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DE FORMACIN COMUNITARIA
NOVIEMBRE 2016
DINMICA 1
PLAN COMUNITARIO DE
CONSERVACIN, MANTENIMIENTO
Y SEGURIDAD EN EL EDIFICIO
ESCOLAR
Disear y Organizar el Plan Comunitario de
Conservacin, Mantenimiento y Seguridad en el
Edificio Escolar.
PLAN NACIONAL DE FORMACIN COMUNITARIA
PARA LA CONSERVACIN, MANTENIMIENTO Y
SEGURIDAD DE LAS EDIFICACIONES ESCOLARES.
-Generar en los Nios, Nias Adolescentes, Representantes, Docentes, personal
Obrero, Administrativo y comunidades adyacentes un mayor sentido de
pertenencia, una mayor motivacin y sensibilizacin ante
los problemas de la escuela, promover la integracin
escuela-comunidad, la participacin comunitaria para
avanzar en el proceso de transferencia del poder al
pueblo, contribuir en la construccin de una nueva dinmica
social bajo una visin de educacin y trabajo integral y
liberador, consciente y en colectivo, en el fortalecimiento
de valores y lazos familiares, la transformacin espiritual y
finalmente una nueva visin psicolgica hacia la escuela
como espacio de vida.
PLAN NACIONAL DE FORMACIN COMUNITARIA
PARA LA CONSERVACIN MANTENIMIENTO Y
SEGURIDAD DE LAS EDIFICACIONES ESCOLARES.
BASE LEGAL :
DINMICA 2 Y 3:
EL SENTIDO DE PERTENENCIA
1.- Cmo podemos aplicar los valores humanos que hemos conversado, la tica,
nuestra escuela?
2.- Qu sientes por tu escuela?
3.- Qu debemos hacer para tener sentido de pertenencia por nuestra escuela?
4.- Cmo puedes ayudar para mejorar y mantener en buen estado tu escuela?
5.- Crees t que una sola persona puede lograr la transformacin de su entorno?
CONCLUSIONES GRUPALES
DINMICA 4:
MANTENIMIENTO, CONSERVACIN Y
SEGURIDAD DEL EDIFICIO ESCOLAR
OBJETIVOS DEL PROGRAMA DE MANTENIMIENTO
PREVENTIVO Y SEGURIDAD
VIDA TIL
Tiempo durante el cual, se puede conservar en buen
estado un objeto o artefacto, cumpliendo correctamente
con la funcin para la cual ha sido creado. Una vez
agotada la vida til, ser necesario su reemplazo. La vida
til es establecida por el fabricante o constructor.
CONSERVACION :
Mantenimiento y cuidado de una cosa para que no pierda
sus caractersticas y propiedades con el paso del tiempo.
Es el conjunto de acciones continuas y permanentes
Conjunto Educativo
Emergencia
Cubierta de Techos
Mobiliarios
Pintura Herrera
reas Exteriores
FACTORES QUE INTERVIENEN EN EL DETERIORO
DEL EDIFICIO ESCOLAR
1. AUSENCIA DE SENTIDO DE PERTENENCIA.
www.fede.gob.ve
BRIGADA COMUNITARIA DE MANTENIMIENTO ESCOLAR
Funcionar como el brazo ejecutor del Comit de Infraestructura y Hbitat
Escolar. Se conformar, por cada componente o de acuerdo a las
caractersticas de la planta fsica educativa.
Constituida por:
Estudiantes, Padres y representantes, Obreros, Administrativos y Comunidad.
DINMICA 6
DIAGNSTICO PARTICIPATIVO
DIAGNSTICO PARTICIPATIVO
-Consiste en realizar una visualizacin colectiva de las condiciones actuales de
nuestra escuela segn cada componente, a travs del recorrido de la Brigada
Comunitria de Matenimiento Escolar ya constituidas, por todas las reas planta
fsica escolar.
Cuarto de
servicio detrs Este se encuentra empotrado en Realizarle mantenimiento
la pared peridico por la
x de la oficina de
direccin infraestructura
Cuarto de Hacerle control y
servicio detrs Si este se encuentra en buen
seguimiento por lo menos
x de la oficina de estado una vez al mes para
direccin asegurarse que siga as
ELABORACIN DE PLAN DE
MANTENIMIENTO ESCOLAR
1.-Consiste en planificar las actividades que se realizarn y que se
distribuirn los integrantes de La Brigada Comunitaria de
Matenimiento Escolar durante todo el ao escolar para procurar el
mantenimiento preventivo de nuestra escuela de acuerdo a los
resultados del diagnstico.
15/10/2017
Centro de Educacin Inicial Hebe de Bonafini San Jos
Mantenimiento de reas
verdes
Mantenimiento de pavimentos
y drenajes exteriores
Mantenimiento de
cerramientos exteriores
Mantenimiento de reas
deportivas y recreativas
Mantenimiento de reas de
aseo
PLAN SEMANAL.
Se distribuirn actividades especficas a realizarse diariamente para lograr el
PLAN SEMANAL.
