COLEGIO DE INGENIEROS DE

VENEZUELA
SECCIONAL SUR ANZOTEGUI.

Planificacin de proyectos utilizando Microsoft

Project 2010

PLANIFICACIN DE PROYECTOS

Instructor: Ing. Cristhian Saudin

0424-8567406
C.I.V : 251.220
 NDICE

o Instrucciones para el programa

o Primeros pasos
o Programar tareas manualmente
o Programar tareas automticamente
o Relaciones de tareas
o Hitos en la planificacin automtica
o Fecha, limites de restricciones y recursos
o Ejemplo de curva de avance
 GESTIN DE PROYECTOS

Qu es un proyecto ?
Conjunto de actividades, planificadas, ejecutadas y supervisadas que, con
recursos finitos, tiene por objeto crear un servicio o producto nico
(Ajenjo, 2000).

Trabajo en el que se define un principio y un fin (tiempo), se especifica un

resultado deseado (alcance), cumpliendo con unos requisitos de calidad
(acabado) y coste (presupuesto) (Courter, 2000).

Proyecto es un esfuerzo temporal encaminado a crear un producto o servicio

nico Project Management Institute (PMI)
 GESTIN DE PROYECTOS

Caractersticas de un proyecto

o Buscar alcanzar uno o varios objetivos.

o Realizados por personas.
o Actividades planificadas, ejecutadas y
controladas.
o Disponibilidad limitada de recursos.

o Limitado en el tiempo. (Temporalidad)

o Resultado nico. (Unicidad)

Los proyectos son temporales y nicos, lo que les diferencia de otras

operaciones o procesos que son continuos y repetitivos.
 GESTIN DE PROYECTOS

Algunos ejemplos de proyectos

Los proyectos se llevan a cabo en todos los niveles de la
organizacin y pueden involucrar desde una sola persona a muchas.

o Disear un nuevo producto o servicio.

o Desarrollar o redisear un sistema de
informacin.
o Llevar a cabo un cambio en la estructura / forma de trabajo de una
organizacin.
 GESTIN DE PROYECTOS

Tipos de proyectos
En funcin del objeto del Proyecto

Proyecto de investigacin.
Anlisis.
Estudio de viabilidad.
Proyecto industrial.

De acuerdo con su alcance

Programa / Proyecto / Subproyecto.
 GESTIN DE PROYECTOS

Conocimientos y habilidades de direccin de proyectos

Habilidades
Conocimientos
Comunicacin efectiva
Planificacin Influencia en la organizacin
Organizacin Liderazgo
Seleccin de personal Negociacin y gestin de
conflictos
Tcnicos
Resolucin de problemas
 GESTIN DE PROYECTOS

Proyectos consolidados y subproyectos

Los Subproyecto son componentes de un proyecto principal, que son
considerados como proyectos y dirigidos como tales.

En proyectos muy grandes se utilizan

jerarquas de subproyectos.

A menudo los subproyecto se

contratan a:
- Una empresa externa.
- Otra unidad funcional dentro de la
organizacin.
 GESTIN DE PROYECTOS

Ciclo de vida del proyecto

Las distintas fases por las que de forma secuencial y en el tiempo pasa el
Proyecto, desde la idea inicial hasta la finalizacin de todas las actividades.

En general podemos
hablar de.

Concepcin.
Planificacin.
Implementacin.
Finalizacin.
 GESTIN DE PROYECTOS

Nivel de

to
ec
pr
oy Incertidumbre
Es ms alto,
el

y por tanto ms riesgo

ad

de no cumplir
vid

con los objetivos,

de

al inicio del proyecto.

clo
Ci

La certeza de terminar con

xito aumenta gradualmente
a medida que avanza el
proyecto.
 GESTIN DE PROYECTOS

Procesos de la direccin y gestin de proyectos

Procesos de Procesos de
iniciacin planificacin

Procesos de
Procesos de
ejecucin
control

Las fechas representan el Procesos de

flujo de informacin. cierre
 GESTIN DE PROYECTOS

Evolucin de costes y personal en el proyecto

 GESTIN DE PROYECTOS

La direccin de proyectos
Es el proceso de planear, organizar y administrar tareas y recursos para
alcanzar un objetivo concreto, generalmente con limitaciones de tiempo,
recursos o costes.

Se distinguen tres etapas principales:

Creacin del plan de proyecto

La divisin del proyecto en tareas.
La programacin de las tareas en el tiempo.
Gestin y seguimiento del proyecto
Seguimiento del progreso de las tareas.
La comunicacin con el equipo.
Cierre del proyecto
 PLANIFICACIN DE PROYECTOS

Microsoft Project 2010 como herramienta de planificacin

Project almacena los detalles del proyecto en su base de datos: tareas,
recursos humanos, tiempos, hitos, etc. Controla la programacin y calcula los
costes mediante la creacin de un plan de proyecto.
Trabaja en cierta forma como una hoja de clculo, muestra los resultados
inmediatamente.
Utiliza columnas para introducir la informacin del proyecto: el nombre
de las tareas, su duracin, etc.
 DIAGRAMAS DE GANTT Y RED

Diagrama de Gantt
Muestra informacin de las tareas en columnas y un grfico de barras.
 DIAGRAMAS DE GANTT Y RED

Diagrama de seguimiento
El grfico de barras refleja el avance de las tareas.
 DIAGRAMAS DE GANTT Y RED

Diagrama de red en Project

Project representa cada tarea como un cuadro (nodo) conectado con las
tareas dependientes.

