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PROGRAMA DE LAS 5S +1

COMPONENTE BSICO DE
NUESTRO SISTEMA DE
GESTION DE CALIDAD

LABORATORIOS KENDRICK
S.A.

LABORATORIOS KENDRICK 5Ss


ANTECEDENTES

Iniciaron en Japn durante los aos 60s


Beneficios
Eliminacin de Desperdicios

Reduccin Materiales en Proceso

Incrementar productividad Personal

Prevencin de Accidentes

Optimizacin de Espacios

LABORATORIOS KENDRICK 5Ss


OBJETIVOS DE LAS 5S

1.- Alcanzar una cultura de limpieza, orden y


organizacin en piso.

2.- Mantener nuestra rea de trabajo


inmaculadamente limpia, lo cual nos ayuda a
aumentar la eficiencia de nuestros equipos y la
moral del personal.

LABORATORIOS KENDRICK 5Ss


QU SON LAS 5S +1?

Es una tcnica sugerida por la unin japonesa de


cientficos e ingenieros (J.U.S.E) para complementar
el sistema de administracin de la calidad (SAC)
Nos gua a una cultura de orden, limpieza,
organizacin y autodisciplina que se basa en
conservar las cosas y lugares escrupulosamente
limpios y en orden.
Es solo la limpieza del terreno para continuar la

remodelacion de nuestra casa de la calidad

LABORATORIOS KENDRICK 5Ss


CULES SON LAS 5S +1?

SEIRI
SELECCIONAR
IDENTIFICAR, CLASIFICAR LO NECESARIO
Y ELIMNAR LO INNECESARIO
SEITON
ORDENAR
DEFINIR UN LUGAR PARA CADA COSA
NECESARIA, DE FACIL ACCESO Y
MANTENERLO SIEMPRE EN SU LUGAR

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CULES SON LAS 5S +1
(Cont.)?
SEISO
LIMPIAR
MANTENER SIEMPRE LIMPIA NUESTRA AREA DE
TRABAJO, MAQUINAS, EQUIPOS,
HERRAMIENTAS E INSTALACIONES
SEIKETSU
ESTANDARIZAR
DEFINIR LOS PROCEDIMIENTOS PARA MANTENER
LAS 3 PRIMERAS S.

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CULES SON LAS 5S +1
(Cont.)?
SHITSUKE
SEGUIR EL ESTANDARD
RESPETAR LOS PROCEDIMIENTOS Y
MEJORARLOS CONTINUAMENTE

+1 SHIKARI
CALIDAD PERSONAL
APLICAR LAS 5S EN NUESTRA
PERSONA

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QU GANAMOS DE LAS 5S?

SEGURIDAD EFICIENCIA
Menos Accidentes Mayor Productividad

Menos Ausentismo Mayor energa Positiva

CALIDAD ELIMINACION DE
Satisfaccin del
DESPERDICIOS
Mantenimiento
cliente
Velocidad de
Preventivo
Sugerencias de mejora
Respuesta y Mejora
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LAS 5S REQUIEREN DE :

Perseverancia y determinacin.

Un esfuerzo constante.

Capacidad de ver qu es importante.

Poner atencin a los detalles.

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LAS 5S RESULTADOS :

Prcticas de trabajo ms
convenientes.
Menor tiempo perdido.
Trabajadores orgullosos
Alta productividad.
El tiempo empleado en las
Mejor calidad. 5S el da de hoy puede
salvar mucho tiempo
maana
LABORATORIOS KENDRICK 5Ss
SELECCIONAR
Elegir, entre todos los artculos existentes
en el rea de trabajo los necesarios para
realizar eficientemente las labores
Antes de Aplicar: Tomar evidencias
Clasificar:
Personales

Necesarios

Innecesarios

SALA DE EXHIBICION: AREA DE


TRABAJO

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SELECCIONAR (Cont.)

Separar lo que sirve de lo que no sirve y


desechar lo que no sirve.
Aprovechar aquellos materiales que se
pueden rehusar.
De lo que sirve separar lo necesario de lo
innecesario
Definir un Centro de Acopio.

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ANTES DE SELECCIONAR
ES MUY FCIL IDENTIFICAR
LO QUE SE USA
DE LO QUE NO SE USA!

PROGRAMA DE PRODUCCION
13 ENERO 1990

A 234 #
B 445 !
C 345

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DESPUS DE SELECCIONAR
QUE DIFERENTE TRABAJAR
SLO CON LAS COSAS QUE
SE NECESITAN !!!

