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MATEUS CSAR DE OLIVEIRA

TCNICAS DE CONSTRUO
DE TABELA DINAMICA

TCNICAS DE RELATRIOS DE
INFORMAES GERNCIAIS

PLANILHA ELETRONICA EXCEL


(FORMATAO, FORMULAS,
FUNES, GRAFICOS
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Comandos Avanados
Clculos

Banco de Dados

Tabela Dinmica

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Frmulas utilizando operadores bsicos

TODA FRMULA INICIA COM =

Operadores:
Adio ------- > +
Subtrao --- > -
Multiplicao -> *
Diviso ------- > /
Potenciao -- > ^

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Valores a serem digitados nas clulas que dever
receber o valor da operao

=B2+B3
= D5-H5
= X56*100
= A156/25
=F2^3
=((B5+C5)/100)+(D5*3)

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Escolher na Guia Frmulas Inserir Funes

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Exemplos

=SOMA(B2:B250)
= ABS(H5)
= MXIMO(D2:D10)
= MDIA(G15:G20)

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O excel como base de dados simples:

Usar uma linha para digitar os campos um em cada


coluna
Usar as linhas logo abaixo para digitar as informaes
referentes a cada campo (coluna)

Pronto - o banco de dados est criado!

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Um exemplo prtico:

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Selecionar as informaes e usar os recursos da guia
Dados

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Gerencia Banco de Dados no excel

Buscas de informaes
Comparao de informaes
Elaborao de relatrios
Reordenao de linhas e colunas

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Passo-a-passo:

Selecionar o banco de dados


Guia Inserir Tabela Dinmica
Selecione o intervalo ou confirme
O excel abrir uma nova planilha com a Tabela Dinmica
Do lado direito da tela estaro as opes de anlise

Experimente e verifique os resultados que vo aparecendo


para a sua tabela.

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Escolher aqui
as informaes
para gerar os
relatrios.

Abaixo podem
ser realizados
vrios filtros
para facilitar a
visualizao
das
informaes

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Apesar do exemplo apresentado ser uma tabela
pequena, este recurso bastante interessante
para bancos de dados com muitas informaes,
onde a simples visualizao prejudicada pela
grande quantidade de informaes.

Este recurso indicado para qualquer profissional


que queira gerar relatrios das suas informaes
de maneira eficiente e precisa, sem que para isso
tenha muito trabalho.

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Reclamaes comuns dos executivos:
H muita informao de mercado do tipo inadequada
e poucas informaes adequadas;
As informaes ficam to dispersas dentro da
empresa que exigem grande esforo para localiz-la
e integr-las;
As informaes importantes s vezes so retidas com
exclusividade por outros executivos;
As informaes importantes geralmente chegam
tarde; e
As informaes muitas vezes no so confiveis.

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Sistema um conjunto de partes interagentes e
interdependentes que, conjuntamente, formam um
todo unitrio com determinado objetivo e efetuam
determinada funo.
Componentes de um sistema:
Objetivos

Entradas Sadas
Processo de
Transformao

Controle e
Avaliao
Retroalimentao

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Ambiente de um sistema o conjunto de elementos
que no pertencem ao sistema, mas qualquer
alterao no sistema pode mudar ou alterar os
seus elementos e qualquer alterao nos seus
elementos pode mudar ou alterar o sistema.
Exemplo: Mercado de
Mo de obra
Governo Concorrncia

Fornecedores Empresa Consumidores

Sistema
Comunidade
Financeiro

Sindicatos Tecnologia

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Folha de So Paulo, 08 de abril de 2001

Folha de So Paulo, 02 de novembro de 2005


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Dado qualquer elemento identificado em sua forma bruta que por si
s no conduz a uma compreenso de determinado fato ou situao;
Informao o dado trabalhado que permite ao executivo tomar
decises.

Sistemas de Infomao Gerenciais, Laudon, K. C. / Laudon, J. P.

