TEMA 7.

Programacin
temporal de proyectos
Jose Onofre Montesa Andrs

Universidad Politcnica de
Valencia
Escuela Universitaria de
Informtica
2001
Objetivo.
Dado que ya hemos identificado:
los entregables, fases y tareas
los recursos a asignar a cada tarea, y
que tarea que se asignan a cada persona.
Tendremos que crear un calendario de
realizacin, con dos objetivos:
que quede claro lo que se espera y para
cuando,
comprobar que es posible, un da 24 h.
7. Programacin temporal de proyectos. 1
El punto de partida...
0.0. Proyecto
Contabilidad

Disponemos del 1.0. Especificar 2.0. Analizar 3.0. Disear 4.0. Codificacin 5.0. Pruebas

WBS en tareas del necesidades Contabilidad Aplicacin

proyecto. 1.1. Estudiar

Sistema Actual
2.1. Estudiar
Procesos
3.1. Diseo
B.D
4.1. Creacin
Esquema
5.1. Prueba
Unidades

1.2. ide. nuevas 2.2. Estudiar 3.2. Diseo 4.2. Codificacin 5.2. Prueba del
carcteristica Datos Programas Programas Sistema

Disponemos de las Especificacin de tarea

Nmero: 3.1.

fichas de cada
Nombre: Diseo B.D.
Descripcin: Se diseara la base de
datos, partiendo del
modelo entidad-relacin

tarea con los

propuesto en el anlisis y
con el objetivo de tener
un sistema funcionando

recursos y tiempos
sobre DB2.
Esfuerzo Estimado: 2 semanas/hombre
Personas: 1 Diseador

asignados
Recursos: Sala de reuniones
Duracin: 2 semanas
Entregables: Estructura de
implementacin de la
B.D.
:
7. Programacin temporal de proyectos. 2
Pasos en la creacin de un
calendario aceptable.
Creacin del calendario y camino
crtico.
Ordenacin de las tareas,
Creacin del calendario,
Revisin y ajuste del calendario:
En funcin del uso de recursos ,
Segn las necesidades del usuario,
Aceptacin generalizada del plan.

7. Programacin temporal de proyectos. 3

Creacin del calendario y
clculo del camino crtico
Ordenacin de las
tareas.
Clculo de fechas.

7. Programacin temporal de proyectos. 4

Ordenacin de las tareas.
Identificar y documentar
dependencias.
Restricciones,
Supuestos,
Dependencias obligatorias,
Dependencias discrecionales,
Dependencias externas.

7. Programacin temporal de proyectos. 5

Identificar y documentar
dependencias.
De forma genrica, situandonos en
cada tarea, nos planteamos las
siguientes cuestiones:
Qu debe haberse hecho antes de esto?
Qu puede hacerse a la vez?
Que debe seguir a lo que hacemos
ahora?
Aadiremos a cada ficha de tarea la
lista de tareas precedentes.
7. Programacin temporal de proyectos. 6
Restricciones.
Son los factores que limitan las
opciones del equipo de desarrollo.
Son impuestas por el cliente o la
direccin de la empresa
desarrolladora.
Ejemplo:
Lenguaje de desarrollo,
Equipo en que deber funcionar,
personal del que se dispondr.

