FACTURA DE VENTA

PRESENTADO POR:
YENIS CANCHILA
LEDYS TOSCANO
DINA MARTINEZ
KENETH CANCHILA
RUTH MATIAS

INSTRUCTOR:
MALENA MARTINEZ- CONTABILIDAD
 La factura comercial es un soporte
contable que contiene adems de los
datos generales de los soportes de
contabilidad, la descripcin de los
artculos comprados o vendidos, los
fletes e impuestos que se causen y las
condiciones de pago. Desde el punto
de vista del vendedor, se denomina
factura de venta y del comprador,
factura de compra. Generalmente, el
original se entrega al cliente y se
elaboran dos copias, una para el
archivo consecutivo y otra para anexar
al comprobante diario de la
contabilidad.
REQUISITOS DE LA FACTURA DE VENTA

Estar denominada expresamente como factura de venta. (preimpreso).

Numeracin en orden consecutivo. (preimpreso).
Apellidos y nombre o razn social y NIT del vendedor o de quien preste el
servicio. (preimpreso).
Apellidos y nombre o razn social del adquiriente los bienes o servicios.
Fecha de expedicin.
Descripcin especfica o genrica de los artculos vendidos o servicios
prestados.
Valor total de la operacin
El nombre o razn social y NIT del impresor de la factura. (preimpreso).
Indicar la calidad de retenedor del impuesto sobre las ventas.
DOCUMENTOS EQUIVALENTES A LA
FACTURA:

Los tiquetes de maquinas registradoras

Las boletas de ingreso a espectculos pblicos
Los tiquetes de transporte.
Los recibos de pago de matriculas y pensiones expedidos por los establecimientos de
educacin reconocidos por el gobierno
Plizas de seguros, ttulos de capitalizacin y los respectivos comprobantes de pago
Extractos expedidos por sociedades fiduciarias, fondos de inversin, fondos de inversin
extranjera, fondos mutuos de inversin, fondos de valores. Fondos de pensiones y de
cesantas.
Facturas electrnicas: entindase por factura electrnica el documento computacional
que soporta una transaccin de venta de bienes o prestacin de servicios, transferido
bajo un lenguaje estndar universal denominado EDIFACT de un computador a otro
QUIENES ESTAN OBLIGADOS A
FACTURAR?
Las personas o entidades que tengan la calidad de comerciante.
Las personas que ejerzan profesiones liberales o presten servicios inherentes a esta.
Las personas que enajenen bienes producto de la actividad agrcola o ganadera, cuando el
valor supere el monto establecido por el gobierno nacional para cada vigencia fiscal.
Los importadores.
Los prestadores de servicio.
En los contratos de mandatos, las facturas deben de ser expedidas por el mandatario. Si el
mandatario adquiere bienes o servicios, las facturas deben ser expedidas a su nombre.
Los responsables sobre el impuesto sobre las ventas que pertenezcan al rgimen comn.
En general, quienes realicen en habitualmente ventas a consumidores finales.
Las personas que presten el servicio de elaboracin de facturacin, aunque permanezcan al
rgimen simplificado.
Los consorcios o uniones temporales , que tienen la opcin de que lo hagan a nombre propio y
en representacin de sus miembros, y en forma separada o conjunta cada uno de ellos.
QUIENES NO ESTAN OBLIGADOS A
FACTURAR?
Los Bancos, las Corporaciones Financieras, las Corporaciones de Ahorro y Vivienda, las Compaas de Financiamiento
Comercial.
Las Cooperativas de Ahorro y Crdito, los Organismos Cooperativos de grado superior, las Instituciones Auxiliares del
Cooperativismo, las Cooperativas Multiactivas e Integrales, y los Fondos de Empleados, en relacin con las operaciones
financieras que realicen tales entidades.
Los responsables del rgimen simplificado.
Los distribuidores minoristas de combustibles derivados del petrleo y gas natural comprimido, en lo referente a estos
productos.
Las empresas que presten el servicio de transporte pblico urbano o metropolitano de pasajeros, en relacin con estas
actividades.
Quienes presten servicios de baos pblicos, en relacin con esta actividad;
Las personas naturales vinculadas por una relacin laboral o legal y reglamentaria, en relacin con esta actividad.
Las personas naturales que nicamente vendan excluidos del impuesto sobre las ventas o presten servicios no gravados,
siempre y cuando no sobrepasen los topes de ingresos y patrimonio exigidos a los responsables del rgimen simplificado.
Los tipgrafos y litgrafos que pertenezcan al rgimen simplificado del impuesto sobre las ventas, debern expedir factura
por el servicio prestado, de conformidad con lo previsto en el artculo 618-2 del Estatuto Tributario.
FACTURA DE VENTA DE MERCANCA AL
CONTADO.

Al contabilizar las ventas al contado se debita caja y se acredita comercio al

por mayor y al por menor, si la mercanca no esta gravada; si esta gravada se
acredita tambin la cuenta impuesto sobre ventas por pagar. Al contabilizar
las compras al contado se debita compras, si la mercanca no esta gravada se
debita adems impuesto sobre las ventas por pagar, y se acredita bancos o
caja Factura de venta de Mercanca a crdito. El vendedor elabora la factura
en original y copias, de acuerdo con su organizacin contable, as: original
para cartera, una copia para el cliente, otra para el archivo consecutivo y otra
para anexar al comprobante diario de contabilidad. La empresa que compra
mercanca al contado o a crdito, seleccionan los proveedores que les cotizan
los artculos de acuerdo con la calidad, precio y condiciones de pago que se
ajustan a sus necesidades. Despus de estudiar las solicitudes de mercanca de
su almacn, efectan los pedidos de mercancas mediante una orden de
compra para el proveedor elegido, por haber, presentado la mejor cotizacin.
FACTURA DE VENTA DE MERCANCA AL
CREDITO.
El vendedor elabora la factura en original y copias, de acuerdo con su
organizacin contable, as: original para cartera, una copia para el cliente,
otra para el archivo consecutivo y otra para anexar al comprobante diario
de contabilidad. La empresa que compra mercanca al contado o a
crdito, seleccionan los proveedores que les cotizan los artculos de
acuerdo con la calidad, precio y condiciones de pago que se ajustan a
sus necesidades. Despus de estudiar las solicitudes de mercanca de su
almacn, efectan los pedidos de mercancas mediante una orden de
compra para el proveedor elegido, por haber, presentado la mejor
cotizacin.
Gracias