Administracin de

Inventarios

Sandoval Vargas Alfredo

Administracin Los inventarios requieren para
de inventarios su correcta administracin de
un amplio grado de
planeacin, necesaria para
mantener inventarios
razonables dentro de las
necesidades de la empresa.
Para lograr una administracin
efectiva es necesario
establecer polticas.
Importancia
Los inventarios constituyen los
bienes de una empresa
destinados a la venta o a la
produccin para su posterior
venta, tales como materias
primas, produccin en
proceso, artculos terminados
y otros materiales que se
utilicen en el empaque,
envase de mercancas o las
refacciones para
mantenimiento que se
consuman en el ciclo normal
de operaciones.
La finalidad de los inventarios
en las empresas mercantiles e
industriales es ser el motor de
la venta, lo que producir la
utilidad a travs de un precio
superior al costo de
adquisicin y/o fabricacin.
Esta utilidad permitir a la
empresa su existencia a
travs del tiempo.
En cuanto a su estado fsico
los inventarios se manejan a
travs de diferentes
conceptos, siendo
generalmente los siguientes:
Importancia dentro del capital
de trabajo

Los inventarios junto a las cuentas por cobrar, constituyen la

principal inversin dentro de los conceptos que dan origen al
capital de trabajo.
La administracin de los inventarios es de significativa
importancia, primero por el monto de la inversin que
generalmente se requiere, as como por la complejidad y
grado de dificultad que implica una administracin financiera
efectiva, la que tendr como fin principal mantener y/o
aumentar la productividad de la empresa
 Objetivo de la administracin
de inventario.

Determinar la inversin optima de inventario de acuerdo a las

posibilidades financieras dela empresa.
Hacer coincidir los inters y posibilidades, de produccin, ventas y
finanzas, armonizando la capacidad de produccin, penetracin
en el mercado y capacidad financiera.
Rotar adecuadamente las existencias para evitar deterioros,
obsolescencias, mermas o bien desperdicios.
Contar con las existencias suficientes para hacer frente a las
demandas de los clientes.
Evitar al mximo posible el dejar de realizar ventas por falta de
mercanca.
Eliminar la posibilidad de detener la produccin por la falta de
materia prima, con los consiguientes costos al desaprovechar la
capacidad instalada
 b) La duracin y la tecnologa en el
a) El nivel de las ventas
proceso productivo

Causas determinantes
de la inversin en
inventarios:

c) La durabilidad y la naturaleza de
d) La moda o estilo estacional.
productos perecederos y estacionales
 Cuando la empresa compra
materias primas para producir
artculos terminados y venderlos,
sabe que est haciendo una
inversin, la que no recuperar
hasta que sta no se convierta
en efectivo a travs de la venta.

Las empresas invierten en
inventarios porque stos
van a ser el motor de sus
ventas y van a
proporcionar a travs del
ciclo cuentas por cobrar y
efectivo, la realizacin de
una utilidad.
En una buena
administracin, los
inventarios deben estar
asegurados contra riesgos
como incendio, terremoto,
robo con violencia,
huracn, etc., o algn otro
riesgo de conformidad a
las condiciones en que
est expuesta la inversin.
La obsolescencia se aplica a los inventarios que han sufrido un
cambio en su demanda, por ser anticuados, pasados de moda y
an encontrndose en buenas condiciones de uso pierden su
valor por adelantos tecnolgicos, etctera.

La caducidad de ciertos productos por el transcurso del tiempo

pierden sus propiedades. Por ejemplo: el caso de medicinas
tienen una fecha de caducidad y transcurrido el plazo deben
destruirse.

Lo perecedero de los productos que en muchos casos tienen un

periodo caducidad de vida, esto es aplicable a alimentos como
el pan, leche, verduras que pierde sus cualidades en poco
tiempo. Tambin existen productos industriales como resinas,
pegamentos, etc., o productos que se encuentran en proceso de
transformacin que tienen una vida corta o poco durable.

