2.- Entorno de la Negociacin 3.- Caractersticas del negociador 4.- Recomendaciones prcticas para negociar SABEMOS NEGOCIAR? Para realizar negociaciones exitosas, es necesario tener en cuenta una serie de variables que afectarn el proceso de negociacin. El conocimiento de la otra parte La preparacin de la negociacin, el entorno y objetivos. El desarrollo de la estrategia, los argumentos y posibles objeciones Las concesiones y los acuerdos El contrato y la satisfaccin EL ENTORNO DE LA NEGOCIACIN El marco de la negociacin: Contexto en que se desarrolla y conforma el proceso de negociacin. ste, tiene influencia decisiva en cada una de las partes a negociar. Ejemplos: Costumbres del lugar, el idioma, forma de negociar, entorno fsico, etc. Las personas o partes a negociar: Las partes en litigio. Ambas estarn condicionadas por su necesidad de negociar y la relacin de poder que mantengan el uno sobre el otro. Ejercern influencia los distintos grupos de referencia que se relacionan con ellos (sus empresas, colaboradores, necesidades de prestigio, familias, informacin que posean los unos de los otros) Los objetivos y aspiraciones que se pretende conseguir: Los intereses puestos en juego durante el proceso y estarn condicionados por las distintas alternativas que cada parte aporta a la negociacin. Ambas partes deben definir al inicio cules son sus aspiraciones, objetivos y lmites; y la forma de poder lograrlo. CARACTERSTICAS DEL NEGOCIADOR
Estilo tico de vida: Personas que demuestren
tranquilidad de espritu, valores ticos que les aporten seguridad en s mismos. Ser buenos comunicadores: Excelente fluidez verbal. Capacidad para expresar en lenguaje sencillo las ideas, mensajes, argumentos, adaptndolos continuamente al nivel de sus interlocutores. Inteligencia intuitiva: Desarrollan gran capacidad intuitiva. Capaces de sintetizar con rapidez y claridad ante cualquier situacin por nueva e impresionable que sea. Competentes y grandes conocedores de su materia: Tener amplio conocimiento e los elementos que le sirven de intercambio en los procesos de negociacin. Dominar tcnicas de comunicacin, escucha, argumentacin ante objeciones, cierre. RECOMENDACIONES PRCTICAS En la fase de preparacin Prepare siempre las negociaciones. Conozca perfectamente su oferta con todos los elementos que la componen. Busque siempre en su oferta las <<ventajas diferenciales>>. Fjese un plan estratgico a travs de la preparacin de su argumentario Determine cul ser su margen lmite de negociacin y prevea que pueda pasar si no llega a un acuerdo. En la fase de desarrollo Es necesario que domine todas las tcnicas de comunicacin, escucha y observacin, ya que el proceso de la negociacin est basado en una transmisin de ideas. No se confie ni subestime a sus oponentes. Trate de crear un clima de no confrontacin y respete las posturas de los otros. Tenga paciencia y no muestre nunca impresin de querer terminar el proceso cuanto antes. En la fase de las conclusiones y acuerdos Trate de ser lo ms flexible posible, en ocasiones se puede encontrar soluciones bajo otros enfoques. Compromtase a cumplir todos los acuerdos establecidos y si es posible, plsmelos en un contrato escrito. Trate de concluir todos los procesos de negociacin desde la posicin en que ambas partes se encuentren satisfechas, al haber cubierto en gran medida los objetivos previstos. Llamamos a este enfoque <<ganar - ganar>> Acostmbrese siempre a reflexionar despus de cada proceso, con el nimo de adquirir nuevas habilidades que sern fruto de sus propias experiencias, tanto positivas como negativas, vividas en las negociaciones.