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trabajando, han sido contratadas en una empresa que recin se esta armando y
organizando administrativamente.
VER ORGANIGRAMA
GERENTE GENERAL
JOHN SMITH HOWARD
SECRETARIA ABOGADO
SU NOMBRE JOSE LUIS ORDENES HENRIQUEZ
JEFE VENTAS
CAMILO ANDRES LOYOLA GARCA
JEFE LOGSTICA
MATAS ELISEO YAEZ BUSTOS
1er. da de trabajo:
Lo primero ser pedirle a alguien un cuaderno que ser su biblia ah anotar TODO lo
que necesite saber de la empresa y de su jefe directo:
Una vez en nuestro puesto asignado, pida una reunin informativa con su jefe directo y
consltele sus horarios y en cuanto a su correspondencia que puede y no puede abrir, si
esta en reunin que tipo de llamadas le puede pasar. La secretaria (o) administrativo
debe ser un ente gestionador y facilitador de las labores de oficina y no para entorpecer
el trabajo. Si debe firmar documentos, consltele como es su mtodo de firma, si firma
siempre al principio del da, al finalizar el da, etc.
Tomemos la folletera si la hay y veamos de qu se trata el trabajo, que producto servicio
se vende, sus valores, etc. Conozca ahora la visin y la misin de la misma.
Pregunte lo que ms pueda acerca de la empresa, una secretaria(o) administrativo bien
informado es siempre bien mirado por las jefaturas.
Si es una empresa que confecciona algn producto, quin es el jefe, quin despacha, etc.
Aunque no estemos en la cadena de produccin, es bueno estar informado.
En cuanto a los valores de los productos y servicios, anotemos en nuestra biblia si no
nos proporcionan alguna lista de precios, los valores de estos.
Tenga a mano toda la informacin que pueda recopilar de la empresa u oficina.
Sepa horarios y fechas importantes y antelas en su biblia.
Anote en su biblia sus actividades y deberes, tampoco se trata de llevarse toda la
carga de trabajo. (Suele suceder segn el dicho: pajarito nuevo la lleva). No cometa el
error de querer abarcar mucho y apretar poco, puede salir perjudicada (o) en su puesto
de trabajo.
Luego se conseguir un organigrama y si no hay en su cuaderno anotar nombres y
cargos y anexos telefnicos a medida que vaya conociendo a las personas.
Rut: 7.654.321-0
Celular: 98765432
es pedirle el nmero telefnico a la persona que llama y si le insiste mucho que usted
le llamar de vuelta). A veces hay personas que luego llaman al jefe y les manifiestan