UNIDAD DE

SUPERVISIN DE
PROYECTOS
Ing. Edwin Gastel Herrera
I. Requisitos Previos al Inicio de obra
 Acciones Previas a la Ejecucin del Proyecto
Gestionar las cuentas
interbancarias para la realizacin de
la transferencia por parte del
Programa.
El Organismo Ejecutor esta en la
obligacin de presentar el reporte
financiero del cofinanciamiento,
garantizando la ejecucin del
convenio.
 En cuanto a los Participantes

No realizar actos de discriminacin

durante el proceso de seleccin de los
participantes.
Informar a los participantes sobre el
Organizar, incentivo econmico diario (
difundir y realizar S/.25.00 NS) por su participacin en
el proceso de la ejecucin del convenio.
seleccin de El Programa no reconocer a los
Obligando
participantes en participantes que realicen funciones
a: que no involucren labores
forma amplia,
oportuna y relacionadas con la ejecucin del
proyecto.
transparente. No condicionar el proceso de
seleccin de los participantes a pago
alguno. El proceso es gratuito.
 La unidad de medida para determinar el pago del MONC
ser de Un da

Comprende

Acordarse que:
 Verificar Los participantes hayan llenado sus datos en la Ficha de Inscripcin del
Postulante (OP-01)
que: Importante: Acreditando la condicin por la que postulan

Verificar Se encuentren registrados en el Padrn Inicial de Participantes (OP-03)

Importante: Caso contrario, el participante no podr intervenir en la
que: ejecucin de la obra.

Verificar los
ltimos Verificar Los participantes y el responsable tcnico asistan al taller de Seguridad.
Que ser dado por el COORDINADOR TCNICO EXTERNO al inicio de

detalles antes que: la ejecucin de la obra.

de dar inicio
a la ejecucin Se realice la contratacin del seguro de vida el cual cubrir todo los
del proyecto Verificar
riesgos que se puedan presentar durante la ejecucin de la obra (Invalidez
parcial o permanente o fallecimiento).
Este seguro tenga una vigencia por la duracin total del proyecto.
que: Es un requisito indispensable para el inicio de la ejecucin de la obra.

Todos los participantes se encuentren afiliados en el Seguro Integral de Salud (SIS).

Verificar Si el participante no cumple esta condicin no podr participar de las actividades
de la obra.
que: El incumplimiento de esta obligacin esta bajo responsabilidad del Organismo
Ejecutor.
Acciones Previas a la Ejecucin del Proyecto: En cuanto a la Obra

3) El O.E, debe de
garantizar que todos los
participantes cuenten con
los implementos
durante la ejecucin
de la obra.

2) Estos
implementos debern
ser entregados a los
participantes previo
al inicio de obra. 1) Adquirir las
herramientas, implementos
de seguridad e insumos
requeridos para la ejecucin
de la obra , todo esto de
acuerdo al expediente
tcnico aprobado.
 IMPORTANTE

