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GESTIN Y MONITOREO
Planificacin Estratgica Revisin de
Conceptos
Misin Valores
Por qu existimos como Qu es importante para
organizacin nosotros
Visin
Qu queremos ser
Estrategia
Cmo vamos a alcanzar lo que queremos ser
Mapa estratgico
Traduce la estrategia en objetivos
Cuadro de Mando Integral
Medicin enfocada en la estrategia
Metas e iniciativas
Qu necesitamos hacer operativamente
Objetivos y metas personales
Qu necesito hacer en el da a da y en mi rea
Resultados
Misi
n
Enunciado simple y preciso de la razn de ser de la empresa /
organizacin; en qu negocio quiere estar y del modo como debe
hacer negocios.
Dimensiones de la misin:
Dueos/accionistas
Clientes
Responsabilidad con el personal
Responsabilidad con la sociedad en su conjunto
Otros grupos vinculados
Misi
n
DE... A...
GRUPO EQUIPO
ORIENTACIN
Visi
n
Imagen compartida de lo que queremos que sea la
organizacin (y que sea adems reconocida de
ese modo).
Expresada en trminos de xito a los ojos de sus clientes u otras
personas cuya aprobacin puede afectar al destino del negocio.
Cmo queremos que nos perciban las personas que nos
importan?
Implica un elemento de propsito noble y valores altos, algo que se
considere especialmente meritorio.
Qu haras si
Visin Compartida
no tuvieses Sin
miedo ? miedo,
pero....
Protegido
RIO...
..SIN MIEDOVISIONA
Misin - Visin -
Valores
[1] The Value of Positive Emotions Barbara Fredrickson American Scientist, Volume 91 July-August
2003
Teora de la apertura y el desarrollo (Broaden-and-Build Theory)
Transformacin de
Estado de nimo negativo personas/ nuevos
espirales
positivos
Pensamiento pesimista y Desarrollo de recursos
acotado personales existentes
Capacidades de accin
Peor estado de nimo
ampliadas
Experiencia y emociones
Depresin ms profunda
positivas
Emociones Positivas vs. Emociones Negativas
Metodologa altamente efectiva como herramienta para promover o facilitar la gestin del
cambio en las organizaciones a partir de la aplicacin de los principios de la Psicologa
Positiva.
Mirar buscando lo
bueno, lo bello y
APRECIAR Valioso
Hiptesis bsica:
la Organizacin es un Organizar es construir un
problema a puente hacia el xito
resolver
Principios
Principio construccionista
Principio de simultaneidad
Principio potico
Principio de anticipacin
Principio positivo
Propuesta de metodologa
2. Fomentar el relato de e
ancdotas positivas. historias
Perspectiva limitada
El control es la comparacin del resultado obtenido respecto al previsto
inicialmente
Se centra en el clculo financiero del resultado
Implica un anlisis a posteriori
Habitualmente se utilizan sistemas formales
Perspectiva amplia
El control implica la orientacin del comportamiento hacia los objetivos de
la organizacin
Considera aspectos financieros, contexto, comportamiento individual,
cultura
Involucra a toda la organizacin
Es permanente
Combina mecanismos formales e informales de control
Proceso de control
Amenazas y Debilidades
oportunidades y fortalezas
del entorno internas
Estrategia Estructura
Objetivos
Objetivos por
Departamento
Indicadores
Indicadores
por
Departamento
Actuacin y
resultados
Medicin y
evaluacin
Medidas
correctivas
ENTORNO
Cultura
Gent
e
Actuacin
Actuacin
Resultado
s
Jerarqua de autoridad
Fines globales de la
Agrupacin de actividades Indicadores de control
organizacin
por departamento Sistemas de informacin
Funciones, personas y Anlisis del entorno
Sistemas de evaluacin Anlisis interno
recursos por
Actuacin
Resultado
El control de gestin- Una perspectiva de direccin de Joan M. Amat
Palancas de control (Robert Simons)
Cmo los gerentes controlan la estrategia,
utilizando cuatro palancas bsicas:
Los sistemas de creencias
Los sistemas de lmites
Los sistemas de control de diagnstico
Los sistemas de control interactivo
Estos sistemas basados en la informacin se transforman en
sistemas de control cuando se usan para mantener o alterar
patrones en las actividades organizacionales
Estos sistemas son utilizados por gerentes eficientes. Las cuatro
palancas de control estn articuladas entre s: funcionan
simultneamente, pero para diferentes propsitos. Su poder
colectivo reside en la tensin generada por cada palanca.
