UNIVERSIDAD PERUANA

LOS ANDES

GESTION DE ALMACENES
SISTEMAS DE UBICACIN EN EL ALMACEN
CODIFICACION DE PRODUCTOS
 SISTEMAS DE UBICACIN EN EL ALMACEN

Los productos se pueden

posicionar e ubicar en el
almacn de dos formas
diferentes:

SISTEMA DE POSICIN
FIJA.
SISTEMA DE POSICIN
ALEATORIA.
 SISTEMAS DE UBICACIN EN EL ALMACEN

SISTEMA DE POSICIN FIJA

En este sistema, cada
producto ocupa una posicin
permanente dentro del rea
asignada en el Almacn, por
lo cual existe una posicin
biunvoca entre espacio
disponible y producto
almacenado, de tal manera
que cuando no hay stock, el
espacio queda vaco pero
reservado para el producto
asignado.
 SISTEMAS DE UBICACIN EN EL ALMACEN

SISTEMA DE POSICIN ALEATORIA

Los productos se ubican en

cualquier espacio que este
vaco dentro del rea asignada
en el Almacn, pudiendo
cambiar la posicin del mismo
en funcin del espacio
disponible y criterios de
manipulacin, seguridad y
productividad. A estos sistemas
de posicin aleatorias se les
llama tambin sistemas
caticos
 SISTEMAS DE UBICACIN EN EL ALMACEN

VENTAJAS Y DESVENTAJAS
FIJA ALEATORIA
En sistemas manuales, facilita la Reduccin del espacio necesario,
localizacin e identificacin del (20%-25%).
producto Con sistemas automatizados se
Permite asignar al artculo un consigue un alto rendimiento del
nmero de ubicacin en el almacn, (optimizacin de rutas de
almacn, que le facilita al operario recogida)
la identificacin, localizacin y Mayor flexibilidad
control del producto recogido. Poco eficiente en sistemas
Requiere ms espacio disponible manuales.
en el almacn, pudiendo ser muy
ineficiente cuando hay un alto
nivel de stock-out.
Dificultad en mantenimiento del
sistema y puede presentar falta de
flexibilidad.
 SISTEMAS DE UBICACIN EN EL ALMACEN

El manejo de la informacin sustenta la eficiencia y la efectividad de los

flujos fsicos. Por esta razn todas las zonas que componen el almacn o
el centro de distribucin deben de permanecer perfectamente
identificadas (esta codificacin debe ser conocida por todo el personal
habilitado para entrar en el almacn). Las prcticas ms comunes
abordan la delimitacin de las zonas por colores, o la presencia de
carteles con la denominacin de las zonas, ya sean colgados o posados
en el suelo.
Toda ubicacin que se encuentre en el almacn debe poseer su
respectiva codificacin (nica) que la diferencie de las restantes.
El mtodo de codificacin que se utilice es decisin propia de la empresa,
ya que no existe un estndar de codificacin perfecto para todas las
empresas.
 SISTEMAS DE UBICACIN EN EL ALMACEN

CODIFICACION POR ESTANTERIA

Cada estantera tendr

asociada una codificacin
correlativa, del mismo modo
que en cada una de ellas,
sus bloques tambin estarn
identificados con numeracin
correlativa, as como las
alturas de la estantera,
empezando por el nivel
inferior y asignando nmeros
correlativos conforme se
asciende en altura.
 SISTEMAS DE UBICACIN EN EL ALMACEN

CODIFICACION POR PASILLO

En este caso, son los pasillos

los que se codifican con
nmeros consecutivos. La
profundidad de las
estanteras se codifica con
numeraciones de abajo hacia
arriba, asignando nmeros
pares a la derecha e impares
a la izquierda, y empezando
por el extremo opuesto en el
siguiente pasillo
SISTEMAS DE UBICACIN EN EL ALMACEN

La localizacin de los distintos

sectores que constituyen el
almacn se suele sealizar,
atendiendo a los pasillos, por
zona del pasillo y nivel de la
estantera. Para conocer la
ubicacin del producto
utilizaremos el siguiente
cdigo: 10-01-02 Los dos
primeros dgitos corresponden
al pasillo, el 01 nos indica la
zona del pasillo y los dos
ltimos, el nivel de la
estantera.
 CODIFICACION DE PRODUCTOS