En algunos giros de negocios como los supermercados, tiendas

departamentales, etc., los inventarios estn expuestos al robo,
observndose prdidas cuantiosas. stas se combaten a travs de
vigilancia, equipos como cmaras de televisin, aditamentos de
alarma que se colocan en los artculos y al ser facturados se
retiran para que el cliente al salir de las tiendas no active una
alarma.
Tipos de inventarios

Materia prima: compuesto por los elementos simples y elementales que

requieren cierto grado de transformacin antes de que se les pueda considerar
como producto.
Productos semielaborados: artculos manufacturados que se incorporan en un
artculo mayor para constituir el producto final, tambin se les denominan
componentes.
Empaquetado: artculos que se utilizan para empaquetar los productos
terminados antes de su venta; tambin incluyen los artculos que se destinen al
empaquetado de proteccin, tanto para proceder a su venta como para
preservar mejor los materiales durante el periodo en que permanezcan en el
inventario.
Consumibles: son bienes que no se incorporan en el producto terminado, pero
que, de una manera u otra, son necesarios para su elaboracin.
Productos terminados: artculos completos funcionando y listos para su venta.
Anlisis de inventarios

Tcnicas
 Su resultado El resultado
representa la representa que se
velocidad con que se tiene una inversin
El resultado
mueven los Inventarios (netos) = que da cobertura al
representa el
inventarios dentro de 8,320 = 49.8% 49.8% de las ventas
porcentaje que los
la empresa. Se del prximo ao. El
inventarios tienen Costo de ventas
calcula dividiendo el porciento puede
sobre el costo de las futuras 16,700
importe de los convertirse en das
ventas del ao futuro:
inventarios entre el multiplicando 365 X
importe del costo de 49.8% obtenindose
ventas futuras. 182 das de cobertura.
 Inventarios a capital de trabajo, se obtiene un
porcentaje dividiendo el inventario entre el
capital de trabajo y el resultado representa la
parte que constituyen los inventarios del
capital de trabajo, por ejemplo:

Si esta razn es superior al 100% del capital de

trabajo, puede generalmente indicar una
sobre existencia en inventarios. Esta razn
mide la dependencia del capital de trabajo Inventarios (neto) = 8,320 = 79.2%
respecto de los inventarios y siendo stos uno Capital de trabajo = 10,500
de los principales elementos que lo integran
debe ser medido, vigilado y sometido en su
caso a posibles reducciones en su valor.

La razn expuesta muestra que los inventarios

representan el 79.2% del capital del trabajo.
Inventarios a activos circulantes,
se obtiene un porcentaje
dividiendo el inventario entre el
total de activos circulantes y
representa la parte que
constituyen los inventarios del
total de los activos circulantes.
Nos sirve para medir y vigilar la
inversin en inventarios y un
porcentaje superior al 50% de los
activos circulantes
generalmente puede indicar
una sobre existencia que debe
someterse a posibles
reducciones en su valor.
Inventarios (neto) = 8,320 =
20,000
representan el 41.6% del activo
Activo circulante 41.6%
Como se ha mencionado
anteriormente, esta razn mide
la participacin que tienen los
inventarios dentro del activo
La razn arriba expuesta
circulante y siendo ste uno de
muestra que los inventarios
los principales elementos que
integran el activo circulante
circulante.
debe vigilarse su tendencia y en
su caso reducirse su
participacin en el activo
circulante
 Una buena parte de la administracin general depende de la
informacin que se obtenga y se tenga. La administracin
financiera de los inventarios no es excepcin a esta regla y
requiere informacin oportuna y veraz. La direccin
encargada del manejo y monto de los inventarios (direccin
financiera) requiere tener por lo menos un conocimiento
continuo respecto a la figura de la derecha.
Referencias

Castro, A. (2003). Administracin del capital de trabajo en la micro y

pequea empresa (Tesis de Licenciatura en Contadura Publica). Instituto
Politcnico Nacional. Mxico, D. F.
http://tesis.ipn.mx/bitstream/handle/123456789/4643/139_2_ADMINISTRA.pd
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Anthony, R. (2000). Administracin Financiera.
Barrueto, M. T. (2008). Costeo basado en actividades. Universidad de San
Martn de Porres.
Gomez, A. H. (Enero de 2007). Universidad de Los Andes. Obtenido de
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http://webdelprofesor.ula.ve/nucleotrujillo/anahigo/guias_finanzas1_pdf/te
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Gmez, G. E. (s.f.). Gestiopolis. Obtenido de
http://www.gestiopolis.com/canales/financiera/articulos/no%205/administr
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