Gestin del Tiempo

PMBOK
Objetivos De La Gestin Del Tiempo

Asegura que el proyecto termine de acuerdo al

programa

Planeacin y control de la duracin del proyecto

Contar con un programa del proyecto, provee la

integracin a lo largo del tiempo para coordinar
los trabajos de todos los integrantes
Procesos De La Gestin Del Tiempo
Planificar la Gestin del Cronograma
Definir las Actividades
Secuenciar las Actividades
Estimar los Recursos de las Actividades
Estimar la Duracin de las Actividades
Desarrollar el Cronograma
Controlar el Cronograma
Planificar la Gestin del Cronograma
Planificar la Gestin del Cronograma es el proceso de establecer las polticas,
los procedimientos y la documentacin necesarios para planificar, desarrollar,
gestionar, ejecutar y controlar el cronograma del proyecto. El beneficio clave
de este proceso es que proporciona gua y direccin sobre cmo se gestionar el
cronograma del proyecto a lo largo del mismo

ENTRADAS HERRAMIENTAS SALIDAS

Y TECNICAS
1 Plan para la direccin 1 Juicio de 1 Plan de
del expertos gestin del
proyecto 2 Tcnicas cronograma
2 Acta de constitucin del analticas
proyecto 3 Reuniones
3 Factores ambientales de
la empresa
4 Activos de los procesos
de la organizacin
Definir las Actividades
Es el proceso de identificar y documentar las acciones especficas que se
deben realizar para generar los entregables del proyecto. El beneficio clave
de este proceso es el desglose de los paquetes de trabajo en actividades
que proporcionan una base para la estimacin, programacin, ejecucin,
monitoreo y control del trabajo del proyecto.

ENTRADAS HERRAMIENTAS Y SALIDAS

1 Plan de gestin del
cronograma
2 Lnea base del alcance
3 Factores ambientales
de la empresa
4 Activos de los procesos
de la organizacin
TECNICAS
1 Lista de
1 Descomposicin actividades
2 Planificacin gradual 2 Atributos de
3 Juicio de expertos las actividades
3 Lista de hitos
Secuenciar las Actividades
Es el proceso que consiste en identificar y documentar las relaciones
entre las actividades del proyecto. El beneficio clave de este proceso
reside en la definicin de la secuencia lgica de trabajo para obtener la
mxima eficiencia teniendo en cuenta todas las restricciones del proyecto.

ENTRADAS HERRAMIENTAS Y SALIDAS

1 Plan de gestin del TECNICAS 1 Diagramas de red
cronograma 1 Mtodo de del cronograma del
2 Lista de actividades Diagramacin por proyecto
3 Atributos de las Precedencia (PDM) 2 Actualizaciones a
actividades 2 Diagramacin con los documentos del
4 Lista de hitos Flechas (ADM) proyecto
5 Enunciado del alcance 3 Determinacin de
del proyecto Dependencias
6 Factores ambientales 4 Aplicacin de
de la empresa Adelantos y Retrasos
7 Activos de los procesos
de la organizacin
Estimar los Recursos de las Actividades
Es el proceso de estimar tipo y cantidades de materiales, personas,
equipos o suministros requeridos para llevar a cabo cada una de las
actividades. El beneficio clave de este proceso es que identifica el tipo,
cantidad y caractersticas de los recursos necesarios para completar la
actividad, lo que permite estimar el costo y la duracin de manera ms
precisa.