7. Programacin temporal de proyectos. 7

Supuestos.
Factores que se consideran
verdaderos durante la planificacin,
Tienen un grado de riesgo y no
cumplirse durante el desarrollo.
Estn directamente relacionados con
los riesgos del proyecto, como
veremos.
Ejemplo: Se dispondr de un
ordenador en casa del cliente.
7. Programacin temporal de proyectos. 8
Dependencias obligatorias.
Son las inherentes a la naturaleza del
trabajo (aspectos tcnicos).
Se suelen deber a la necesidad de
disponer de un entregable que es
punto de partida en la tarea.
Ejemplo:
Prueba del programa XYZ, debe ser
precedida de Codificacin del programa
XYZ
7. Programacin temporal de proyectos. 9
Dependencias discrecionales.
Las que define el equipo del proyecto.
Hay que ser cautelosos, pueden
condicionar la programacin del
proyecto en el futuro.
Se basan en:
Las Mejores Prcticas,
Se prefiere una secuencia por que ser
ms fcil de controlar.
Limitaciones en la asignacin de personal.
7. Programacin temporal de proyectos. 10
Dependencias externas.
Vienen impuestas desde el exterior.
Se refieren a la interdependencia:
Con otros proyectos.
Con empresas externas o contratos y no
podemos ejercer ninguna presin.
Una actividad no puede comenzar hasta
que no disponer de un producto ajeno.
Ejemplo: pruebas de programas sobre el
Hw.
7. Programacin temporal de proyectos. 11
Completamos la Ficha de
cada Tarea.
Especificacin de tarea
Nmero: 3.1.
Nombre: Diseo B.D.
Descripcin: Se diseara la base ...
Esfuerzo Estimado: 2 semanas/hombre
Personas: 1 Diseador
Recursos: Sala de reuniones
Duracin: 2 semanas
Entregables:Estructura de implementacin de la B.D.
Predecesoras:2.1 (D. obligatoria); 2.2 (D. Externa).

7. Programacin temporal de proyectos. 12

Representacin Grfica de la
ordenacin de tareas.
Existen varios mtodos para
representar de modo visual la
secuencia de tareas.
Diagrama de Gantt,
Diagrama de precedencias,
Diagrama de flechas.

7. Programacin temporal de proyectos. 13

Diagrama de Gantt.
Es el diagrama ms antiguo y quizs el
que ms se utiliza para trabajar.
Se representa en un cuadro de doble
entrada:
En el eje horizontal se representa el tiempo,
En el eje vertical las tareas,
Cada tarea se representa como un rectngulo
situado a la altura de la tarea y que va desde
el comienzo a la finalizacin de la tarea.

7. Programacin temporal de proyectos. 14

Diagrama de Gantt

TAREAS
Especificar Necesidades

Diseo Programas

Diseo Base de Datos

Realizacin Esquema

Codificacin Programas

Pruebas

0 2 4 6 8 10 12 14 16
SEMANAS

7. Programacin temporal de proyectos. 15

Diagrama de Gantt
Inconvenientes:
No muestra explcitamente la relacin
entre tareas.
En proyectos con muchas tareas es
complicado de crear.
Ventajas:
Es fcil de entender por todo el mundo.
Se puede aplicar para representar la
utilizacin de recursos.
7. Programacin temporal de proyectos. 16
Diagrama de precedencias.
Se trata de un grafo ordenado totalmente.
Las tareas se representan como nodos.
Las relaciones entre tareas son los arcos.
Todos los nodos tienen el mismo tamao y
pueden contener mucha informacin sobre la
tarea..
Los arcos van desde la tarea antecesora a la
predecesora, indicandolo con una flecha..

7. Programacin temporal de proyectos. 17

Diagrama de precedencias.

Tarea: Diseo Programas Tarea: Codificacin Program.

Recursos: Recursos:
Duracin: 4 semanas Duracin: 7 semanas

Tarea: Especifica Necesidades

Recursos: Tarea: Pruebas

Duracin: 2 semanas Recursos:

Duracin: 2 semanas

Tarea: Realizacin Esquema

Tarea: Diseo B.D.
Recursos:
Recursos:
Duracin: 1 semanas
Duracin: 2 semanas

7. Programacin temporal de proyectos. 18

Diagrama de precedencias.
Es la forma de representacin ms
habitual en programas informticos,
junto al Gantt.
Al utilizar sistemas informticos para
generar los diagramas, se pueden
establecer relaciones del tipo:
Fin a Comienzo y
Comienzo a Fin, Comienzo a Comienzo y
Fin a Fin
7. Programacin temporal de proyectos. 19
Diagrama de flechas.
Es una representacin dual a la anterior.
Las tareas se representan como arcos,
Los nodos son sucesos puntuales en el
tiempo, muestran que se ha alcanzado
un estado, al concluir todas las tareas
que llegan a el.
Aparecen actividades ficticias para
asociar estados parciales.