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Una vez seleccionado lo
necesario se puede clasificar
por frecuencia de uso
FRECUENCIA COLOCAR

CADA HORA JUNTO A LA PERSONA

VARIAS VECES AL DIA CERCA DE LA PERSONA

VARIAS VECES POR EN EL AREA


SEMANA
ALGUNAS VECES AL EN OTRA AREA
MES
ALGUNAS VECES AL EN BODEGA O ARCHIVO
AO
ES POSIBLE QUE SE EN BODEGA
USE

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ACTIVIDADES DEL PASO 1:

1. ASIGNAR AREAS PARA ALMECENAR CORRECTAMENTE


MATERIALES
2. LLEVAR A CABO LA METODOLOGIA DE ETIQUETAR EN
ROJO
SEPARAR MATERIALES QUE SE NECESITAN AHORA DE
MATERIALES QUE NO SE NECESITAN ACTUALMENTE

ARTICULOS PARA CONSERVAR >ALMACENAR


( listado )
ARTICULOS PARA DESECHAR > SERVICIOS / ARCHIVO
( listado ) MUERTO
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ORDENAR
UN LUGAR PARA CADA COSA Y CADA COSA
EN SU LUGAR

Colocar o distribuir las cosas en el lugar que


les corresponde

Mantener esa ubicacin

Listas cuando se solicitan


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ORDENAR (Cont.)

Acomode los objetos necesarios en orden, de tal


forma que sean fcilmente accesibles para su uso
* Un lugar para cada cosa. Cada cosa en su lugar.
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ORDENAR (Cont.)
DECIDIR CMO ORDENAR LAS COSAS:
DEBEN SER FCILES DE SACAR Y DEVOLVER

LOCALIZADOS POR CUALQUIERA

INDICADORES VISUALES PARA SABER QUIEN


TOMO EL ARTICULO
INDICADOR VISUAL PARA MXIMOS Y MNIMOS
ETIQUETAR PUERTAS, ESCRITORIOS Y TODO
MUEBLE

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ACTIVIDADES DEL PASO 2
PROCEDIMIENTO SENCILLO PARA ORDENAR.
Definir nomenclatura para cada
clase de elementos

Decidir sitios de ubicacin :


cada cosa en su lugar.

Decidir cmo se va a guardar,


teniendo en cuenta lo siguiente:

Fcil de Fcil de Fcil de Fcil de volver a su


guardar. sacar. reponer. ubicacin.

Fcil de identificar dnde Lo que est primero es lo


est. primero que sale.

UN LUGAR PARA CADA COSA Y CADA COSA EN SU LUGAR


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LIMPIAR
Eliminar suciedad, defectos e imperfecciones

Dejar los Artculos lustrosos y brillantes

Quitar Impurezas e imperfecciones

EL XITO DE LA LIMPIEZA DE UNA EMPRESA


DEPENDE DE LA ACTITUD DE SU PERSONAL

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3 ETAPAS DE LIMPIEZA
MANTENIMIENTO DE INSTALACIONES

REA INDIVIDUAL

CONCENTRACIN DE SUCIEDAD
REAS COMUNES

REAS DIFICILES

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PROCEDIMIENTO
Reconocer las reas, equipos, mobiliario que
deben ser limpiados, corregidos o reparados
Identificar tipo de limpieza : cepillar, sacudir,
pintar, ventilar, etc.
Generar Ordenes de Trabajo
Describir Mtodos y Materiales a usar
Frecuencia de Aplicacin
Responsables por ejecucin
Responsables por verificacin
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PROCEDIMIENTO (Cont)

Si durante el proceso de limpieza se detecta


cualquier desorden: identificar causas y
establecer acciones preventivas
Programa de Limpieza con cuadro de tareas
para cada lugar
Designar responsables para equipos que
utilicen varias personas
Lneas de demarcacin
Toda rea debe tener un responsable
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ESTANDARIZAR

DEFINIR POR ESCRITO PROCEDIMIENTOS Y NORMAS


CONSERVAR Y MEJORAR LO LOGRADO EN LAS TRES
PRIMERAS 5S
CREAR HERRAMIENTAS QUE FACILITEN EL
SEGUIMIENTO DE REGLAS Y ACTIVIDADES DE TAL
FORMA QUE LAS CONDICIONES LOGRADAS EN EL
REA DE TRABAJO SE MANTENGAN.
LAS 5S DEBEN DE SER PARTE DE LOS ESTNDARES
DE TRABAJO DE CADA DEPARTAMENTO
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ESTANDARIZAR (Cont.)
MANUAL POR DEPARTAMENTO QUE
CONTENGA:
EVIDENCIA DE LAS CONDICIONES