Una vez se ha realizado la recepcin de la mercanca

debe distribuirse de forma organizada en el interior del
almacn con el fin de poder localizarla y gestionarla
eficazmente.
No debemos olvidar que el almacn alberga gran
variedad de mercancas, por ese motivo debemos
conocer en todo momento qu, cunta y dnde est la
mercanca. La codificacin nos ayudar a identificar la
mercanca, que consistir en otorgarles unos smbolos,
generalmente nmeros y letras. La codificacin puede
ser:
Codificacin No Significativa,
Codificacin Significativa.
 CODIFICACION DE PRODUCTOS

CARACTERISTICAS CODIFICACION NO SIGNIFICATIVA

Consiste en asignar una serie de cdigos de forma correlativa o al azar sin
que los mismos den informacin sobre el artculo.

Ventajas Inconvenientes

Simplicidad de la codificacin Es difcil de relacionar

Economa del mtodo (diez
mil artculos slo requieren un
cdigo de cuatro dgitos, de 0
a 9999).
artculo/cdigo.
Est expuesta a errores de
dislexia (35 vrs 53).
Cuando se comete un error
en un cdigo no significativo,
es difcil descubrirlo.
Dificultad en reagrupar la
informacin que puede
emanar de la codificacin
 CODIFICACION DE PRODUCTOS

CARACTERISTICAS CODIFICACION SIGNIFICATIVA

Se caracteriza porque cada componente del cdigo nos puede estar dando
informacin sobre la mercanca almacenada, procedencia, lugar de
ubicacin, etctera.

Ventajas Inconvenientes

Mejor posibilidad de Puede resultar pesada, si se

memorizacin.
Menos errores de transcripcin.
Poder codificar y procesar dos
clases de informaciones:
Una permite la identificacin.
Conocer la pertenencia a
diferentes conjuntos y
subconjuntos
desea que un mismo cdigo
facilite gran cantidad de
informacin.
Su elasticidad es limitada, pues
una vez realizada la estructura
global de la codificacin, es difcil
incluir modificaciones, si no se
han previsto previamente.
No se pueden prever las
necesidades futuras.
 CODIFICACION DE PRODUCTOS

CODIFICACION SIGNIFICATIVA

Veamos un ejemplo de codificacin

significativa: El cdigo de cada
artculo est formado por varios
dgitos, en este caso cinco, ms
uno de control. El dgito de control
es el resultado de una operacin
matemtica de las cifras que
componen el cdigo; ste sirve para
avisarnos si hay errores al
introducirlo en un programa
informtico a travs del teclado o
lector ptico. De esta forma
evitamos asignar un cdigo a un
artculo que no corresponda.
Tenemos el nmero 353 Se multiplica
cada cifra por el lugar que ocupa en el
nmero, luego se suma el resultado de
los productos, seguidamente se
suman las cifras del nmero resultante
dando un nmero de una cifra que
ser el dgito de control:
(3 x 1) + (5 x 2) + (3 x 3) = 22
2 + 2 = 4 dgito de control
 CODIFICACION DE PRODUCTOS

TIPOS DE CODIFICACION
Existen distintos tipos de codificacin, entre los que se elegir el ms
adecuado para facilitar su aplicacin. Seguidamente enumeramos
algunos de ellos:
Cdigos numricos, formados por nmeros.
Cdigos alfabticos, constitudos por letras.
Cdigos alfanumricos, formados por cifras y letras.
Los pasos que se deben seguir para realizar una codificacin son:
1. Agrupar la mercanca que tengamos en el almacn segn su
tipologa, como hemos visto en el apartado anterior.
2. Saber qu tipo de informacin queremos obtener a travs del
cdigo.
3. Establecer el nmero de dgitos que constituirn el cdigo.
4. Elaborar el ndice, que indicar la divisin de grupos, familias,
referencias, etctera que conformarn el conjunto de existencias.
 CODIFICACION DE PRODUCTOS