1. LA INFORMACIN
Necesidades de informacin de los altos gerentes en la
implementacin de la estrategia
2. LA ESTRATEGIA
La estrategia de negocio (la manera en que una empresa compite y se
posiciona con respecto a sus competidores) es parte central del anlisis.
El segundo nivel introduce cuatro constructos claves que deben ser analizados
y comprendidos para la implementacin exitosa de una estrategia:. Cada
constructo es controlado por un sistema diferente o palanca, cuyo uso tiene
distintas repercusiones. Estas palancas son:
Los sistemas de creencias, usados para inspirar y dirigir la bsqueda de
nuevas oportunidades;
Los sistemas de lmites, empleados para establecer restricciones al
comportamiento de bsqueda de oportunidades;
Los sistemas de control diagnstico, utilizados para motivar, controlar y
recompensar el logro de metas especficas; y,
Los sistemas de control interactivo, destinados a estimular el aprendizaje
organizacional y el surgimiento de nuevas ideas y estrategias.
Control de la estrategia comercial: anlisis de variables claves
Palancas de control (Robert Simons)
ESPACIO DE OPORTUNIDAD
Insumos Objetivos
Estrategia
Estrategia Estrategias
Procesos Resultados Estrategias
Llevadas
Llevadasaacabo
cabo
Propuesta
Propuesta
Sistema Sistema
Principios Riesgos a ser de
de
evitados Lmites
Creencias centrales
Estrategias
Estrategias Variables Sistema de
no Incertidumbres
nocumplidas
cumplidas Sistema crticas de control y
Estratgicas
de control rendimiento
diagnstico
interactivo
Estrategia
Estrategia
Emergente
Emergente
Cuadro de Mando Integral
Indicadores basados en
Tipos de
Indicadores la Actividad Indicadores Indicadores de
indicadores Input Indicadores de Output Resultados
Eficiencia/Productividad
Aprendizaje
y
crecimiento
Comunidad / Sociedad
Clientes (Usuarios,
Proveedores de servicios
Comunidad, Ciudadanos )
Necesidades a satisfacer para etc.
conseguir los objetivos
financieros
No necesariamente la perspectiva Financiera
Internas y Procesos es la ltima (ej.: entidades sin fines de lucro,
Procesos en los que debemos ciertas empresas pblicas)
Ser excelentes para
satisfacer las necesidades de
nuestros CLIENTES Es
el modelo el que se debe adaptar a la
empresa y no al revs ....
Aprendizaje y Crecimiento
Necesidades en relacin a las aunque es necesario tener unamuy buena
personas, tecnologa, activos, razn para no seguir el modelo
etc. para sustentar a la Empresa
Cmo vinculamos las distintas perspectivas, sus
objetivos e indicadores?...
Calidad
Calidad
del proceso
del proceso
Destrezas
Destrezasde
de Entrega Satisfaccin
los empleados Entregaen Satisfaccin Aumento de
Aumento de
los empleados Tiempo del cliente Ingresos
en del cliente Ingresos
Tiempo
Tiempo del
Tiempo del
ciclo
ciclo
del proceso
del proceso
Comprender
los Acceder a Venta
Segmentos informacin cruzada
Incrementar
de estratgica
Retornos
Clientes
Optimizacin
de Expandir el mix de
Incrementar la confianza
Recursos resultados
de los clientes en
nuestro producto o Humanos
Desarrollo servicio
de Alinear las metas
nuevos Incremento de la personales con las
productos productividad de los de la
empleados organizacin
Mejora de los
resultados
Financiera
Retorno sobre la inversin
Expandir la fuente de
resultados
Crecimiento de los retornos/ mix de los
retornos
Incrementar la confianza
Market- share del segmento
Clientes de los clientes en nuestro
producto o servicio seleccionado
Satisfaccin de clientes
Comprende Retorno de productos nuevos
Procesos Desarrollo Venta
r los cruzada de Ciclo de desarrollo de nuevos productos
Internos de
Segmentos
nuevos productos Ratio de venta cruzada
de Clientes
productos
Incremento de la Retorno por empleado
productividad de los Satisfaccin de los empleados