El OE deber coordinar con la Unidad

Zonal el inicio de la obra, bajo el
cumplimiento de los siguientes
requisitos:
1. Copia del contrato CTE
2. Copia del contrato RT
3. Seguro de vida de los participantes
4. Documento que sustente la
compra de herramientas e
implementos de seguridad.
Acciones durante la Ejecucin del Proyecto: En
cuanto a los Participantes
No realizar actos de discriminacin durante la ejecucin de la obra.
Mantener actualizado el Padrn de Participantes.
Comunicar a la UZ sobre el movimiento de los participantes (entradas y
salidas), esto de acuerdo a lo establecido en el Instructivo para el movimiento
de participantes del Programa Trabaja Per. En caso de no cumplirse el OE
se har responsable del pago MONC.
Presentar a la UZ la Hoja de Pago de participantes como las Hojas de tareo
de participantes, una vez ejecutado el pago de la MONC por parte del OE.
Ambos documentos debern ser suscritos y visados por el RT y CTE.
El OE tiene la obligacin de cumplir con la programacin de los empleos a ser
generados en la ejecucin del proyecto.
El pago de la MONC se har en un plazo mximo de 05 das posteriores al mes
culminado.
De suscitarse algn accidente en la obra, el O.E esta obligado de informar
inmediatamente a la compaa de seguros.
Acciones durante la Ejecucin del Proyecto: De las transferencias
financieras.
Responsabilidad del Organismo Ejecutor
Administrar racional, oportuna y adecuadamente el financiamiento
efectuado por el Programa. El O.E es responsable directo de la Es responsabilidad de
legalidad de los gastos. la Unidad Zonal
Utilizar los recursos nica y exclusivamente para la ejecucin del migrar la informacin
proyecto. del sistema de
Evaluacin al sistema
de supervisin, con la
Responsabilidad del CTE finalidad de que se
Registrar semanalmente en el sistema del programa, los tareos de pueda realizar el
asistencia de los participantes para efectos de ejecutar sus pagos. trmite de
desembolso.
Responsabilidad compartida
El Organismo Ejecutor deber de remitir a la Unidad zonal los
siguientes documentos para poder hacer efectivo el desembolso:
1) Cronograma de Aporte del Cofinanciamiento para el Proyecto.
Visado nicamente por el Representante Legal del convenio. Como tambin
2) Documento que acredite la libre disponibilidad del terreno en el realizar la solicitud
cual se trabajara. Visado por el gerente de obra o desarrollo de de desembolso en
infraestructura o desarrollo urbano o el representante Legal del el sistema de
convenio. Supervisin del
3) El formato OE-12 (requerimiento de desembolso), el cual deber programa, en el
estar visado por el Representante Legal, Responsable tcnico,
Responsable de Proyectos, el CTE, y visto bueno del Jefe Zonal.
acceso OE-12.
Acciones durante la Ejecucin del Proyecto: En cuanto a la Obra.
Informar al Programa de cualquier modificacin al Expediente Tcnico del proyecto,
al da siguiente de aprobada tal modificacin.
Las modificaciones realizadas no debern afectar el nmero de participantes
programados en el citado expediente tcnico para la ejecucin de la obra.
Garantizar las condiciones en la obra que aseguren que las actividades a desarrollar
por parte de los participantes no conlleven a riesgos. El O.E asume responsabilidad
directa si no aplic lo sealado en el Expediente Tcnico.
Las adquisiciones como: Cartel de obra, placa recordatoria, polos para los
participantes, entre otros debern respetar las caractersticas del expediente tcnico.
Brindar al programa las facilidades para el monitoreo, supervisin y verificacin de la
ejecucin del proyecto.
En caso de realizarse alguna Adenda de ampliacin de plazo, el O.E tiene que dar la
aprobacin de dicha ampliacin para luego ser derivada al U.Z y esta registrar dicha
ampliacin en el sistema del Programa.
Acciones durante la Ejecucin del Proyecto: En
cuanto a la Obra.
En caso la obra sea paralizada, el OE debe informar al Programa, al da siguiente de la
paralizacin. Realizar la comunicacin rpida (CT-10)

Presentar oportunamente, los documentos relacionados con la ejecucin de la obra al

Programa, tales como: valorizaciones (OE-04), copias de los comprobantes de pago de
los gastos efectuados del aporte del programa, consulta amigable, reporte SIAF,
planilla de pagos efectuados a los participantes, entre otros.

El O.E asume todo tipo de responsabilidad si se presentara demandas, denuncias y

otros documentos que se hubieran presentado ante el Programa durante la ejecucin
del proyecto.

Brindar al programa las facilidades para el monitoreo, supervisin y verificacin de la

ejecucin del proyecto.

Mantener el SISNET actualizado para un adecuado control y/o supervisin de los

proyectos.
Acciones durante la Ejecucin del Proyecto:
En cuanto a la Obra.
Cargar mensualmente los informes mensuales al sistema. Estos
deben de coincidir con la valorizacin realizada por el CTE. Los
informes mensuales sern registrados en el sistema del Programa
a ms tardar los 05 primeros das del periodo siguiente.

En caso una obra que haya sido paralizada y el motivo de sta es

atribuible al O.E. y a dems tenga ms de 21 das hbiles de
paralizado, la U.Z tiene la potestad para realizar la resolucin del
convenio.

Una vez finalizada la obra, dar la comunicacin rpida

deTermino de obra, de no darse el caso, el proyecto entrara en
estado Fecha de termino Vencida.
Acciones despus de la ejecucin del Proyecto.

En un plazo no mayor de 60 das calendarios de la recepcin de la

obra, caso contrario la Unidad Zonal realizar la notificacin al
Elaboracin de la Organismo Ejecutor a fin de que cumpla con practicar la
Liquidacin Fsica y Financiera de todo el proyecto.
liquidacin De no cumplir con lo establecido la Unidad Zonal proceder a
Resolver el convenio por incumplimiento y dar cuenta de ello a la
Direccin Ejecutiva para que tome las acciones correspondientes.

Rendicin de El mismo ser sustentado con la copia de la

liquidacin del proyecto. Dicho informe ser remitido
gastos al programa en copia fedateada.

El Organismo Es el responsable del cierre del proyecto en el SNIP.

Ejecutor
MUCHAS GRACIAS