ESTANDARES DE CODIFICACION

Con el fin de lograr ms y mejor informacin de las mercancas en

una empresa, se han empleado las nuevas tecnologas,
obteniendo de esta forma nuevos sistemas de identificacin
automticos.
Entre estos sistemas se encuentra el cdigo de barras que est
compuesto por una serie de dgitos que siguen una disposicin
previamente establecida, adems de una serie de barras y
espacios diferentes.
Existe un organismo, la Asociacin Internacional de Numeracin
de Artculos, ms conocida como EAN (International Article
Numbering Association), que ha elaborado un sistema de
codificacin que garantiza la identificacin nica de productos.
 CODIFICACION DE PRODUCTOS

El Cdigo EAN/UCC 13:

Sirve para identificar principalmente artculos que se exponen en el
punto de venta; tambin se lo puede incluir en los documentos relativos
a las operaciones de compra- venta. Su estructura es la siguiente:

Es importante saber que el cdigo de empresa no tiene por qu coincidir

con la empresa fabricante, sino que corresponde a la empresa
propietaria de la marca
 CODIFICACION DE PRODUCTOS

El Cdigo EAN/UCC 13:

Para calcular el dgito de control para la codificacin del EAN-13 , se

siguen los pasos siguientes:

1. Numeracin del cdigo de derecha a izquierda.

2. Se multiplican por 1 los dgitos situados en los lugares pares del
cdigo.
3. Se multiplican por 3 los dgitos situados en los lugares impares del
cdigo.
4. Se suman los valores resultantes de dichos productos.
5. El resultado lo restamos a la decena inmediata superior.
6. El valor resultante ser el dgito de control.
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El Cdigo EAN/UCC 13:

 CODIFICACION DE PRODUCTOS

El Cdigo EAN/UCC 14 o DUN-14:

Este es otro cdigo que se puede formar a partir del EAN/UCC-13 del
producto originario, suprimiendo en primer lugar el dgito de control,
para posteriormente aadir lo que se denomina una variable logstica,
que se coloca delante del cdigo inicial, esta variable puede ser del
nmero 1 al 8, posteriormente se calcular el dgito de control
resultante.
 CODIFICACION DE PRODUCTOS

El Cdigo EAN/UCC 14 o DUN-14:

El smbolo ITF-14 se emplea en agrupaciones de artculos,
representndose el cdigo de los mismos. Si el grupo de artculos se
codifican mediante el EAN/UCC- 14, se representar a travs del smbolo
ITF-14. Tomemos como ejemplo el cdigo EAN/UCC-14 siguiente:

1 8 4 1 0 2 6 1 2 4 0 4 0 1, el smbolo ITF-14
ser:

Sin embargo, si el cdigo del producto que se desea agrupar es el

EAN/UCC-13, se representa por el ITF-14 y se le agrega un 0 delante
del mismo, tal como lo representamos en el ejemplo siguiente:
EAN /UCC-13
8410261240404
el smbolo ITF sera el siguiente:
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El Cdigo EAN/UCC 128

Este cdigo se crea con el fin de facilitar informacin adicional

a la que emana del EAN/UCC-13, informacin sobre el peso,
fecha de produccin, de caducidad, lote, nmero de serie...,
principalmente se lo utiliza para la agrupacin de productos.
Su estructura es similar a los cdigos estudiados
anteriormente, diferencindose en que aparece lo que se
denominan los indicadores de aplicacin (IA), que van entre
parntesis; cada identificador da informacin, bien sobre la
fecha de produccin ao, mes, da(11), envasado ao,
mes, da (13), nmero de lote (10), cantidad (37), nmero de
pedido del cliente (400), etctera
 CODIFICACION DE PRODUCTOS

El Cdigo EAN/UCC 128

Existe una tabla de

identificadores de
aplicacin que facilita
AECOC.
Este cdigo no tiene
una limitacin de
dgitos, ya que se
pueden aadir varios
identificadores de
aplicacin, por lo que
no tienen una
dimensin
determinada.
 CODIFICACION DE PRODUCTOS

El cdigo SSCC (Serial Shipping Container Code)

Se utiliza para el manejo y seguimiento de pedidos. A travs de la

informacin que ofrece, permite facilitar las operaciones logsticas. El
indicador de empaquetado, tiene los valores siguientes: 0 se refiere a
caja. 1 indica paleta. 2 se refiere a contenedor. 3 indica que el de
expedicin es indefinido. 4 se emplea para el uso interno.