empleados
Empleados % del personal calificado para puestos claves
Alinear las
Optimizaci Acceder a metas % del personal que accede a informacin y
n de informacin personales con herramientas estratgicas
Recursos estratgica las % del personal con sus metas personales
Humanos organizacionales alineadas con las organizacionales
Fuente: The Balanced Scorecard, Kaplan,
Norton
Identifique cada uno de los siguientes objetivos estratgicos y
clasifquelos segn su dimensin:
1. Penetrar nuevos mercados
2. Desarrollar el mercado actual
3. Lograr la excelencia en el servicio
4. Rentabilizar clientes
5. Incrementar utilidades por segmentos
6. Fidel izar los clientes
7. Mejorar competencia del personal
8. Incrementar rentabilidad
9. Desarrollar habilidades de negociacin
10.Innovar comunicacin con el cliente
11.Desarrollar nuevos productos
12.Diversificar hacia nuevos mercados
13.Crecer en puntos de venta rentables
14.Desarrollar nuevos canales de distribucin
15.Disminuir los gastos
16.Incrementar clientes de exportacin
17.Desarrollar venta cruzada
SOLUCION
PERSPECTIVA PERSPECTIVA
FINANCIERA CLIENTE
4 5 1 6
8 15 12 16
PERSPECTIVA PERSPECTIVA
PROCESOS APRENDIZAJE
2 3 10 11 7 9
13 14 17
Caso de Estudio
Investigacin en el rea de
Recursos
Sobre Clima para el cambio
Humanos de ABC
Caractersticas del Clima para el Cambio del personal del
rea de Recursos Humanos del ABC
Caractersticas de la Poblacin de Inters
Dinmicas de la Investigacin
Medicin del clima para el
cambio
El anlisis especfico de las percepciones del personal en relacin al rea de
Recursos Humanos del ABC permiti identificar las siguientes brechas:
Grado de visin compartida, herramientas disponibles, imagen de la funcin de Recursos
Humanos en la organizacin, colaboracin y trabajo en equipo en el rea.
Tercera Intervencin
Indagacin Apreciativa &
Segunda Medicin del Clima
La metodologa identifica cuatro etapas: Descubrimiento, Visin, Diseo y Destino.
En esta intervencin se trabaj sobre las dos primeras.
Descubrimiento
"Apreciando lo mejor"
Destino Visin
"Desarrollo sostenible "Imaginando lo que
de lo que ser" podra ser"
Diseo
"Re-creando lo que
debera ser"
Tercera Intervencin Indagacin Apreciativa & Segunda
Medicin del Clima
A travs de estas historias, se logr
En la etapa de Descubrimiento se
generar un conjunto de capacidades del
compartieron en parejas, a nivel grupal,
grupo que formaron la base para la
y en plenario, las experiencias donde el
construccin de la Visi n del rea de
personal se sinti ms energizado,
Recursos Humanos del ABC.
comprometido y orgulloso de pertenecer
al ABC, las mejores historias de
trabajos en grupo en pos de un
objetivo comn; y las historias de
excelencia en el servicio al cliente
interno.
Tercera Intervencin
Indagacin Apreciativa &
Segunda Medicin del Clima
Algunos de los en la
valores generados a partir del trabajo
Descubrimiento fueron: etapa de
Colaboracin, Respeto, Trabajo
Excelencia de lo en
en la atencin (ms all
Reconocimiento, Equipo, que
espera), No discriminacin, Compromiso, Objetivos
claros, la
Comunicacin, Solidaridad, Satisfaccin del deber cumplido, Iniciativa.
gente
Pertenencia,
Cuarta Intervencin Cierre
de Actividades
Se trabaj sobre la etapa de Diseo de la metodologa Indagacin Apreciativa, generando
y priorizando acciones concretas a realizar en el corto y mediano plazo, alineadas a la Visi
n generada en la intervencin anterior.
La evaluacin final, permiti identificar un alto grado de satisfaccin del personal del rea
de Recursos Humanos del ABC con las actividades realizadas (promedio de 4,7 sobre 5).
El 88% tiene un
sentimiento positivo
respecto al futuro
del rea.
Impacto de las actividades realizadas en el Clima del rea de
Recursos Humanos