7. Programacin temporal de proyectos. 20

Diagrama de flechas.

A C E F

B D

7. Programacin temporal de proyectos. 21

Diagrama de flechas.
Los modelos formales para el calculo
de calendarios se basa en l.
Parece menos intuitivo que los otros
grficos, debido fundamentalmente al
uso de tareas ficticias.
A C E F

B
G

7. Programacin temporal de proyectos. 22

Clculo de fechas.
Hay diversas formas de abordar estos
clculos, aqu veremos una muy
intuitiva.
Las fechas importantes en cada tarea.
Pasos:
Calculo de las fechas para cada tarea en
un proyecto.
Definicin y obtencin del camino crtico.
Ejemplo.
7. Programacin temporal de proyectos. 23
Las fechas importantes en
cada tarea.
Etiqueta actividad Duracin

Inicio Final
DESCRIPCIN
temprano temprano
DE LA
Inicio ACTIVIDAD Final
tardo tardo
Mximo tiempo
disponible Holgura
7. Programacin temporal de proyectos. 24
Las fechas importantes en
cada tarea.
DESCRIPCIN DE LA ACTIVIDAD:
nombre dado a la actividad.
Etiqueta actividad: nmero que
identifica a cada actividad.
Duracin: tiempo que calculamos que
se tardar en completar la tarea.
Inicio temprano: fecha ms temprana
en que puede comenzar la tarea.

7. Programacin temporal de proyectos. 25

Las fechas importantes en
cada tarea.
Final temprano: fecha ms temprana
en que puede finalizar la tarea.
Inicio tardo: fecha ms retrasada en
la que se puede comenzar sin que
afectar la fecha de terminacin del
proyecto.
Final tardo: fecha ms retrasada en
la que puede terminar la tarea din
afectar la fecha final del proyecto.
7. Programacin temporal de proyectos. 26
Las fechas importantes en
cada tarea.
Mximo tiempo disponible: tiempo
mximo que puede durar una tarea en
caso de comenzar en su Inicio
temprano y concluir en su Final tardo.
Holgura: tiempo que disponemos para
jugar con el inicio de la tarea, sin
afectar al proyecto.

7. Programacin temporal de proyectos. 27

Calculo de las fechas para
cada tarea en un proyecto.
Partimos del diagrama de precedencias.
2.2 4 3.1 7
Diseo Codifica
Progra. cin

1 2 4 2
Especif. Pruebas
Necesid.

2.1 2 3.2 1
Diseo Realiza.
B.D. Esquem.

7. Programacin temporal de proyectos. 28

Calculo de las fechas para
cada tarea en un proyecto.
Asignamos como inicio temprano 0 a
todas las tareas sin predecesor.
El final temprano de cada tarea es el
inicio temprano ms su duracin.
Si la tarea tiene predecesoras, y
todas estas tienen calculado su final
temprano, asignamos como inicio
temprano el mximo de todos ellos.

7. Programacin temporal de proyectos. 29

Calculo de las fechas para
cada tarea en un proyecto.
Obtenemos la fecha de final del
proyecto,
Partimos de la mxima fecha de final
temprano,
o de la indicada por el cliente.
Habitualmente se toma la primera, el cliente
siempre lo quiere para ayer.
A todas las tareas que no tengan
sucesoras se le asigna esta fecha
como final tardo.
7. Programacin temporal de proyectos. 30
Calculo de las fechas para
cada tarea en un proyecto.
El inicio tardo se calcula restando al
final tardo la duracin.
Aquellas tareas con sucesoras, se les
asigna como final tardo el mnimo de
los inicios tardos de estas.
Mximo tiempo disponible y Holgura:
Mximo tiempo disponible =Final tardo - inicio
temprano
Holgura = Mximo tiempo disponible - Duracin

