Sistemas Integrados de Registro de Informacin y su

aplicacin a la Contabilidad Pblica en Chile

 Sistema de Administracin Financiera del Estado
Principales procesos

Contralora
General de la
Repblica
Contabilidad

Compras y
Administracin
de Fondos
Prestacin de
Servicios

SAFE

Crdito Control
Pblico Financiero

Presupuesto
Direccin de
Presupuesto Min.
de Hacienda
 Sistema Integrado de Administracin Financiera
(SIAF)

Sistema de Informacin para la Gestin Financiera del Estado

SIGFE:

la Direccin de Presupuestos establecer un sistema

de informacin administrativa y financiera , de general
aplicacin para los rganos y servicios pblicos regidos
por el presente decreto ley, ello sin perjuicio de las
facultades que tiene en la materia la Contralora
General de la Repblica.

Ley Orgnica de Administracin Financiera del Estado

Artculo 15 del Decreto Ley N1.263, de 1975
 El Sistema de Administracin Financiera del Estado

El Sistema SIGFE-DIPRES:

La cobertura de SIGFE esta referida a los servicios centralizados,

descentralizados e instituciones autnomas (Transaccionales y
Homologadas )

Es un sistema nico, que se aplica de manera uniforme e Integral.

Estructurado en base al marco doctrinario establecido por la

Direccin de Presupuestos y la Contralora General.

Se proyect sobre la base de una captura de transacciones a

escala institucional y su posterior agregacin en los niveles
inmediatamente superiores.

Se distinguen dos versiones SIGFE 1 y SIGFE 2.0.

 Sistema de Administracin Financiera del Estado

Congreso Nacional

Global
Presidencia de la Repblica
Consejo de Ministros Contralora General
Ministerio de Hacienda Sociedad Civil
Banco Central
Estratgico

Ministros Sectoriales
Sectorial
Secretarios Regionales
Tctico

Directivos
Institucional
Funcionarios
Operativo
 SIGFE Sistema Internet

Acceso a
Sitio Central Sigfe Internet
InstitucinUsuaria
Usuaria
Institucin
Instituciones Usuarias
Intranet del
Estado

Acceso
Internet y
Internet
Servidores Comunicaciones
Aplicacin Red Institucional
Servidores Acceso Internet
Base Datos y Comunicaciones
 Interoperabilidad

SIGFE 2.0 prev un alto grado de interoperabilidad con otros sistemas:

Mediante la disponibilizacin de web services y mecanismos de

intercambio de archivos se consigue asegurar la consistencia de
informacin entre sistemas, as como la integracin de procesos y
evitar la doble digitacin de informacin.
Sistema de Informacin para la Gestin Financiera
para el Sector Pblico (SIGFE)

Transaccional

SIGFE
Configuracin
2.0 Agregacin
 Sistema de Informacin para la Gestin Financiera
para el Sector Pblico (SIGFE)

Captura de los eventos

econmicos en lnea.

Orientado a usuarios
institucionales.
Transaccional
 Flujo de Integracin SIGFE Transaccional

Compromisos
Presupuesto

Programa de Auxiliares
Ejecucin Financieros

Contabilidad
Bienes
Tesorera
 Sistema de Informacin para la Gestin Financiera
para el Sector Pblico (SIGFE)

Encargado de la presentacin
de informacin a los distintos
niveles de la organizacin, de
acuerdo a sus requerimientos,
agregando valor al anlisis.

Agregacin
SIGFE Agregacin
 Sistema de Informacin para la Gestin Financiera
para el Sector Pblico (SIGFE)

Permite que cada institucin

pueda disponer de una
estructura de captura de
datos, de acuerdo a sus
propias caractersticas y
Configuracin necesidades, y al mismo
tiempo se puedan crear las
condiciones de agregacin,
operando sobre la base de
administrar catlogos globales,
sectoriales e institucionales.
 Captura de registros a travs de Catlogos
Fijos Variables

De Reagrupacin
De Identificacin

Bsicos
Partida Centro de Costos Proyectos Inversin Clasificador
Captulo U. Demandantes Localizacin Presupuestario
Programa Centros de Geogrfica Plan de Cuentas
Unidad Responsabilidad Directrices
Operativa Funcional

C A T A L O G O S
Imprescindibles Prescindibles Imprescindibles
 Soporte para la Gestin

SIGFE 2.0 realiza el registro de los eventos financiero contables en

base a la captura de documentos de negocio que desencadenan
los registros presupuestarios y contables, as como la modificacin de
las previsiones de tesorera.
 Soporte a la Operacin