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Gerencial o processo administrativo (planejamento,
organizao, direo e controle) voltado para resultados.
Sistema de Informaes Gerenciais (SIG) o processo de
transformao de dados em informaes que so utilizadas na
estrutura decisria da empresa, bem como proporcionam a
sustentao administrativa para otimizar os resultados
esperados.
Esquema (interao: informao/processo decisrio):
Efeito
sobre
Fontes de
ambiente
informao
Informao (externo)
interna Comparao
relevante Tomada com os
para de deciso padres
Fontes de decises Efeito
informao sobre
externa empresa

Ao
corretiva
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O que ?
Sistema de informaes gerenciais uma combinao
de pessoas, equipamentos, procedimentos, documentos e
comunicaes que coleta, valida, executa operaes,
transforma, armazena, recupera e apresenta informaes.

Para que serve?


Os sistemas informativos atravs da gerao de
informaes para fins de deciso contribuem para a
eficcia do executivo no exerccio das funes de
planejamento, organizao, direo e controle na gesto
das empresas.

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So os documentos que consolidam, de
forma estruturada, as informaes
para a tomada de decises.

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Os relatrios gerenciais tm a
finalidade de fornecer informaes
precisas e pontuais, capazes de
auxiliar na melhor tomada de
deciso, conforme objetivos e
estratgias da organizao.

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Os relatrios gerenciais podem ser
apresentados de diversas maneiras:

Convencional relatrio fsico, dossi.

Moderno boletim eletrnico via e-mail,


pgina na web, etc.

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A estrutura dos relatrios gerenciais pode ser diversificada
de acordo com a atividade desenvolvida pela
organizao e com as informaes e tpicos que lhes so
relevantes para o processo decisrio.

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De modo geral, a estrutura dos relatrios composta
pelos itens:
Nmeros:refletem o momento atual e o anterior para fim de anlise
das evolues e involues e apresentam a situao desejada.
Grficos: facilitam o entendimento do cenrio atual atravs da
exposio visual.
Comentrios: minimizam a divergncia na interpretao das
informaes apresentadas.

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Decises/Aes: expressam os procedimentos adotados pelo
executivo.Podem representar possibilidades alternativas a serem
adotas no desenvolvimento dos trabalhos.
Resultados: expressam a meta (ou metas) a ser (serem) alcanada
atravs das aes e decises com base nas informaes representadas
pelos nmeros, grficos, etc.

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Modelo geral de relatrio:
DATA
PLANOS RELATRIO GERENCIAL __/__/__ N

REA:

ASSUNTO:

NMEROS

GRFICOS

COMENTRIOS

DECISES/AES: RESULTADOS:

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Exemplo de Relatrio:

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As informaes gerenciais podem ser tipificadas em :
Sistemas de Padres;
Sistemas de Oramentos;
Sistema Contbil.

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Sistema de Padres
Modelo de avaliao e informao de eventos econmicos, relativos a um
produto ou servio mensurados em determinada data de mercado.

Esse sistema elabora e faz a manuteno da ficha-padro do orado e do


realizado para cada produto ou servio, a partir de dados que
correspondem a especificaes, medies, pesquisas, lavantamentos e outros,
efetuados em conjunto pela engenharia e controladoria e que levam em
conta diretrizes, polticas, metas e procedimentos estabelecidos pela
empresa.

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Sistema de oramentos
Modelo de mensurao que avalia e demonstra, sob um formato contbil, as
projees de desempenhos econmicos e financeiros peridicos de uma
empresa como um todo e das unidades que a compem, que deveriam
resultar da execuo dos planos de ao por ela aprovados.
Esse sistema associa dados fsicos relativos ao volume total de produtos que
devero ser produzidos e vendidos com os padres das receitas,custos e
despesas, elaborando os oramentos de cada rea.

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Sistema Contbil
Modelo de balanceamento entre as relaes dinmicas que mantm com seu
ambiente externo regulado por normas e procedimentos rigidamente
estruturados e o equilbrio requerido por seus subsistemas operacionais.

Esse sistema reconhece os dados provenientes dos eventos ocorridos no


ambiente externo, mensura cada um fsica e/ou financeiramente, de acordo
com sua natureza operacional, financeira ou econmica, e acumula os dados
no banco de dados da empresa.

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Controladoria

Contabilidade Produo Marketing

Contas a Receber Anlise de Carteira Oramento Planejamento de Lucros

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Politcas, metas
Procedimentos
estabelecidos

Fichas
Especificaes,pesquisas Elabora Fichas- Padro
Levantamento Padroprod./serv Prod.