Centro de Educacin Inicial
Hebe de Bonafini 10/10/2017
reas verdes:
Rastrillar y/o LUNES LUNES LUNES LUNES LUNES LUNES LUNES LUNES LUNES LUNES LUNES LUNES
9am 9am 9am 9am 9am 9am 9am 9am 9am 9am 9am 9am
limpiar
reas verdes: LU./ LU./ LU./ LU./ LU./ LU./ LU./ LU./ LU./ LU./ LU./ LU./
MIER./ MIER./ MIER./ MIER./ MIER./ MIER./ MIER./ MIER./ MIER./ MIER./ MIER./ MIER./
Regar Plantas VIE. VIE. VIE. VIE. VIE. VIE. VIE. VIE. VIE. VIE. VIE. VIE.
4pm 4pm 4pm 4pm 4pm 4pm 4pm 4pm 4pm 4pm 4pm 4pm
reas verdes:
Cuidado mesas DIARIO DIARIO DIARIO DIARIO DIARIO DIARIO DIARIO DIARIO DIARIO DIARIO DIARIO DIARIO
de cultivo 4 pm 4 pm 4 pm 4 pm 4 pm 4 pm 4 pm 4 pm 4 pm 4 pm 4 pm 4 pm
reas verdes:
Revisin LUNES LUNES LUNES
cerramientos 9 am 9 am 9 am
PLAN ANUAL DE MANTENIMIENTO.
Se distribuirn actividades especficas a realizarse mensualmente para lograr el
PLAN ANUAL.
4.- RENOVACIN
2.- EJECUCIN
3.- RENDICIN
(CIERRE)
Documentos Legales
1.- Copia del documento de Conformacin del Consejo Educativo.
2.- Acta de Eleccin de los Voceros del Consejo Educativo (periodo escolar vigente).
3.- Copia del Rif del Consejo Educativo.
4.- Certificacin Bancaria o Referencia Bancaria/ Copia de Libreta o Copia de Cheque (de
una cuenta en una institucin bancaria a nombre del consejo educativo).
Documentos Tcnicos
1.- Plan de Mantenimiento y Seguridad del Edificio Escolar.
2.- Presupuesto Programa.
3.- Tres (3) ejemplares del documento legal de suscripcin del convenio (recaudo
solicitado a las coordinaciones estales).
4.- Ficha Tcnica del Plantel (recaudo solicitado a las coordinaciones estales).
PASOS PARA LA EJECUCIN DEL CONVENIO DE
MANTENIMIENTO Y
SEGURIDAD EN EL EDIFICIO ESCOLAR
COPIA DEL
COMPROBANTE
DE INFORME DE
TRANSFERENCIA GESTIN
TRIMESTRAL
ANEXAR
EQUIVALE A UNA
NOTIFICACIN DE INFORME
INICIO DE CONVENIO FOTOGRFICO Y
REGISTRO
CONTABLE
COMPUESTO POR:
4. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
Explicar brevemente los resultados de las actividades desarrolladas en el perodo:
QUINES
FIRMAN EL
CONVENIO?
COMIT DE
INFRAESTRUCTURA Y
HABITAT ESCOLAR
COMIT DE
CONTRALORIA SOCIAL
CONDICIONES DEL CONVENIO DE MANTENIMIENTO Y
SEGURIDAD DE LA PLANTA FSICA
Ejecutado segn EVALUACIN TCNICA y al PRESUPUESTO PROGRAMA realizados por
EL CONSEJO EDUCATIVO, con el apoyo tcnico de la COORDINACIN ESTATAL, y aval de
la GERENCIA DE CONSERVACIN Y MANTENIMIENTO.
Si el dinero depositado en la cuenta generase intereses, los mismos solo se utilizarn para
actividades de igual naturaleza y finalidades a las contempladas en el Convenio.
Duracin mxima del convenio: nueve (9) meses, a partir de la firma del Acta de
inicio.
No podr superar el fin del ao escolar
correspondiente.
CONDICIONES DEL CONVENIO DE
MANTENIMIENTO Y SEGURIDAD DE
LA PLANTA FISICA.
COMPROMISOS DE
LA FUNDACIN:
Dictar los cursos de formacin tcnica para la ejecucin de las actividades incluidas en el
convenio a la comunidad educativa.
Revisar y avalar la rendicin de los trabajos realizados segn Convenio y auditar su fondo
cuando lo considere necesario a travs de la COORDINACIN ESTADAL.
CONDICIONES DEL CONVENIO DE
MANTENIMIENTO Y SEGURIDAD DE
LA PLANTA FISICA.
COMPROMISOS DEL
CONSEJO EDUCATIVO:
Cumplir con todo lo establecido en la Resolucin N 058, de fecha 16 de octubre de 2012.
Entregar de todos los requisitos solicitados para la suscripcin del Convenio de acuerdo a la
normativa interna de LA FUNDACIN.
Planificar, programar y ejecutar los trabajos de mantenimiento acordados en la EVALUACIN
TCNICA del presente Convenio.
Ejecutar los trabajos en EL PLANTEL en el lapso establecido en el presente convenio.
Utilizar debidamente los recursos para los fines establecidos en el Convenio. Aportar la mano de obra
de acuerdo a la EVALUACIN TCNICA.
