Você está na página 1de 20

AdMiniStRAsi

KEuanGAn
pERLukAH???
Sasaran Belajar

Peserta mengetahui arti dan fungsi


administrasi kesekretariatan, serta
mengenal sistem pengarsipan
organisasi.
Peserta mengetahui arti dan fungsi
Administrasi Keuangan serta mengetahui
pembuatan Surat Pertanggungjawaban
(SPJ) keuangan kegiatan organisasi.
Peserta mengetahui alur birokrasi di ITS.
Metode

Alokasi Waktu
60 Menit
Administrasi Keuangan

Apa itu?

Pencatatan di bidang Keuangan untuk


menyajikan laporan Keuangan suatu
Organisasi
Tujuan
Mengelola dan memelihara seluruh
dokumentasi organisasi keuangan suatu
organisasi
Memperlancar distribusi informasi tentang
keuangan pada pihak-pihak yang
berkepentingan, baik intern maupun ekstern
Meningkatkan sekuritas rahasia keuangan
dalam organisasi
Fungsi administrasi keuangan

Mengadakan pencatatan dari semua


kegiatan yang melibatkan keuangan. Hasil
pencatatan digunakan sebagai alat
pertanggungjawaban dan sumber informasi.
Mengelola keuangan suatu organisasi
Sebagai bahan untuk evaluasi dan analisa
penggunaan dana
Sebagai bahan untuk membuat laporan
pelaksanaan program kerja
Sebagai tolok ukur penyusunan rencana
anggaran program kerja tahun berikutnya.
Anggaran

Rencana pemasukan dan


pengeluaran keuangan yang
dibuat dalam jangka waktu
tertentu
Ketentuan Perumusan Anggaran

Sesuai dengan rencana


kegiatan/program kerja dalam jangka
waktu tertentu
Sesuai dengan sumber pendapatan -
ditentukan apakah kegiatan termasuk
kegiatan profit atau tidak
Meliputi tata tertib/aturan yang
berkaitan dengan keluar dan
masuknya keuangan organisasi
Langkah2 Penyusunan
Anggaran

Program Detail Susun


Anggaran KONTROL
Kegiatan program Anggaran
Dalam Mengontrol Anggaran

Apa yG Harus
DilaKUkaN?

Pengeluaran harus sesuai dengan rencana


Sekecil apapun pengeluaran dan
pemasukan harus dicatat
Dapat dipertanggungjawabkan sesuai
aturan
Surat Pertanggungjawaban

Sudah terima dari : Rektor ITS


Jumlah Uang : Sembilan puluh delapan ribu rupiah

Buat Pembayaran : Biaya Penggandaan untuk


kegiatan Try Out HMPL-ITS 2006 dengan rincian
sebagai berikut :
1. Penggandaan proposal 30 eks x @Rp.3.000,- Rp. 90.000
2. Lack ban 1x@Rp 8.000 Rp. 8.000
______________
Rp. 98.000
Surat Pertanggungjawaban

HMPL 2006 yang

HMPL
Pembuatan
Laporan Keuangan

Tujuan :
Monitoring dan sumber evaluasi
Sumber informasi
Perencanaan program
ALUR BIROKRASI

Panitia Kajur PD III PR III


NoW.Time 2
PracTiCE

Himpunan Mahasiswa Geomatika ITS telah


mengadakan LKMM-TD 2012.
Selain dana dari HIMAGE terdapat 2 sumber dana
lainnya yaitu :
- Dana Jurusan sebesar Rp.700.000
- Dana Dekanat sebesar Rp.200.000.
Dengan Jumlah peserta 17 orang, buat SPJ untuk
mencairkan kedua sumber dana tersebut
sUCceS uSuaLY cOMeS
tO ThoSE
wHO aRE ToO BuSY
To bE LOOkiNG foR It
TERIMA KASIH

Você também pode gostar