QU ES UN PRESUPUESTO?

Una forma de plan

de negocios
condensado para el
ao entrante.
HISTORIA DE LOS PRESUPUESTOS
Los fundamentos tericos y prcticos del presupuesto,
como herramienta de planificacin y control, tuvieron su
origen en el sector gubernamental a finales del siglo
XVIII cuando se presentaba al Parlamento Britnico los
planes de gastos del reino y se daban pautas sobre su
posible ejecucin y control.
 EL PRESUPUESTO
A LO LARGO DEL TIEMPO
El presupuesto ms directo es el plan estratgico,
que establece las metas y objetivos globales de la
organizacin.

La planeacin a largo plazo produce estados

financieros proyectados para perodos de 5 a 10
aos.
 VENTAJAS
Al formalizar las responsabilidades de los
administradores en la planeacin, se ven obligados a
pensar en el futuro.

Proporciona expectativas definitivas que son el mejor

marco de trabajo para juzgar el desempeo
subsiguiente.

Ayuda a los administradores a coordinar sus esfuerzos,

de tal manera que los objetivos de la organizacin en
conjunto sean congruentes con los objetivos de sus
partes.
TIPOS DE PRESUPUESTOS
 FORMALIZACIN DE
LA PLANEACIN
Para preparar un presupuesto, un administrador debe
fijar metas y objetivos,

Establecer polticas que ayudan a alcanzarlos.

Los objetivos son los puntos de destino, y los

presupuestos son los mapas que nos guan a tales
destinos.

Sin metas ni objetivos, las operaciones de una

compaa carecen de direccin; los problemas no se
prevn; y los resultados son difciles de interpretar
despus.
 EXPECTATIVAS:
MARCO DE TRABAJO PARA
JUZGAR EL DESEMPEO
Las metas presupuestadas y el desempeo son una mejor
base para juzgar los resultados reales que el desempeo
pasado.

La desventaja de utilizar los resultados histricos para

juzgar el desempeo actual es que las ineficiencias pueden
estar ocultas en el desempeo pasado.
 COMUNICACIN Y
COORDINACIN
El personal se mantiene informado de lo que se espera
de ellos.

Un buen proceso de presupuestacin establece una

comunicacin tanto de arriba hacia abajo como de abajo
hacia arriba.

Ayudan a los administradores a coordinar sus objetivos.

El proceso de presupuestacin obliga a los

administradores a visualizar la relacin que existe entre
las actividades de su departamento y aquellas de otros
departamentos, y las de la compaa en conjunto.