Cada nodo refleja la Fecha de inicio, la Fecha de

finalizacin, la Duracin de la tarea y si est completada
o bien est aun en curso.
 ELABORACIN DE UN PLAN DE PROYECTO

Cmo planificar un proyecto ?

Determina los recursos humanos disponibles.
Establece las fases y tareas.
Programa el desarrollo de las tareas en el tiempo:

* Fecha de comienzo y fin de las tareas / Duracin.

* Dependencias entre tareas.
Asigna los recursos a las tareas.
Planifica los resultados a alcanzar como hitos del proyecto.
Realiza consideraciones como:

* Limitaciones de disponibilidad y horario de los recursos.

* Interrupciones en das festivos y vacaciones.
 CONTROL Y SEGUIMIENTO DEL PROYECTO

Revisa el progreso de las tareas

El cumplimiento de las tareas e hitos del proyecto en tiempo y la sobreasignacin de
tareas a los recursos.
Las rutas crticas, tareas vinculadas que deben realizarse a tiempo para que el proyecto
finalice en la fecha programada.
Gestiona a tu equipo de trabajo
Establece una comunicacin leal y efectiva con el equipo de trabajo y evala si
existen problemas entre los miembros del equipo.
Establece reuniones de seguimiento
Quien debe asistir / convocatoria con orden del da detallado, hora comienzo y
finalizacin.
Prepara la reunin / acta de moderador y no abordes temas que no sean los propios
de la reunin / concreta los acuerdos y haz un acta de la reunin.
 RESUMEN

1) Elabora un plan de proyecto

2) Evala y optimiza el plan hasta estar satisfecho
Antes de iniciar el proyecto y de forma peridica durante su ejecucin, debes evaluar y
ajustar el plan del proyecto.
3) Revisa las rutas crticas, el progreso de las tareas y el
cumplimiento de hitos
Es importante detectar a tiempo los retrasos o posibles problemas.
4) Controla los costes y el presupuesto
El avance de las tareas y las revisiones del proyecto pueden provocar desajustes en el
presupuesto.
5) Cierra el proyecto adecuadamente
Evaluando las lecciones aprendidas y las mejores prcticas.
 MANEJO DE PROJECT 2010
MENU
Y
BOTONESS

Inicio de la
aplicacin
Al inicio de la
aplicacin
aparece la
pagina
principal.
Se abre un
proyecto
nuevo.
GRAFICA DE En el se define
DEFINICIN GANTT
DE TAREAS los datos del
proyecto.
 MANEJO DE PROJECT 2010

Un proyecto puede programarse de acuerdo a la fecha de inicio o de la terminacin y

el sistema calcula automticamente la fecha que debe iniciar o terminar.
MANEJO DE PROJECT 2010

En el men proyecto,
seleccionar Informacin del
Proyecto.
Proporcional los datos
solicitados :
-Fecha de inicio
-Fecha de terminacin
-Programar segn:
*Fecha de inicio
*Fecha de terminacin
-Fecha actual
-Fecha de status
-Tipo de calendario
* Estndar 24 horas
* Turnos
-Prioridad del Proyecto
MANEJO DE PROJECT 2010

En la ventana de Informacin del proyecto seleccionar

Estadsticas del lado izquierdo de la caja, aparecer una
ventana con las estadsticas resultantes del avance del
proyecto :
Inicio/Terminacin
Duracin, trabajo y costo
 MANEJO DE PROJECT 2010

VISTA DEL PROYECTOS

Una vista es un formato para analizar la

informacin del proyecto o para introducir
datos.
Existen tres formatos de vista:
Hojas
Graficas y diagramas
Formularios
Las vistas pueden combinarse mostrando dos
vistas individuales
Las vista se seleccionan desde la barra de
desplazamiento que muestra las vistas mas
usadas o mediante la opcin clic derecho
sobre la barra lateral izquierda en la que
aparece una ventana.
La vista por default es la Diagrama de Gantt.
 MANEJO DE PROJECT 2010

GRAFICO DE PERT

Es un diagrama de red
Permite enfocar la atencin a las
relaciones entre tareas ms que al plan en
s.
Cada tarea es un rectngulo llamado nodo
que contiene informacin sobre la tarea.
Usos del diagrama:
Crear y afinar el calendario.
Ligar las tareas y definir los tiempos de
inicio y terminacin.
Mostrar tareas no iniciadas, en avance y
terminadas.
Asignar personal y otros recursos
 MANEJO DE PROJECT 2010

ESCALA DE TIEMPO

ESCALA DE TIEMPO
Representa el tiempo en l se realizan las
tareas incluye una escala principal y una
secundaria.
Ajuste:
En la vista Gantt, seleccionar el botn inferior
derecho (zoom) para reducir o aumentar la
escala.
Otra forma es ir al men pestaa vista opcin
zoom.
MANEJO DE PROJECT 2010

IMPRESIN DE INFORMES

Para imprimir la informacin de

la vistas se selecciona la opcin
informes de la pestaa proyecto