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Processo de Escriturao

Para atingir sua finalidade a contabilidade


utiliza-se das seguintes tcnicas contabilsticos:
Escriturao Registro dos factos;
Demonstraes Contabilsticos (Balanos, Demonstrao
de Resultados, Inventrios e outros) Exposio dos
factos;
Anlise de Balanos Anlise e Interpretao das
Demonstraes.
Auditoria Confirmao dos Registros e das
Demonstraes;
Processo de Escriturao
O Lanamento o meio pelo qual se inicia o processa a
escriturao

Os Factos Administrativos so registrados atravs do


lanamentos, inicialmente no livro Dirio, mediante
documentos que comprovem a legitimidade da operao
(Facturas, Recibos, Contratos etc )
O lanamento, de acordo com o mtodo das partidas
dobradas, feito em ordem cronolgica (data), e os
elementos que o compem obedecem uma disposio
contabilstica (no Dirio):
local e data da ocorrncia do facto;
conta a ser debitada;
conta a ser creditada;
histrico;
valor
Processo de Escriturao

QUADRO AUXILIAR DE ESCRITURAO


PARA ELEMENTOS PATRIMONIAIS:
Toda vez que aumentar o Activo Debitar a respectiva conta
Toda vez que diminuir o Activo Creditar a respectiva conta
Toda vez que aumentar o Passivo Creditar a respectiva conta
Toda vez que diminuir o Passivo Debitar a respectiva conta

PARA OS ELEMENTOS DE REULTADOS


Toda vez que ocorrer uma DespesasDebitar a respectiva conta
Toda vez que se realizar uma ReceitaCreditar a respectiva conta
Processo de Escriturao

Conta do ACTIVO RECEITA


Debita-se Credita-se Debita-se Credita-se
Ser um Aumento Se For Diminuio Estorno ou Encer- Quando ocorrer
ramento Exerccio uma Receita

Conta do Passivo DESPESA


Debita-se Credita-se Debita-se Credita-se
Quando ocorrer Estorno ou Encer-
Se For Diminuio Ser um Aumento uma Despesa ramento Exerccio

Nota: As Contas de Receitas s sero debitadas para estorno ou


encerramento de exerccio e as Contas de Despesas s sero creditadas
para estorno ou encerramento de exerccio.
Processo de Escriturao
O DIRIO Como os factos administrativos ocorrem todos os dias e a
todos os momentos, os lanamentos contabilsticos so feitos num livro
chamado dirio.

O RAZO - Como pode acontecer durante um dia, durante o ms ou


durante o ano, vrios factos e acontecimentos iguais, isto , da mesma
natureza (vrias compras, vrias vendas), ao mesmo tempo em que eles
esto sendo registrados no dirio, esto sendo condensados, classificados e
acumulados (armazenados) juntamente com outros factos iguais ocorridos
anteriormente ou no mesmo perodo, neste livro chamado de Razo.

O BALANCETE - A cumulao (somatria) de tais lanamentos podem


ser transferidos para um demonstrativo transitrio e auxiliar chamado
balancete. Este demonstrativo nada mais do que a transferncia de todas
as contas que esto com os saldos acumulados no razo em um
determinado momento, de forma a permitir o encerramento dos resultados
do perodo e a elaborao dos demais demonstrativos (Demonstrao de
Resultado, Balano Patrimonial Mapa de Origem e Aplicao de Fundos,
etc.).
Processo de Escriturao

A DEMONSTRAO DE RESULTADOS - Como o prprio nome indica uma


demonstrao destinada a apurar os resultados (lucros ou prejuzos) obtidos pela
empresa num determinado perodo.

O procedimento simples. Retira-se do BALANCETE as contas de RESULTADOS


numa disposio lgica cujas operaes matemticas demonstram no final se a
empresa obteve lucro ou prejuzo. Esse resultado transferido para o
BALANO na conta especfica de lucro ou de prejuzo, do grupo PATRIMNIO
LQUIDO.

O BALANO o demonstrativo que reflecte a situao da empresa no momento


daquele encerramento. Composto pelas contas patrimoniais (que no foram para a
demonstrao de resultados) e pelo resultado apurado, estar reflectindo todos os
bens, direitos e obrigaes da empresa.
O Dirio e o Razo
LIVRO DIARIO
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1- Cdigos das contas, segundo o Plano de Contas.


2 - Coluna Reservada para preposio (a) da conta credora.
3 - Coluna reservada para o ttulo das contas e para o histrico.
4 - Coluna reservada para o dia em que ocorreu o fato.
5 - Colunas destinadas os valores, sendo :
6- para as parcela discriminadas no histrico
7- para o total de cada conta , quando o lanamento for 2 , 3 , ou 4 forma
8 -para o total do lanamento

Livro Razo
Ttulo da Conta
DATA DBITO DATA CRDITO
As Componentes Bsicas da Contabilidade

Patrimnio
Capital Prprio
Activo
Passivo
Capital Alheio
Situao Lquida
Capital Social
As Componentes Bsicas da Contabilidade