ENTRADAS HERRAMIENTAS Y SALIDAS

1 Plan de gestin del
cronograma
2 Lista de actividades
3 Atributos de las actividades
4 Calendarios de recursos
5 Registro de riesgos
6 Estimacin de costos de
las actividades
7 Factores ambientales de
la empresa
8 Activos de los procesos de la
organizacin
TECNICAS
1 Juicio de expertos 1 Recursos requeridos
2 Anlisis de alternativas para las actividades
3 Datos publicados de 2 Estructura de
estimaciones desglose de recursos
4 Estimacin ascendente 3 Actualizaciones a los
5 Software de gestin de documentos del
Proyectos proyecto
Estimar la Duracin de las Actividades
Es el proceso de realizar una estimacin de la cantidad de perodos de
trabajo necesarios para finalizar las actividades individuales con los
recursos estimados. El beneficio clave de este proceso es que establece la
cantidad de tiempo necesario para finalizar cada una de las actividades, lo
cual constituye una entrada fundamental para el proceso Desarrollar el
Cronograma

ENTRADAS HERRAMIENTAS Y SALIDAS

1 Plan de gestin del cronograma TECNICAS 1 Estimacin de la
2 Lista de actividades 1 Juicio de expertos duracin de las
3 Atributos de las actividades 2 Estimacin anloga actividades
4 Recursos requeridos para las 3 Estimacin 2 Actualizaciones
actividades paramtrica a los documentos
5 Calendarios de recursos 4 Estimacin por del proyecto
6 Enunciado del alcance del proyecto tres valores
7 Registro de riesgos 5 Tcnicas grupales
8 Estructura de desglose de recursos de toma de
9 Factores ambientales de la empresa decisiones
10 Activos de los procesos de la 6 Anlisis de
organizacin reservas
Desarrollar el Cronograma
Es el proceso de analizar las secuencias de actividades, las duraciones,
los requisitos de recursos y las restricciones del cronograma para crear el
modelo de programacin del proyecto.
El beneficio clave de este proceso es que al incorporar actividades del
cronograma, duraciones, recursos, disponibilidad de los recursos y
relaciones lgicas en la herramienta de programacin, sta genera un
modelo de programacin con fechas planificadas para completar las
actividades del proyecto.
ENTRADAS
1 Activos de los Procesos de la organizacin
2 Enunciado del Alcance del Proyecto
3 Enunciado del alcance del proyecto
4Lista de Actividades
5 Atributos de la Actividad
6 Diagramas de Red del Cronograma del
Proyecto
7 Requisitos de Recursos de las Actividades
8 Calendarios de Recursos.
9 Estimaciones de la Duracin de la Actividad
10 Plan de Gestin del Proyecto
HERRAMIENTAS Y TECNICAS
1. Anlisis de la red del
cronograma
2 Mtodo de la ruta crtica
3 Mtodo de la cadena crtica
4 Tcnicas de optimizacin
de recursos
5 Tcnicas de modelado
6 Adelantos y retrasos
7 Compresin del cronograma
8 Herramienta de
programacin
SALIDAS
1. Lnea base del
cronograma
2 Cronograma del proyecto
3 Datos del cronograma
4 Calendarios del proyecto
5 Actualizaciones al plan
para la direccin del
proyecto
6 Actualizaciones a los
documentos del proyecto
 Controlar el Cronograma
Es el proceso de monitorear el estado de las actividades del proyecto para
actualizar el avance del mismo y gestionar los cambios de la lnea base
del cronograma a fin de cumplir el plan. El beneficio clave de este proceso
es que proporciona los medios para detectar desviaciones con respecto al
plan y establecer acciones correctivas y preventivas para minimizar el
riesgo
ENTRADAS HERRAMIENTAS Y SALIDAS
1 Plan para la direccin TECNICAS 1 Informacin de
del proyecto 1 Revisiones del desempeo del trabajo
2 Cronograma del desempeo 2 Pronstico del
proyecto 2 Software de gestin de cronograma
3 Datos de desempeo proyectos 3 Solicitudes de cambio
del trabajo 3 Tcnicas de optimizacin 4 Actualizaciones al plan
4 Calendarios del de recursos para la direccin del
proyecto 4 Tcnicas de modelado proyecto
5 Datos del cronograma 5 Adelantos y retrasos 5 Actualizaciones a los
6 Activos de los procesos 6 Compresin del documentos del proyecto
de la organizacin cronograma 6 Actualizaciones a los
7 Herramienta de activos de los procesos de