ANTERIORES
DISTRIBUCION GENERAL DE AREAS,

MOBILIARIO Y EQUIPO
DESCRIPCION DE CADA REA Y

MOBILIARIO
IDENTIFICACIN DE CADA DOCUMENTO Y

ARTCULO
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PROCEDIMIENTO
IDENTIFICAR TODO LO EXISTENTE EN EL REA
DESCRIPCIN DE CONTROLES VISUALES,
ETIQUETAS, CDIGOS DE COLORES, PUNTO DE
REORDEN, ETC.
PROCEDIMIENTO DE LIMPIEZA
DESCRIPCIN DE FUNCIONES Y
RESPONSABILIDADES
UN MANUAL DEBE COLOCARSE EN UN LUGAR
VISIBLE Y DEBE SER FACIL DE ENTENDER
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EJEMPLO

EN EL AULA DE CAPACITACIN AL TRMINO


DE LA SESIN DEBEMOS :
DEJAR LIMPIO EL PIZARRN
RETIRAR LAS HOJAS USADAS DEL ROTAFOLIO
DEVOLVER EL EQUIPO UTILIZADO A SU LUGAR
NO DEJAR NADA SOBRE LA MESA Y
ACOMODAR LAS SILLAS
VERIFICAR QUE NO QUEDE NINGUN OBJETO
QUE NO SEA DEL AULA
APAGAR AIRE ACONDICIONADO Y LUZ
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SOSTENER JUNTAS DE 5S CORTAS EN EL LUGAR DE TRABAJO, PARA
VERIFICAR CUMPLIMIENTO , PROBLEMAS Y MEJORAS

DEPARTAMENTO DE BOLSAS TABLERO DE SEGUIMIENTO 5 S

PROCEDIMIENTOS SEGUIMIENTO
FOTOS ANTES
SELECCION
% Cumplimiento
1.-_________
2.-_________
3.-_________
4._________
5._________ EVALUACIN
6.-________ Semana

ORGANIZACION % Cumplimiento FOTOS DESPUES


1.-_________
% Cumplimiento
Lista
2.-_________
de
3.-_________
4._________ Verificacion
5._________ SELECCIN
6.-________ Semana

LIMPIEZA
% Cumplimiento
1.-_________ % Cumplimiento PREMIO
2.-_________
3.-_________
5S
4._________ DEL MES
5._________
6.-________
Semana

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5S: MANTENER LO
LOGRADO
TODO EL PERSONAL CUMPLE CON LO
ESTABLECIDO
SE ACTUALIZA LO DESCRITO EN EL
MANUAL DE FORMA CONTINUA
PARA LOGRARLO SE NECESITA
DISCIPLINA

COMPROMISO

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SEGUIR EL ESTANDARD
USAR LOS ESTANDARES ESTABLECIDOS
MOSTRAR EMPATA HACIA LOS DEMS
ESTABLECER PROCEDIMIENTOS ESTNDARES
DE TRABAJO
COMPARTIR LA TCNICA DE APRENDER
HACIENDO
LAS PERSONAS COMPROMETIDAS:
PERSISTENTES
COMPROMISO=ENTUSIASMO
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La clave es:
Repetir el ciclo de las 5S
Seleccionar

Estandarizar Mantener Ordenar

Limpiar
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4 Factores Claves para el
Exito de las 5S
1 2
Seleccionar
Compromiso de Comenzar las 5S
la alta gerencia con educacin

Estandarizar Mantener Ordenar

4 3
Repetir el ciclo con Involucrar a
un estndar + alto todo el personal
Limpiar
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+1: CALIDAD PERSONAL
MEJORAR COMO PERSONA
USAR LAS 5S EN LO PERSONAL
SELECCIONAR:
Qu tengo?, Qu Me falta?, Qu debo
eliminar?
INDIVIDUAL (FSICO, MENTAL, EMOCIONAL)
REA FAMILIAR
PAREJA
LABORAL
SOCIAL
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T I P S
Elegir un rea de aplicacin (crtica)
Capacitar a todos los involucrados
Elaborar pareto de cada S
Obtener datos y metas especificas para cada S,
as como responsables.
Tomar fotos del antes
Hacer formatos de auditoras para evaluacin
Tomar fotos del despus
Premiar a los participantes
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VAMOS POR LAS 5S SIN
OLVIDAR QUE ES UNA
CULTURA QUE EMPIEZA
CON NOSOTROS

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