O Patrimnio o conjunto de bens, direitos e


obrigaes vinculados s entidades econmico-
financeiras. Em contabilidade o patrimnio apresenta-
se de trs formas: Activo, Passivo exigvel e
Patrimnio Lquido ou Situao Lquida.
O Activo representa todos os Bens e os Direitos de
uma entidade. Exemplos: dinheiro em caixa ou
depositado nos Bancos, Facturas a receber, Stock de
Mercadorias, Edifcios, Mveis, Mquinas, Viaturas
etc.
As Componentes Bsicas da Contabilidade

O Passivo Exigvel representa todas as obrigaes


financeiras que a entidade tem para com terceiros.
tudo aquilo que a empresa deve. As dvidas que ele
contraiu. Exemplos: Factura a pagar, Impostos a
pagar, Emprstimos contrados, etc.
Patrimnio Lquido o registo do valor aplicado
pelos detentores do patrimnio da entidade.
representado pela diferena entre o valor do Activo e
do passivo Exigvel de uma entidade em determinado
momento.
As Componentes Bsicas da Contabilidade

Capital Prprio e Capital Alheio.


Toda empresa necessita de recursos materiais e financeiros
para aplic-los nas suas actividades. Tais recursos so
originrios de Fontes Internas e Externas.
Interna Capital Prprio
Externa Capital Alheio
As Componentes Bsicas da Contabilidade

CAPITAL SOCIAL: todo investimento (valores)


realizado na empresa pelos seus proprietrios em
forma de aces ou quotas. Os investimentos se
referem, tambm, a parte de lucro e outras reservas
no distribudas e incorporadas ao capital.

Capital Subscrito: o comprometimento (assinado) pelos scios ou


accionistas na sua participao na sociedade.
Capital Realizado: a entrega dos recursos correspondente ao Capital
Subscrito
Capital por realizar: a parte do Capital Subscrito que ainda no foi
realizado (entregue) a empresa.
Equao Fundamental da Contabilidade.

Balano Patrimonial uma demonstrao que relata


os bens e direitos (Activo), e as obrigaes e as
participaes dos accionistas (Passivo) na empresa,
dando, dessa forma, a posio patrimonial e
financeira da empresa.
O termo balano tem a ver com balana, pois os dois
lados: activo e a soma passivo mais situao lquida,
devem estar em consonncia, isto , equilibrados com
os mesmos totais. Temos assim a
Equao Fundamental da Contabilidade:

ACTIVO = PASSIVO + SITUAO LQUIDA


Equao Fundamental da Contabilidade.
Equilbrio Patrimonial
Trs estados patrimoniais diferentes da Equao Fundamental da contabilidade:

Activo > Passivo Situao financeira Saudvel. Essa situao nos proporciona uma
situao lquida positiva, pois os valores componentes do Activo permitem solver as
obrigaes e ainda apresentam saldo. Essa diferena positiva lanada
contabilisticamente como Lucro do Exerccio, no grupo contabilstico do Patrimnio
Lquido;

Activo < Passivo Situao Financeira deficitria. Essa situao nos proporciona uma
situao lquida negativa, pois os valores componentes do Activo no so suficientes
para cobrir as obrigaes. Essa diferena negativa, lanada como Prejuzo do Exerccio,
no grupo contabilstico do Patrimnio Lquido; Quando ocorre essa situao,
contabilisticamente dizemos que a empresa apresenta um Passivo a Descoberto.

Activo = Passivo Situao Lquida nula ou Inexistente. Essa situao nos


proporciona uma situao lquida nula, pois os valores do Ativo cobrem to somente o
montante das obrigaes.
Equao Fundamental da Contabilidade.

Para cada um dos casos temos as seguintes equaes


patrimoniais:

Activo > Passivo Activo = Passivo + Situao Lquida

Activo < Passivo Activo = Passivo - Situao Lquida

Activo = Passivo Activo = Passivo e Situao Lquida = 0


CLASSIFICAO DOS COMPONENTES PATRIMONIAIS
Actos e Factos Administrativos
Actos Administrativos so aqueles que
ocorrem na empresa e no provocam
alteraes no Patrimnio. Ex: admisso de
empregado, assinatura de contratos de compra
e venda.
Factos Administrativos so aqueles que
provocam modificaes no patrimnio, sendo,
portanto, objecto de contabilizao atravs das
Contas Patrimoniais ou de Resultado, podendo
ou no alterar o Patrimnio Lquido da
entidade.
Factos Administrativos Modificativos

Factos Modificativos aumentativos: envolvem contas patrimonial e uma


ou mais contas de receita. Os mais comuns so os que representam
recebimento de receita no momento da ocorrncia do facto gerador.

Factos Modificativos diminutivos: envolvem uma conta patrimonial e


uma ou mais contas de despesa. Os mais comuns so os que representam
pagamentos de despesas na data da ocorrncia do facto gerador.

Factos Mistos aumentativos: envolvem duas ou mais contas patrimoniais


e uma ou mais contas de receita. Ex: venda de bens com lucro.