SIGFE 2.0 tambin incluye de nuevas funcionalidades destinadas a

apoyar la gestin operativa de las instituciones:
Sistema de Contabilidad General de la Nacin
(SICOGEN)
 Sistema Integrado de Administracin Financiera
(SIAF)

Sistema de Contabilidad General de la Nacin SICOGEN:

De acuerdo a lo establecido en la Constitucin Poltica del Estado y lo

regulado en su Ley Orgnica, le corresponde a la Contralora General de
la Repblica, entre otras funciones, llevar la contabilidad general de la
Nacin, en este contexto le corresponde realizar las siguientes
actividades:

- Establecer el marco doctrinario de la contabilidad pblica.

- Consolidacin de la informacin sobre la situacin presupuestaria,
financiera y patrimonial del agente econmico Estado.
- Proporcionar informacin confiable y oportuna a los usuarios
internos y externos de la Administracin.

Oficio Circular N 60.820, de 2005 ,

Normativa del Sistema de Contabilidad General de la Nacin.
 Sistema de Contabilidad General de la Nacin
(SICOGEN)

Arquitectura Cliente Servidor

Entidades
Pblicas
SICOGEN
Sistema
Tramitacin Recepcin
Sistradoc Secretaria Servicios
Pblicos
Documentos Presupuestos Mantencin
Informes Contables Analista
Municipalidades Usuarios Internos
Aprobacin
Jefatura
Municipalidades Reportes Operacionales
Validador Administracin
Web
Informes de Presupuestos Proceso Generacin Planillas
Informes Contables

Entidades Publicacin Planillas

Solicitantes en Portal CGR
 Proyecto SICOGEN II

Captura y 1
NIVEL Sector Pblico Sector Municipal Empresas Universidades Tribunales
Validacin on (SIGFE SIAP) y Sistemas (SIFIM ) y Sistemas Publicas e Institutos Estatales
Servicios Homologados Municipales Propios CORFO
line
Captura y Validacin de Datos
AMBIENTE
OPERACIONAL

Agregacin
NIVEL y2 Toma de Razn
Registro Administracin Administracin Informes Administracin
Consolidacin y Registro
Presupuesto
Contabilidad Entidades Planes de Cuentas Operacionales Sistema

Carga Automtica Ambiente Gestin

NIVEL 3 AMBIENTE
Reportabilidad GESTIN
Portal Gestin Informes y salidas de Informacin

NIVEL 4
Integracin de
Informacin Ciudadana Contables GEA
Fiscalizadores SICA
Banco
Presidencia Jurdicos
Central Otros Congreso CGR Jefaturas
OTROS
 Sistemas de apoyo a la Gestin Pblica

Sistema de Estadsticas fiscales (DIPRES)

Sistema de Informacin de Administracin Presupuestaria SIAP

(DIPRES)

Sistema de Informacin de Administracin de Personal del Estado

SIAPER (CGR)

Sistema de Compras y Contrataciones Pblicas (Direccin de

Compras Pblicas)

Sistema Nacional de Inversiones (BIP/Ministerio de Desarrollo

Social)

Sistema Integrado para el Control de las Auditoras SICA (CGR)

 Desafos SIAF NICSP

Mejorar registro de inventarios - Banco de Bienes

Adecuaciones a Funcionalidad de Estados Financieros

Mejorar informacin registros auxiliares

Avanzar en la generacin de Notas Explicativas de los Estados

Financieros en forma automtica
 Banco de Bienes
SIGFE 2.0

Cobertura: tratamiento de los siguientes tipos de bienes:

Bienes de uso (activos fijos) sean estos depreciables o no depreciables
Otros activos (intangibles)
Bienes de consumo y cambio (existencias)

Operaciones:
Control fsico de bienes
Mecanismos para el registro y activacin de bienes
Operaciones de entrada, salidas, aumentos y disminuciones de valor
Clculo y registro contable automtico de operaciones de
revalorizacin, depreciacin y amortizacin
 Funcionalidades Banco de Bienes

La funcionalidad de Bienes esta definida en base a:

Procedimientos establecidos por Contralora General de la Repblica
Normas Internacionales de Contabilidad para el Sector Pblico (IPSAS)

Funcionalidades:
Creacin de Bienes
Bsqueda de Bienes
Revalorizacin Bienes, Depreciacin / Amortizacin de Bienes
Termino de vida til de Bienes
Baja de Bienes
Inventario de Bienes
Operatoria Banco de Bienes
Muchas Gracias