el transporte,
almacenamiento y dems actividades logsticas.
4.- Control de la venta: incluye la investigacin y apertura del crdito,
rutina contable para su registro, preparacin de los anlisis de ventas,
servicio de la cobranza y todas las dems funciones inherentes hasta
conseguir que la venta se traduzca en dinero.

Anlisis por naturaleza o tipo de costo

La intensa competencia y la necesidad de ampliar el mercado del
producto son las razones que han impulsado en principio a las grandes
empresas a analizar los costos de distribucin. Los volmenes fsicos de
produccin dependen de las necesidades del mercado, y stos en
mltiples aspectos tienen la caracterstica de ser sustituibles. los
volmenes de produccin no pueden sostenerse tan slo confiando en
la buena calidad del producto, sino adems en un trabajo directo e
inmediato desarrollado por el departamento de ventas.
Anlisis por regiones o zonas geogrficas
Este mtodo tiene su origen en la contabilidad por reas de
responsabilidad, la cual evita ciertos peligros de derramar en forma
arbitraria los gastos de distribucin entre los segmentos del
mercado, lo cual puede crear cierta confusin, que puede evitarse
si al establecer el sistema de costos de distribucin se usan ciertos
factores de control, es decir el costo determinado por rea
geogrfica.
Anlisis por clientes
Este anlisis determina cunto cuesta para la empresa un cliente,
lo cual lograremos si se tiene un buen sistema de costos de
distribucin.

Anlisis por canales de distribucin

Para la gerencia de ventas, as como para la gerencia de mercadotecnia,
conviene evaluar peridicamente el costo de los canales de distribucin
con el fin de aplicar las directrices administrativas correspondientes.
Evaluacin de una lnea de productos
Otro aspecto en el que la contabilidad de costos desempea un papel
especialmente importante se conoce como la determinacin del
rendimiento potencial de las lneas de productos. La determinacin del
rendimiento potencial del producto consiste en determinar las
posibilidades que tiene cada unidad de mercanca en un almacn para
obtener utilidades. Cada artculo se considera como un centro responsable
de utilidades y por consecuencia podemos determinar, en un momento
dado, las utilidades que nos est produciendo cierta lnea de artculos.
Rentabilidad en funcin del tamao del pedido
Cuando se analizan los costos de distribucin por importes de los pedidos,
esos costos que varan en proporcin al nmero de pedidos procesados,
proporcionan una base lgica de aplicacin para poder obtener las
utilidades que genera cada pedido.
Seleccin de canales de distribucin alternativos
Cuando nos referimos a canales alternativos queremos indicar que la
distribucin se efecta por dos canales, uno puede ser un mayorista y el
otro un detallista, los cuales generalmente trabajan a base de comisin,
mientras que el envo de la mercanca, facturacin y cobranza corre a
cargo del fabricante. El anlisis de los costos de los canales optativos de
ventas es uno de los aspectos en la eleccin del canal de distribucin
adecuado.

Determinacin del nmero ptimo de vendedores

Cuando los costos por cada vendedor son muy altos, la gerencia de la
empresa tendr que considerar dicha situacin y dar de baja el que
consideren necesario, con el fin de trabajar con los vendedores que en
realidad se necesitan; por el contrario, si los costos son bajos
posiblemente sea indispensable la adicin de nuevo personal para tener
una distribucin ms agresiva.
Caso practico de Costos de Distribucin
Solucin