7. Programacin temporal de proyectos. 31

Definicin y obtencin del
camino crtico.
Camino Crtico: Conjunto de tareas
con Holgura cero.
Si la duracin es mnima hay camino crtico.
Parte de una tarea sin predecesoras,
atraviesa el grafo por tareas con
holgura cero y termina en una tarea
sin sucesoras.
Cuando una tarea del camino crtico se
retrasa, tambien lo hace el proyecto.
7. Programacin temporal de proyectos. 32
Ejemplo.
Tarea Descripcin Esfuerzo Tipo Recursos Predece-
Brooks soras
A Anlisis de 3 meses 1 2 Analistas -
Requerimientos
B Diseo de la B.D. 1 mes 2 1 Analista A
C Diseo de Procesos 4 meses 1 2 Analistas A
D Construcc. Prototipo 1 mes 2 1 Programador C, E
E Desarrollo Esquema 0,5 meses 1 1 Analista B
F Codificacin 8 meses 1 4 Programadores C, E
G Revisin Prototipo 0,5 meses 2 1 Analista D
H Revisin Cdigo con 2 meses 1 2 Programadores F, G
Mejoras Solicitadas
I Pruebas 2 meses 1 2 Programadores H
J Instalacin Sistema 1 mes 1 2 Programadores I
K Mantenim. Inicial 2 meses 2 1 Programador J

7. Programacin temporal de proyectos. 33

Solucin:
Diagrama de precedencias.
B 1 E 0,5 D 1 G 0,5
1,5 Diseo 2,5 2,5 Desarroll 3 3,5 Construc 4,5 4,5 Revisin 5
o
2 B.D 3 3 Esquema 3,5 4 Prototipo 5 5 Prototipo 5,5
A 1,5 1,5 0,5 1 0,5 1,5 0,5 1 0,5
0 Anlisis 1,5
0 1,5
1,5 0 C 2 F 2
1,5 Diseo 3,5 3,5 Codifica. 5,5
1,5 Progrm. 3,5 3,5 5,5
2 0 2 0

H 1 I 1 J 0,5 K 2
5,5 Revisin 6,5 6,5 Pruebas 7,5 7,5 Instalaci. 8 8 Manten. 10
5,5 Cdigo 6,5 6,5 7,5 7,5 8 8 Inicial 10
1 0 1 0 0,5 0 2 0

7. Programacin temporal de proyectos. 34

Solucin:
Diagrama de Gantt.
A 2
B 1A
C 2A
D 1P
E 1A
F 4P
G 1A
H 2P
I 2P
J 2P
K 1P
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

7. Programacin temporal de proyectos. 35

Diferencia fundamental
entre el PERT y el CPM.
PERT (Program Evaluation and Review
Technique), en l, por cada tarea se
estiman tres duraciones:
La optimista (to),
La ms habitual (tm),
La pesimista (tp).
La duracin se calcula como:
duracin = ( to + 4 tm + tp) / 6

7. Programacin temporal de proyectos. 36

Diferencia fundamental
entre el PERT y el CPM.
El CPM (Critical Path Method), utiliza,
como nosotros, duraciones fijas en
cada tarea.
Es el que subyace en la mayora de los
programas informticos de gestin de
proyectos.

7. Programacin temporal de proyectos. 37

Representacin grfica del uso
de recursos en un proyecto.
Es muy til el poder ver tan solo las
tareas que hay asignadas a cada
recurso, para:
comunicar a los participantes el uso de un
recurso compartido,
verificar que se utilizan de forma
equilibrada,
verificar que ningn recurso se pretende
utilizar ms de lo posible.
Se usa el Gantt y el de Cargas
7. Programacin temporal de proyectos. 38
Veamos el Diagrama de
Gantt con un ejemplo.
Se desea ver la asignacin de
programadores del ejercicio anterior.

