* Gestin del Tiempo

del Proyecto
Gerencia de sistemas
Presentado por: Efran Daz Meja
Mayer Fernando Martnez
*Gestionar el tiempo consiste en
tener en cuenta todos los procesos
necesarios para lograr la conclusin
del proyecto a tiempo. Para poder
organizarlos y programar de una
forma adecuada las actividades para
este

*Gestin del Tiempo

del Proyecto
Estos procesos interaccionan entre s y tambin con los
procesos de las dems reas de Conocimiento. Cada
proceso puede implicar el esfuerzo de una o ms
personas o grupos de personas, dependiendo de las
necesidades del proyecto. Cada proceso tiene lugar por
lo menos una vez en cada proyecto y se produce en una o
ms fases del proyecto, si el proyecto se encuentra
dividido en fases. A pesar de que los procesos aqu se
presentan como componentes discretos con interfaces
bien definidas, en la prctica pueden superponerse e
interactuar en formas que no se detallan en PMBOK

Gestin del Tiempo del

Proyecto
Los procesos de gestin del tiempo del proyecto, y
sus herramientas y tcnicas relacionadas, varan por
rea de aplicacin, generalmente se definen como
parte del ciclo de vida del proyecto (Seccin 2.1) y
estn documentados en el plan de gestin del
cronograma.
* Documentar
* Identificar
* Productos entregables al nivel mas bajo
* Paquetes descompuestos en componentes
denominados actividades
* La definicin y planificacin de las actividades
del cronograma estn implcitas en este
proceso, de tal modo que se cumplan los
objetivos del proyecto.

*Definicin de las
Actividades
* Definicin de las Actividades: Entradas,
Herramientas y Tcnicas, y Salidas
 * Definicin de las Actividades:
Entradas, Herramientas y Tcnicas, y
Salidas
* Establecimiento de la Secuencia de las
Actividades
*Metodo de diagramacion
por precedencia
1 Mtodo de Diagramacin por Precedencia
(PDM): mtodo para crear un diagrama de red
del cronograma del proyecto que utiliza casillas
o rectngulos, denominados nodos, para
representar actividades, que se conectan con
flechas que muestran las dependencias

* Establecimiento de la Secuencia de
las Actividades: Herramientas y
Tcnicas
* Final a Inicio. El inicio de la actividad sucesora
depende de la finalizacin de la actividad
predecesora.
* Final a Final. La finalizacin de la actividad
sucesora depende de la finalizacin de la actividad
predecesora.
* Inicio a Inicio. El inicio de la actividad sucesora
depende del inicio de la actividad predecesora.
* Inicio a Fin. La finalizacin de la actividad sucesora
depende del inicio de la actividad predecesora.
En el PDM, final a inicio es el tipo de relacin de
precedencia ms comnmente usado. Las relaciones
inicio a fin raramente se utilizan.

PDM
Mtodo de Diagramacin
con Flechas
Mtodo de Diagramacin con Flechas (ADM)
El ADM es un mtodo para crear un diagrama de red del
cronograma del proyecto que utiliza flechas para
representar las actividades, que se conectan en nodos
para mostrar sus dependencias.
El ADM slo utiliza dependencias final a inicio y puede
requerir el uso de relaciones ficticias, denominadas
actividades ficticias, que se representan como una lnea
de puntos, para definir correctamente todas las
relaciones lgicas. Como las actividades ficticias no son
actividades del cronograma reales (no tienen contenido
de trabajo), se les asigna un valor de duracin cero a los
fines del anlisis de la red del cronograma.
Plantillas de Red del Cronograma
* Las plantillas del diagrama de red del cronograma del
proyecto estandarizadas pueden utilizarse para
acelerar la preparacin de redes de actividades del
cronograma del proyecto. stas pueden incluir un
proyecto completo o solamente una parte de l. En
general, las partes de un diagrama de red del
cronograma del proyecto se denominan subred o
fragmento de red.
* Las plantillas de las subredes son especialmente
tiles cuando un proyecto incluye varios productos
entregables idnticos o casi idnticos, como los pisos
de un edificio alto de oficinas, los estudios clnicos de
un proyecto de investigacin farmacutica, los
mdulos de codificacin de programas de un proyecto
de software o la fase de lanzamiento de un proyecto
de desarrollo.
Se utilizan tres tipos de dependencias para definir la
secuencia entre las actividades.

* Dependencias obligatorias.
* Dependencias discrecionales.
* Dependencias externas.

* Aplicacin de Adelantos y Retrasos : El equipo de direccin

del proyecto determina las dependencias que pueden
requerir un adelanto o un retraso para definir con exactitud
la relacin lgica. El uso de adelantos y retrasos, y sus
asunciones relacionadas estn documentados.