Almacenar y custodiar los materiales a ser utilizados en el marco del presente Convenio.
Realizar la rendicin de cuentas de los recursos en un lapso no mayor a veinte (20) das a partir de la
fecha del Acta de Terminacin y en ningn caso podr superar el fin del ao escolar.
Dar inicio a los trabajos en un lapso no mayor a tres (03) das hbiles luego de recibir la notificacin
de la trasferencia de los recursos y dejar constancia mediante el Acta de Inicio.
CAUSALES DE ANULACIN
Cuando se compruebe que EL CONSEJO EDUCATIVO haya utilizado los recursos para otros fines a
los establecidos en el Convenio. Siendo solicitado por LA FUNDACIN el reintegro de los recursos y
podr accionar administrativamente, en lo civil y en lo penal contra las personas encargadas de la
guardia y custodia de dicho dinero, todo en conformidad con lo dispuesto en la Ley Contra la
Corrupcin y dems leyes conexas.
Cuando EL CONSEJO EDUCATIVO no inicie los trabajos a partir del Acta de Inicio, LA
FUNDACIN solicitar por escrito a EL CONSEJO EDUCATIVO el reintegro de los
recursos asignados.
CAUSALES DE PENALIZACIN
Cuando EL CONSEJO EDUCATIVO incumpliere en todo o en parte con lo previsto en el
Convenio, pudiendo LA FUNDACIN optar entre no incluir a EL PLANTEL en ningn
otro Programa por tiempo determinado, o condicionar la participacin en el Convenio de
Mantenimiento.
RENOVACIN DEL CONVENIO
Cuando EL CONSEJO EDUCATIVO cumpliera con todas las obligaciones
establecidas en el Convenio, podr optar por la RENOVACIN del mismo para el
prximo ao escolar, siempre que se haya comprobado la disponibilidad
presupuestaria y financiera para tal fin.
Documentos Legales
1.- Acta de Eleccin de los voceros del consejo educativo (periodo escolar vigente).
2.- Copias de las cedulas de identidad de los miembros que formaran el convenio legal.
3.- Copia del Rif del Consejo Educativo (solo si este ha sido modificado o cambiado).
4.- Certificacin Bancaria o Referencia Bancaria/ Copia de Libreta o copia de cheque (solo si
este ha sido modificado o cambiado).
Documentos Tcnicos
1.- Plan de Mantenimiento y Seguridad del Edificio Escolar (Incluye diagnostico participativo).
2.- Presupuesto Programa del Mantenimiento (incluye Planillas Descriptivas).
3.- Tres (3) ejemplares del documento legal de Renovacin (recaudo solicitado a las
coordinaciones estadales).
4.- Ficha Tcnica del Plantel (recaudo solicitado a las coordinaciones estadales).
APLICACIN DEL PROGRAMA DE MANTENIMIENTO
1.- REVISIN
DEL CONJUNTO
EDUCATIVO
2.- ELABORAR
7.- ARCHIVO DE CRONOGRAMA DE
LAS FACTURAS DE ACTIVIDADES Y
PAGO. LISTA DE
(ORIGINALES) MATERIALES
6.- SUPERVISIN,
3.- ADQUISICIN
CONTROL Y
DE MATERIALES
SEGUIMIENTO POR
DE
PARTE DEL COMIT
CONSTRUCCIN
DE CONTRALORA
SOCIAL DEL
CONSEJO
EDUCATIVO
4.- EJECUCIN DE
LOS TRABAJOS DE
5.- ASESORAMIENTO MANTENIMIENTO
TCNICO Y
SUPERVISIN POR
PARTE DE FEDE
CIERRE DE CONVENIO DE
MANTENIMIENTO PREVENTIVO
POR QU HAY QUE RENDIR CUENTAS DE
LOS RECURSOS PBLICOS?
Ley Orgnica de la Contralora General de Repblica y
del Sistema Nacional de Control Fiscal.
(LOCGRSNCF). (Art. 51. )
1.-INFORME
DE 4.- FACTURAS
EN ORIGINAL 5.- ESTADO
RENDICIN DE CUENTA
DE CUENTAS (FORMATO
(cierre) SENIAT)
6.- ACTAS DE
CAMBIOS
2.-INFORME 3.- REGISTRO VOCEROS y
FOTOGRFICO CONTABLE DE PARTIDAS
( de haberse
efectuado)
INFORME FOTOGRFICO (FECHA Y HORA DE LA FOTO Y MARCA DE
CMARA FOTOGRFICA).
REGISTRO CONTABLE.
INFORME RENDICIN DE CUENTAS DEL CONVENIO.
SUSCRIPCIN
DEL CONVENIO
RENOVACIN
DEL CONVENIO
FICHA TCNICA DEL
PLANTEL.
FACTURAS Y COMPROBANTES DE PAGO
Cuando hablamos de
revolucin, y si de
revolucin se trata, es
precisamente en el rea
educativa donde debe
haber un proceso mucho
mas profundo, ah es
donde esta la verdadera
revolucin, ah es donde se
construye y se destruye un
pueblo
DINMICA 7