Factos Mistos diminutivos: envolvem duas ou mais contas patrimoniais e


uma ou mais contas de despesas. Ex: vendas de bens com prejuzo.
Factos Administrativos Permutativos
Factos Permutativos ente elementos Activos Ex: compra ou venda
vista, transferncias de contas do Activo Realizvel a Longo Prazo para o
Activo Circulante.

Factos Permutativos entre elementos Passivos transferncias do


Passivo Exigvel para o Circulante.

Factos Permutativos entre elementos Activos e Passivos, acarretando


aumento no Patrimnio. Envolvem contas do Activo e Passivo ao mesmo
tempo acarretando aumento no Patrimnio sem alterar o P.L. Ex: Compra a
prazo.

Factos Permutativos entre elementos do Activo e Passivo, acarretando


diminuio no Patrimnio. Envolvem, tambm, ao mesmo tempo contas do
Ativo e do Passivo acarretando diminuio no Patrimnio sem interferir no
P.L. Ex: Pagamento da obrigaes.
Aspectos legais e normativos
Os Postulados (Pilares da Contabilidade)
Autonomia
Continuidade
Princpios
Da oportunidade
Do Custo Histrico ou Registo pelo Original;
Da actualizao Monetria;
Do regime da competncia da Especializao;
Da prudncia;
As Convenes
Consistncia;
Conservadorismo;
Materialidade;
Objectividade
Pilares da Contabilidade
Entidade O Postulado da Entidade reconhece o Patrimnio como
objecto da contabilidade, e afirma a autonomia patrimonial, a necessidade
da diferenciao de um patrimnio particular no universo dos patrimnios
existentes, independentemente de pertencer a uma pessoa, um conjunto de
pessoas, uma sociedade ou instituio de qualquer natureza ou finalidade.
Por consequncia dessa acepo, o patrimnio no se confunde com
aqueles de seus scios ou proprietrios, no caso de sociedade ou
instituio.
Continuidade Esse postulado baseada no pressuposto de que a
empresa ou entidade algo em andamento, em continuidade, que
funcionar por prazo indeterminado. Uma empresa em processo de
extino (descontinuidade) ou liquidao, ser contabilizada por outras
regras, pois a continuidade influencia o valor econmico dos activos e, em
muitos casos, o valor ou o vencimentos dos passivos, especialmente
quando a extino da entidade tem prazo determinado, previsto ou
previsvel.
Os Princpios
Oportunidade Refere-se a tempestividade e integridade do registo do patrimnio e suas
mutaes.

Registo pelo Original ou Custo histrico Os registos contabilsticos devem basear-se em


custos de aquisio de produo, quer a preos nominais, quer a preos constantes. So os
preos originais de aquisio ou de produo valem.

Actualizao Monetria As demonstraes contabilsticas, sem prejuzo dos registos


detalhados de natureza qualitativas e fsica, sero expressas em termos de moeda nacional, de
poder aquisitivo da data do ltimo balano patrimonial. o ajustamento dos valores originais
para determinada data, aplicando indexadores.

Regime de Competncia ou da Especializao Os proveitos e os custos so reconhecidos


quando obtidos ou incorridos, independentemente do seu recebimento ou pagamento, devendo
incluir-se nas demonstraes financeiras dos perodos a que respeitam. Receitas e Despesas
apropriadas de acordo com o facto gerador e no pelo recebimento ou pagamento.

Prudncia Significa que possvel integrar nas contas um grau de precauo ao fazer as
estimativas exigidas em condies de incerteza sem, contudo, permitir a criao de reservas
ocultas ou provises excessivas ou a deliberada quantificao de activos e proveitos por defeito
ou de passivos e custos por excesso. Adopo do menor valor para os itens do activo e maior
valor para os itens do passivo.
As Convenes
Consistncia No mudar de critrio sem aviso prvio.
Considera-se que a empresa no altera as suas polticas contabilsticas de
um exerccio para o outro. Se o fizer, e a alterao tiver efeitos
materialmente relevantes, esta deve ser referida de acordo com o anexo.

Conservadorismo Entre conjuntos alternativos de avaliao do


atrimnio, igualmente vlidos segundo princpios fundamentais, a
contabilidade escolher o que apresentar o menos valor actual para o
activo e o maior valor actual para o passivo;

Materialidade As demonstraes financeiras devem evidenciar


todos os elementos que sejam relevantes e possam afectar avaliaes ou
decises pelos utentes interessados. No se preocupar com miudezas;

Objectividade Sempre que possvel apoiar-se em documentos e


evidncias em objectivas
Lanamento no Dirio e Razo e Balancete de Verificao

Constituio (subscreve e realiza em cash) 100.000


Aquisio de veiculo, vista 10.000
Compra de Mquina, prazo 5.000
Aquisio de Mercadorias, vista 5.000
Depsito no Banco X -50.000
Vendas, a prazo as mercadorias de d) 10.000 e pela baixa de
stock de mercadoria ao custo original 5.000
Pagamento de salrios, transferncia banc 3.000
Emprstimos solicitado ao Banco Y 5.000
Pagamento de aluguel, cheque 200
Compra de mercadoria, prazo 30.000
Pagamento do emprstimo obtido em h) 5.000 e juros de
1.000