*Determinacin de
Dependencias
* Diagramas de Red del Cronograma del
Proyecto

* Lista de Actividades

* Atributos de la Actividad
* Cambios Solicitados

* Establecimiento de la Secuencia de las

Actividades: Salidas
Estimacion de los recursos

* Personas
* Equipos
* Material Estimacin de Recursos de las
Actividades
Cantidad de cada uno de los recursos

* Estimacin de Recursos de
las Actividades
* Elproceso de estimar las duraciones de las
actividades del cronograma utiliza informacin
sobre el alcance del trabajo de la actividad
del cronograma, los tipos de recursos
necesarios, las cantidades de recursos
estimadas y los calendarios de recursos con su
disponibilidad.

* Estimacin de la Duracin de las

Actividades
* La duracin total del proyecto se
calcula como salida del proceso
Desarrollo del
Cronograma
Una o ms de las organizaciones involucradas en el
proyecto pueden mantener bases de datos de estimacin
de la duracin y otros datos de referencia histrica. Este
tipo de informacin de referencia tambin se encuentra
disponible comercialmente. Estas bases de datos tienden
a ser especialmente tiles cuando las duraciones de las
actividades no estn determinadas por el contenido del
trabajo real (por ejemplo, el tiempo que tarda el curado
del hormign o el tiempo que tarda normalmente una
oficina gubernamental en responder a ciertos tipos de
solicitudes).

*Factores Ambientales
de la Empresa
A menudo se dispone de informacin histrica (Seccin 4.1.1.4) sobre
las duraciones probables de muchas categoras de actividades. Una o
ms de las organizaciones involucradas en el proyecto pueden
disponer de registros de los resultados de proyectos anteriores que
estn lo suficientemente detallados como para ayudar al desarrollo
de las estimaciones de las duraciones. En algunas reas de aplicacin,
es posible que los miembros individuales del equipo mantengan tales
registros. Los activos de los procesos de la organizacin (Seccin
4.1.1.4) de la organizacin ejecutante pueden tener algunos
elementos de activos que pueden ser utilizados para la Estimacin de
la Duracin de las Actividades, como el calendario del proyecto (un
calendario de los das laborables o los turnos en que se realizan las
actividades del cronograma, y los das no laborables en que las
actividades del cronograma estn inactivas).

* Activos de los Procesos de la

Organizacin
Las restricciones y las asunciones del enunciado del
alcance del proyecto (Seccin 5.2.3.1) se tienen en
cuenta al estimar las duraciones de las actividades del
cronograma. Un ejemplo de una asuncin sera la
duracin de los perodos de presentacin de informes para
el proyecto, que podra determinar las duraciones
mximas de las actividades del cronograma. Un ejemplo
de restriccin sera la presentacin de documentos,
revisiones y actividades del cronograma similares no
relacionadas con los productos entregables, que
generalmente tienen frecuencia y duraciones establecidas
por contrato o dentro de las polticas de la organizacin
ejecutante.

*Enunciado del
Alcance del Proyecto
* Lista de Actividades
* Atributos de la Actividad
* Requisitos de Recursos de las Actividades
* Calendario de Recursos
* Plan de Gestin del Proyecto
* Registro de Riesgos.
* Estimaciones de Costes de las Actividades
* Juicio de Expertos
* Estimacin por Analoga
* Estimacin Paramtrica
* Estimaciones por Tres Valores
* Ms probable.
* Optimista
* Pesimista
* Anlisis de Reserva

* Estimacin de la Duracin de las

Actividades: Herramientas y
Tcnicas
* Estimaciones de la Duracin de la Actividad
*Las estimaciones de la duracin de la
actividad son valoraciones cuantitativas de
la cantidad probable de perodos
laborables que sern necesarios para
completar una actividad del cronograma

* Atributos de la Actividad (Actualizaciones)

* Estimacin de la Duracin de las

Actividades: Salidas
*Desarrollo del
Cronograma
* Diagramas de red del cronograma del
proyecto
* Diagramas de barras.
* Diagramas de hitos.

*Cronograma del
Proyecto
*Control del
Cronograma
* Plan de Gestin del Cronograma
* Lnea Base del Cronograma
* Informes de Rendimiento
* Solicitudes de Cambio Aprobadas

*Control del
Cronograma:
Entradas
* Informe del Avance
* Sistema de Control de Cambios del
Cronograma
* Medicin del Rendimiento
* Software de Gestin de Proyectos
* Anlisis de Variacin
* Diagramas de Barras Comparativos del
Cronograma

* Control del Cronograma:

Herramientas y Tcnicas
* Datos del Modelo de Cronograma (Actualizaciones)
* Lnea Base del Cronograma (Actualizaciones)
* Mediciones del Rendimiento
* Cambios Solicitados
* Acciones Correctivas Recomendadas
* Activos de los Procesos de la Organizacin
(Actualizaciones)
* Lista de Actividades (Actualizaciones)
* Atributos de la Actividad (Actualizaciones)
* Plan de Gestin del Proyecto (Actualizaciones)

*Control del
Cronograma: Salidas