Gesto Econmica

Transaes Natureza Transaes


Econmicas Plano de contas mensuradas
especificaes Destino

Sistema de padres

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Transaes
Base de dados Plano de
mensuradas
Classificao contas
Transaes
Financeiras Mensurao
Acumulao
Sistemas contbil e
Gesto Financeira Sistema de oramento

Anlise de Relatrios gerenciais


desempenho Banco de
Dados
Eco/finac
Or/real
Anlise
De resultados

Outros relatrios
demonstrativos Extrai relatrios

Sistema de oramentos
Sistema contbil
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HR
W SATI

SAP

comum que as empresas


APO integrem diversos sistemas
especializados para
compartilhar informaes.

BW

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Integrar sistemas
Desenvolver processos de negcios consistentes
Preparar-se para futuras necessidades de negcios
Tempo real
Tomada de decises
Acesso a informao
Economia

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BERTALANFFY, L. V. Teoria geral dos sistemas. 3 ed. Petrpolis: Vozes,
1977.
LAUDON, K.C./ LAUDON, J.P. Sistemas de informao gerenciais. 5. ed.
So Paulo: Person Brasil, 2003.
NAKAGAWA, M. Introduo controladoria: conceitos, sistemas e
implementao. 2. ed. So Paulo: Atlas, 1993.
OLIVEIRA, D. P. R. Sistemas de informaes gerenciais: estratgias, tticas,
operacionais. 2. ed. So Paulo: Atlas, 1993.

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Introduo ao Microsoft Excel
O QUE SO?

TIPOS
EXISTENTES

ALGUNS
EXEMPLOS

O MICROSOFT
EXCEL -
INTRODUO

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O QUE SO?

Programas de computador destinados a elaborao de


tabelas, grficos, clculos, desenhos simples, listas de
nomes em ordem alfabtica, nmeros em ordem
crescente e vrias outras funes interessantes.
As planilhas eletrnicas permitem a criao de tabelas
que fazem clculos automaticamente.

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TIPOS EXISTENTES:

o Programas gratuitos softwares livre: podem ser


baixados pela internet, instalados e usados no
computador.

o Programas na Internet: programas para serem


utilizados diretamente na internet.

o Programas proprietrios: o usurio paga pela


sua licena de utilizao.

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Alguns Exemplos de Planilhas Eletrnicas
LINUX (software livre e gratuito):
OpenOffice Calc, Gnumeric, Kspred.

Sistema Operacional Windows:


OpenOffice Calc, Microsoft Office Excel.

Machintoch ou Mac: OpenOffice Calc .

Celulares: MiniExcel.

Internet (on-line): GoogleDocs.


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um programa muito utilizado para criar planilhas de
clculos simples e complexos, elaborar grficos e tabelas
dinmicas para simulao.

Suas ferramentas e recursos permitem ao usurio


analisar informaes de maneira rpida e eficiente,
ajudando-o nas tomadas de deciso enquanto
profissional.

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Arquivo Dados
Pgina Inicial Reviso
Inserir Exibio
Layout da Pgina Suplementos
Frmulas

Menu da tela inicial do Excel

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Abaixo dos botes do

Caixa de dilogo do Menu


Menu Principal existe o
boto que abre as
caixas de dilogo com
todas as opes e os
recursos completos

Alinhamento
oferecidos.

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Ambiente de trabalho ou folha de clculo.

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Planilhas.

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Colunas, linhas e clulas.

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Incluso de dados.

Barra de Frmulas

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Incluso de linhas e colunas.

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Opes para formatao de textos e nmeros,
alinhamento, cores e bordas, largura e altura das clulas
....

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Simples: digitando as frmulas.

A clula B8
receber a soma
dos valores
digitados na
Coluna 01.

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Complexos: utilizando funes.

O EXCEL possue
muitas funes. A
opo de menu
Frmulas + Inserir
funes traz a relao
completa classificada
por tipo ou ordem
alfabtica.

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O Microsoft Excel um poderosa ferramenta de
clculo e apresentao de grficos.

O futuro profissional, com certeza, para realizar a


sua funo precisa conhecer os recursos bsicos
deste programa. Todos os trabalhos de clculo sero
realizados com mais facilidade se o profissional
dominar um programa como o Excel.

Para saber mais: http://office.microsoft.com/pt-br/

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