D 1P
F 4P
H 2P
I 2P
J 2P
K 1P
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

7. Programacin temporal de proyectos. 39

Veamos el Diagrama de
Cargas con un ejemplo.
Se desea ver la asignacin de
programadores del ejercicio anterior.
6
5
4
3
2
1
1 2 3 4 5 6 7 8 9 1 0
7. Programacin temporal de proyectos. 40
Revisin y ajuste del
calendario.
La primera planificacin suele hacerse
con criterios tcnicos, por lo que
suele ser necesario revisarla con dos
enfoques:
En funcin del uso de recursos,
Equilibrar la disponibilidad de personal,
Segn las necesidades del usuario.
habitualmente siempre desea que se termine
lo ms pronto posible.
Los costes de oportunidad son un aliciente.
7. Programacin temporal de proyectos. 41
Puntos sobre los que actuar
para revisar la planificacin.
Sobre la secuencia de las tareas.
Aumentando paralelismo.
Sobre la duracin de las tareas
Utilizar mejores tcnicas y
herramientas.
Modificar la productividad de las
personas.
Modificar la cantidad de personas
asignadas a una tarea.
7. Programacin temporal de proyectos. 42
Revisar la secuencia de las
tareas.
Estudiaremos las tareas del camino
critico y revisaremos la razn por la
que se haba creado la secuencia de
tareas.
Es posible sacar una tareas de la secuencia?
Aumentando paralelismo entre tareas.
Es posible que una tarea pueda comenzar
cuando la precedente se ha realizado al 60%.
Esto es peligroso, puede llevar a retrabajos.

7. Programacin temporal de proyectos. 43

Revisar la duracin de las
tareas.
Reducir la duracin de las tareas del
camino critico, y la del proyecto.
Tener en cuenta que al reducir la
duracin de una tarea, puede cambiar
el camino critico.
Cuando el reducir la duracin de una
tarea lleva a un coste mayor,
deberemos ajustar la reduccin al
mximo con coste mnimo.
7. Programacin temporal de proyectos. 44
Revisin tareas, utilizando
mejores tcnicas y herramientas.
la duracin de la tarea se basa en
una tcnica o herramienta?
Existe software que puede dar
soporte a una tarea?
Por precio no fue oportuno considerarlo,
Tener en cuenta la curva de aprendizaje.
Eliminar las tareas de formacin.
Se puede ir a herramientas conocidas?

7. Programacin temporal de proyectos. 45

Revisin tareas, modificando
la productividad.
Modificar la productividad y calidad
de los recursos asignados a una tarea.
En un estudio sobre, la diferencia de
productividad entre programadores
se detect una oscilacin de 1 a 25.
Tom DeMarco, como M. Page-Jones,
dejan claro que relaciones de uno a
tres son muy usuales dentro de una
misma organizacin.
7. Programacin temporal de proyectos. 46
Revisin tareas, modificando
la cantidad de personas.
Podemos asignar ms personas al
proyecto, de modo que en las tareas
crticas se puedan incluir ms
personas.
Hay que tener en cuenta:
Los diferentes tipos de tareas que hay, segn
la cantidad de personas que asignemos.
El aadir ms personal a un proyecto en
marcha puede retrasar la finalizacin del
proyecto.
7. Programacin temporal de proyectos. 47
Revisin tareas, asignando
horas extra.
Esto en principio puede suponer un
coste adicional o no.
Se recomienda hacer uso de las horas
extra slo en casos muy puntuales
como consecuencia de una desviacin en
la programacin.
Parece poco razonable pensar en este
recurso en la fase de planificacin.

7. Programacin temporal de proyectos. 48

Aceptacin generalizada del
plan.
Una planificacin La probabilidad de
buena ha de ser: xito es ms
aceptada por todos funcin de fe y
los participantes, y confianza, que de
que todo el mundo realismo.
crea en ella.
Para esto ha de ser
realista.

7. Programacin temporal de proyectos. 49